Uw Kanbanbord gebruiken
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019
Kanbanborden bieden een intuïtieve en visuele manier om uw projecten te beheren, werkitems bij te houden en effectief samen te werken met uw team. Als u een project hebt, hebt u al een Kanbanbord. Laten we beginnen.
In dit artikel leert u het volgende:
- Open uw Kanban-bord
- De stroom toewijzen van hoe uw team werkt
- Werk in uitvoeringslimieten instellen
- Werk in uitvoering bijhouden
- Werkitems toevoegen
- Werkitemstatus bijwerken
- Kaartvelden bijwerken
- Uw bord filteren
- Anderen uitnodigen om aan uw bord te werken
- Metrische gegevens bewaken
Notitie
U kunt alleen Kanbanborden aan een project maken of toevoegen door een ander team toe te voegen. Kanbanborden worden alleen gemaakt wanneer een project of team wordt gemaakt. Zie Over teams en Agile-hulpprogramma's voor meer informatie.
Vereisten
Borden worden automatisch gemaakt wanneer u een project maakt of een team toevoegt. Elk team heeft toegang tot hun eigen product- en portfolioborden, zoals beschreven in Over teams en Agile-hulpprogramma's.
- U moet verbinding maken met een project. Als u nog geen project hebt, maakt u er een.
- U moet worden toegevoegd aan een team of project.
- Als u werkitems wilt toevoegen en alle boardfuncties wilt uitoefenen, moet u basic-toegang of hoger krijgen.
- Als u werkitems wilt weergeven of wijzigen, worden werkitems in dit knooppunt weergegeven en werkitems bewerken in deze knooppuntmachtigingen ingesteld op Toestaan. De groep Inzenders heeft standaard deze machtigingenset. Zie Machtigingen en toegang instellen voor het bijhouden van werk voor meer informatie.
- Gebruikers met toegang tot belanghebbenden voor een privéproject kunnen werkitems toevoegen en de status bijwerken via slepen en neerzetten, maar kunnen velden die op kaarten worden weergegeven, niet bijwerken. Ze kunnen taken toevoegen en de taakstatus wijzigen.
- Gebruikers met toegang tot belanghebbenden voor een openbaar project hebben volledige toegang tot boardfuncties, net als gebruikers met Basic-toegang .
- U moet verbinding maken met een project. Als u nog geen project hebt, maakt u er een.
- U moet worden toegevoegd aan een team of project.
- Als u werkitems wilt toevoegen en alle boardfuncties wilt uitoefenen, moet u basic-toegang of hoger krijgen.
- Als u werkitems wilt weergeven of wijzigen, worden werkitems in dit knooppunt weergegeven en werkitems bewerken in deze knooppuntmachtigingen ingesteld op Toestaan. De groep Inzenders heeft standaard deze machtigingenset. Zie Machtigingen en toegang instellen voor het bijhouden van werk voor meer informatie.
- Gebruikers met toegang tot belanghebbenden voor een privéproject kunnen werkitems toevoegen en de status bijwerken via slepen en neerzetten, maar kunnen velden die op kaarten worden weergegeven, niet bijwerken. Ze kunnen taken toevoegen en de taakstatus wijzigen.
- U moet verbinding maken met een project. Als u nog geen project hebt, maakt u er een.
- U moet worden toegevoegd aan een team of project.
- Als u werkitems wilt toevoegen en alle boardfuncties wilt uitoefenen, moet u basic-toegang of hoger krijgen.
- Als u werkitems wilt weergeven of wijzigen, worden werkitems in dit knooppunt weergegeven en werkitems bewerken in deze knooppuntmachtigingen ingesteld op Toestaan. De groep Inzenders heeft standaard deze machtigingenset. Zie Machtigingen en toegang instellen voor het bijhouden van werk voor meer informatie.
- Gebruikers met toegang tot belanghebbenden kunnen deze bordfuncties niet uitoefenen: werkitems toevoegen, werkitems slepen en neerzetten om de status bij te werken of velden bijwerken die op kaarten worden weergegeven. Ze kunnen taken toevoegen en de taakstatus wijzigen.
Notitie
- Visualiseer en optimaliseer de werkstroom met zowel Kanbanborden als Taskboards.
- Kanbanborden: ideaal voor het bijhouden van vereisten, onafhankelijk van sprints en uitgerust met een cumulatief stroomdiagram voor het bijhouden van de voortgang.
- Taskboards: gekoppeld aan specifieke sprints, maken het bijhouden van taken binnen de sprint mogelijk.
- Voortgangsbewaking: bereikt via gedetailleerde capaciteitsdiagrammen en burndowndiagrammen voor sprints.
- Zie Uw Taskboard bijwerken en bewaken voor meer informatie over het gebruik van Taskboard en best practices.
Uw Kanbanbord openen via de webportal
Controleer of u het juiste project hebt geselecteerd en selecteer Boards Boards>. Selecteer vervolgens het juiste team in het menu teamkiezer.
