Prijzen en kortingen instellen

Notitie

In releasewave 2 van 2020 hebben we gestroomlijnde processen uitgebracht voor het instellen en beheren van prijzen en kortingen. Als u een nieuwe klant bent en die versie gebruikt, gebruikt u de nieuwe ervaring. Als u een bestaande klant bent, hangt of u de nieuwe ervaring gebruikt, af van de vraag of uw beheerder de functie-update Nieuwe verkoopprijservaring heeft geactiveerd op de pagina Functiebeheer. Meer informatie vindt u in Aankomende functies van tevoren inschakelen.

Prijs- en kortingsstrategieën voor de aan- en verkoop van artikelen en diensten zijn fundamentele instrumenten voor succesvolle bedrijven. Nadat u de artikelen en services hebt ingesteld die door uw bedrijf worden gekocht en verkocht, kunt u definiëren wat u ervoor betaalt of in rekening brengt. Wanneer u het artikel of de service selecteert in verkoop- en inkoopdocumenten, voegt Business Central de bedragen toe.

Prijzen en kortingen instellen

Voordat u prijslijsten maakt, moet u uw prijs- en kortingsstrategieën definiëren op de pagina's Verkoopinstellingen en Instellingen Inkoop en betalingen.

U kunt twee soorten kortingen instellen:

Type korting	Omschrijving
Regelkorting	Een kortingsbedrag dat wordt gegeven voor regels in verkoop- en inkoopdocumenten. Regelkortingen zijn doorgaans gebaseerd op een combinatie van klant, artikel, minimumhoeveelheid, maateenheid of tijdsperiode die u definieert voor verkopen en aankopen op de pagina's Verkoopinstellingen en Instellingen Inkoop en betalingen.
Factuurkorting	Een kortingspercentage dat van het documenttotaal van de inkoop en verkoop wordt afgetrokken als het totaal van alle regels in het document een bepaald minimum overschrijdt.

Doordat verkoopprijzen en verkoopregelkortingen worden gebaseerd op een combinatie van artikel en klant, kunt u ze ook instellen voor de artikelen waarop de regels en waarden van toepassing zijn.

Fooi

Als u niet wilt dat een artikel ooit met korting wordt verkocht, laat u de kortingsvelden voor het artikel leeg en neemt u het artikel niet op in instellingen van regelkorting.

Over prijslijsten

Prijslijsten zijn flexibel en laten u de zakenpartner of activiteit specificeren waarop ze van toepassing zijn. U kunt bijvoorbeeld één prijslijst instellen die voor alle leveranciers en klanten geldt, of u kunt speciale prijzen of kortingen aanbieden voor elke zakelijke partner. Speciale prijzen of kortingen zijn vaak gebaseerd op een minimumaantal op inkoop- of verkooporders, tijdsperioden of een bepaalde combinatie van klant, artikel, minimumaantal en eenheid. De prijzen en kortingen die u definieert, worden automatisch toegepast op inkoop- en verkoopdocumenten.

Prijzen instellen

Deze stappen verschillen, afhankelijk van of uw beheerder de functie-update Nieuwe verkoopprijservaring heeft geactiveerd.

Huidige ervaring

1. Kies het pictogram , voer Klanten in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies de klant en kies vervolgens de actie Prijzen.
3. Vul de velden indien nodig op de regel in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen. Vul een regel in voor elke combinatie waarmee een speciale verkoopprijs aan de klant wordt verleend.

Nieuwe ervaring

U kunt voor elke regel handmatig artikelen en services toevoegen, of u kunt de actie Regels voorstellen gebruiken om nieuwe prijzen te creëren voor geselecteerde artikelen, artikelkortingsgroepen, resources en andere productsoorten. Als u Regels voorstellen kiest, kunt u op de pagina Prijsregels - Nieuw maken filters gebruiken om de artikelen of services te selecteren die u in de prijslijst wilt opnemen. U kunt ook aangeven of u rekening wilt houden met andere factoren, zoals:

• Een minimumaantal bij het berekenen van prijzen.
• De aanpassingsfactor om toe te passen op nieuwe prijslijstregels.
• De afrondingsmethode om toe te passen op prijzen.

Fooi

Met de actie Bewerken in Excel kunt u op een snelle manier meerdere regels toevoegen of bijwerken. De actie exporteert de informatie van de prijslijst naar Excel, waar deze eenvoudig kan worden bewerkt. Wanneer u klaar bent, publiceert u uw wijzigingen om Business Central bij te werken. De actie is beschikbaar op de pagina Verkoopprijslijsten en het sneltabblad Regels op de pagina Verkoopprijslijst. Kies het pictogram en kies vervolgens Bewerken in Excel. Voor meer informatie over de actie gaar u naar Bewerken in Excel.

