Een standaardprinter opgeven
Nadat printers zijn ingesteld in Business Central, kunt u aangeven welke printer u standaard wilt gebruiken. Er is een aantal manieren om printers op te geven die standaard worden gebruikt voor rapporten en andere afdruktaken. Een standaardprinter is handig als u met verschillende rapporten werkt waarvoor verschillende printers nodig zijn vanwege hun plaatsing in het bedrijf of hun uitvoermogelijkheden.
Belangrijk
De enige printers die u als standaard kunt opgeven, zijn Microsoft Print to PDF en cloudprinters die al zijn ingesteld voor gebruik in Business Central, zoals e-mailprinters en Universal Print-printers. Cloudprinters worden doorgaans ingesteld door een beheerder. Voor meer informatie, zie Printerinstallatie en -beheer.
Een printer instellen als standaardprinter voor alle afdruktaken
Op de pagina Printerbeheer kunt u een printer instellen als standaardprinter voor alle afdruktaken. U kunt de printer als standaard instellen, alleen voor u of voor alle gebruikers.
Kies het pictogram
, voer Printerbeheer in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.Fooi
U kunt de pagina Printerbeheer ook openen vanuit de pagina Printerselecties door Printerbeheer te kiezen.
Selecteer op de pagina Printerbeheer een printer in de lijst en kies Beheren. Kies vervolgens Instellen als mijn standaardprinter of Instellen als standaardprinter voor alle gebruikers.
Opmerking
Als u een standaardprinter instelt vanuit het Printerbeheer, wordt een vermelding toegevoegd aan de printerselecties.
Een standaardprinter instellen voor specifieke rapporten
Op de pagina Printerselecties kunt u de printer opgeven die een rapport standaard zal gebruiken. Standaardprinters worden ingesteld per gebruikersaccount. U kunt een standaardprinter instellen voor alleen uzelf, een andere gebruiker of alle gebruikers.
- Kies het pictogram , voer Printerselecties in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen. Als alternatief selecteert u een printer op de pagina Printerbeheer en kiest u vervolgens de actie Printerselecties.
- Kies de actie Nieuw om een printerselectie toe te voegen voor een specifiek rapport.
- Vul de vereiste velden in.
Het opgegeven rapport is nu ingesteld om standaard te worden afgedrukt op de geselecteerde printer.
Opmerking
Wanneer u het betreffende rapport afdrukt, kunt u een andere printer selecteren met het veld Afdrukken op de rapportaanvraagpagina.
Opmerking
Als u geen rapport instelt voor een specifieke printer op de pagina Printerselecties, wordt het afgedrukt op de standaardprinter van het bedrijf, zoals gedefinieerd op de pagina Printerbeheer.
U of de beheerder kan ook de pagina Printerselecties gebruiken om andere afdrukvarianten voor gebruikers en rapporten te definiëren. De volgende tabel beschrijft de combinatie van waarden wanneer u andere printerinstellingen instelt voor een rapport.
| Tot | Stel de volgende waarden in |
|---|---|
| Een rapport afdrukken naar een specifieke printer voor alle gebruikers | Geef waarden op in de velden Rapport-id en Printernaam en laat het veld Gebruikers-ID leeg. |
| Alle rapporten naar een specifieke printer afdrukken voor een specifieke gebruiker | Geef waarden op in de velden Gebruikers-ID en Printernaam en laat het veld Rapport-id leeg. Deze vermelding doet hetzelfde als de actie Instellen als mijn standaardprinter op de pagina Afdrukbeheer. |
| De standaardprinter voor alle gebruikers instellen | Geef een waarde op in het veld Printernaam en laat de velden Gebruikers-ID en Rapport-id leeg. Deze vermelding doet hetzelfde als de actie Als standaardprinter voor alle gebruikers instellen op de pagina Afdrukbeheer. |
| Een specifiek rapport afdrukken naar de standaardprinter van de gebruiker | Geef een waarde op in het veld Rapport-id en laat de velden Printernaam en Gebruikers-ID leeg. |
| Een specifiek rapport naar een specifieke printer afdrukken voor een specifieke gebruiker | Geef waarden in alle drie de velden op. |
Opmerking
Specifiekere printerselecties hebben voorrang op algemenere printerselecties. Bijvoorbeeld een printerselectie met waarden in de velden Gebruikers-ID, Rapport-id en Printernaam heeft voorrang op een printerselectie met lege vermeldingen in de velden Gebruikers-ID of Rapport-id.
De printer kiezen bij het uitvoeren van een rapport
In plaats van de standaardprinter te gebruiken bij het uitvoeren van een rapport, kunt u deze instelling overschrijven vanaf de aanvraagpagina. Kies eenvoudig welke printer u wilt gebruiken voor het genereren van dit rapport in het vervolgkeuzemenu Printer.
Formaat van afdruktaken wijzigen
Cloudafdrukken zijn ontworpen voor documenten van een redelijk formaat. De meeste cloudservices, inclusief PrintNode en HP ePrint, hebben een limiet van 10 MB per taak. Als u grotere rapporten wilt afdrukken, moet u deze mogelijk in meerdere afdrukken splitsen.
Zie ook
Printerbeheer
Universele printprinters instellen
e-mailprinters instellen
Een rapport afdrukken
Werken met Business Central
Batchtaken uitvoeren
documenten per e-mail verzenden