Wat is Microsoft Cost Management?

Artikel
08/07/2023

Microsoft Cost Management is een suite met FinOps-hulpprogramma's waarmee organisaties hun Microsoft Cloud-kosten kunnen analyseren, bewaken en optimaliseren. Cost Management is beschikbaar voor iedereen met toegang tot een factureringsrekening, abonnement, resourcegroep of beheergroep. U kunt toegang krijgen tot Cost Management binnen de facturerings- en resourcebeheerervaringen of afzonderlijk als een zelfstandig hulpprogramma dat is geoptimaliseerd voor FinOps-teams die kosten in meerdere bereiken beheren. U kunt ook systeemeigen mogelijkheden automatiseren en uitbreiden of uw eigen hulpprogramma's en processen verrijken met kosten om de zichtbaarheid en verantwoordelijkheid van de organisatie bij alle belanghebbenden te maximaliseren en uw optimalisatie- en efficiëntiedoelen sneller te realiseren.

Enkele voorbeelden van wat u kunt doen in Cost Management zijn:

Kosten rapporteren en analyseren in de Azure Portal, Microsoft 365-beheercentrum of Power BI.
Bewaak kosten proactief met budget, anomalie, reserveringsgebruik en geplande waarschuwingen.
Schakel tagovername in en splits gedeelde kosten met kostentoewijzingsregels.
Automatiseer bedrijfsprocessen of integreer kosten in externe hulpprogramma's door gegevens te exporteren.

Hoe kosten worden verwerkt

Als u wilt begrijpen hoe Cost Management werkt, moet u eerst het Commerce-systeem begrijpen. In de kern is Microsoft Commerce een gegevenspijplijn die de basis vormt van alle commerciële microsoft-transacties, zowel consumenten als commerciële transacties. Hoewel er veel invoer en verbindingen met deze pijplijn zijn, zoals de registratie- en Marketplace-aankoopervaring, is dit artikel gericht op de onderdelen die u helpen uw kosten te bewaken, toe te wijzen en te optimaliseren.

Vanaf de linkerkant pushen uw Azure-, Microsoft 365-, Dynamics 365- en Power Platform-services allemaal gegevens naar de commerce-gegevenspijplijn. Elke service publiceert gegevens in een ander tempo. Over het algemeen geldt dat als gegevens voor de ene service langzamer zijn dan de andere, dit wordt veroorzaakt door hoe vaak deze services hun gebruik en kosten publiceren.

Wanneer de gegevens de pijplijn doorlopen, past het classificatiesysteem kortingen toe op basis van uw specifieke prijzenoverzicht en genereert het 'geclassificeerd gebruik', dat prijs en hoeveelheid voor elke kostenrecord omvat. Dit is de basis voor wat u ziet in Cost Management en wordt later behandeld. Aan het einde van de maand worden tegoeden toegepast en wordt de factuur gepubliceerd. Dit proces begint 72 uur nadat uw factureringsperiode is afgelopen. Dit is meestal de laatste dag van de kalendermaand voor de meeste accounts. Als uw factureringsperiode bijvoorbeeld eindigt op 31 maart, worden de kosten op 4 april om middernacht afgerond.

Belangrijk

Tegoeden worden toegepast als een cadeaukaart of een ander betaalmiddel voordat de factuur wordt gegenereerd. Hoewel de kredietstatus wordt bijgehouden wanneer nieuwe kosten naar de gegevenspijplijn stromen, worden tegoeden pas aan het einde van de maand expliciet toegepast op deze kosten.

Alles tot nu toe vormt het factureringsproces waarbij de kosten worden voltooid, kortingen worden toegepast en facturen worden gepubliceerd. Eigenaren van factureringsaccounts en factureringsprofielen zijn mogelijk bekend met dit proces als onderdeel van de factureringservaring binnen de Azure Portal of Microsoft 365-beheercentrum. Met de factureringservaring kunt u tegoeden controleren, uw factuuradres en betalingswijzen beheren, facturen betalen en meer, alles met betrekking tot het beheren van uw factureringsrelatie met Microsoft.

Het anomaliedetectiemodel identificeert dagelijks afwijkingen op basis van genormaliseerd gebruik (niet geclassificeerd gebruik).
De engine voor kostentoewijzing past tagovername toe en splitst gedeelde kosten.
AWS-kosten- en gebruiksrapporten worden opgehaald op basis van eventuele connectors voor AWS die u mogelijk hebt geconfigureerd.
Azure Advisor-kostenaanbeveling wordt opgehaald om inzicht te krijgen in kostenbesparingen voor abonnementen en resourcegroepen.
Kostenwaarschuwingen worden verzonden voor budgetten, afwijkingen, geplande waarschuwingen en meer op basis van de geconfigureerde instellingen.