Standaard is de status van nieuwe prijslijsten Concept. Als u klaar bent om de lijst te gebruiken, kunt u de status wijzigen in Actief.

Als u prijslijsten en prijzen wilt bekijken die van toepassing zijn op specifieke klanten of leveranciers, kiest u op de pagina Klant of Verkoper de actie Verkoopprijslijsten of Inkoopprijslijsten. Voor artikelen en resources kunt u prijslijstregels bekijken door Verkoopprijzen of Inkoopprijzen te kiezen op de pagina's Artikel en Resource.

1. Kies het pictogram , voer Klanten in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies de klant en kies vervolgens de actie Verkoopprijslijsten.
3. Kies Nieuw om een nieuwe verkoopprijslijst te maken.
4. Vul indien nodig de velden in op de sneltabbladen Algemeen en Btw. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
5. Voeg op een van de volgende manieren artikelen aan de lijst toe:
   • Kies om veel items toe te voegen Regels voorstellen en voer vervolgens filtercriteria in om de typen items op te geven die moeten worden toegevoegd. Optioneel kunt u ook instellingen invoeren voor de artikelen die specifiek zijn voor de prijslijst. U kunt de instellingen later indien nodig wijzigen.
   • Kies om items uit een andere prijslijst te kopiëren Regels kopiëren en kies vervolgens de prijslijst die u wilt kopiëren.
   • Als u handmatig artikelen wilt toevoegen, kiest u in het veld Producttype het type product waarvoor de prijslijst bedoeld is. Vul indien nodig de overige velden in, afhankelijk van uw selectie. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
6. Om de prijslijst te gaan gebruiken, kiest u in het veld StatusActief.

Een verkoopregelkorting instellen voor een klant

Deze stappen verschillen, afhankelijk van of uw beheerder de functie-update Nieuwe verkoopprijservaring heeft geactiveerd.

Huidige ervaring

1. Kies het pictogram , voer Klanten in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Open de desbetreffende klantenkaart en kies vervolgens de actie Regelkortingen.
3. Vul de velden indien nodig op de regel in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen. Vul een regel in voor elke combinatie waarmee een speciale verkoopregelkorting aan de klant wordt verleend.

Notitie

Als u prijzen of regelkortingen voor alle klanten, een klantprijsgroep of een campagne wilt instellen, moet u de pagina's vanuit een artikelkaart openen. Als alternatief kunt u voor verkoopprijzen de pagina Verkoopprijsvoorstel gebruiken. Ga voor meer informatie naar Artikelprijzen bulksgewijs bijwerken.

Nieuwe ervaring

1. Kies het pictogram , voer Klanten in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Kies de klant en kies vervolgens de actie Verkoopprijslijsten.

3. Open de prijslijst waarvoor u de regelkorting wilt opgeven.

4. Zet de schakelaar Regelkorting toestaan aan.

5. Maak een nieuwe regel of kies een bestaande regel en vul de velden indien nodig in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

6. Kies in het veld Definieert de optie Prijs en korting of alleen Korting.

7. Geef in het veld Regelkorting % het kortingspercentage op.

   Fooi

   Als u een bestaande regel bewerkt, kunt u de regels filteren door de juiste optie te kiezen in het veld Kolommen weergeven voor.

Werken met factuurkortingen en servicekosten

Wanneer u factuurkortingen gebruikt, wordt op basis van het factuurbedrag bepaald welke korting wordt verleend. Op de pagina Factuurkortingen kunt u ook een bepaald bedrag aan administratiekosten toevoegen aan facturen.

U kunt factuurkortingen bij verkopen pas gebruiken nadat u bepaalde gegevens hebt opgegeven in de toepassing. U moet beslissen aan welke klanten u dit type korting wilt verlenen en met welke kortingspercentages.

Als u wilt dat Business Central factuurkortingen automatisch berekent, kunt zet u op de pagina Verkoopinstellingen de schakelaar Factuurkorting berekenen aan.

Voor elke klant kunt u opgeven of u factuurkortingen verleent als aan de voorwaarde is voldaan (als dus het factuurbedrag hoog genoeg is). U kunt de voorwaarden voor factuurkortingen definiëren in de lokale valuta voor binnenlandse klanten en in een vreemde valuta voor buitenlandse klanten.

