Outlook-invoegtoepassing - bijlagen van e-mails toevoegen aan Business Central-records

Belangrijk

Deze inhoud is gearchiveerd en wordt niet bijgewerkt. Ga voor de meest recente documentatie naar Nieuwe en geplande functies voor Dynamics 365 Business Central. Ga voor de meest recente releaseplannen naar de pagina Releaseplannen voor Dynamics 365 en Microsoft Power Platform.

Geactiveerd voor	Openbare preview	Algemene beschikbaarheid
Gebruikers, automatisch	1 februari 2022	1 april 2022

Zakelijke waarde

Het Postvak IN voor e-mail dient vaak als bron van inkomende bestanden die werkstromen initiëren of deblokkeren, zoals PDF-facturen voor betaling, foto's van beschadigde goederen, klantvereisten in Word-documenten of onderdeelspecificaties in Excel. Met de Business Central-invoegtoepassing voor Outlook kunt u in de flow van uw werk blijven en binnenkomende bestanden op een efficiënte manier koppelen aan bedrijfsprocessen zonder Outlook te verlaten.

Met Business Central bespaart u tijd en hoeft u minder vaak van context te wisselen, want u kunt nu sneller e-mailbijlagen koppelen aan de bedrijfsrecords waarop ze betrekking hebben, zonder dat u Outlook hoeft te verlaten.

Functiedetails

De Outlook-invoegtoepassing biedt nu de mogelijkheid om e-mailbijlagen te kopiëren naar de record die wordt weergegeven in de invoegtoepassing. De invoegtoepassing geeft bijvoorbeeld automatisch de contactrecord weer die overeenkomt met de huidige e-mailafzender, van waaruit u naar de meest recente verkooporder van de betreffende klant kunt navigeren. Zodra u de order heeft geïdentificeerd waarop de e-mail betrekking heeft, kan de bijlagenfunctie worden gebruikt om bestanden vanuit de huidige e-mail naar de desbetreffende order te kopiëren.

• Bekijk de e-mailbijlagen en kies enkele of alle bijlagen om aan de record toe te voegen.
• Na het bijvoegen van een bestand kunnen collega's het bestand direct downloaden en bekijken in het feitenblok Bijlagen in een van hun Business Central-clients. Ze kunnen het bestand ook openen in OneDrive om het te delen met hun afdeling of om er samen met anderen aan te werken.
• De functie is beschikbaar voor alle records die het feitenblok Bijlagen gebruiken, zoals een leverancier, klant, inkoopfactuur of verkooporder.
• Als alternatief kunnen inkoopfacturen ter verwerking worden verzonden naar de functie voor inkomende documenten.

Geef ons uw mening

Help ons Dynamics 365 Business Central te verbeteren door ideeën te bespreken, suggesties te doen en feedback te geven. Gebruik het forum op https://aka.ms/bcideas.

Hartelijk dank voor uw idee

Bedankt voor het inzenden van dit idee. We hebben uw idee en de bijbehorende opmerkingen en stemmen bekeken en aan de hand daarvan bepaald wat we aan onze productroadmap toevoegen.

Zie ook

Business Central gebruiken als uw bedrijfsinbox in Outlook (docs)