Zelfstudie: Geëxporteerde gegevens maken en beheren

Als u de zelfstudie over kostenanalyse hebt doorgenomen, bent u al bekend met het handmatig downloaden van gegevens uit Cost Management. U kunt echter ook een terugkerende taak instellen om uw Cost Management-gegevens automatisch dagelijks, wekelijks of maandelijks naar uw Azure-opslag te exporteren. De gegevens worden in CSV-indeling geëxporteerd en bevatten alle informatie die door Cost Management is verzameld. U kunt de geëxporteerde gegevens in uw Azure-opslag vervolgens in externe systemen laden en combineren met uw eigen gegevens. Externe systemen waarin de geëxporteerde gegevens kunnen worden gebruikt, zijn bijvoorbeeld dashboards of andere financiële systemen.

Bekijk de video Export naar opslag plannen met Cost Management over het maken van een geplande export van uw Azure-kostengegevens naar Azure Storage. Als u andere video’s wilt bekijken, gaat u naar het YouTube-kanaal voor Cost Management.

De voorbeelden in deze zelfstudie helpen u bij het exporteren van uw cost management-gegevens en controleer vervolgens of de gegevens zijn geëxporteerd.

In deze zelfstudie leert u het volgende:

  • Een dagelijkse export uitvoeren
  • Controleren of de gegevens zijn geëxporteerd

Vereisten

Gegevensexport is beschikbaar voor verschillende Typen Azure-accounts, waaronder Enterprise Agreement (EA) en Microsoft-klantovereenkomst-klanten. Zie voor de volledige lijst met ondersteunde accounttypen Gegevens van Azure Cost Management begrijpen. In abonnementen worden de volgende Azure-machtigingen, of bereiken, ondersteund voor het exporteren van gegevens door gebruikers en groepen. Zie Bereiken begrijpen en gebruiken voor meer informatie over bereiken

  • Eigenaar: kan geplande exports voor een abonnement maken, wijzigen of verwijderen.
  • Inzender: kan hun eigen geplande exports maken, wijzigen of verwijderen. Zij kunnen bovendien de naam wijzigen van geplande exports die door anderen zijn ingesteld.
  • Lezer: kan exports plannen waarvoor ze gemachtigd zijn.
    • Zie Inzicht in en werken met bereiken voor meer informatie over bereiken, waaronder toegang die nodig is voor het configureren van exports voor Enterprise Agreement en Microsoft bereiken van klantovereenkomsten.

Voor Azure-opslagaccounts:

  • Voor het wijzigen van een geconfigureerd opslagaccount zijn schrijfmachtigingen vereist, ongeacht de machtigingen voor het exporteren.
  • Uw Azure-opslagaccount moet zijn geconfigureerd voor blob- of bestandsopslag.
  • Voor het opslagaccount mag geen firewall zijn geconfigureerd.
  • Voor de configuratie van het opslagaccount moet de optie Toegestaan bereik voor kopieerbewerkingen (preview) zijn ingesteld op Van een opslagaccount.
    Schermopname van de optieset Van een opslagaccount.

Als u een nieuw abonnement hebt, kunt u de Cost Management-functies niet meteen gebruiken. Het kan tot 48 uur duren voordat u alle Cost Management-functies kunt gebruiken.

Aanmelden bij Azure

Meld u aan bij Azure Portal op https://portal.azure.com.

Een dagelijkse export uitvoeren

Als u een gegevensexport wilt maken of weergeven of een export wilt plannen, kiest u een bereik in de Azure Portal en selecteert u Kostenanalyse in het menu. Ga bijvoorbeeld naar Abonnementen, selecteer een abonnement in de lijst en selecteer vervolgens Kostenanalyse in het menu. Selecteer bovenaan de pagina Kostenanalyse de optie Instellingen, en vervolgens Exports.