Ten slotte worden kostengegevens beschikbaar gesteld via kostenanalyse in de Azure Portal en gepubliceerd naar uw opslagaccount via geplande exports.

Hoe kostenbeheer en facturering zich verhouden

Cost Management is een set FinOps-hulpprogramma's waarmee u uw kosten kunt analyseren, beheren en optimaliseren.

Facturering biedt alle hulpprogramma's die u nodig hebt om uw factureringsrekening te beheren en facturen te betalen.

Hoewel Cost Management beschikbaar is vanuit de factureringservaring, is Cost Management ook beschikbaar vanuit elk abonnement, resourcegroep en beheergroep in de Azure Portal om ervoor te zorgen dat iedereen volledig inzicht heeft in de kosten waarvoor ze verantwoordelijk zijn en hun workloads kunnen optimaliseren om de efficiëntie te maximaliseren. Cost Management is ook onafhankelijk beschikbaar om het proces voor het beheren van kosten voor meerdere factureringsaccounts, abonnementen, resourcegroepen en/of beheergroepen te stroomlijnen.

Welke gegevens zijn opgenomen in Cost Management en Facturering?

Binnen de factureringservaring kunt u alle producten, abonnementen en terugkerende aankopen beheren die u gebruikt; uw tegoeden en toezeggingen te beoordelen; en bekijk en betaal uw facturen. Facturen zijn online of als PDF-bestanden beschikbaar en bevatten alle gefactureerde kosten en eventuele toepasselijke belastingen. Tegoeden worden toegepast op het totale factuurbedrag wanneer facturen worden gegenereerd. Dit factureringsproces vindt plaats parallel aan de gegevensverwerking van Cost Management, wat betekent dat Cost Management geen tegoeden, belastingen en bepaalde aankopen omvat, zoals ondersteuningskosten in niet-MCA-accounts.

Klassieke CSP-abonnementen (Cloud Solution Provider) en sponsorship-abonnementen worden niet ondersteund in Cost Management. Deze abonnementen worden ondersteund nadat ze zijn overgestapt op Microsoft-klantovereenkomst.

Zie Inzicht in Cost Management-gegevens voor meer informatie over ondersteunde aanbiedingen, welke gegevens worden opgenomen of hoe gegevens worden vernieuwd en bewaard in Cost Management.

Uw cloudkosten schatten

Tijdens uw cloudtraject zijn er veel hulpprogramma's beschikbaar om inzicht te krijgen in de prijzen:

De TCO-calculator (Total Cost of Ownership) moet uw eerste stop zijn als u wilt weten hoeveel het zou kosten om uw bestaande on-premises infrastructuur naar de cloud te verplaatsen.
Azure Migrate is een gratis hulpprogramma waarmee u uw on-premises workloads kunt analyseren en uw cloudmigratie kunt plannen.
De Azure-prijscalculator helpt u bij het schatten van de kosten voor het maken van nieuwe of het uitbreiden van bestaande implementaties. In dit hulpprogramma kunt u verschillende configuraties van veel verschillende Azure-services verkennen door te bepalen welke SKU's en hoeveel gebruik u binnen de gewenste prijscategorie houdt. Zie de prijsgegevens voor elk van de services die u gebruikt voor meer informatie.
Het hulpprogramma Voor het selecteren van virtuele machines is uw one-stop-shop voor het vinden van de beste VM's voor de beoogde oplossing.
Met de Azure Hybrid Benefit besparingscalculator kunt u een schatting maken van de besparingen van het gebruik van uw bestaande Windows Server- en SQL Server-licenties in Azure.

Kosten rapporteren en analyseren

Kostenbeheer en facturering bevatten verschillende hulpprogramma's waarmee u uw gefactureerde Microsoft Cloud- en AWS-kosten kunt begrijpen, rapporteren en analyseren.

Kostenanalyse is een hulpprogramma voor ad-hoc kostenverkenning. Krijg snelle antwoorden met eenvoudige inzichten en analyses. Power BI is een geavanceerde oplossing voor het bouwen van uitgebreidere dashboards en complexe rapporten of het combineren van kosten met andere gegevens. Power BI is beschikbaar voor factureringsaccounts en factureringsprofielen.
Met exports en de API voor kostendetails kunt u kostendetails integreren in externe systemen of bedrijfsprocessen.
Met connectors voor AWS kunt u uw AWS-kostengegevens opnemen in Azure om azure- en AWS-kosten samen te beheren. Nadat de connector is geconfigureerd, worden ook andere mogelijkheden ingeschakeld, zoals budget- en geplande waarschuwingen.

