Delen via

Mensen vaardigheden instellen

In deze sectie wordt u begeleid bij het instellen van Mensen Vaardigheden voor het eerst in uw organisatie. Nadat de eerste installatie is voltooid, kunnen beheerders hun vaardigheidsbibliotheek bewerken of instellingen delen met behulp van de stappen op de pagina Uw vaardighedenbibliotheek beheren .

Beheer rollen die vereist zijn voor de installatie

De volgende rollen zijn gemachtigd om Mensen vaardigheden in te stellen:

  • AI-beheerder
  • Kennisbeheerder

Zie Rollen toewijzen voor meer informatie.

Snelle installatie met out-of-the-box vaardigheidsbibliotheek

De meeste organisaties kunnen snel vaardigheden instellen met behulp van onze kant-en-klare Mensen Vaardighedenbibliotheek met meer dan 16.000 vaardigheden. Als u liever uw eigen bibliotheek wilt cureren door aangepaste vaardigheden te importeren, raadpleegt u de volgende sectie Geavanceerde installatie.

  1. Ga naar de copilot-pagina in de Microsoft 365-beheercentrum en selecteer Mensen Vaardigheden in Microsoft 365 Copilot. U kunt ook Mensen pagina Vaardigheden vinden onder Instellingen>Viva>Gegevensbeheer.

    Schermopname van de optie Mensen Vaardigheden in Microsoft 365 Copilot op de copilot-pagina.

  2. Selecteer Snelle installatie.

  3. Kies de vaardigheden die u wilt gebruiken in de out-of-the-box-bibliotheek.

    Tip

    Hoe meer vaardigheden u opneemt uit de standaardbibliotheek, hoe specifiekere ai-gegenereerde vaardigheden voor gebruikers zijn. Alle vaardigheden in de bibliotheek, inclusief alle 16.000 vaardigheden, zijn standaard vooraf geselecteerd.

    • Als u vaardigheden uit uw bibliotheek wilt verwijderen, kunt u Mensen Vaardigheden weergeven en bewerken selecteren.
    • U kunt later vaardigheden toevoegen of verwijderen nadat u Mensen Skills hebt ingesteld. Zie Uw vaardighedenbibliotheek beheren voor meer informatie.

  4. U kunt kiezen of u vaardigheidsgegevens wilt delen met Viva Insights (aanbevolen). Mensen Vaardigheden in Viva Insights stelt organisaties en leiders in staat vaardigheden binnen hun personeel te ontdekken en de verdeling van vaardigheden over groepen te beoordelen. Meer informatie over het rapport vaardigheden liggen in Viva Insights. Deze selectie kan later worden bijgewerkt vanuit Mensen Instellingen voor vaardigheden.

  5. Selecteer Bevestigen om de snelle installatie te voltooien.

Opmerking

Mensen Vaardigheden initiële AI-deducties moeten binnen 48 uur worden weergegeven voor gebruikers en het kan tot vijf dagen duren voordat alle gebruikers in uw tenant zijn voltooid.

U kunt de instellingen wijzigen die tijdens deze installatie zijn bevestigd door Uw vaardighedenbibliotheek te beheren op de instellingenpagina. Meer informatie over besturingselementen voor delen om te beheren welke vaardigheden in uw organisatie worden gedeeld.

Geavanceerde installatie met behulp van aangepaste vaardighedenbibliotheek

Organisaties kunnen hun eigen aangepaste vaardighedenbibliotheek bouwen met een combinatie van vaardigheden uit de out-of-the-box-vaardighedenbibliotheek en door uw eigen aangepaste vaardigheden te importeren.

  1. Ga naar de copilot-pagina in de Microsoft 365-beheercentrum en selecteer Mensen Vaardigheden in Microsoft 365 Copilot. U kunt ook Mensen pagina Vaardigheden vinden onder Instellingen>Viva>Gegevensbeheer.

  2. Selecteer onder Aangepaste installatiede optie Aangepaste installatie starten.  Schermopname van de pagina Mensen Vaardigheden in organisatie met een selectie van aangepaste instellingen.

  3. Als u een aangepaste vaardighedenbibliotheek wilt gebruiken, downloadt u de sjabloonbestanden. Selecteer Bibliotheeksjabloon downloaden en Toewijzingssjabloon downloaden.