Notitie

  • Naast abonnementen kunt u exports maken voor resourcegroepen, beheergroepen, afdelingen en registraties. Zie Understand and work with scopes (Engelstalig) voor meer informatie over bereiken.
  • Wanneer u als partner bent aangemeld bij het bereik van het factureringsaccount of bij de tenant van een klant, kunt u gegevens exporteren naar een Azure Storage-account dat is gekoppeld aan uw partneropslagaccount. U moet hiervoor wel een actief abonnement hebben in uw CSP-tenant.
  1. Selecteer Toevoegen en typ een naam voor de export.
  2. Maak een selectie voor de Metrische gegevens:
    • Werkelijke kosten (gebruik en aankopen) : selecteer dit om standaardgebruik en -aankopen te exporteren
    • Afgeschreven kosten (gebruik en aankopen) : selecteer dit om de afgeschreven kosten te exporteren voor aankopen zoals Azure-reserveringen
  3. Maak een selectie voor Exporttype:
    • Dagelijkse export van kosten van maand tot heden : biedt dagelijks een nieuw exportbestand voor uw kosten van maand tot heden. De meest recente gegevens worden uit de vorige dagelijkse exports samengevoegd.
    • Wekelijkse export van kosten voor de afgelopen zeven dagen : hiermee maakt u een wekelijkse export van uw kosten voor de afgelopen zeven dagen vanaf de geselecteerde begindatum van uw export.
    • Maandelijkse export van de kosten van de afgelopen maand : hiermee krijgt u een export van de kosten van de afgelopen maand vergeleken met de huidige maand waarop u de export maakt. Vanaf dat moment voert de planning een export uit op de vijfde dag van elke nieuwe maand, met hierin uw kosten voor de vorige maand.
    • Eenmalige export : hiermee kunt u een datumbereik kiezen voor historische gegevens die u wilt exporteren naar Azure Blob Storage. U kunt de historische kosten voor maximaal 90 dagen exporteren, vanaf de door u gekozen dag. Deze export wordt onmiddellijk uitgevoerd en is binnen twee uur beschikbaar in uw opslagaccount. Afhankelijk van uw exporttype kiest u een begindatum of een datum Van - Tot en met.
  4. Geef het abonnement voor uw Azure opslagaccount op, en selecteer vervolgens een resourcegroep of maak een nieuwe.
  5. Selecteer de naam van het opslagaccount of maak een nieuwe.
  6. Selecteer de locatie (Azure-regio).
  7. Geef de opslagcontainer en het pad naar de map op waar u het exportbestand wilt opslaan. Voorbeeld van nieuwe export
  8. Controleer de details van uw export en selecteer Maken.

Uw nieuwe export wordt weergegeven in de lijst met exports. Nieuwe exports zijn standaard ingeschakeld. Als u een geplande export wilt uitschakelen of verwijderen, selecteert u een item in de lijst en selecteert u Uitschakelen ofVerwijderen.

Het kan 12 tot 24 uur duren voordat de export voor het eerst wordt uitgevoerd. Het kan echter langer duren voordat er in het exportbestand gegevens worden weergegeven.

Exportplanning

Geplande exports worden beïnvloed door het tijdstip en de dag van de week waarop u de export in eerste instantie maakt. Wanneer u een geplande export maakt, wordt de export met dezelfde frequentie uitgevoerd voor elke export die later wordt uitgevoerd. Voor een dagelijkse export van kosten van maand tot heden die is ingesteld op een dagelijkse frequentie, wordt de export bijvoorbeeld één keer per UTC-dag uitgevoerd. Op dezelfde manier wordt voor een wekelijkse export de export elke week uitgevoerd op dezelfde UTC-dag als gepland. Afzonderlijke exportuitvoeringen kunnen op verschillende tijdstippen gedurende de dag plaatsvinden. Vermijd dus een sterke afhankelijkheid van de exacte tijd van de exportuitvoeringen. De timing van de uitvoering is afhankelijk van de actieve belasting die aanwezig is in Azure tijdens een bepaalde UTC-dag. Wanneer een exportbewerking begint, zijn uw gegevens binnen 4 uur beschikbaar.

Exports worden gepland met Behulp van Coordinated Universal Time (UTC). De Exports-API gebruikt en geeft altijd UTC weer.

  • Wanneer u een export maakt met behulp van de Exports-API, geeft u de recurrencePeriod op in UTC-tijd. De API converteert uw lokale tijd niet naar UTC.
    • Voorbeeld: een wekelijkse export is gepland op vrijdag 19 augustus met recurrencePeriod ingesteld op 14:00 uur. De API ontvangt de invoer als 14:00 uur UTC, vrijdag 19 augustus. De wekelijkse export wordt elke vrijdag uitgevoerd.
  • Wanneer u een export maakt in de Azure Portal, wordt de begindatumtijd automatisch geconverteerd naar de equivalente UTC-tijd.
    • Voorbeeld: een wekelijkse export is gepland op vrijdag 19 augustus met de lokale tijd 2:00 UUR IST (UTC+5:30) van de Azure Portal. De API ontvangt de invoer op donderdag 18 augustus om 20:30 uur. De wekelijkse export wordt elke donderdag uitgevoerd.