Zie Aan de slag met rapportage voor meer informatie.

Kosten organiseren en toewijzen

Het organiseren en toewijzen van kosten is essentieel om ervoor te zorgen dat facturen worden doorgestuurd naar de juiste bedrijfseenheden en verder kunnen worden gesplitst voor interne facturering, ook wel terugstorting genoemd. De eerste stap voor het toewijzen van cloudkosten is het organiseren van abonnementen en resources op een manier die natuurlijke rapportage en terugstorting mogelijk maakt. Microsoft biedt de volgende opties voor het organiseren van resources en abonnementen:

MCA-factureringsprofielen en factuursecties worden gebruikt om abonnementen in facturen te groeperen. Elk factureringsprofiel vertegenwoordigt een afzonderlijke factuur die kan worden gefactureerd aan een andere bedrijfseenheid en elke factuursectie wordt afzonderlijk gesegmenteerd in die facturen. U kunt ook kosten per factureringsprofiel of factuursectie bekijken in kostenanalyse.
EA-afdelingen en inschrijvingsaccounts zijn conceptueel vergelijkbaar met factuursecties, als groepen abonnementen, maar ze worden niet weergegeven in de factuur-PDF. Ze zijn echter opgenomen in de kostengegevens die bij elke factuur worden ondersteund. U kunt ook kosten per afdeling of inschrijvingsaccount bekijken in kostenanalyse.
Met beheergroepen kunt u ook abonnementen groeperen, maar er zijn enkele belangrijke verschillen:
- Toegang tot beheergroepen wordt overgenomen tot aan de abonnementen en resources.
- Beheergroepen kunnen worden gelaagd in meerdere niveaus en abonnementen kunnen op elk niveau worden geplaatst.
- Beheergroepen zijn niet opgenomen in de kostendetails.
- Alle historische kosten worden geretourneerd voor beheergroepen op basis van de abonnementen die zich momenteel binnen die hiërarchie bevinden. Wanneer een abonnement wordt verplaatst, worden alle historische kosten verplaatst.
- Azure Policy ondersteunt beheergroepen en ze kunnen regels toewijzen om nalevingsrapportage voor uw strategie voor kostenbeheer te automatiseren.
Abonnementen en resourcegroepen zijn het laagste niveau waarop u uw cloudoplossingen kunt organiseren. Bij Microsoft wordt elk product , soms zelfs beperkt tot één regio, beheerd binnen een eigen abonnement. Het vereenvoudigt kostenbeheer, maar vereist meer overhead voor abonnementsbeheer. De meeste organisaties gebruiken abonnementen voor bedrijfseenheden en scheiden dev/test van productieomgevingen of andere omgevingen. Vervolgens gebruiken ze resourcegroepen voor de producten. Het maakt kostenbeheer ingewikkeld omdat eigenaren van resourcegroepen geen manier hebben om kosten voor resourcegroepen te beheren. Aan de andere kant is het een eenvoudige manier om te begrijpen wie verantwoordelijk is voor de meeste kosten op basis van resources. Houd er rekening mee dat niet alle kosten afkomstig zijn van resources en dat aan sommige resources geen resourcegroepen of abonnementen zijn gekoppeld. Deze wordt ook gewijzigd wanneer u overstapt op MCA-factureringsaccounts.
Resourcetags zijn de enige manier om uw eigen bedrijfscontext toe te voegen aan kostendetails en zijn misschien wel de meest flexibele manier om resources toe te wijzen aan toepassingen, bedrijfseenheden, omgevingen, eigenaren, enzovoort. Zie Hoe tags worden gebruikt in kosten- en gebruiksgegevens voor beperkingen en belangrijke overwegingen voor meer informatie.

Zodra uw resources en abonnementen zijn georganiseerd met behulp van de abonnementshiërarchie en de benodigde metagegevens (tags) hebben om verdere toewijzing te vergemakkelijken, gebruikt u de volgende hulpprogramma's in Cost Management om kostenrapportage te stroomlijnen:

Tagovername vereenvoudigt de toepassing van tags door abonnements- en resourcegroeptags omlaag te kopiëren naar de resources in de kostengegevens. Deze tags worden niet opgeslagen in de resources zelf. De wijziging vindt alleen plaats binnen Cost Management en is niet beschikbaar voor andere services, zoals Azure Policy.
Kostentoewijzing biedt de mogelijkheid om gedeelde kosten te 'verplaatsen' of te splitsen van een abonnement, resourcegroep of tag naar een ander abonnement, resourcegroep of tag. Kostentoewijzing verandert de factuur niet. Het doel van kostentoewijzing is om de overhead te verminderen en nauwkeuriger te rapporteren over waar de kosten uiteindelijk vandaan komen (zij het indirect), wat meer volledige aansprakelijkheid zou moeten stimuleren.