U koppelt kortingspercentages aan specifieke factuurbedragen op de pagina Factuurkortingen. U kunt zo veel percentages als nodig opgeven. Elke klant kan een eigen pagina hebben of u kunt verschillende klanten aan dezelfde pagina koppelen.

Naast (of in plaats van) een kortingspercentage kunt u administratiekosten aan een specifiek factuurbedrag koppelen.

Fooi

Voordat u begint met het invoeren van deze informatie, is het een goed idee om van tevoren uw kortingsstructuur voor te bereiden, zodat u gemakkelijker kunt zien welke klanten aan dezelfde factuurkortingspagina moeten worden gekoppeld. Zie Kortingen instellen voor uw klanten voor meer informatie over kortingen bij verkopen.

Een factuurkorting voor een klant instellen

Nadat u hebt beslist welke klanten in aanmerking komen voor factuurkortingen, geeft u de factuurkortingscode op de klantenkaarten op en stelt u de voorwaarden voor elke code in.

1. Kies het pictogram , voer Klanten in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Open de klantenpagina voor een klant die voor factuurkortingen in aanmerking komt.
3. Selecteer in het veld Factuurkortingscode een klant waarvoor u de factuurkortingsvoorwaarden hebt opgegeven die moeten worden gehanteerd voor het berekenen van factuurkortingen.

Notitie

Factuurkortingscodes zijn de kortingscondities voor een klant, waarmee u tijd kunt besparen. U kunt snel factuurkortingscondities aan klanten toewijzen door de instellingen van een andere klant opnieuw te gebruiken.

Ga door met het instellen van de voorwaarden voor de nieuwe verkoopfactuurkorting.

1. Kies op de pagina Klanten de actie Factuurkortingen. De pagina Verkoopfactuurkorting verschijnt.
2. Geef in het veld Valutacode de code op voor een valuta waarvoor de factuurkortingscondities op de regel van toepassing zijn. Laat het veld leeg als u factuurkortingscondities in de lokale valuta wilt instellen.
3. Geef in het veld Minimumbedrag op hoe hoog het factuurbedrag minimaal moet zijn voordat een korting wordt berekend.
4. Voer in het veld Korting % de factuurkorting in als percentage van het factuurbedrag.
5. Herhaal stappen 2 tot en met 4 voor elke valuta die de klant gebruikt.

De factuurkorting is nu ingesteld en toegewezen aan de klant. Wanneer u de klantcode selecteert in het veld Factuurkortingscode op andere klantenkaarten, wordt dezelfde factuurkorting toegewezen aan die klanten.

Verkoopprijzen kopiëren

Deze stappen verschillen, afhankelijk van of uw beheerder de functie-update Nieuwe verkoopprijservaring heeft geactiveerd.

Huidige ervaring

Als u verkoopprijzen wilt kopiëren, zoals de verkoopprijzen van een individuele klant, naar een klantenprijsgroep, moet u de batchverwerking Verkoopprijsvoorstellen maken uitvoeren op de pagina Verkoopprijsvoorstel.

1. Kies het pictogram , voer Verkoopprijsvoorstel in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Kies de actie Verkoopprijsvoorstellen maken.

3. Vul op het sneltabblad Verkoopprijzen in de velden Verkoopsoort en Verkoopcode de waarden in van de oorspronkelijke verkoopprijzen die u wilt kopiëren.

4. Vul in het bovenste gedeelte van de aanvraagpagina de velden Verkoopsoort en Verkoopcode in met het type en de naam waarnaar u de verkoopprijzen wilt kopiëren.

5. Als u nieuwe prijzen wilt maken met de batchverwerking, schakelt u het selectievakje Nieuwe prijzen maken in.

6. Kies de knop OK om de regels op de pagina Verkoopprijsvoorstel in te vullen met de voorgestelde nieuwe prijzen. Hiermee geeft u aan dat deze prijzen geldig zijn voor de geselecteerde Verkoopsoort.

   Notitie

   Met deze batchverwerking worden alleen suggesties gemaakt en worden de voorgestelde wijzigingen niet geïmplementeerd. Als u tevreden bent met de suggesties en deze wilt implementeren (invoegen op de pagina Verkoopprijzen), kiest u de actie Prijsaanpassing doorvoeren op de pagina Verkoopprijsvoorstel.

Nieuwe ervaring

De status van de prijslijstregel moet Concept zijn.

