Delen via


Een bestand delen via OneDrive

Belangrijk

Deze inhoud is gearchiveerd en wordt niet bijgewerkt. Ga voor de meest recente documentatie naar Nieuwe en geplande functies voor Dynamics 365 Business Central. Ga voor de meest recente releaseplannen naar de pagina Releaseplannen voor Dynamics 365 en Microsoft Power Platform.

Geactiveerd voor Openbare preview Algemene beschikbaarheid
Gebruikers, automatisch 7 maart 2022 1 april 2022

Zakelijke waarde

Breng het beste van de zakelijke en productiviteitssuites van Microsoft samen om samenwerkings-, beoordelings- en deelactiviteiten te starten zonder Business Central te hoeven verlaten. Gebruikers profiteren van een vertrouwde ervaring bij het delen van bestanden en hebben er minder behoefte aan bestanden naar hun apparaat te downloaden. Dit maakt het gemakkelijk om bestanden uit de Rapportinbox en documentbijlagen te delen via OneDrive voor Bedrijven.

Functiedetails

Voor zakelijke gebruikers

Als u een rapport uit de Rapportinbox wilt delen of een bijlage met een record wilt delen, kunt u nu de actie Delen kiezen. Deze actie kopieert het bestand uit Business Central naar OneDrive voor Bedrijven en geeft vervolgens het dialoogvenster voor bestandsdeling in Business Central weer met talrijke opties. Bij de start omvatten deze opties:

  • Een koppeling naar het document delen met een of meer interne of externe ontvangers.
  • Een koppeling naar het document kopiëren, zodat u het kunt verzenden met uw favoriete toepassing.
  • Bepalen of ontvangers het document kunnen bekijken of bewerken.
  • Het downloaden van het bestand voorkomen.
  • De mensen opgeven die de koppeling kunnen gebruiken, bijvoorbeeld alleen medewerkers in uw organisatie met de koppeling.

Business Central met het OneDrive-dialoogvenster voor het delen van bestanden.

Business Central verleent toegang tot het bestand in OneDrive voor uw gekozen ontvangers: de machtigingen voor de huidige record en het huidige bestand in Business Central blijven ongewijzigd.

Voor beheerders

Algemene en SharePoint-beheerders in Microsoft 365 kunnen hun instellingen voor delen op organisatieniveau wijzigen, welke instellingen van toepassing zijn op extern delen en het type koppelingen dat kan worden gedeeld in het nieuwe venster voor bestandsdeling. Als u dit al hebt geconfigureerd voor het gebruik van OneDrive, SharePoint en andere Office-toepassingen in uw organisatie, geldt dit automatisch ook voor Business Central.

Bestanden delen is beschikbaar voor zowel Business Central Online als Business Central on-premises. Bij Business Central Online wordt het delen van bestanden automatisch ingeschakeld, maar on-premises beheerders moeten eerst de verbinding met OneDrive configureren.

Voor ontwikkelaars

Business Central biedt AL-objecten in het systeem en basistoepassingen die integreren met OneDrive. Deze zijn nu uitgebreid met de mogelijkheid om het nieuwe venster Delen en bijbehorende ervaringen weer te geven. Ontwikkelaars hoeven slechts minimale AL-code te schrijven wanneer ze een Business Central-bestand via OneDrive willen delen. Deze functionaliteit is bedoeld voor interactieve scenario's waarbij gebruikers de actie starten tijdens hun sessie en niet voor het automatiseren van bestandsoverdracht op de achtergrond.

Er is voorzien in een gedocumenteerd AL-codepatroon en richtlijnen die ontwikkelaars kunnen toepassen op elke pagina of elk proces dat wordt gebruikt om bestanden weer te geven. Dit patroon bestaat uit een actie Downloaden, een actie Openen in OneDrive en een actie Delen die ontwikkelaars consistent kunnen toepassen op hun extensies. Zie het feitenblok Bijlagen voor een voorbeeld van dit patroon dat is toegepast in de zakelijke toepassing.

Probeer het nu zelf

Als u een bestand wilt delen dat aan een record is gekoppeld, meldt u zich aan bij uw Business Central Online, opent u een verkooporder en kiest u vervolgens Bijlagen in het menu Order. Upload een bestand dat van toepassing is op de betreffende order en gebruik vervolgens de actie Delen op de pagina Bijlagen.

Geef ons uw mening

Help ons Dynamics 365 Business Central te verbeteren door ideeën te bespreken, suggesties te doen en feedback te geven. Gebruik het forum op https://aka.ms/bcideas.

Zie ook

Business Central-bestanden openen in OneDrive (docs)