Stel Microsoft Copilot in en wijs licenties toe

  • Van toepassing op: ✅ Microsoft Copilot

Als onderdeel van uw ingebruikname van Microsoft Copilot is de volgende stap het inschakelen van beveiligingsfuncties, het configureren van het updatekanaal en het toewijzen van Copilot-licenties aan gebruikers. Dit artikel bevat richtlijnen voor IT-beheerders over het voorbereiden van uw organisatie op Microsoft Copilot. Het behandelt fundamentele implementatie- en gereedheidsactiviteiten, licenties en stappen om een veilige en compatibele implementatie te garanderen.

Diagram van de stap voor het instellen en toewijzen van licenties voor het in gebruik nemen en inschakelen van Microsoft Copilot.

Vereisten

Rollen in het Beheer Center

In dit artikel worden de volgende beheercentra gebruikt. Deze beheercentra vereisen een specifieke rol om de taken in dit artikel te voltooien.

Licenties

Als je Microsoft Copilot wilt kopen, moet je ervoor zorgen dat je een geschikt abonnement hebt. Microsoft Copilot maakt deel uit van het Microsoft 365 E7-abonnement. Microsoft Copilot-licenties zijn beschikbaar als aanvulling op andere licentieabonnementen. Zie de licentieopties voor Microsoft Copilot voor meer informatie.

Je kunt Microsoft Copilot-licenties kopen via de marketplace van het Microsoft 365-beheercentrum, Microsoft-partners of je Microsoft-accountteam.

Mogelijk hebt u meer licenties nodig om sommige functies te gebruiken die in dit artikel worden beschreven, zoals Microsoft Purview en Microsoft SharePoint Premium - Overzicht van geavanceerd beheer in SharePoint.

Activiteiten voor gereedheid

Gebruik de volgende controlelijst voor gereedheid om een soepele overgang naar Microsoft Copilot te garanderen:

  • Een testomgeving instellen: om configuraties en testscenario's te valideren, moet u een testomgeving met de benodigde licenties inrichten.

  • Pilottests uitvoeren: Om eventuele problemen te identificeren en feedback te verzamelen, voert u pilottests uit met een selecte groep gebruikers.

  • Ontwikkel een communicatieplan: Maak een communicatieplan om gebruikers te informeren over de komende wijzigingen en hen de benodigde middelen en ondersteuning te bieden.

  • Beleid voor voorwaardelijke toegang bekijken: zorg ervoor dat u het beleid voor voorwaardelijke toegang correct configureert. Microsoft Copilot ondersteunt beleid voor voorwaardelijke toegang op tenantniveau in SharePoint. Zie Voorwaardelijke toegang voor meer informatie.

  • Bekijk het beleid voor zoeken en geavanceerd beheer van SharePoint: gebruik Geavanceerd beheer van SharePoint om de toegang tot inhoud te beheren, overmatig delen te voorkomen en de levenscyclus van inhoud te beheren. Zie Voorbereiden voor Microsoft Copilot met SharePoint geavanceerd beheer voor meer informatie.

    Overweeg daarnaast om beperkte zoekopdrachten in SharePoint te implementeren om de vindbaarheid van gevoelige inhoud te beperken. Zie Secure & Governed Data Foundation for Microsoft Copilot: A deployment blueprint: (Engelstalig) voor meer informatie.

  • Zorg voor netwerknaleving: zorg ervoor dat je netwerk voldoet aan de vereisten voor Microsoft Copilot-services. Zie de netwerkvereisten voor Microsoft Copilot voor meer informatie.

Beveiligingsmaatregelen

Om een veilige en compatibele omgeving voor Microsoft Copilot te garanderen, is het cruciaal om robuuste beveiligingsmaatregelen te implementeren. Enkele belangrijke onderdelen zijn meervoudige verificatie, auditlogboekregistratie en het beperken van gevoelige informatie. Deze maatregelen helpen bescherming bieden tegen onbevoegde toegang en bieden inzicht in gebruikers- en beheeractiviteiten.

Meervoudige verificatie

Meervoudige verificatie is een essentiële beveiligingsmaatregel waarbij gebruikers twee of meer verificatiefactoren moeten opgeven om toegang te krijgen tot een bron, zoals een toepassing of onlineaccount. Wanneer u MFA implementeert, helpt het bij het beschermen tegen onbevoegde toegang en verbetert het de beveiliging van de gegevens van uw organisatie. Zie meervoudige verificatie van Microsoft Entra voor meer informatie.

