Delen via

Uw organisatie of verzameling beheren

  • Artikel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Nadat u een organisatie of projectverzameling hebt gemaakt, voegt u inzenders toe en configureert u beleidsregels, instellingen en andere opties die voor u beschikbaar zijn. Dit artikel bevat een overzicht van taken om ervoor te zorgen dat u uw organisatie of verzameling instelt om optimaal gebruik te maken van uw services.

Elke organisatie is gekoppeld aan één en slechts één verzameling. Zie Uw organisatiestructuur plannen en een organisatie maken als u een andere organisatie wilt maken.

Wanneer u Azure DevOps Server installeert, maakt u automatisch een standaardverzameling. Als u een andere projectverzameling wilt maken, raadpleegt u Projectverzamelingen beheren.

Notitie

Dit artikel bevat een overzicht van taken waarvoor lidmaatschap van de groep Beheerders van projectverzamelingen is vereist. Zie Uw project beheren voor meer informatie over taken die worden uitgevoerd door leden van een groep Projectbeheerders.

Gebruikers toevoegen aan uw organisatie

Voor grote ondernemingen verbindt u Azure DevOps met Microsoft Entra ID en gebruikt u de beveiligingsgroepen om de gebruikerstoegang te beheren. Op deze manier kunt u gebruikers en groepen synchroniseren tussen Microsoft Entra ID en Azure DevOps, en de overhead van het beheren van machtigingen en gebruikerstoegang verminderen.

U kunt gebruikers en beveiligingsgroepen toevoegen aan uw organisatie via de gebruikersinterface voor organisatie-instellingen > van de webportal, ongeacht de grootte van uw onderneming. U kunt deze gebruikers en groepen ook toewijzen aan een of meer projecten binnen uw organisatie.

Voor grote ondernemingen is de aanbevolen methode voor het beheren van Azure DevOps-gebruikers, het verbinden van Azure DevOps met Active Directory (AD) en het beheren van gebruikerstoegang via beveiligingsgroepen die zijn gedefinieerd in AD. Op die manier kunt u, wanneer u gebruikers of groepen toevoegt en verwijdert uit AD, automatisch dezelfde gebruikers en groepen toevoegen aan en verwijderen uit Azure DevOps. Normaal gesproken moet u Active Directory installeren voordat u Azure DevOps installeert. U beperkt het onderhoud van het beheren van machtigingen en gebruikerstoegang.

Voor kleine en grote ondernemingen voegt u gebruikers toe aan een serverexemplaren via de interface toegangsniveaus van de webportal. Alle gebruikers die zijn toegevoegd aan het serverexemplaren, kunnen worden toegevoegd aan een of meer projecten die zijn gedefinieerd in de projectverzameling(en) die zijn gedefinieerd in het serverexemplaren.

Wanneer u gebruikers toevoegt, geeft u hun toegangsniveau op, waarmee wordt bepaald welke functies ze kunnen gebruiken via de webportal. Raadpleeg de volgende bronnen voor meer informatie:

Notitie

Als de functie Zichtbaarheid en samenwerking van gebruikers beperken tot specifieke preview-functies voor projecten is ingeschakeld in de organisatie, hebben gebruikers die zijn toegevoegd aan de groep Gebruikers met projectbereik geen toegang tot projecten waaraan ze niet zijn toegevoegd. Zie De zichtbaarheid van gebruikers voor projecten beperken en meer verderop in dit artikel voor meer informatie, waaronder belangrijke beveiligingsgerelateerde bijschriften.

Notitie

Zelfs als u een gebruiker of groep toevoegt aan een toegangsniveau, moet u ze ook toevoegen aan een project om verbinding te maken met een project en toegang te krijgen tot functies die beschikbaar zijn via een ondersteunde client of de webportal.

Facturering instellen

Azure DevOps-kosten voor de volgende services, zoals beschreven in prijzen voor Azure DevOps.

  • Afzonderlijke services:
    • Parallelle CI/CD-taken van Microsoft
    • Zelf-hostende CI/CD parallelle taken
    • Opslag van Azure Artifacts-feeds
  • Gebruikerslicenties voor Basic- of Basic + Test-abonnementen.

