Voorbeelden van fiscale resultaten

De drie basisconcepten van fiscaal gesprek zijn:

• Omzet: Komt er meer geld in het bedrijf als gevolg van de verkoop van goederen of diensten?
• Kosten: Wordt er minder geld besteed aan het maken, marketing, verkoop of leveren van goederen of diensten?
• Winst: Hoewel ze zeldzaam zijn, kunnen sommige transformaties zowel de omzet verhogen als de kosten verlagen. Dit is een winstresultaat.

In dit artikel worden deze fiscale resultaten in de context van een cloudtransformatie uitgelegd.

Sentara Healthcare heeft de gegevens verplaatst naar Azure om het volgende te bieden:

• betere mobiele app-ervaringen voor leden
• snellere toegang tot kritieke diagnostische gegevens voor artsen
• lagere it-teamkosten
• verbeterde patiëntenzorg
• een flexibelere, veranderlijke organisatie in het algemeen

Notitie

De volgende voorbeelden zijn hypothetisch en moeten niet worden beschouwd als een garantie voor rendement bij het aannemen van een cloudstrategie.

Resultaten van omzet

Nieuwe omzetstromen

De cloud kan mogelijkheden creëren waarmee u nieuwe producten aan klanten kunt leveren of bestaande producten op een nieuwe manier kunt leveren. Nieuwe inkomstenstromen zijn innovatief, ondernemend en spannend voor mensen in de bedrijfswereld.

In sommige bedrijven zijn nieuwe omzetstromen gevoelig voor fouten en worden ze beschouwd als hoog risico. Wanneer een omzetgerelateerd resultaat wordt voorgesteld door IT in een van deze bedrijven, is de weerstand waarschijnlijk. Samenwerken met een marktleider die een bewezen vernieuwer is, biedt geloofwaardigheid voor voorgestelde resultaten en het demonstreren van validatie van omzetstromen vroeg in het proces kan helpen om obstakels te voorkomen.

• Voorbeeld: Een bedrijf verkoopt al meer dan honderd jaar boeken. Een werknemer van het bedrijf realiseert zich dat de inhoud elektronisch kan worden geleverd. De werknemer maakt een apparaat dat wordt verkocht in de boekwinkel, waarmee dezelfde boeken rechtstreeks kunnen worden gedownload, waardoor $x in nieuwe boekverkoop kan worden gereden.

Omzetverhogingen

Dankzij de wereldwijde schaal en het digitale bereik van de cloud kunnen bedrijven de inkomsten uit bestaande omzetstromen verhogen. Dit type resultaat is vaak het gevolg van een afstemming met verkoop- of marketingleiderschap.

• Voorbeeld: Een bedrijf verkoopt widgets. Het zou meer widgets kunnen verkopen, als de verkopers veilig toegang hebben tot de digitale catalogus en voorraadniveaus van het bedrijf. Helaas bevinden die gegevens zich alleen in het ERP-systeem van het bedrijf, die alleen toegankelijk zijn via apparaten die zijn verbonden met het netwerk. Als het bedrijf een servicefaçade maakt om te interfacen met de ERP en de cataloguslijst en niet-gevoelige voorraadniveaus beschikbaar te maken voor een toepassing in de cloud, hebben verkopers toegang tot de gegevens die ze nodig hebben terwijl ze bij een klant aanwezig zijn. Door on-premises Active Directory uit te breiden met behulp van Microsoft Entra ID en op rollen gebaseerde toegang te integreren in de toepassing, kan het bedrijf ervoor zorgen dat hun gegevens veilig blijven. Deze eenvoudige wijziging kan invloed hebben op de omzet van een bestaande productlijn met x%.

Winstverhogingen

Zelden neemt één enkele inspanning tegelijkertijd de omzet toe en verlaagt u de kosten. Wanneer dit het geval is, moet u de resultaatinstructies echter uitlijnen op een of meer van de opbrengstresultaten met een of meer van de kostenresultaten om het gewenste resultaat te communiceren.