Stappen voor het implementeren van MFA:

Auditlogboekregistratie

Auditlogboekregistratie is essentieel voor het bijhouden en bewaken van activiteiten binnen uw Microsoft 365-omgeving. Het helpt u potentiële beveiligingsincidenten te detecteren en erop te reageren en zorgt ervoor dat u voldoet aan wettelijke vereisten. Zie Overzicht van auditlogboekregistratie en monitoring voor meer informatie.

Stappen om auditlogboekregistratie te implementeren:

  • Schakel geïntegreerde auditlogboekregistratie in: Als u alle gebruikers- en beheeractiviteiten wilt vastleggen, schakelt u geïntegreerde auditlogboekregistratie in de Microsoft Purview-portal in.

  • Configureer het bewaren van auditlogboeken: stel bewaarbeleid in om ervoor te zorgen dat auditlogboeken worden bewaard gedurende de vereiste periode op basis van de nalevingsbehoeften van uw organisatie.

  • Controleer en bekijk logboeken: Controleer en bekijk regelmatig auditlogboeken om verdachte activiteiten of potentiële beveiligingsbedreigingen te identificeren.

Gevoelige informatie van Copilot beperken

Volg deze stappen om gevoelige informatie te beschermen tijdens de implementatie en het gebruik van Microsoft Copilot om risico's van overmatig delen te identificeren, te beoordelen en te beperken. Deze maatregelen helpen de gegevensbeveiliging en compliance binnen uw organisatie te handhaven.

  • Identificeer de populairste sites en beoordeel overdelen: Exporteer de tien meestgebruikte sites uit het SharePoint-beheercentrum en voer het machtigingsstatusrapport voor SharePoint geavanceerd beheer uit. Zie Standaard beveiligd met Microsoft Purview voor meer informatie.

  • Verleen Copilot toegang tot populaire sites met een laag risico: verwijs naar de rapportresultaten van SharePoint geavanceerd beheer en de Microsoft Purview Data Security Posture Management (DSPM) oversharing posture-beoordeling met de top 100 gebruikte sites.

  • Proactieve controle en beveiliging inschakelen: Schakel iedereen behalve externe gebruikers (EEEU) uit op tenantniveau en schakel Purview Audit in om Copilot-interactieactiviteit te bewaken. Zie Uw gevoelige gegevens beschermen met Microsoft Purview voor meer informatie.

  • Toegangsbeheer en labels implementeren: Start een SharePoint geavanceerd beheer Access Review voor alle sites die te veel worden gedeeld. Pas vervolgens beperkt toegangsbeheer toe op bedrijfskritieke sites. Zie Voorbereiden voor Microsoft Copilot met SharePoint geavanceerd beheer voor meer informatie.

Zie Secure & Governed Data Foundation for Microsoft Copilot: A deployment blueprint: (Engelstalig) voor gedetailleerde stappen.

Aan de slag en implementeren

Stap 1: Kanalen bijwerken

✅ Het Huidig kanaal of Maandelijks ondernemingskanaal gebruiken om apps bij te werken

Microsoft Copilot volgt de standaardprocedure voor Microsoft 365-apps voor implementatie en updates. Het is beschikbaar in alle updatekanalen, met uitzondering van Semi-Annual Enterprise-kanaal.

Uw opties:

  • Productiekanalen :

    • Huidig kanaal biedt je gebruikers de nieuwste Microsoft 365-app-functies zodra ze klaar zijn. Het biedt de beste ervaring voor een snel bewegend product, zoals Copilot.

    • Maandelijks ondernemingskanaal is beter voorspelbaar wanneer Microsoft deze nieuwe Microsoft 365-app-functies elke maand uitbrengt. Het is een goede optie voor organisaties die de nieuwe functies willen valideren voordat ze worden uitgebracht in het Current-kanaal.

  • Preview-kanalen omvatten Huidig kanaal (Preview) en Bèta-kanaal.

    Preview-kanalen zijn een uitstekende optie om het product te valideren voordat het wordt geïmplementeerd voor de rest van de organisatie. Zie Overzicht van updatekanalen voor Microsoft 365-apps en Microsoft 365 Insider-kanalen vergelijken voor meer informatie.