Als u het bord van een ander team wilt selecteren, opent u de selector. Selecteer vervolgens een ander team of selecteer de
optie Alle teamborden bladeren. U kunt ook een trefwoord invoeren in het zoekvak om de lijst met teamachterstanden voor het project te filteren.
Tip
Selecteer het
sterpictogram om een teambord als favoriet te maken. Favoriete artefacten (
favoriet pictogram) worden boven aan de lijst met teamkiezers weergegeven.Controleer of u backlog-items hebt geselecteerd voor Scrum, Verhalen voor Agile of Vereisten voor CMMI als achterstandsniveau.
Als u wilt overschakelen naar de achterstand van het product, selecteert u verhalenachterstand. Zie Uw Taskboard bijwerken en controleren om over te schakelen naar een Taskboard.
Controleer of u het juiste project hebt geselecteerd en selecteer Boards Boards>. Selecteer vervolgens het juiste team in het menu teamkiezer.
Als u het bord van een ander team wilt selecteren, opent u de selector. Selecteer vervolgens een ander team of selecteer de
optie Alle teamborden bladeren. U kunt ook een trefwoord invoeren in het zoekvak om de lijst met teamachterstanden voor het project te filteren.Tip
Selecteer het
sterpictogram om een teambord als favoriet te maken. Favoriete artefacten ( favoriet pictogram) worden boven aan de lijst met teamkiezers weergegeven.Controleer of u backlog-items hebt geselecteerd voor Scrum, Verhalen voor Agile of Vereisten voor CMMI als achterstandsniveau.
Als u wilt overschakelen naar de achterstand van het product, selecteert u verhalenachterstand. Zie Uw Taskboard bijwerken en controleren om over te schakelen naar een Taskboard.
De stroom toewijzen van hoe uw team werkt
Wanneer u uw Kanban-bord voor het eerst opent, hebt u één kolom voor elke werkstroomstatus. De werkelijke kolommen variëren op basis van het proces dat wordt gebruikt om uw project te maken.
Identificeer de werkstroomfasen van uw team, die waarschijnlijk niet worden toegewezen aan de standaardstatussen. Als uw team een functioneel bord heeft, configureert u het bord zo dat deze overeenkomt met uw werkstroomfasen.
Voor gebruikersverhalen worden bijvoorbeeld de statussen Nieuw, Actief, Opgelost en Gesloten bijgehouden van idee tot voltooiing.
Beheer uw Kanban-kolommen, zodat ze overeenkomen met uw werkstroomfasen. Houd het aantal kolommen tot een minimum, terwijl u nog steeds de belangrijkste handoffs vertegenwoordigt die voor uw team plaatsvinden.
WIP-limieten instellen
Stel WIP-limieten in voor elke werkstroomfase, zodat wanneer werkitems de limiet overschrijden, het aantal kolommen als rood wordt weergegeven. Teams kunnen deze kleur gebruiken als signaal om zich onmiddellijk te richten op activiteiten om het aantal items in de kolom omlaag te brengen. Zie WIP-limieten instellen voor meer informatie.
Werk in uitvoering bijhouden
Bekijk de geschatte hoeveelheid werk voor elk item dat rechtsonder op elke kaart wordt weergegeven. Voeg items toe aan uw achterstand in de eerste kolom. Wanneer prioriteiten veranderen, verplaatst u items omhoog en omlaag in een kolom. Als het werk in één fase is voltooid, werkt u de status van een item bij door het naar een downstreamfase te verplaatsen.
Werk uw Kanban-bord bij naarmate het werk vordert, zodat uw team gesynchroniseerd blijft. U kunt ook de waardestroom zien en delen die uw team levert aan klanten.
Belangrijk
Werkitems die worden weergegeven op het Kanbanbord van meerdere teams, kunnen resultaten opleveren die niet aan uw verwachtingen voldoen, omdat elk team de kanbanbordkolommen en zwembanen kan aanpassen. De waarden die zijn toegewezen aan de velden Kanban Board Column, Board Column Done en Board Lane kunnen verschillen van wat u verwacht wanneer een ander team het werkitem van een ander bord bijwerkt. Zie Werkitems toevoegen, controleren en bijwerken in Azure Boards voor meer informatie.
Werkitems toevoegen
Als u een werkitem wilt toevoegen, selecteert u het 
plusteken, voert u een titel in en selecteert u Vervolgens Enter.
Het systeem slaat het werkitem automatisch op met de titel die u hebt ingevoerd. U kunt zoveel werkitems toevoegen als u wilt met behulp van deze methode.
Als u details wilt toevoegen aan een werkitem, selecteert u de titel. U kunt ook rechtstreeks elk veld wijzigen dat wordt weergegeven. U kunt bijvoorbeeld een werkitem opnieuw toewijzen door Toegewezen aan te selecteren. Zie Uw achterstand maken, details en schattingen toevoegen voor een beschrijving van elk veld. U kunt ook taken of onderliggende items toevoegen als controlelijsten op uw kaarten.
Notitie
U kunt alleen werk toewijzen aan één gebruiker. Als u werk wilt toewijzen aan meer dan één gebruiker, voegt u een werkitem toe voor elke gebruiker en onderscheidt u het werk dat moet worden uitgevoerd op titel en beschrijving. Het veld Toegewezen aan accepteert alleen gebruikersaccounts die zijn toegevoegd aan een project of team.