    Deze stap is optioneel als u alleen vaardigheden uit de out-of-the-box Mensen Skills-bibliotheek gebruikt. U kunt deze stap overslaan door Volgende te selecteren.

    Schermopname met de importopties van de sjabloon Bibliotheek downloaden en de toewijzingssjabloon Downloaden.

  4. Vul de sjablonen in zoals beschreven in De aangepaste vaardighedenbestanden maken om de bibliotheek en toewijzingsbestanden te maken. Haal vervolgens de paden naar die voltooide bestanden op.

    1. Plak de bestandspaden voor beide bestanden in de velden **Vaardighedenbibliotheekbestandspad en Vaardigheidstoewijzingspad .
    2. Selecteer Volgende om de bestandsvalidatie te starten.
    3. Als er een probleem is met het bestand, ziet u een foutbericht bij deze stap.

  5. Bekijk de details van de vaardighedenbibliotheek van uw organisatie.

    • Het aantal vaardigheden uit de out-of-the-box-bibliotheek.

    Opmerking

    U kunt selecteren welke vaardigheden u wilt opnemen in onze standaardbibliotheek met 16.000 vaardigheden door op 'Mensen vaardigheden bewerken' te klikken. U kunt dit ook later na de eerste installatie doen. Zie Uw vaardighedenbibliotheek beheren

    • Het aantal vaardigheden en het aantal rollen/functietitels van uw aangepaste import.

    • Het aantal dubbele vaardigheden dat in uw selectie is geïdentificeerd. Als u dubbele waarden hebt, hebben de aangepaste gegevens van uw organisatie voorrang op gegevens uit de out-of-the-box-bibliotheek.

      Schermopname van de beoordeling en bevestigingsdetails voordat u de installatie van Mensen Skills voltooit.

  6. Selecteer Mensen vaardigheden inschakelen in Viva Insights, als deze beschikbaar is voor uw tenant. Met vaardigheden in Viva Insights kunnen organisaties en leiders vaardigheden binnen hun personeel ontdekken en de verdeling van vaardigheden over groepen beoordelen. Meer informatie over het rapport vaardigheden liggen in Viva Insights.

  7. Als alles er goed uitziet, selecteert u Bevestigen.

  8. Controleer Mensen Instellingen voor vaardigheden. U kunt ai-deductie uitschakelen of standaard delen van vaardigheden instellen voor specifieke gebruikers, groepen of uw hele tenant met behulp van een toegangsbeheerbeleid. Configureer deze instellingen via Mensen Skills-instellingen. Zie Beheren welke vaardigheden worden gedeeld en het gebruik van vaardigheden AI-deductie voor meer informatie.

  9. Bekijk de informatie over uw vaardighedenbibliotheek en instellingen. Als er wijzigingen zijn die u wilt aanbrengen, gaat u terug naar deze stappen en bewerkt u deze.

  10. Wanneer u klaar bent, selecteert u Gereed.

    Uw vaardighedenbibliotheek wordt gemaakt en uw instellingen worden opgeslagen. Initiële AI-deducties worden binnen 48 uur voor gebruikers weergegeven gedurende maximaal vijf dagen. U kunt de instelling wijzigen die tijdens deze installatie is bevestigd door Uw vaardighedenbibliotheek te beheren op de instellingenpagina. 

Meer informatie over besturingselementen voor delen om te beheren welke vaardigheden in uw organisatie worden gedeeld.

Aangepaste vaardighedenbestanden maken

Als u aangepaste vaardigheden wilt importeren in uw vaardighedenbibliotheek, maakt u een bestand met deze aangepaste vaardigheden en de bijbehorende beschrijvingen. U kunt ook een bestand maken waarmee vaardigheden worden toegewezen aan specifieke taken in uw organisatie.

Voordat u aan de slag gaat, moet u de volgende richtlijnen doornemen:

  • Er zijn minimaal 20 vaardigheden vereist om aangepaste vaardigheden te importeren.
  • Elk bestand moet kleiner zijn dan 100 MB.
  • Bepaalde tekens kunnen niet worden gebruikt als voorvoegsel in een geïmporteerd veld, zoals '+', '-', '@', '=', '\t', '\r'.
  • Sla uw sjabloonbestanden op als .csv bestanden (door komma's gescheiden), zonder spaties in de bestandsnaam.
  • Gebruik alleen komma als scheidingsteken. Uw systeem kan standaard een ander scheidingsteken hebben. In Europese landen wordt het bijvoorbeeld vaak ingesteld op een puntkomma.

