Een service voor documentuitwisseling instellen

Als onderdeel van het Data Exchange Framework kunt u zonder extra stappen verkoop- en inkoopdocumenten uitwisselen met uw handelspartners, zoals het toevoegen van de documenten aan e-mailberichten als PDF-bestanden. Als u bijvoorbeeld klaar bent om een klant te factureren, kunt u de factuur boeken en voor betaling verzenden als een bestand dat uw klant kan ontvangen in hun bedrijfsbeheertoepassing. Zie Gegevens elektronische uitwisselen voor meer informatie.

Notitie

Het opzetten van een documentuitwisselingsservice voor Business Central on-premises vereist enkele aanvullende stappen voor autorisatie. Zie voor meer informatie Instellingen voor Business Central On-Premises.

Verbinding maken met handelspartners

Het uitwisselen van elektronische documenten vereist een verbinding met uw handelspartners. Om het eenvoudig te maken om een beveiligde verbinding tot stand te brengen, is Business Central online geconfigureerd om de app voor Business Central-integratie te gebruiken. De app is beschikbaar in de Tradeshift App Store en u en uw zakenpartners hoeven alleen maar een Tradeshift-account te maken en vervolgens de app in te schakelen. De app Business Central-integratie is verkrijgbaar in productie- en sandboxversies. Het gebruik van de sandboxversie is bijvoorbeeld goed voor het testen van de documentuitwisseling. U kunt schakelen tussen productie- en sandboxversies door de schakelaar Sandbox aan of uit te zetten op de pagina Instellingen service doc.uitw.. Als u dat doet, wordt de informatie op het sneltabblad Onderhoud voor u bijgewerkt.

Als u een andere service wilt gebruiken, moet u informatie verstrekken om de verbinding tot stand te brengen. Zie Verbinding maken met een documentuitwisselingsservice voor meer informatie.

Verbinding maken met de app Business Central-integratie op Tradeshift

U kunt snel een Tradeshift-account maken en aan de slag gaan met de app Business Central-integratie vanaf de pagina Instellingen service doc.uitw.. Kies de koppeling App activeren in het bericht of het veld App-URL om naar de app in de Tradeshift app store te gaan. Op de aanmeldpagina voor Tradeshift logt u in of meldt u zich aan.

Notitie

Nadat u bent ingelogd op uw Tradeshift-account, brengt de site u mogelijk niet naar de pagina waar u de app activeert. Om dat te doen kunt u op de koppeling op de pagina Instellingen service doc.uitw. klikken in Business Central om direct naar de app te gaan.

Als u besluit de app Business Central-integratie niet meer te gebruiken, moet u deze uitschakelen in de Tradeshift-app store.

Verbinding maken met een documentuitwisselingsservice

Als u liever een andere documentuitwisselingsservice gebruikt, moet u wat informatie verstrekken om verbinding te maken met de service.

1. Kies het pictogram , voer Documentuitwisselingsservice instellen in en kies de gerelateerde koppeling.

2. Vul de velden in zoals beschreven in de volgende tabel.

   Veld	Omschrijving
   Gebruikersagent	Voer tekst in die kan worden gebruikt om uw bedrijf te identificeren in processen voor documentuitwisseling.
   Ingeschakeld	Geef op of de verbinding met de service is ingeschakeld. Opmerking: als u de service inschakelt, worden ten minste twee taakwachtrijposten gemaakt om elektronische documenten te verzenden en ontvangen. Wanneer u de service uitschakelt, worden de taakwachtrijposten verwijderd.
   Sandbox	Geef op of u verbinding maakt met een sandboxversie van de documentuitwisselingsservice.
   Aanmeld-URL	Geef de webpagina op waarop u zich aanmeldt voor de service voor documentuitwisseling.
   App-URL	Kies de koppeling om de app store te openen en de app Business Central-integratie in of uit te schakelen.
   Service-URL	Geef het adres op van de service voor documentuitwisseling die wordt aangeroepen wanneer u elektronische documenten verzendt en ontvangt.
   Aanmeld-URL	Geef de URL op voor de pagina waarop u zich aanmeldt voor de service voor documentuitwisseling. Dit is de pagina waar u de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw bedrijf invoert.

   Notitie

   Uw aanmeldgegevens worden automatisch versleuteld. U kunt versleuteling niet uitschakelen.

   Notitie

   Als u geen verbinding kunt maken met de documentuitwisselingsservice vanwege een autorisatieprobleem, kan dat zijn omdat Business Central het toegangstoken niet automatisch kan vernieuwen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als u de service enige tijd niet hebt gebruikt. U kunt het token handmatig vernieuwen met behulp van de actie Token vernieuwen.

Instellingen voor Business Central On-Premises

Om Business Central on-premises te verbinden, moet u een app maken in de Tradeshift App Store. Als u dat doet, gebruikt u de omleidings-URL uit het veld Omleidings-URL op de pagina Documentuitwisselingsservice instellen. Nadat u uw app hebt geregistreerd, verstrekt Tradeshift een klant-id en een klantgeheim. Voer deze waarden in Business Central in op het tabblad Autorisatie op de pagina Instellingen voor documentuitwisselingsservice.

Als u de app-id en het geheim liever op een andere locatie opslaat, kunt u de velden Client-id en Clientgeheim leeg laten en een extensie schrijven om de id en het geheim van de locatie op te halen. U kunt het geheim tijdens runtime verstrekken door u te abonneren op de gebeurtenissen OnGetClientId en OnGetClientSecret events in codeunit 1410 'Beheer service doc.uitw.'

Zie ook

Gegevensuitwisseling instellen
Gegevens elektronisch uitwisselen

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central