Werkitemstatus bijwerken
Wanneer het werk in één fase is voltooid, werkt u de status van een item bij door het naar een downstreamfase te slepen.
Notitie
Voltooide of gesloten werkitems worden niet weergegeven op de achterstanden en borden nadat de waarde Voor gewijzigde datum groter is dan 183 dagen (ongeveer een half jaar). U kunt deze items nog steeds weergeven met behulp van een query. Als u wilt dat ze worden weergegeven in een achterstand of bord, kunt u een kleine wijziging aanbrengen, waardoor de klok opnieuw wordt ingesteld.
Notitie
Voltooide of gesloten werkitems worden niet weergegeven op de achterstanden en borden nadat de waarde Voor gewijzigde datum groter is dan een jaar oud. U kunt deze items nog steeds weergeven met behulp van een query. Als u wilt dat ze worden weergegeven in een achterstand of bord, kunt u een kleine wijziging aanbrengen, waardoor de klok opnieuw wordt ingesteld.
Notitie
Gebruikers toegewezen toegang tot belanghebbenden kunnen de functie slepen en neerzetten niet gebruiken om de status bij te werken.
Kaartvelden bijwerken
U kunt snel een veld bijwerken of het eigendom rechtstreeks vanaf het bord opnieuw toewijzen. Als het veld dat u wilt bijwerken niet wordt weergegeven, past u de kaart aan, zodat deze wordt weergegeven. Zie Kaarten aanpassen voor meer informatie.
Uw bord filteren met trefwoorden, veldwaarden of tags
U kunt filters interactief toepassen om u te richten op een subset van het werk. U kunt bijvoorbeeld het bord filteren om te focussen op werk dat aan het teamlid is toegewezen voor een specifieke sprint. Kies Filteren
om te beginnen met filteren. Zie Uw achterstand, borden en plannen filteren voor meer informatie.
In de volgende voorbeeldafbeelding hebben we alle items gefilterd die zijn toegewezen aan Jamal en Raisa.
Anderen uitnodigen om aan uw Kanban-bord te werken
Alle leden van een project kunnen uw Kanban-bord bekijken en hieraan bijdragen. Als u gebruikers wilt uitnodigen om een bijdrage te leveren, kopieert u de URL van uw Kanban-bord en stuurt u deze naar die gebruikers.
Zie Gebruikers toevoegen aan een project om gebruikers aan uw project toe te voegen.
Metrische gegevens bewaken
Net als bij de meeste Agile-procedures moedigt Kanban het bewaken van belangrijke metrische gegevens aan om uw processen nauwkeurig af te stemmen. Nadat uw team het Kanbanbord voor enkele weken gebruikt, bekijkt u uw Cumulatief stroomdiagram (CFD).
Kies het tabblad Analyse en kies vervolgens Volledig rapport weergeven voor de CFD, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding.
Gebruik de interactieve besturingselementen om het tijdsbestek, zwembanen en werkstroomstatussen of kanbanbordkolommen te kiezen.
Beweeg de muisaanwijzer over een bepaald tijdstip om weer te geven hoeveel werkitems een bepaalde status hebben.
In de volgende voorbeeldafbeelding ziet u dat op 3 juli 101 items de status Onderzoeken hebben.
Tip
De selecties die u maakt, worden alleen voor u ingesteld en blijven behouden tussen sessies totdat u ze wijzigt.
Kies de grafiek zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding.
De CFD toont het aantal items in elke Kanban-kolom voor de afgelopen 30 weken of minder. In deze grafiek krijgt u een idee van de hoeveelheid werk die wordt uitgevoerd en de doorlooptijd. Er worden onvoltooide vereisten geteld. De doorlooptijd geeft de hoeveelheid tijd aan die nodig is om een vereiste te voltooien vanaf het moment dat deze voor het eerst werd voorgesteld.
Door deze metrische gegevens te bewaken, krijgt u inzicht in het optimaliseren van uw processen en het minimaliseren van de doorlooptijd. Zie Een cumulatief stroomdiagram configureren voor meer informatie.
U kunt ook Analytics-widgets toevoegen aan uw dashboard. De Analytics-service is in preview en biedt toegang tot verschillende widgets. Raadpleeg voor meer informatie de volgende artikelen:
Kan ik een Kanbanbord met werkitems weergeven die zijn gedefinieerd door een query?
De Marketplace-extensie query's op basis van query's ondersteunt het weergeven van een platte query met werkitems als een Kanbanbord. De query kan verschillende typen werkitems en werkitems bevatten die in verschillende projecten zijn gedefinieerd.
Volgende stappen
Verwante artikelen:
Feedback
Binnenkort beschikbaar: In de loop van 2024 zullen we GitHub-problemen geleidelijk uitfaseren als het feedbackmechanisme voor inhoud en deze vervangen door een nieuw feedbacksysteem. Zie voor meer informatie: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Feedback verzenden en weergeven voor