Werkstromen in Business Central

U kunt werkstromen instellen en gebruiken om bedrijfsprocestaken te verbinden die door verschillende gebruikers worden uitgevoerd. Systeemtaken, zoals automatisch boeken, kunnen als stappen in werkstromen worden opgenomen. Systeemtaken kunnen worden voorafgegaan of gevolgd door gebruikerstaken. Het aanvragen en verlenen van goedkeuringen om nieuwe records te maken, zijn voorbeelden van veelvoorkomende werkstroomstappen.

De standaardversie van Business Central ondersteunt deze soorten werkstromen:

• Power Automate-stromen

  • Geautomatiseerde stromen worden geactiveerd door gebeurtenissen (zoals het maken, wijzigen of verwijderen van records of documenten) in Business Central. Ook inbegrepen zijn goedkeuringsstromen die zijn gemaakt in Power Automate, die triggeren wanneer een goedkeuring wordt aangevraagd in Business Central.

  • Directe stromen die handmatig worden geactiveerd door het actiemenu Automatiseren vanuit lijsten, kaarten en documentpagina's.

    Creëer en activeer handmatig een Power Automate-stroom op een Business Central-record, zoals een klant, artikel of verkooporder, met opties om informatie zowel intern als extern te manipuleren (met behulp van geïntegreerde tools).

• Goedkeuringswerkstromen op basis van ingebouwde werkstroomsjablonen

  Op de pagina Werkstroomsjablonen kunt u alle beschikbare werkstromen zien. De proefversie van Business Central bevat veel vooraf geconfigureerde werkstromen die worden vertegenwoordigd door werkstroomsjablonen die u kunt kopiëren om nieuwe werkstromen te maken. Wanneer u een sjabloon opent vanuit de pagina Werkstroomsjablonen en de naam van de werkstroom begint met MS-, is de werkstroomsjabloon door Microsoft toegevoegd.

Power Automate-stromen

Met Business Central Online kunt u zich aanmelden voor Power Automate om krachtige geautomatiseerde werkstromen te bouwen. U voert die werkstromen uit vanuit Business Central. De stromen kunnen interne en externe gegevensbronnen en tools met elkaar verbinden, zonder codeerkennis.

Als u dit wilt doen	Onderwerp
Ga aan de slag met Power Automate en het maken en uitvoeren van directe stromen	Power Automate-stromen gebruiken in Business Central
Meer informatie over het maken, bewerken en beheren van stromen	Geautomatiseerde stromen instellen en Directe stromen instellen
Power Automate-integratie met Business Central instellen voor gebruikers als beheerder	Power Automate-integratie instellen

Goedkeuringswerkstromen

Maak een goedkeuringswerkstroom door als volgt te definiëren waardoor de werkstroom wordt gestart en wat er daarna gebeurt:

• Een werkstroomgebeurtenis, die wordt beheerd door gebeurtenisvoorwaarden.
• Een werkstroomreactie, die wordt gemodereerd door antwoordopties.

Als u werkstroomstappen wilt definiëren, vult u velden op werkstroomregels in met behulp van gebeurtenis- en reactiewaarden die ondersteunde scenario's vertegenwoordigen.

Voorbeelden van gebeurtenissen voor goedkeuringswerkstromen zijn het maken van verkoop- of inkooporders/-offertes/-facturen, prijswijzigingen, wijzigingen van leveranciers of klanten en meer.

Notitie

Als een bedrijfsscenario een werkstroomgebeurtenis of -reactie vereist die niet wordt ondersteund in de standaardversie, meld u dan aan voor Power Automate. Zie voor meer informatie Business Central gebruiken in Power Automate-stromen. U kunt ook een app aanschaffen op AppSource of samenwerken met een Microsoft-partner om de toepassingscode aan te passen.

Als u dit wilt doen	Zie
Stel gebruikers van goedkeuringswerkstromen in, geef op hoe gebruikers berichten krijgen en maak nieuwe werkstromen. (Als u nieuwe werkstromen wilt maken voor niet-ondersteunde scenario's, implementeert u de vereiste werkstroomelementen door de toepassingscode aan te passen.)	Goedkeuringswerkstromen instellen
Goedkeuringswerkstromen inschakelen, reageren op werkstroomberichten, inclusief een werkstroomstap aanvragen en goedkeuren. Werkstromen archiveren en verwijderen.	Goedkeuringswerkstromen gebruiken

Zie ook

Verkoop
Inkoop
Projecten beheren
Werken met Business Central
Problemen met uw Business Central geautomatiseerde werkstromen oplossen

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central