Kostenresultaten

Kostenreductie

Cloud-computing kan kapitaalkosten voor hardware en software, datacenterinstallatie, on-site datacenterbewerking en meer verminderen. De kosten van servers, round-the-clock elektriciteit voor stroom en koeling, en IT-experts om infrastructuur te beheren, telt snel op. Als u een datacenter afsluit, kunt u uw kapitaalkostenverplichtingen verminderen. Dit wordt vaak aangeduid als 'het uit de datacenter business halen'. De resulterende kostenreductie wordt doorgaans gemeten in dollars in het huidige budget, dat één tot vijf jaar kan omvatten, afhankelijk van hoe uw CFO financiën beheert.

• Voorbeeld 1: het datacenter van een bedrijf verbruikt een groot percentage van hun jaarlijkse IT-budget. IT kiest ervoor om een cloudmigratie uit te voeren en de assets van het datacenter over te brengen naar IaaS-oplossingen (Infrastructure as a Service), waardoor er een kostenreductie van drie jaar ontstaat.
• Voorbeeld 2: Een holdingbedrijf heeft onlangs een nieuw bedrijf overgenomen. De voorwaarden van de overname bepalen dat de nieuwe entiteit binnen zes maanden uit de huidige datacenters moet worden verwijderd. Als u dit niet doet, resulteert dit in een boete van $ 1 miljoen USD per maand aan de holding. Het verplaatsen van de digitale assets van de nieuwe entiteit naar de cloud in een cloudmigratie kan een snelle buitengebruikstelling van de oude assets mogelijk maken.
• Voorbeeld #3: Een inkomstenbelastingbedrijf dat geschikt is voor consumenten, ondervindt 70 procent van de jaarlijkse omzet tijdens de eerste drie maanden van het jaar. Voor de rest van het jaar is de grote IT-investering relatief inactief. Met een cloudmigratie kan IT de reken-/hostingcapaciteit implementeren die nodig is voor die drie maanden. Gedurende de resterende negen maanden kunnen ze de rekenvoetafdruk en IaaS-kosten verminderen.

Voorbeeld: Coverdell

Coverdell moderniseert hun infrastructuur om kostenbesparingen met Azure te besparen. De beslissing van Coverdell om te investeren in Azure en om hun netwerk van websites, toepassingen, gegevens en infrastructuur binnen deze omgeving samen te brengen, heeft tot meer kostenbesparingen geleid dan het verwachte bedrijf. Hun migratie naar een omgeving met alleen Azure elimineerde $ 54.000 USD in maandelijkse kosten voor co-locatieservices. Met hun nieuwe verenigde infrastructuur verwacht Coverdell een geschatte $ 1M USD te besparen in de komende twee tot drie jaar.

"Als u toegang hebt tot de Azure-technologiestack, wordt de deur geopend voor een aantal schaalbare, eenvoudig te implementeren en maximaal beschikbare oplossingen die rendabel zijn. Hierdoor kunnen onze architecten veel creatiever zijn met de oplossingen die ze bieden."

Ryan Sorensen

Directeur van toepassingsontwikkeling en ondernemingsarchitectuur

Coverdell

Kostenontwijking

Het beëindigen van een datacenter kan ook kostenontwijking bieden door toekomstige vernieuwingscycli te voorkomen. Een vernieuwingscyclus is het proces van het kopen van nieuwe hardware en software om verouderde on-premises systemen te vervangen. In Azure worden hardware en besturingssysteem regelmatig onderhouden, gepatcht en vernieuwd zonder extra kosten voor klanten. Hierdoor kunnen CFO's geplande toekomstige uitgaven verwijderen uit financiële prognoses op lange termijn. Kostenontwijking wordt gemeten in dollars en verschilt van kostenreductie, in het algemeen gericht op een toekomstig budget dat nog niet volledig is goedgekeurd.

• Voorbeeld: het datacentrum van een bedrijf is in zes maanden beschikbaar voor een leaseverlenging. Het datacentrum is acht jaar in gebruik. Vier jaar geleden bracht het bedrijf miljoenen dollars uit om ervoor te zorgen dat alle servers werden vernieuwd en gevirtualiseerd. Het bedrijf is van plan om de hardware en software volgend jaar opnieuw te vernieuwen. Als u de assets van dat datacenter migreert als onderdeel van een cloudmigratie, kunt u kostenontwijking mogelijk maken door de geplande vernieuwing te verwijderen uit het geraamde budget van volgend jaar. Het kan ook kostenreductie opleveren door de huurkosten van onroerend goed te verlagen of te elimineren.

