Uw bord gebruiken

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Borden bieden een intuïtieve, visuele manier om uw projecten te beheren, werkitems bij te houden en samen te werken met uw team. Als u een project hebt, hebt u al een bord. In deze quickstart ziet u de meest voorkomende bordtaken, zodat u snel productief kunt worden.

Wat u leert:

• Werkitems toevoegen en bijwerken op uw bord
• Bordkolommen aanpassen aan de werkstroom van uw team en WIP-limieten instellen
• Filters gebruiken om zich te richten op specifiek werk en samen te werken met teamleden
• Voortgang bewaken met analyses en metrische gegevens

Snelle stappen:

1. Open het teambord.
2. Werkitems toevoegen (gebruik de plusknop).
3. Items verplaatsen tussen kolommen om de status bij te werken.
4. Stel WIP-limieten in en gebruik filters om het werk te concentreren.

Note

U kunt alleen borden aan een project maken of toevoegen als u een ander team toevoegt. Boards worden aangemaakt wanneer een project of team wordt aangemaakt. Zie Over teams en Agile-hulpprogramma's voor meer informatie.

Prerequisites

Er wordt een bord gemaakt wanneer u een project maakt of een team toevoegt. Elk team heeft toegang tot hun eigen product- en portfolioborden, zoals beschreven in Over teams en Agile-hulpprogramma's.

Category	Requirements
Toegangsniveaus	projectlid. - Om werkitems toe te voegen en alle bordfuncties te gebruiken: minimaal Basic toegang. - Gebruikers met Stakeholder toegang: - Openbaar project: Volledige toegang tot bordfuncties, vergelijkbaar met gebruikers met Basic-toegang. - Privéproject: kan werkitems toevoegen en de status bijwerken via slepen en neerzetten, maar kan velden die op kaarten worden weergegeven niet bijwerken en kan taken toevoegen en de taakstatus wijzigen.
Permissions	Werkitems weergeven of wijzigen: Werkitems weergeven in dit knooppunt en Werkitems bewerken in dit knooppunt machtigingen ingesteld op Toestaan. De groep Inzenders heeft standaard deze machtigingen. Zie Machtigingen en toegang instellen voor het bijhouden van werk voor meer informatie.

Note

In de volgende afbeeldingen wordt de gebruikersinterface weergegeven met de functie New Boards Hub standaard ingeschakeld. Zie Functies beheren of inschakelen voor meer informatie.

AI-hulp inschakelen voor Azure DevOps

Voor een betere productiviteit in uw Azure DevOps werkstroom gebruikt u de Azure DevOps MCP Server om AI-hulp met uw projectgegevens mogelijk te maken. Krijg intelligente inzichten voor dagelijkse standups, sprintplanning, codebeoordelingen, projectrapportage, analyse van pull-aanvragen en werkitembeheer, allemaal via query's in natuurlijke taal naar uw AI-assistent. Zie het overzicht van Azure DevOps MCP Server voor meer informatie en installatie-instructies.

Note

• Visualiseer en optimaliseer de werkstroom met zowel borden als Taskboards.
  • Borden: Ideaal voor het bijhouden van vereisten, onafhankelijk van sprints en uitgerust met een cumulatief stroomdiagram voor het bijhouden van de voortgang.
  • Taskboards: gekoppeld aan specifieke sprints, maken het bijhouden van taken binnen de sprint mogelijk.
• Voortgangsbewaking: bereikt via gedetailleerde capaciteitsdiagrammen en burndowndiagrammen voor sprints.

Zie Uw Taskboard bijwerken en bewaken voor meer informatie over het gebruik van Taskboard en best practices.

Uw bord openen vanuit de webportal

1. Meld u aan bij uw project ().

2. Selecteer BoardsBoards en zorg ervoor dat u het juiste team selecteert in het menu teamkiezer.

   Schermopname van het openen van een bord voor een opgegeven team.

   Als u het bord van een ander team wilt selecteren, opent u de selector. Selecteer vervolgens een ander team, of kies de optie Alle teamborden bekijken. U kunt ook een trefwoord invoeren om de lijst met teamachterstanden voor het project te filteren.

   Schermopname van het selecteren van een ander teambord.