Voor elke export wordt een nieuw bestand gemaakt. Oudere exports worden dus niet overschreven.

Een export maken voor meerdere abonnementen

Als u een Enterprise Agreement hebt, kunt u een beheergroep gebruiken om gegevens over abonnementskosten te verzamelen in één container. Vervolgens kunt u gegevens over kostenbeheer exporteren voor de beheergroep. Wanneer u een export maakt in de Azure Portal, selecteert u de optie Werkelijke kosten. Wanneer u een beheergroepexport maakt met behulp van de API, maakt u een gebruiksexport. Op dit moment ondersteunen exports binnen het bereik van de beheergroep alleen gebruikskosten. Aankopen, inclusief reserveringen en spaarplannen, zijn niet aanwezig in uw exportbestand.

Exports voor beheergroepen van andere typen abonnementen worden niet ondersteund.

  1. Als u nog geen beheergroep hebt gemaakt, maakt u één groep en wijst u er abonnementen aan toe.
  2. Stel in kostenanalyse het bereik in op uw beheergroep, en selecteer Deze beheergroep selecteren. Voorbeeld van de optie Deze beheergroep selecteren
  3. Maak een export in het bereik om gegevens over kostenbeheer op te halen voor de abonnementen in de beheergroep. Voorbeeld van de optie Nieuwe export maken met een beheergroepbereik

Bestandspartities voor grote gegevenssets

Als u een Microsoft-klantovereenkomst, Microsoft Partner-overeenkomst of Enterprise Agreement hebt, kunt u Exports inschakelen om uw bestand op te delen in meerdere kleinere bestandspartities om gegevensopname te helpen. Wanneer u de export voor het eerst configureert, stelt u de instelling Bestandspartities in op Aan. De instelling is standaard uitgeschakeld.

Schermopname van de optie Bestandspartitionering.

Als u geen Microsoft-klantovereenkomst, Microsoft Partner-overeenkomst of Enterprise Agreement hebt, ziet u de optie Bestandspartitionering niet.

Partitioneren wordt momenteel niet ondersteund voor resourcegroepen of beheergroepsbereiken.

Bestaande exports bijwerken om bestandspartitionering te gebruiken

Als u bestaande exports hebt en u bestandspartitionering wilt instellen, maakt u een nieuwe export. Bestandspartitionering is alleen beschikbaar met de nieuwste Exports-versie. Er kunnen kleine wijzigingen zijn in sommige velden in de gebruiksbestanden die worden gemaakt.

Als u bestandspartitionering inschakelt voor een bestaande export, ziet u mogelijk kleine wijzigingen in de velden in de bestandsuitvoer. Eventuele wijzigingen worden veroorzaakt door updates die zijn aangebracht in Exports nadat u uw exportbewerkingen voor het eerst hebt ingesteld.

Partitioneringsuitvoer

Wanneer bestandspartitionering is ingeschakeld, krijgt u een bestand voor elke partitie met gegevens in de export, samen met een _manifest.json-bestand. Het manifest bevat een samenvatting van de volledige gegevensset en informatie voor elke bestandspartitie erin. Elke bestandspartitie heeft headers en bevat slechts een subset van de volledige gegevensset. Als u de volledige gegevensset wilt verwerken, moet u elke partitie van de export opnemen.

Hier volgt een _manifest.json-voorbeeldmanifestbestand.

{
  "manifestVersion": "2021-01-01",
  "dataFormat": "csv",
  "blobCount": 1,
  "byteCount": 160769,
  "dataRowCount": 136,
  "blobs": [
    {
      "blobName": "blobName.csv",
      "byteCount": 160769,
      "dataRowCount": 136,
      "headerRowCount": 1,
      "contentMD5": "md5Hash"
    }
  ]
}

Versies exporteren

Wanneer u een geplande export maakt in de Azure Portal of met de API, wordt deze altijd uitgevoerd op de exportversie die tijdens het maken is gebruikt. Azure behoudt uw eerder gemaakte exports op dezelfde versie, tenzij u deze bijwerkt. Dit voorkomt wijzigingen in de kosten en in CSV-velden als de exportversie wordt gewijzigd. Naarmate de exportfunctionaliteit na verloop van tijd verandert, worden veldnamen soms gewijzigd en worden nieuwe velden toegevoegd.

Als u de meest recente gegevens en velden wilt gebruiken, raden we u aan een nieuwe export te maken in de Azure Portal. Als u een bestaande export wilt bijwerken naar de nieuwste versie, werkt u deze bij in de Azure Portal of met de nieuwste export-API-versie. Als u een bestaande export bijwerkt, ziet u mogelijk kleine verschillen in de velden en kosten in bestanden die daarna worden geproduceerd.

