Overzicht van Microsoft Copilot voor Microsoft 365
Microsoft Copilot voor Microsoft 365, een op AI gebaseerd productiviteitsprogramma, coördineert grote taalmodellen (LLM's), inhoud in Microsoft Graph en de Microsoft 365 productiviteit-apps die je elke dag gebruikt, zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en andere. Deze integratie biedt realtime intelligente hulp, zodat gebruikers hun creativiteit, productiviteit en vaardigheden kunnen verbeteren.
Copilot voor Microsoft 365 maakt gebruik van een combinatie van LLM's, een type AI-algoritme (kunstmatige intelligentie) dat gebruikmaakt van deep learning-technieken en enorme gegevenssets om inhoud te begrijpen, samen te vatten, te voorspellen en te genereren. Deze LLM's bevatten vooraf getrainde modellen, zoals Generative Pre-Trained Transformers (GPT) zoals GPT-4, die zijn ontworpen om uit te blinken in deze taken.
Copilot-integratie met Graph en Microsoft 365-apps
Microsoft Copilot voor Microsoft 365 is een geavanceerde engine voor verwerking en indeling die productiviteitsmogelijkheden biedt op basis van AI door de volgende onderdelen te coördineren:
Grote taalmodellen (LLM's)
Inhoud in Microsoft Graph, zoals e-mailberichten, chats en documenten waartoe u toegang hebt.
De Microsoft 365 productiviteit-apps die je dagelijks gebruikt, zoals Word en PowerPoint.
Microsoft 365 productiviteit-apps (zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Loop en meer) werken met Copilot om gebruikers te ondersteunen in de context van hun werk. Enkele van deze functies worden beschreven in de volgende tabel:
| Microsoft 365-app | Functie | Beschrijving |
|---|---|---|
| Word | Concept met Copilot | Tekst genereren met en zonder opmaak in nieuwe of bestaande documenten. Word-bestanden kunnen ook worden gebruikt voor het aarden van gegevens |
| Chatten | Maak inhoud, vat samen, stel vragen over uw document en voer lichtopdrachten uit via Chat. | |
| PowerPoint | Concept met Copilot | Maak een nieuwe presentatie op basis van een prompt of Word-bestand met behulp van ondernemingssjablonen. PowerPoint-bestanden kunnen ook worden gebruikt voor het aarden van gegevens |
| Chatten | Samenvatting en V&A | |
| Lichtopdrachten | Voeg dia's, afbeeldingen toe of breng wijzigingen aan in de opmaak voor de hele stapel. | |
| Excel | Concept met Copilot | Krijg suggesties voor formules, grafiektypen en inzichten over gegevens in je spreadsheet. |
| Loop | Samenwerkende inhoud maken | Maak inhoud die gezamenlijk kan worden verbeterd door direct bewerken of verfijnen door Copilot. |
| Outlook | Tips voor coaching | Ontvang tips en suggesties voor coaching over helderheid, gevoel en toon, samen met een algemene berichtevaluatie en suggesties voor verbetering. |
| Samenvatten | Een e-mailthread samenvatten om de gebruiker snel inzicht te geven in de discussie. | |
| Concept met Copilot | Haal gegevens op uit andere e-mailberichten of inhoud in Microsoft 365 waartoe de gebruiker al toegang heeft. | |
| Teams | Chatten | Gebruikers kunnen Copilot aanroepen in elke chat. Copilot kan maximaal 30 dagen van de chatinhoud voorafgaand aan het laatste bericht in een bepaalde chat samenvatten. Copilot gebruikt alleen de enkele chatthread als broninhoud voor antwoorden en kan niet verwijzen naar andere chats of gegevenstypen (bijvoorbeeld transcripties van vergaderingen, e-mailberichten en bestanden). Gebruikers kunnen met Copilot communiceren door vooraf geschreven prompts te selecteren of hun eigen vragen te schrijven. Antwoorden bevatten klikbare bronvermeldingen die gebruikers naar de relevante broninhoud leiden die is gebruikt. Gesprekken met Copilot vinden plaats in een zijpaneel waar gebruikers kunnen kopiëren en plakken. Copilot-gesprekken verdwijnen nadat het zijpaneel is gesloten. |
| Vergaderingen | Gebruikers kunnen Copilot aanroepen in vergaderingen of gesprekken binnen dezelfde tenant. Copilot gebruikt de transcriptie in realtime om vragen van de gebruiker te beantwoorden. Het gebruikt alleen de transcriptie en kent de naam van de gebruiker die de vraag typt. De gebruiker kan elke vraag typen of vooraf bepaalde prompts gebruiken; Copilot beantwoordt echter alleen vragen met betrekking tot het gesprek van de vergadering vanuit de transcriptie. Nadat de vergadering is afgelopen, kan de gebruiker kan een antwoord kopiëren/plakken en Copilot openen op de pagina Samenvatting. | |