Alle organisaties krijgen vijf gratis Basic-licenties en onbeperkte gebruikers met toegang tot belanghebbenden . Zie Over toegangsniveaus voor meer informatie over elk toegangsniveau.

Als uw organisatie meer dan vijf inzenders nodig heeft, moet u facturering instellen. Gebruikers met een Visual Studio-abonnement kunnen worden toegevoegd zonder verdere factureringskosten in rekening te brengen. Facturering is gebaseerd op het toegangsniveau Basic of Basic + Test-abonnementen die u aan de gebruiker toewijst. Zie Facturering instellen voor meer informatie.

Beveiliging en machtigingen beheren

Machtigingen en beveiligingsgroepen beheren de toegang tot specifieke taken.

De volgende tabel bevat de machtigingen die zijn toegewezen op organisatie- of verzamelingsniveau. Alle machtigingen, met uitzondering van aanvragen namens anderen, worden verleend aan leden van de groep Beheerders van projectverzamelingen. Zie Machtigingen en groepsreferenties voor meer informatie, Groepen.

Algemeen

  • Traceringsinstellingen wijzigen
  • Nieuwe projecten maken
  • Teamproject verwijderen
  • Gegevens op exemplaarniveau bewerken
  • Informatie op exemplaarniveau weergeven

Serviceaccount

  • Verzoeken indienen namens anderen
  • Trigger-gebeurtenissen
  • Systeemsynchronisatiegegevens weergeven

Borden

  • Procesmachtigingen beheren
  • Proces maken
  • Veld verwijderen uit organisatie of account
  • Proces verwijderen
  • Proces bewerken

Opslagplaatsen (TFVC)

  • Wijzigingen op de plank beheren
  • Werkruimten beheren
  • Een werkruimte maken

Pijplijnen

  • Samenstellingsresourcemachtigingen beheren
  • Build-resources beheren
  • Pijplijnbeleid beheren
  • Build-resources gebruiken
  • Build-resources weergeven

Testplannen

  • Testcontrollers beheren

Controle

  • Controlestromen verwijderen
  • Controlestromen beheren
  • Auditlogboek weergeven

Beleidsregels

  • Bedrijfsbeleid beheren

Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie over beveiliging en het instellen van machtigingen op verzamelingsniveau:

Leden toevoegen aan de groep Beheerders van projectverzamelingen

Wanneer u een organisatie maakt, wordt u lid van de groep Beheerders van projectverzamelingen . Deze groep heeft de bevoegdheid om de instellingen, beleidsregels en processen van de organisatie te beheren. Het kan ook alle projecten en extensies in de organisatie maken en beheren.

De persoon die een projectverzameling maakt, wordt automatisch toegevoegd als lid van de groep Projectverzamelingsbeheerders . Leden van deze groep hebben machtigingen om de instellingen, beleidsregels en processen voor de organisatie te beheren. Leden kunnen ook alle projecten maken en beheren die in de organisatie zijn gedefinieerd en extensies installeren en beheren.

Het is altijd een goed idee om meer dan één persoon met beheerdersbevoegdheden te hebben. Zoek een beheerder van een projectverzameling op en vraag deze vervolgens om u toe te voegen aan de groep.

Gebruikerszichtbaarheid voor projecten en meer beperken

Standaard kunnen gebruikers die zijn toegevoegd aan een organisatie, alle organisatie- en projectgegevens en -instellingen bekijken.

Belangrijk

  • De beperkte zichtbaarheidsfuncties die in deze sectie worden beschreven, zijn alleen van toepassing op interacties via de webportal. Met de REST API's of azure devops CLI-opdrachten hebben projectleden toegang tot de beperkte gegevens.
  • Gastgebruikers die lid zijn van de beperkte groep met standaardtoegang in Microsoft Entra ID, kunnen niet zoeken naar gebruikers met de personenkiezer. Wanneer de preview-functie is uitgeschakeld voor de organisatie of wanneer gastgebruikers geen lid zijn van de beperkte groep, kunnen gastgebruikers naar verwachting alle Microsoft Entra-gebruikers doorzoeken.