Controleren of de gegevens zijn geëxporteerd

U kunt eenvoudig controleren of uw Cost Management-gegevens daadwerkelijk zijn geëxporteerd door het CSV-exportbestand in Azure Storage Explorer te bekijken.

Selecteer de naam van het opslagaccount in de lijst met exports. Selecteer Openen in Explorer op de pagina van het opslagaccount. Als u een bevestigingsvenster ziet, selecteert u Ja om het bestand te openen in Azure Storage Explorer.

Opslagaccountpagina, waarbij voorbeeldinformatie en een koppeling naar Openen in Explorer worden weergegeven

Ga in Storage Explorer naar de container die u wilt openen en selecteer de map voor de huidige maand. U ziet nu een lijst met CSV-bestanden. Selecteer het gewenste bestand en selecteer Openen.

Voorbeeldinformatie weergegeven in Storage Explorer

Het bestand wordt geopend met het programma of de toepassing waarmee bestanden met de extensie CSV standaard worden geopend. Dit is een voorbeeld met Excel.

Voorbeeld van geëxporteerde CSV-gegevens, weergegeven in Excel

Een geëxporteerd CSV-gegevensbestand downloaden

U kunt het geëxporteerde CSV-bestand ook downloaden in de Azure-portal. In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u het bestand kunt vinden in Kostenanalyse.

  1. Selecteer in Kostenanalyse Instellingen, en selecteer vervolgens Exports.
  2. Selecteer in de lijst met exports het opslagaccount voor een export.
  3. Selecteer in uw opslagaccount op Containers.
  4. Selecteer de container in de lijst met containers.
  5. Navigeer door de mappen en opslagblobs naar de gewenste datum.
  6. Selecteer het CSV-bestand en selecteer vervolgens Downloaden.

Voorbeeld van download met exportgegevens

Bekijk export uitvoeringsgeschiedenis

U kunt de uitvoeringsgeschiedenis van uw geplande export bekijken door een individuele export te selecteren op de exportlijstpagina. De exportlijstpagina biedt u ook snelle toegang om de looptijd van uw vorige exporten te bekijken en de volgende keer dat de export wordt uitgevoerd. Hier is een voorbeeld dat de uitvoeringsgeschiedenis laat zien.

Schermopname van het deelvenster Exports.

Selecteer een export om de uitvoeringsgeschiedenis te bekijken.

Schermopname van de uitvoeringsgeschiedenis van een export.

Exporteren wordt twee keer per dag uitgevoerd gedurende de eerste vijf dagen van de maand

Als u een dagelijkse export hebt gemaakt, hebt u twee uitvoeringen per dag voor de eerste vijf dagen van elke maand. Met één uitvoering wordt een bestand uitgevoerd en gemaakt met de kostengegevens van de huidige maand. Dit is de uitvoering die u kunt zien in de uitvoeringsgeschiedenis. Een tweede uitvoering wordt ook uitgevoerd om een bestand te maken met alle kosten van de vorige maand. De tweede uitvoering is momenteel niet zichtbaar in de uitvoeringsgeschiedenis. Azure voert de tweede uitvoering uit om ervoor te zorgen dat uw meest recente bestand voor de afgelopen maand alle kosten precies bevat zoals op uw factuur wordt weergegeven. Het wordt uitgevoerd omdat er gevallen zijn waarin latent gebruik en kosten zijn opgenomen in de factuur tot 72 uur nadat de kalendermaand is afgesloten. Zie Updates en retentie van kosten- en gebruiksgegevens voor meer informatie over updates van Cost Management-gebruiksgegevens.

Geëxporteerde gegevens gebruiken in externe systemen

Het exporteren van Cost Management-gegevens heeft vaak als doel om deze gegevens in een extern systeem te gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan een dashboard of een ander financieel systeem. Omdat al deze systemen sterk van elkaar verschillen, heeft het weinig zin om hier een voorbeeld van te laten zien. In Introduction to Azure Storage (Inleiding tot Azure Storage) kunt u echter aan de slag met het openen van uw gegevens in de door u gebruikte toepassingen.

Volgende stappen

In deze zelfstudie heeft u het volgende geleerd:

  • Een dagelijkse export uitvoeren
  • Controleren of de gegevens zijn geëxporteerd

Ga naar de volgende zelfstudie, waarin u leert om de efficiëntie te optimaliseren en te verbeteren door inactieve en onderbenutte resources te identificeren.