Kapitaaluitgaven en operationele uitgaven

De twee opties voor primaire kosten zijn kapitaaluitgaven en bedrijfskosten.

De volgende termen kunnen u helpen bij het definiëren van de verschillen tussen kapitaaluitgaven en bedrijfskosten tijdens bedrijfsdiscussies over uw transformatietraject.

• Kapitaal is het geld en de activa die eigendom zijn van een bedrijf om bij te dragen aan een bepaald doel, zoals het verhogen van de servercapaciteit of het bouwen van een toepassing.
• Kapitaaluitgaven genereren gedurende een lange periode voordelen. Deze uitgaven zijn over het algemeen niet-terugkerend en resulteren in de verwerving van vaste activa. Het bouwen van een toepassing kan in aanmerking komen als kapitaaluitgaven.
• Operationele uitgaven zijn de lopende kosten van een bedrijf. Het gebruik van cloudservices in een model voor betalen per gebruik kan in aanmerking komen als operationele uitgaven.
• Activa zijn economische middelen die eigendom kunnen zijn van of kunnen worden beheerd om waarde te produceren. Servers, data lakes en toepassingen kunnen worden beschouwd als assets.
• Afschrijving is een afname van de waarde van een activum in de loop van de tijd. Meer relevant voor de kapitaalkosten versus het gesprek over operationele onkosten, is de afschrijving hoe de kosten van een activum worden toegewezen over de perioden waarin ze worden gebruikt. Als u bijvoorbeeld dit jaar een toepassing bouwt, maar naar verwachting een gemiddelde houdbaarheid van vijf jaar heeft (zoals de meeste commerciële toepassingen), worden de kosten van het ontwikkelteam en de hulpprogramma's die nodig zijn om de codebasis te maken en te implementeren, gelijkmatig over vijf jaar afgeschaft.
• Waardering is het proces van het schatten van de waarde van een bedrijf. In de meeste branches is de waardering gebaseerd op het vermogen van een bedrijf om inkomsten en winst te genereren en tegelijkertijd de operationele kosten te respecteren die nodig zijn om de goederen te creëren die hun omzet leveren. In sommige branches, zoals detailhandel of in sommige transactietypen, zoals private equity, activa en afschrijving kan een grote rol spelen in de waardering van een bedrijf.

Verschillende leidinggevenden, waaronder de chief investment officer (CIO), debatteren vaak over het beste gebruik van kapitaal om het bedrijf in de gewenste richting te laten groeien. De CIO een middel geven om contentious capital expense gesprekken te converteren naar duidelijke verantwoording voor operationele uitgaven kan een aantrekkelijk resultaat zijn. In veel branches zoeken chief financial officers (CFO's) actief naar manieren om fiscale verantwoording te koppelen aan de kosten van verkochte goederen.

Voordat u echter een transformatietraject koppelt aan dit type kapitaal versus de conversie van operationele onkosten, is het verstandig om te vergaderen met leden van de CFO- of CIO-teams om te zien welke kostenstructuur uw bedrijf de voorkeur geeft. In sommige organisaties is het verminderen van kapitaaluitgaven ten gunste van bedrijfskosten een zeer ongewenst resultaat. Zoals eerder vermeld, wordt deze benadering soms gezien in retail-, holding- en private equity-bedrijven die een hogere waarde plaatsen op traditionele modellen voor activaboekhouding, die weinig waarde op HET IP-adres plaatsen. Het wordt ook gezien in organisaties die negatieve ervaringen hadden bij het uitbesteden van IT-medewerkers of andere functies in het verleden.

In het volgende voorbeeld wordt een situatie beschreven waarin een operationeel onkostenmodel een levensvatbaar bedrijfsresultaat is.

• Voorbeeld: het datacentrum van een bedrijf wordt momenteel afgeschaft op $x USD per jaar voor de komende drie jaar. Naar verwachting is er een extra $y USD nodig om de hardware volgend jaar te vernieuwen. We kunnen de kapitaaluitgaven omzetten in een operationeel onkostenmodel met een gelijkmatig tarief van $z USD per maand, waardoor het beheer en de verantwoordelijkheid voor de operationele kosten van technologie beter kunnen worden beheerd.

Volgende stappen

Meer informatie over flexibiliteitsresultaten.

Resultaten van flexibiliteit