Als u bepaalde gebruikers, zoals Belanghebbenden, Microsoft Entra-gastgebruikers of leden van een bepaalde beveiligingsgroep wilt beperken, kunt u de functie Zichtbaarheid en samenwerking van gebruikers beperken tot specifieke preview-functies voor projecten voor de organisatie inschakelen. Zodra dit is ingeschakeld, worden gebruikers of groepen die zijn toegevoegd aan de groep Gebruikers met projectbereik, op de volgende manieren beperkt:

  • Gebruikers hebben alleen toegang tot die projecten waaraan ze worden toegevoegd.
  • Hiermee beperkt u weergaven met een lijst met gebruikers, een lijst met projecten, factureringsgegevens, gebruiksgegevens en meer die worden geopend via organisatie-instellingen.
  • Hiermee beperkt u de set personen of groepen die worden weergegeven via zoekselecties voor personen en de mogelijkheid om personen te @mention .

Waarschuwing

Als u de functie Zichtbaarheid en samenwerking van gebruikers beperken tot specifieke preview-functies voor projecten inschakelt, voorkomt u dat gebruikers binnen projectbereik kunnen zoeken naar gebruikers die zijn toegevoegd aan de organisatie via microsoft Entra-groepslidmaatschap, in plaats van via een expliciete gebruikersuitnodiging. Dit is een onverwacht gedrag en er wordt een oplossing uitgevoerd. U kunt dit probleem oplossen door de functie Zichtbaarheid en samenwerking van gebruikers beperken tot specifieke preview-functies voor projecten voor de organisatie uit te schakelen.

Zie Preview-functies beheren voor meer informatie.

Alle beveiligingsgroepen zijn entiteiten op organisatieniveau, zelfs die groepen die alleen machtigingen hebben voor een specifiek project. Vanuit de webportal is de zichtbaarheid van sommige beveiligingsgroepen mogelijk beperkt op basis van gebruikersmachtigingen. U kunt echter de namen van alle groepen in een organisatie detecteren met behulp van het azure devops CLI-hulpprogramma of onze REST API's. Zie Beveiligingsgroepen toevoegen en beheren voor meer informatie.

Identiteitszoekopdrachten en -selectie beperken

Met Microsoft Entra ID kunt u personenkiezers gebruiken om te zoeken naar een gebruiker of groep in uw organisatie, niet alleen naar gebruikers of groepen in uw huidige project. Personenkiezers ondersteunen de volgende Azure DevOps-functies:

  • Selectie van een gebruikersidentiteit uit een veld voor het bijhouden van werkgegevens, zoals Toegewezen aan
  • Selectie van een gebruiker of groep met behulp van @mention in een werkitemdiscussie of tekstveld met opmaak, een pull-aanvraagdiscussie, opmerkingen doorvoeren of opmerkingen bij wijzigingen of plankenset
  • Selectie van een gebruiker of groep met behulp van @mention op een wikipagina

Zoals in de volgende afbeelding wordt weergegeven, begint u gewoon in een vak voor personenkiezer te typen totdat u een overeenkomst hebt gevonden met een gebruikersnaam of beveiligingsgroep.

Schermopname van personenkiezer.

Gebruikers en groepen die zijn toegevoegd aan de groep Gebruikers met projectbereik, kunnen alleen gebruikers en groepen in het project zien en selecteren waaraan ze zijn gekoppeld vanuit een personenkiezer. Als u personenkiezers wilt instellen voor alle projectleden, raadpleegt u De zichtbaarheid van gebruikers voor projecten beperken en eerder in dit artikel.

Als u de identiteitsselectie wilt beperken tot alleen gebruikers en groepen die aan een project zijn toegevoegd, voert u de volgende procedure uit voor uw organisatie en projecten.

  1. Schakel de functie Zichtbaarheid en samenwerking van gebruikers beperken tot specifieke preview-functies voor projecten voor de organisatie in. Zie Preview-functies beheren voor meer informatie.
  2. Voeg de gebruikers toe aan uw project, zoals beschreven in Gebruikers toevoegen aan een project of team. Gebruikers die aan een team worden toegevoegd, worden automatisch toegevoegd aan het project en de teamgroep.
  3. Open de beveiligingsmachtigingen>> voor organisaties en kies Gebruikers binnen projectbereik. Selecteer het tabblad Leden.
  4. Voeg alle gebruikers en groepen toe waaraan u het bereik wilt toewijzen aan het project waaraan ze worden toegevoegd. Zie Machtigingen instellen op project- of verzamelingsniveau voor meer informatie. De groep Gebruikers met projectbereik wordt alleen weergegeven onder de machtigingsgroepen> zodra de zichtbaarheid van gebruikers en samenwerking tot specifieke preview-functies voor projecten zijn ingeschakeld.

