Rapportselectie voor documenten in Business Central

U kunt standaardrapporten instellen om documenten af te drukken voor verkopen, aankopen en service, zoals orders, offertes en facturen. Als u bijvoorbeeld een specifieke lay-out voor verkoopfacturen heeft, kunt u dat rapport specificeren op de pagina Rapportselecties - Verkoop, zodat het wordt gebruikt om verkoopfacturen te verzenden of af te drukken.

Beschikbare rapportselecties

De Rapportselecties-pagina's specificeren welk rapport in verschillende situaties zal worden afgedrukt. Business Central biedt standaardconfiguraties, maar u kunt deze indien nodig wijzigen. U kunt bijvoorbeeld ook lijsten aan de Rapportselecties-pagina's toevoegen als u meer dan één rapport per documentsoort wilt afdrukken.

In de volgende tabel wordt beschreven waar u informatie over de verschillende pagina's kunt vinden.

Gebied of taak	Meer informatie
Voorbeeld van hoe rapportselectie werkt (verkoop)	Rapportselectie voor verkoopdocumenten vindt u hieronder
Standaardlay-out voor e-mails met verkoop- en inkoopdocumenten	Herbruikbare e-mailteksten en lay-outs instellen voor verkoop- en inkoopdocumenten
Cheque-indelingen definiëren	Een cheque-indeling selecteren
Rapporten definiëren voor btw-rapportage (Duitsland)	Rapporten voor btw en Intrastat instellen

Tip

Uw Business Central kan extra Rapportselectie-pagina's bevatten, bijvoorbeeld afhankelijk van uw locatie en branche. Als u uw instellingen wilt controleren, kiest u het pictogram , voert u Rapportselectie in en kiest u vervolgens de relevante koppeling.

De standaardversie van Business Central omvat de volgende Rapportselectie-pagina's:

• Rapportselectie - Verkoop
• Rapportselectie - Inkoop
• Rapportselectie - Voorraad
• Rapportselectie - Cashflow
• Rapportselectie - Magazijn
• Rapportselectie - Bankrekening
• Rapportselectie - Taak
• Rapportselectie - service

Voorbeeld: Rapportselectie voor verkoopdocumenten

De pagina Rapportselectie - verkoop bevat standaardrapporten voor gebruik in verschillende scenario's voor elk gerelateerd documenttype. Kies een documenttype in het veld Gebruik en voeg vervolgens de rapportselectie toe of controleer deze. U kunt meer dan één rapport instellen en de volgorde opgeven waarin de rapporten moeten worden verzonden of afgedrukt.

Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

U kunt niet alle documenttypen als e-mailbijlagen verzenden. Voor de typen waarvoor het mogelijk is, bevat de pagina Rapportselectie extra velden.

Op de pagina's Rapportselectie - verkoop en Rapportselectie - aankoop helpen de volgende velden u bijvoorbeeld bij het instellen van e-mail:

Veldnaam	Omschrijving
Gebruiken voor hoofdtekst van e-mailbericht	Voeg samengevatte informatie, zoals het factuurnummer, vervaldatum of een koppeling naar een betalingsservice in een e-mail in.
Gebruiken voor e-mailbijlage	Voeg het gerelateerde document toe aan de e-mail.
Indelingsomschrijving van hoofdtekst van e-mailbericht	Geef de lay-out van de hoofdtekst van de e-mail op die u wilt gebruiken. Meestal is de lay-out een aangepaste rapportlay-out.

Zie ook

Herbruikbare e-mailteksten en lay-outs instellen
Een cheque-indeling selecteren
Rapporten voor btw en Intrastat instellen (Duitsland)
Indelingen van rapporten en documenten beheren
Documentlay-outs definiëren voor klanten en leveranciers
Printers instellen
Financiële rapporten en analyses in Business Central
Debiteurenrapporten en -analyses in Business Central
Crediteurenrapporten en -analyses in Business Central
VA-rapporten en analyses in Business Central
Projectrapporten en analyses in Business Central
Verkooprapporten en analyses in Business Central
Inkooprapporten en analyses in Business Central
Voorraad- en magazijnrapporten en analyses in Business Central
Assemblagerapporten en analyses in Business Central
Productierapporten en analyses in Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central