   Tip

   Selecteer het sterpictogram om een teambord als favoriet te maken. Favoriete artefacten ( favoriet pictogram) worden boven aan de lijst met teamkiezers weergegeven.

3. Controleer of u Backlog-items hebt geselecteerd voor Scrum, Verhalen voor Agile, of Vereisten voor CMMI als het backlogniveau.

   Schermopname van het selecteren van productachterstandsniveau, backlogitems, verhalen of vereisten.

Als u wilt overschakelen naar de productachterstand, selecteert u de verhalenscherm. Zie Uw Taskboard bijwerken en controleren om over te schakelen naar een Taskboard.

Breng de werkstromen van uw team in kaart

Wanneer u het bord voor het eerst opent, is er één kolom voor elke werkstroomstatus. De werkelijke kolommen variëren op basis van het proces dat wordt gebruikt om uw project te maken.

1. Identificeer de werkstroomfasen van uw team. Ze komen vaak niet overeen met de standaardstatussen. Configureer het bord zodat deze overeenkomt met de werkelijke handoffs die uw team gebruikt.

   Voor gebruikersverhalen worden bijvoorbeeld de statussen Nieuw, Actief, Opgelost en Gesloten bijgehouden van idee tot voltooiing.

   Schermopname van de statussen in de workflow van het gebruikersverhaal.

   Schermopname met standaardbord, Agile-sjabloon.

2. Beheer uw kolommen zodat ze overeenkomen met uw werkstroomfasen. Houd het aantal kolommen minimaal terwijl u de belangrijkste handoffs voor uw team nog steeds weergeeft.

   Schermopname van bord, Aangepaste kolommen.

WIP-limieten instellen

Stel wip-limieten (werk in uitvoering) in voor elke werkstroomfase, zodat wanneer items de limiet overschrijden, het aantal kolommen rood wordt weergegeven. Teams kunnen dat visuele signaal gebruiken om knelpunten onmiddellijk aan te pakken. Zie WIP-limieten instellen voor meer informatie.

Schermopname van de WIP-limiet bereikt met rode nummering.

Werk in uitvoering bijhouden

Bekijk de geschatte hoeveelheid werk voor elk item rechtsonder op elke kaart. Voeg items toe aan uw achterstand in de eerste kolom. Wanneer prioriteiten veranderen, verplaatst u items omhoog en omlaag in een kolom. Wanneer het werk in één fase is voltooid, werkt u de status bij door de kaart naar een downstreamfase te verplaatsen.

Schermopname van het verplaatsen van een kaart aan boord om de status bij te werken.

Werk uw bord regelmatig bij om het team gesynchroniseerd te houden en de waardestroom zichtbaar te maken.

Important

Werkitems die op meer dan één teambord worden weergegeven, kunnen resultaten opleveren die niet aan uw verwachtingen voldoen, omdat elk team de bordkolommen en zwembanen kan aanpassen. De waarden die zijn toegewezen aan de velden Board Column, Board Column Done en Board Lane kunnen verschillen van wat u verwacht wanneer een ander team het werkitem van een ander bord bijwerkt. Zie Toevoegen, controleren en bijwerken van werkitems in Azure Boards voor meer informatie.

Werkitems toevoegen

Als u een werkitem wilt toevoegen, selecteert u het plusteken (het pictogram Toevoegen), typt u een titel en drukt u op Enter. Het systeem slaat het werkitem automatisch op.

Schermopname van het toevoegen van een nieuw item aan een bord.

U kunt zoveel werkitems toevoegen als u wilt met deze methode. Als u details voor een werkitem wilt toevoegen of bewerken, selecteert u de titel. U kunt ook rechtstreeks elk veld wijzigen dat op de kaart wordt weergegeven (bijvoorbeeld Toegewezen aan wijzigen). Zie Maak uw backlog, voeg details en schattingen toe voor een beschrijving van elk veld. U kunt ook taken of onderliggende items toevoegen als controlelijsten op uw kaarten.

Note

U kunt alleen werk toewijzen aan één gebruiker. Als u werk wilt toewijzen aan meer dan één gebruiker, voegt u een werkitem toe voor elke gebruiker en onderscheidt u het werk dat moet worden uitgevoerd op titel en beschrijving. Het veld Toegewezen aan accepteert alleen gebruikersaccounts die zijn toegevoegd aan een project of team.