1. Kies het pictogram , voer Verkoopprijslijsten in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Kies de prijslijst die u wilt kopiëren en kies vervolgens Regels kopiëren.

3. Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

   Notitie

   U kunt geen twee regels hebben met dezelfde instellingen maar verschillende prijzen. Als dat gebeurt, wordt er een bericht weergegeven wanneer u een prijslijst activeert. U kunt de te gebruiken prijs kiezen door de lijst te openen en de verkeerde prijs te verwijderen.

Artikelprijzen bulksgewijs bijwerken

Deze stappen verschillen, afhankelijk van of uw beheerder de functie-update Nieuwe verkoopprijservaring heeft geactiveerd.

Huidige ervaring

Als u artikelprijzen bulksgewijs wilt bijwerken, bijvoorbeeld alle artikelprijzen met een bepaald percentage wilt verhogen, moet u de batchverwerking Artikelprijsvoorstellen maken uitvoeren. U vindt een koppeling voor de batchverwerking op de pagina Verkoopprijsvoorstel.

1. Kies het pictogram , voer Verkoopprijsvoorstel in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Artikelprijsvoorstellen maken.
3. Vul op het sneltabblad Artikel het veld Nr. of Voorraadboekingsgroep of andere velden in met de oorspronkelijke prijzen die u wilt bijwerken.
4. Gebruik in het bovenste gedeelte van de aanvraagpagina de velden Verkoopsoort en Verkoopcode om aan te geven waarnaar u de verkoopprijzen wilt kopiëren.
5. Als u de batchverwerking automatisch voorgestelde artikelprijzen wilt laten aanpassen, voert u in het veld Herwaarderingsfactor de herwaardering in. Typ bijvoorbeeld 1,15 in het veld Herwaarderingsfactor voor een 15%-toename van de artikelprijs.
6. Als u nieuwe prijzen wilt maken met de batchverwerking, schakelt u het selectievakje Nieuwe prijzen maken in.
7. Kies de knop OK om de nieuwe prijsvoorstellen in te vullen op de pagina Verkoopprijsvoorstel. Hiermee geeft u aan dat deze prijzen geldig zijn voor het geselecteerde Artikel.

Notitie

Met deze batchverwerking worden alleen suggesties gemaakt en worden de voorgestelde wijzigingen niet geïmplementeerd. Als u de voorstellen wilt toepassen, voegt u de gegevens in de tabel Verkoopprijzen in. Hiervoor kunt u de batchverwerking Prijsaanpassing doorvoeren gebruiken onder Acties, in de groep Functies op de pagina Verkoopprijsvoorstel.

Nieuwe ervaring

Om prijzen voor meerdere artikelen bij te werken moet u een nieuwe prijslijst maken en vervolgens de regels uit een bestaande prijslijst kopiëren. Wanneer u de regels kopieert, kunt u filters gebruiken om aan te geven wat u wilt kopiëren, en u kunt een geheel getal of decimaal getal specificeren in het veld Herwaarderingsfactor om prijzen te verhogen of te verlagen. De status van de prijslijst moet Concept zijn. Indien nodig kunt u vervolgens de oude prijslijst deactiveren.

Opmerking

U kunt geen twee regels hebben met dezelfde instellingen maar verschillende prijzen. Als dat gebeurt, wordt er een bericht weergegeven wanneer u een prijslijst activeert. U kunt de te gebruiken prijs kiezen door de lijst te openen en de verkeerde prijs te verwijderen.

Fooi

Met de actie Bewerken in Excel kunt u op een snelle manier meerdere regels toevoegen of bijwerken. De actie exporteert de informatie van de prijslijst naar Excel, waar deze eenvoudig kan worden bewerkt. Wanneer u klaar bent, publiceert u uw wijzigingen om Business Central bij te werken. De actie is beschikbaar op de pagina Verkoopprijslijsten en het sneltabblad Regels op de pagina Verkoopprijslijst. Kies het pictogram en kies vervolgens Bewerken in Excel. Voor meer informatie over de actie gaar u naar Bewerken in Excel.

De beste prijs berekenen

Wanneer u speciale prijzen en regelkortingen voor verkopen en aankopen vastlegt, optimaliseert Business Central uw winst. Hiermee wordt automatisch de beste prijs op verkoop- en inkoopdocumenten en op taak- en artikeldagboekregels berekend. Ga voor meer informatie naar Beste prijsberekening.

Verwante gegevens

Verkopen instellen
Verkoop
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central