U kunt kanalen voor gebruikersapparaten op meerdere manieren beheren. Zie Updatekanaal van Microsoft 365 wijzigen om Copilot in te schakelen voor meer informatie.

Stap 2: Microsoft Copilot-licenties inrichten

✅ Copilot-licenties toewijzen met behulp van het Microsoft 365-beheercentrum

Voordat u Copilot-licenties toewijst, moet u ervoor zorgen dat u gebruikers inricht en Microsoft 365-licenties toewijst aan gebruikers in uw tenant. Uw opties:

Wijs vervolgens Copilot-licenties toe, zodat gebruikers deze kunnen gaan gebruiken. U kunt Microsoft Copilot-licenties beheren in het Microsoft 365-beheercentrum. U kunt licenties toewijzen aan afzonderlijke gebruikers of aan groepen gebruikers en ook licenties opnieuw toewijzen aan andere gebruikers.

  1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum en ga naar Licenties factureren>.

  2. Selecteer Microsoft Copilot.

  3. Wijs op de pagina met productdetails licenties toe aan gebruikers en beheer hun toegang tot Copilot en andere apps en services.

  4. Als u wilt controleren of een gebruiker is toegevoegd, gaat u naarActieve gebruikers van gebruikers>. Op deze pagina worden alle gebruikers en eventuele actieve licenties weergegeven.

Wanneer je licenties toewijst, wordt Copilot weergegeven in Microsoft 365-apps, zoals Word en Excel. Voor sommige apps moeten gebruikers mogelijk tot 24 uur wachten voordat Copilot wordt weergegeven. Mogelijk moeten ze de app opnieuw starten of vernieuwen. Zodra Copilot is ingeschakeld, wordt weergegeven in de apps.

Als je Copilot wilt gebruiken, melden gebruikers zich aan bij de app met hun werk- of schoolaccount en moet het bestand kunnen worden bewerkt, niet alleen-lezen. In sommige ervaringen, zoals Word, wordt een Copilot-dialoogvenster weergegeven wanneer je een nieuw document maakt. In andere ervaringen is Copilot toegankelijk op het lint.

Opmerking

Chat-ervaringen in Word, Excel en PowerPoint variëren afhankelijk van uw tenantconfiguratie en licentie. Meer informatie vindt u in Microsoft Copilot overzicht. Als u gebruikers met prioriteit toegang wilt geven tot deze mogelijkheden, lees dan meer informatie over Microsoft Copilot.

Opmerking

  • Het toewijzen van Copilot-licenties aan gebruikers tussen tenants, inclusief gasten, wordt niet ondersteund.

  • Voor klanten in het onderwijs wordt de Copilot-licentie vermeld onder Microsoft 365 A3 Extra functies voor onderwijsmedewerkers of Microsoft 365 A5 Extra functies voor onderwijsmedewerkers.

Je kunt licenties ook beheren vanaf de Copilot-pagina in de Microsoft 365-beheercentrum. Zie Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum voor meer informatie.

Zie Microsoft 365-licenties toewijzen aan gebruikers voor meer informatie.

Stap 3: Instellingen voor Copilot configureren

✅ Meer Copilot-functies configureren

Je kunt instellingen beheren met behulp van het Copilot-besturingssysteem. Het biedt centrale toegang tot beheerfuncties en -besturingselementen die uw organisatie ten goede komen.

Ga naar het Microsoft 365-beheercentrumCopilot> om toegang te krijgen tot deze instellingen.

Met het Copilot-besturingssysteem kun je het volgende doen:

  • Bekijk de status van Copilot-licentietoewijzingen.
  • Krijg toegang tot de nieuwste informatie over Copilot.
  • Gegevensbeveiliging en nalevingscontroles beheren.
  • Feedback verzenden namens gebruikers.
  • Invoegtoepassingen en machtigingen configureren.
  • Schakel het gebruik van webgegevens in als basisgegevens in Copilot.

Zie De Microsoft Copilot-app beheren voor meer informatie over het beheren van Microsoft Copilot scenario's.