Werkitemstatus bijwerken

Wanneer het werk vordert, werkt u de status van een item bij door het naar een downstreamkolom te slepen.

Note

Voltooide of afgesloten werkitems worden niet weergegeven op de backlogs en boards nadat de veranderde datum waarde groter is dan 183 dagen (ongeveer een half jaar). U kunt deze items nog steeds weergeven met behulp van een query. Als u wilt dat ze worden weergegeven op een backlog of bordje, kunt u een kleine wijziging aanbrengen, waardoor de timer opnieuw wordt ingesteld.

Schermopname van de updatestatus van het werkitem met een pijl met de verplaatsing van de kaart.

Kaartvelden bijwerken

Werk snel een veld bij of herassigner het eigendom direct vanuit het bord. Als het veld dat u wilt bijwerken niet wordt weergegeven, past u de kaart aan om het weer te geven. U kunt ook andere typen werkitems weergeven, zoals wijzigingsaanvragen, incidenten, problemen of aangepaste typen. Zie Kaarten aanpassen en Over het configureren en aanpassen van Azure Boards voor meer informatie.

Schermopname van het bijwerken van het kaartveld.

Uw bord filteren met trefwoorden, veldwaarden of tags

Pas interactieve filters toe om u te richten op een subset werk. Filter bijvoorbeeld het bord om werk weer te geven dat is toegewezen aan een specifiek teamlid tijdens een sprint. Kies Filteren om te beginnen met filteren. Zie Uw achterstanden, borden en plannen filteren voor meer informatie.

In de volgende voorbeeldafbeelding hebben we items gefilterd die zijn toegewezen aan Jamal en Raisa.

Schermopname van filteren op toewijzingsveld.

Anderen uitnodigen om aan uw bord te werken

Alle leden van een project kunnen uw bestuur bekijken en hieraan bijdragen. Als u gebruikers wilt uitnodigen om een bijdrage te leveren, kopieert u de URL van uw bord en stuurt u deze naar hen.

Schermopname van rood vierkant rond de URL voor het bord.

Zie Gebruikers toevoegen aan een project om gebruikers aan uw project toe te voegen.

Metrische gegevens bewaken

Nadat uw team het bord enkele weken heeft gebruikt, bekijkt u belangrijke metrische gegevens, zoals het cumulatief stroomdiagram (CFD) om uw proces te optimaliseren.

Kies het tabblad Analyse en kies vervolgens Volledig rapport weergeven voor de CFD, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding.

Schermopname van het gemarkeerde tabblad Analytics.

Gebruik de interactieve besturingselementen om het tijdsbestek, zwembanen en werkstroomstatussen of bordkolommen te kiezen. Beweeg de muisaanwijzer over een punt op de CFD om te zien hoeveel items zich in een bepaalde staat op dat moment bevonden.

In het volgende voorbeeld ziet u dat op 3 juli 101 items een onderzoeksstatus hebben.

Schermopname van geopende CFD Analytics.

Tip

Uw selecties blijven behouden tussen sessies totdat u ze wijzigt.

Door deze metrische gegevens te bewaken, kunt u mogelijkheden vinden om de doorlooptijd te verminderen. Zie Een cumulatief stroomdiagram configureren voor meer informatie.

U kunt ook Analytics-widgets toevoegen aan uw dashboard. De Analytics-service biedt toegang tot verschillende widgets. Voor meer informatie, zie:

• Widgets op basis van de Analytics-service
• Een widget toevoegen aan een dashboard
• Wat is de Analytics-service?

Kan ik een bord met werkitems bekijken dat is gedefinieerd door een query?

De Marketplace-extensie Query Based Boards ondersteunt het weergeven van een lijst met werkitems in een bordweergave. De query kan verschillende typen werkitems en werkitems bevatten die in verschillende projecten zijn gedefinieerd.

Volgende stap

Werk versnellen met zwembanen

Verwante inhoud

• Achterstanden, borden, query's en plannen filteren
• Cumulatieve stroomdiagram
• Richtlijnen voor cumulatieve stroom, doorlooptijd en cyclustijd