Uw aangepaste vaardighedenbestanden maken:

  1. Open de sjabloonbestanden die u hebt gedownload tijdens het instellen van Mensen Vaardigheden.

  2. Voer de vaardigheden voor uw aangepaste vaardighedenbibliotheek in de bibliotheeksjabloon in.

    • Vereiste velden: Vaardigheids-id (externalCode), Vaardigheidsnaam (name.en_US)
    • Aanbevolen velden: Beschrijving van vaardigheden (description.en_US)
    • Optioneel veld: beperkte vaardigheidstag (markeer Ja of Nee)

    Zie voorbeeldinvoer hieronder, repliceer dit voor elke aangepaste vaardigheid in uw bestand:

    • Vaardigheids-id: SN0001
    • Vaardigheidsnaam: Customer Insights
    • Beschrijving van vaardigheden: de mogelijkheid om inzicht te krijgen in de behoeften van klanten en te valideren dat aan hun behoeften wordt voldaan.
    • Beperkte vaardigheid: Ja

    Meer informatie over beperkte vaardigheden.

  3. Sla de sjablonen op als .csv bestanden op een beveiligde SharePoint-locatie.

  4. Haal de bestandspaden voor uw .csv bestanden op.

    1. Selecteer het bestand en selecteer vervolgens het beletselteken (...).
    2. Selecteer Details en schuif vervolgens naar het pad.
    3. Selecteer de optie om het pad van het geselecteerde bestand naar het Klembord te kopiëren. Het bestandspad moet als volgt worden opgemaakt: https://contoso.sharepoint.com/TeamAdmin/Shared%20Documents/Skills_Library.csv.

Een rol maken voor het toewijzingsbestand voor vaardigheden (optioneel)

Beheerders kunnen een bestand uploaden om uw aangepaste vaardigheden toe te wijzen aan specifieke rollen of taken in uw organisatie.

Bekijk de volgende informatie voordat u aan de slag gaat:

  • Vaardigheids-id (externalCode) in het bibliotheekbestand moet worden toegewezen aan Skill ID (SkillExternalCode) in de rol naar het toewijzingsbestand voor vaardigheden.
  • Bepaalde tekens kunnen niet worden gebruikt als voorvoegsel in een geïmporteerd veld, zoals '+', '-', '@', '=', '\t', '\r'.
  • Sla uw sjabloonbestanden op als .csv bestanden (door komma's gescheiden), zonder spaties in de bestandsnaam.
  • Gebruik komma als scheidingsteken. Uw systeem kan standaard een ander scheidingsteken hebben. In Europese landen wordt het bijvoorbeeld vaak ingesteld op een puntkomma.

Uw rol maken voor het toewijzingsbestand voor vaardigheden:

  1. Open het sjabloonbestand dat u hebt gedownload tijdens het instellen van Mensen Vaardigheden.

  2. Voer de informatie over de rol en vaardigheden in de bibliotheeksjabloon in.

    • Vereiste velden: Functie, Vaardigheids-id (externalCode)
    • Aanbevolen velden: Vaardigheidsnaam (Name.en_US)

    Zie voorbeeldinvoer hieronder, repliceer dit voor elke aangepaste vaardigheid in uw bestand:

    • Functie - Software engineer II
    • Vaardigheids-id - SN0001
    • Naam van vaardigheid - Cloudbeveiliging

  3. Sla de sjablonen op als .csv bestanden op een beveiligde SharePoint-locatie.

  4. Haal de bestandspaden voor uw .csv bestanden op.

    1. Selecteer het bestand en selecteer vervolgens het beletselteken (...).
    2. Selecteer Details en schuif vervolgens naar het pad.
    3. Selecteer de optie om het pad van het geselecteerde bestand naar het Klembord te kopiëren. Het bestandspad moet als volgt https://contoso.sharepoint.com/TeamAdmin/Shared%20Documents/Skill_Mapping.csvworden opgemaakt.