Hoe u kosten organiseert en toewijst, speelt een grote rol in de manier waarop mensen binnen uw organisatie kosten kunnen beheren en optimaliseren. Zorg ervoor dat u vooruit plant en uw toewijzingsstrategie jaarlijks opnieuw bekijkt.

Kosten bewaken met waarschuwingen

Kostenbeheer en facturering bieden veel verschillende soorten e-mailberichten en waarschuwingen om u op de hoogte te houden en u te helpen uw account en gemaakte kosten proactief te beheren.

Budgetwaarschuwingen stellen ontvangers op de hoogte wanneer de kosten een vooraf gedefinieerd kosten- of prognosebedrag overschrijden. Budgetten kunnen worden gevisualiseerd in kostenanalyse en zijn beschikbaar voor elk bereik dat wordt ondersteund door Cost Management. Abonnements- en resourcegroepbudgetten kunnen ook worden geconfigureerd om een actiegroep te waarschuwen dat ze geautomatiseerde acties moeten ondernemen om verdere kosten te verminderen of zelfs te stoppen.
Anomaliewaarschuwingen stellen ontvangers op de hoogte wanneer er een onverwachte wijziging in het dagelijkse gebruik is gedetecteerd. Het kan een piek of een dip zijn. Anomaliedetectie is alleen beschikbaar voor abonnementen en kan worden weergegeven in slimme weergaven van kostenanalyse. Anomaliewaarschuwingen kunnen worden geconfigureerd op de pagina kostenwaarschuwingen.
Met geplande waarschuwingen worden ontvangers op de hoogte gesteld van de meest recente kosten volgens een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse planning op basis van een weergave met bespaarde kosten. Waarschuwingsmails bevatten een visuele grafiekweergave van de weergave en kunnen desgewenst een CSV-bestand bevatten. Weergaven worden geconfigureerd in kostenanalyse, maar ontvangers hebben geen toegang tot kosten nodig om het e-mailbericht, de grafiek of het gekoppelde CSV-bestand te kunnen bekijken.
EA-toezeggingssaldowaarschuwingen worden automatisch verzonden naar alle meldingscontactpersonen die zijn geconfigureerd in de EA-factureringsrekening wanneer het saldo 90% of 100% is gebruikt.
Factuurwaarschuwingen kunnen worden geconfigureerd voor MCA-factureringsprofielen en MOSP-abonnementen (Microsoft Online Services Program). Zie Uw Azure-factuur weergeven en downloaden voor meer informatie.

Zie Gebruik en uitgaven bewaken met kostenwaarschuwingen voor meer informatie.

Kosten optimaliseren

Microsoft biedt een breed scala aan hulpprogramma's voor het optimaliseren van uw kosten. Sommige van deze hulpprogramma's zijn beschikbaar buiten cost management en facturering, maar zijn voor de volledigheid opgenomen.

Er zijn veel gratis services beschikbaar in Azure. Let goed op de beperkingen. Verschillende services zijn voor onbepaalde tijd gratis, gedurende 12 maanden of 30 dagen. Sommige zijn gratis tot een bepaalde hoeveelheid gebruik en sommige hebben mogelijk afhankelijkheden van andere services die niet gratis zijn.
Azure Advisor-kostenaanbeveling moet uw eerste stop zijn wanneer u geïnteresseerd bent in het optimaliseren van bestaande resources. Advisor-aanbevelingen worden dagelijks bijgewerkt en zijn gebaseerd op uw gebruikspatronen. Advisor is beschikbaar voor abonnementen en resourcegroepen. Gebruikers van beheergroepen kunnen ook aanbevelingen zien, maar ze moeten de gewenste abonnementen selecteren. Factureringsgebruikers kunnen alleen aanbevelingen zien voor abonnementen waartoe ze resourcetoegang hebben.
Met Azure-spaarplannen bespaart u geld wanneer u consistent gebruik hebt van Azure-rekenresources. Een besparingsplan kan uw resourcekosten aanzienlijk verlagen met maximaal 65% van de prijzen voor betalen per gebruik.
Met Azure-reserveringen kunt u tot 72% besparen in vergelijking met betalen per gebruik-tarieven door vooraf specifieke gebruiksbedragen voor een bepaalde periode vast te stellen.
Azure Hybrid Benefit helpt u de kosten aanzienlijk te verlagen door gebruik te maken van on-premises Windows Server en SQL Server-licenties of RedHat- en SUSE Linux-abonnementen in Azure.

Zie Azure-voordelen en -incentives voor andere opties.

Volgende stappen