Goedkeuringswerkstromen instellen

U kunt werkstromen instellen en gebruiken om bedrijfsprocestaken te verbinden die door verschillende gebruikers worden uitgevoerd. Systeemtaken, zoals automatische boekingen, kunnen als stappen in werkstromen worden opgenomen, die worden voorafgegaan of gevolgd door gebruikerstaken. Het aanvragen en verlenen van goedkeuringen om nieuwe records te maken, zijn voorbeelden van veelvoorkomende werkstroomstappen. Zie voor meer informatie Goedkeuringswerkstromen gebruiken.

Voordat u kunt beginnen met goedkeuringswerkstromen gebruiken, moet u de werkstroomgebruikers en goedkeuringgebruikers instellen, opgeven hoe gebruikers berichten ontvangen over werkstroomstappen en vervolgens de werkstromen maken.

Op de pagina Werkstroom kunt u een werkstroom maken door de betrokken stappen te vermelden op de regels. Elke stap bestaat uit een werkstroomgebeurtenis, aangepast door gebeurtenistoestanden, en een werkstroomreactie, aangepast door antwoordopties. U definieert werkstroomregels door velden op werkstroomregels te vullen met behulp van lijsten met vaste gebeurtenis- en reactiewaarden die scenario's vertegenwoordigen die worden ondersteund door de toepassingscode.

Notitie

Als een bedrijfsscenario een werkstroomgebeurtenis of -reactie vereist die niet wordt ondersteund in de standaardversie, meld u dan aan voor Power Automate. Zie voor meer informatie Business Central gebruiken in Power Automate-stromen. U kunt ook een app aanschaffen op AppSource of samenwerken met een Microsoft-partner om de toepassingscode aan te passen.

De volgende tabel beschrijft een reeks taken, met koppelingen naar de artikelen waarin deze worden beschreven.

Als u dit wilt doen	Zie
Werkstroomgebruikers en gebruikersgroepen instellen	Werkstroomgebruikers instellen
Werkstroomgebruikers die deelnemen aan werkstromen voor goedkeuring, instellen.	Goedkeuringsgebruikers instellen
Aangeven hoe werkstroomgebruikers op hoogte worden gebracht van werkstroomstappen, inclusief goedkeuringsaanvragen.	Werkstroomberichten instellen
Geef op of gebruikers via e-mail of een notitie worden geïnformeerd en hoe vaak berichten worden verzonden.	Opgeven wanneer en hoe gebruikers berichten ontvangen
Pas de inhoud van het e-mailbericht aan door rapport 1320, Berichte-mail te wijzigen.	Aangepaste rapportlay-outs maken en wijzigen
Stel een SMTP-server in om communicatie per e-mail in en vanuit Business Central in te schakelen.	E-mail instellen
Geef de verschillende stappen van een werkstroom op door werkstroomgebeurtenissen te verbinden met werkstroomantwoorden.	Goedkeuringswerkstromen maken
Gebruik werkstroomsjablonen om nieuwe werkstromen te maken.	Goedkeuringswerkstromen maken van werkstroomsjablonen
Werkstromen delen met andere Business Central-databases.	Goedkeuringswerkstromen exporteren en importeren
Lees meer informatie over het instellen van een werkstroom voor de goedkeuring van verkoopdocumenten door een end-to-end procedure te volgen.	Procedure: Een werkstroom voor inkoopgoedkeuring instellen en gebruiken

Voorbeeld van een goedkeuringswerkstroom

Deze video laat zien hoe u een werkstroom instelt waarvoor een gebruiker de goedkeuring van iemand anders moet vragen voordat deze informatie over een bestaande klant kan wijzigen of een nieuwe klant kan maken.

Zie ook

Goedkeuringswerkstromen gebruiken
Werkstroom
Procedure: Een werkstroom voor inkoopgoedkeuring instellen en gebruiken
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central