Beveiligingsbeleid instellen

Configureer het beveiligingsbeleid voor uw organisatie via de pagina Organisatie-instellingenbeleid>. Met deze beleidsregels kunt u de volgende functies verlenen of beperken:

  • Niet-Microsoft-toepassingstoegang via OAuth
  • SSH-verificatie
  • Het maken van openbare projecten
  • Uitnodiging voor GitHub-gebruikersaccounts

Schermopname van Azure DevOps-beveiligingsbeleid.

Zie Toepassingsverbinding en beveiligingsbeleid voor uw organisatie wijzigen voor meer informatie.

Extensies beheren

Een extensie is een installeerbare eenheid waarmee nieuwe mogelijkheden aan uw projecten worden toegevoegd. Azure DevOps-extensies ondersteunen de volgende functies:

  • Planning en tracering van werkitems, sprints, scrums, enzovoort
  • Stromen bouwen en vrijgeven
  • Code testen en bijhouden
  • Samenwerking tussen teamleden

Als u bijvoorbeeld code zoeken wilt ondersteunen, installeert u de Code Search-extensie.

U wilt uw gebruikers vertellen over extensies en dat ze een extensie kunnen aanvragen. Als u extensies wilt installeren en beheren, moet u de eigenaar van de organisatie zijn, een lid van de groep Beheerders van projectverzamelingen . U kunt ook worden toegevoegd aan de rol Manager voor extensies.

Code search is een gratis Marketplace-extensie waarmee u in al uw bronopslagplaatsen kunt zoeken. Zie Zoeken installeren en configureren voor meer informatie.

Analyse inschakelen

De Analytics-service is het rapportageplatform voor Azure DevOps, waarbij het vorige platform wordt vervangen op basis van SQL Server Reporting Services. Analyse is gebouwd voor rapportage en geoptimaliseerd voor snelle leestoegang en op servers gebaseerde aggregaties. Gebruik deze om kwantitatieve vragen over de vroegere of huidige status van uw projecten te beantwoorden.

Zie Wat is de Analytics-service? en schakel de Analytics-service in voor meer informatie.

Tijdzone en andere organisatie-instellingen aanpassen

Wanneer u een organisatie maakt, geeft u de naam van uw organisatie op en selecteert u de regio waar uw organisatie wordt gehost. De standaardtijdzone is ingesteld op UTC. U kunt de tijdzone bijwerken en een privacy-URL opgeven op de pagina Overzicht van de organisatie-instellingen>. Zie de volgende artikelen voor meer informatie over deze instellingen:

DevOps-instellingen configureren

Gebruik de volgende instellingen, die worden gedefinieerd op organisatieniveau, om uw werk te ondersteunen.

Processen voor het bijhouden van werk aanpassen

Alle hulpprogramma's voor het bijhouden van werk zijn direct beschikbaar nadat u een project hebt gemaakt. Vaak willen een of meer gebruikers de ervaring aanpassen aan een of meer zakelijke behoeften. Processen kunnen eenvoudig worden aangepast via de gebruikersinterface. Mogelijk wilt u echter een methodologie instellen voor wie de updates beheert en aanvragen evalueert.

Raadpleeg voor meer informatie de volgende artikelen:

Gebruikers waarschuwen met informatiebanners

Communiceer snel met uw Azure DevOps-gebruikers via informatiebanners. Gebruik banners om uw Azure DevOps-gebruikers te waarschuwen voor toekomstige wijzigingen of gebeurtenissen zonder massa-e-mailberichten te verzenden. Zie Informatiebanners toevoegen en beheren voor meer informatie.

Meldingen controleren en bijwerken

Veel meldingen zijn vooraf gedefinieerd op organisatie- of verzamelingsniveau. U kunt abonnementen beheren of nieuwe abonnementen toevoegen.

Een SMTP-server configureren

Als teamleden meldingen kunnen ontvangen, moet u een SMTP-server configureren.

Uw organisatie of verzameling schalen

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over het schalen van uw organisatie.