| Copilot | Hiermee kunnen gebruikers toegang krijgen tot gegevens in hun Microsoft 365 Graph en gebruikmaken van LLM-functionaliteit. Copilot is toegankelijk in Teams en wanneer je bent aangemeld bij Bing met een Active Directory-account. | |
| Oproepen | Copilot in Teams Phone maakt gebruik van de kracht van AI om u in staat te stellen flexibeler en intelligenter te werken, door belangrijke administratieve taken van een oproep te automatiseren, zoals het vastleggen van belangrijke punten, taakeigenaren en volgende stappen, zodat je gefocust kunt blijven op de discussie. Copilot in Teams Phone ondersteunt zowel Voice over Internet Protocol (VoIP) als PSTN-oproepen (Public Switched Telephone Network). | |
| Whiteboard | Maakt vergaderingen en brainstormsessies creatiever en effectiever. Gebruik natuurlijke taal om Copilot te vragen ideeën te genereren, ideeën in te delen in thema's, ontwerpen te maken die ideeën tot leven brengen en whiteboard-inhoud samen te vatten. | |
| OneNote | Concept met Copilot | Gebruik prompts om plannen op te stellen, ideeën te genereren, lijsten te maken en informatie te organiseren, zodat u gemakkelijk kunt vinden wat u nodig hebt. |
| Forms | Concept met Copilot | Gebruik prompts om vragen en suggesties op te stellen waarmee je eenvoudig enquêtes, polls en andere formulieren kunt maken. |
Raadpleeg Help en learning voor Microsoft 365 AI voor meer informatie over wat er mogelijk is met Microsoft 365-apps en Copilot.
Hoe werkt Microsoft Copilot voor Microsoft 365?
Microsoft Copilot voor Microsoft 365-mogelijkheden die gebruikers in Microsoft 365-apps en andere oppervlakken zien, worden weergegeven als intelligente functies, functionaliteit en promptmogelijkheid. Onze basis-LLM's en eigen Microsoft-technologieën werken samen in een onderliggend systeem waarmee u uw organisatiegegevens veilig kunt openen, gebruiken en beheren.
Microsoft 365-apps (zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en Loop) werken met Copilot voor Microsoft 365 om gebruikers te ondersteunen in de context van hun werk. Copilot in Word is bijvoorbeeld ontworpen om gebruikers te helpen bij het maken, begrijpen en bewerken van documenten. Op een vergelijkbare manier helpt Copilot in de andere apps gebruikers in de context van hun werk binnen die apps.
Met Microsoft Copilot met graph-grounded chat kun je je werkinhoud en -context overbrengen naar de chatmogelijkheden van Microsoft Copilot. Met graph-grounded chat kun je inhoud opstellen, inhalen wat je hebt gemist en antwoorden krijgen op vragen via open prompts, allemaal veilig geaard in je werkgegevens. Gebruik Graph-grounded Copilot op veel oppervlakken, waaronder in Microsoft Teams, op Microsoft365.com en op copilot.microsoft.com.
Microsoft Graph is al lang essentieel voor Microsoft 365. Het bevat informatie over de relaties tussen gebruikers, activiteiten en de gegevens van uw organisatie’. De Microsoft Graph-API biedt meer context van klantsignalen in de prompt, zoals informatie uit e-mailberichten, chats, documenten en vergaderingen. Zie Overzicht van Microsoft Graph en Primaire services en functies in Microsoft Graphvoor meer informatie.
Semantic Index voor Copilot gebruikt meerdere LLM's die boven op Microsoft Graph zitten om gebruikersquery's te interpreteren en geavanceerde, betekenisvolle en meertalige antwoorden te creëren die je productiviteit verbeteren. Hiermee kunt u snel door miljarden vectoren (wiskundige weergaven van functies of kenmerken) zoeken om u te helpen in contact te komen met relevante en bruikbare informatie in uw organisatie. Zie het artikel Semantic Index for Copilot voor meer informatie
Het volgende diagram biedt een visuele weergave van hoe Microsoft Copilot voor Microsoft 365 werkt.
Hier volgt een uitleg van hoe Microsoft Copilot voor Microsoft 365 werkt:
Copilot ontvangt een invoerprompt van een gebruiker in een app, zoals Word of PowerPoint.