Stap 4: implementeren bij sommige gebruikers en acceptatie meten

Wanneer u klaar bent om Copilot-licenties toe te wijzen aan uw gebruikers, volgt u deze drie fasen:

  1. Pilot: Wijs licenties toe aan een kleine groep gebruikers om de implementatie te testen en feedback te verzamelen.

  2. Implementeren: licenties toewijzen aan een grotere groep gebruikers.

  3. Werken: Controleer het gebruik en de acceptatie en breng indien nodig aanpassingen aan.

Zie de Blauwdruk voor Microsoft-implementatie om overdelen in Microsoft Copilot aan te pakken voor meer informatie over deze fasen en mogelijke acties die u in elke fase kunt uitvoeren.

Pilot

✅ Een groep early adopters maken

Er zijn veel toepassingen van Microsoft Copilot in de verschillende Microsoft 365-productiviteitsapps. Gebruikers kunnen op verschillende manieren waarde vinden.

Om acceptatie te stimuleren, moet u een groep early adopters maken. Deze groep kan je helpen begrijpen hoe gebruikers Copilot gebruiken en hoe waardevol het voor hen is.

  1. Identificeer gebruikers in verschillende bedrijfsgroepen in je organisatie, idealiter met een hoog gebruik van bestaande Microsoft 365-functies. U kunt deze gebruikers identificeren door de metrische gebruiksgegevens in het Microsoft 365-beheercentrum te bekijken.

  2. Wijs deze gebruikers Microsoft Copilot-licenties toe en breng ze binnen in Copilot. Zie de hulpprogramma's en sjablonen voor gebruikersbetrokkenheid in de Microsoft Copilot acceptatiehub voor meer informatiebronnen die u in deze fase kunt helpen.

  3. Naarmate deze gebruikers meer vertrouwd raken met het gebruik van Copilot, kunnen ze vertellen hoe ze het het beste gebruiken en waar het voor hen het meest waardevol is. Deze informatie biedt u productkampioenen die andere gebruikers kunnen helpen bij het adopteren en gebruiken van Copilot in uw organisatie.

    Met uw bestaande community van early adopters of kampioenen kunnen ze beter spreken met hun collega's binnen hun organisatie. Deze kampioenen kunnen de waarde van Copilot contextualiseren om het beste bij hun behoeften te passen. Dit framework biedt uw IT-afdeling ook een schaalbare manier om vragen af te handelen via kampioenen, waardoor een team van experts in uw hele organisatie kan worden ontwikkeld.

Ga naar de Microsoft Copilot-acceptatiehub voor meer informatie over het stimuleren van acceptatie.

Implementeren

✅ Copilot-licenties volledig implementeren voor alle gebruikers in uw organisatie

Volg deze stappen om Copilot-licenties te implementeren voor alle gebruikers in uw organisatie:

  1. Gebruik het Microsoft 365-beheercentrum om licenties toe te wijzen aan afzonderlijke gebruikers of groepen gebruikers, afhankelijk van uw behoeften.

  2. Voordat gebruikers Copilot gaan gebruiken, moet u ervoor zorgen dat u de juiste licenties aan hen toewijst. Deze stap zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot de functies die ze nodig hebben en volledig kan deelnemen aan de Copilot-ervaring.

Neem in deze fase ook de volgende activiteiten op:

  • Richt u op het voorkomen van overdelen door extern delen te beperken, de toegang tot bepaalde bestanden of mappen te beperken en waarschuwingen in te stellen die u waarschuwen voor ongebruikelijke activiteiten.

  • Gebruik vertrouwelijkheidslabels om gevoelige informatie te classificeren en te beschermen. Met deze labels kunt u bestanden met gevoelige gegevens automatisch versleutelen of de toegang beperken tot bestanden die zijn gemarkeerd als 'vertrouwelijk'.

Zie Beveiliging en governance van Copilot-besturingssysteem voor meer informatie over deze belangrijke stappen voor gegevensbeveiliging.

Bedien

✅ Krijg inzichten en sentiment van gebruikers

Als u de impact van Copilot op uw organisatie wilt meten, gebruikt u het Copilot-dashboard van Viva Insights en de Microsoft 365-gebruiksrapporten in het beheercentrum. Deze hulpprogramma's bieden leiders in organisaties en IT-besluitvormers inzicht in gereedheid, acceptatie, impact en gebruikerssentiment.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie:

Verwante onderwerpen

Tip

We raden je aan de Copilot-licentiegegevens te gebruiken om te controleren of een specifiek gebruikersaccount voldoet aan de noodzakelijke vereisten voor toegang tot Copilot-functies.

  • Last updated on