Copilot verwerkt de invoerprompt vervolgens vooraf via een benadering die 'grounding' wordt genoemd, waardoor de specificiteit van de prompt wordt verbeterd, zodat u antwoorden krijgt die relevant zijn en waarop actie kan worden ondernomen voor uw specifieke taak. De prompt kan tekst bevatten uit invoerbestanden of andere inhoud die door Copilot is gedetecteerd, en Copilot stuurt deze prompt naar de LLM voor verwerking. Copilot heeft alleen toegang tot gegevens waartoe een afzonderlijke gebruiker bestaande toegang heeft, bijvoorbeeld op basis van bestaande Microsoft 365 op rollen gebaseerd toegangsbeheer.
Copilot neemt het antwoord van de LLM op en verwerkt deze na. Deze naverwerking omvat andere basisaanroepen voor Microsoft Graph, verantwoordelijke AI-controles, beveiligings-, nalevings- en privacybeoordelingen en het genereren van opdrachten.
Copilot retourneert het antwoord naar de app, waar de gebruiker het antwoord kan beoordelen en beoordelen.
We verwijzen naar de prompt van de gebruiker en de reactie van Copilot op die prompt als de 'inhoud van interacties' en de record van die interacties is de Copilot-interactiegeschiedenis van de gebruiker.
Microsoft Copilot voor Microsoft 365 verwerkt en organiseert deze geavanceerde services iteratief om resultaten te produceren die relevant zijn voor uw organisatie, omdat ze contextueel zijn gebaseerd op uw organisatiegegevens.
Semantische index
Door verbeterde interacties met uw individuele en bedrijfsgegevens via Microsoft Graph en het maken van een nieuwe index, is de semantische index een verbetering van het zoeken in Microsoft 365 dat de basis vormt voor de volgende generatie zoek- en Copilot-ervaringen. De semantische index respecteert de beveiliging en het beleid in Microsoft Graph, zodat wanneer een gebruiker een query rechtstreeks via een zoekopdracht of in Microsoft Copilot uitvoert, deze zich altijd in de beveiligingscontext van de gebruiker bevindt en dat alleen inhoud waartoe een gebruiker toegang heeft, wordt geretourneerd.
Zie Semantic Index for Copilot voor meer informatie.
Beschikbaarheid
Copilot voor Microsoft 365 is beschikbaar als een uitbreidingsplan met een van de volgende licentievereisten:
Voor bedrijven en ondernemingen:
Microsoft 365-abonnementen:
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 F1
- Microsoft 365 F3
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365-apps voor bedrijven
- Microsoft 365-apps voor ondernemingen
Office 365-abonnementen:
- Office 365 E5
- Office 365 E3
- Office 365 E1
- Office 365 F3
Microsoft Teams-abonnementen:
- Microsoft Teams Essentials
- Microsoft Teams Enterprise
- Microsoft Teams EER (Europese Economische Ruimte)
Uitwisselingsabonnementen:
- Exchange-kiosk
- Exchange Abonnement 1
- Exchange Abonnement 2
SharePoint-abonnementen:
- SharePoint-abonnement 1
- SharePoint-abonnement 2
OneDrive voor Bedrijven-abonnementen:
- OneDrive voor Bedrijven Abonnement 1
- OneDrive voor Bedrijven Abonnement 2
Planner en Project abonnementen:
- Microsoft Planner Abonnement 1 (voorheen Project Abonnement 1)
- Microsoft Project Abonnement 3
- Microsoft Project Abonnement 5
- Project Online Essentials
Visio-abonnementen:
- Visio Abonnement 1
- Visio Plan 2
Andere abonnementen:
- Microsoft ClipChamp
Voor onderwijsmedewerkers en studenten hoger onderwijs vanaf 18 jaar:
- Microsoft 365 A1*
- Microsoft 365 A3*
- Microsoft 365 A5*
- Office 365 A1*
- Office 365 A3
- Office 365 A5
*Alleen beschikbaar via Inschrijving voor Education Solutions (EES) of Cloud Solution Provider (CSP).
Je kunt de Microsoft Copilot voor Microsoft 365-installatiehandleiding in het Microsoft 365-beheercentrum gebruiken om de vereiste licenties toe te wijzen aan gebruikers. Zie Licenties toewijzen aan gebruikers in de Microsoft 365-beheercentrum en Microsoft Copilot voor Microsoft 365 vereistenvoor meer informatie.
Aanvullende bronnen
Raadpleeg deze resources voor meer informatie over Microsoft Copilot voor Microsoft 365:
U kunt ook op de hoogte blijven van de nieuwste Functies, wijzigingen en aankondigingen van Copilot met behulp van het Berichtencentrum in de Microsoft 365-beheercentrum.