Rijdefinities in financiële rapportage

Rijdefinities in financiële rapporten bieden een plaats voor berekeningen die niet rechtstreeks in het rekeningschema kunnen worden uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld subtotalen maken voor groepen rekeningen en dat totaal vervolgens opnemen in andere totalen. Ook kunt u tussenstappen berekenen die niet in het eindrapport staan.

Een nieuwe rijdefinitie maken

Volg deze stappen om een nieuwe rijdefinitie te maken of te bewerken:

1. Kies op de pagina Rijdefinities (financieel rapport) de actie Nieuw.
2. Voer een unieke naam in voor de definitie.
3. Voer in het veld *Beschrijving een beschrijvende naam voor de definitie in. Deze omschrijving biedt context wanneer u de definitie gebruikt, maar wordt niet weergegeven in de lijst.
4. Voer een interne omschrijving in voor de definitie.

De inhoud van een rijdefinitie bewerken

Volg deze stappen om de inhoud van een rijdefinitie te bewerken:

1. Selecteer op de pagina Rijdefinities (financieel rapport) de betreffende definitie en kies vervolgens de actie Rijdefinitie bewerken.

2. Kies de acties Grootboekrekeningen invoegen, CF-accounts invoegen en Kostensoorten invoegen om een rij te maken voor elk financieel element dat u wilt analyseren. U hebt bijvoorbeeld één rij voor vlottende activa en een andere rij voor vaste activa. Verken voor inspiratie de financiële rapporten in het voorbeeldbedrijf CRONUS.

   Notitie

   Het veld Rijnr. toont de eerste tien tekens van een id, zoals een rekeningnummer. Deze identifiers worden gebruikt voor berekende rijen in het veld Samentelling. Indien nodig kunt u de id's handmatig bewerken nadat u de elementen hebt ingevoegd.

   Notitie

   De kolommen die u in een kolomdefinitie definieert, vertegenwoordigen kolom drie en hoger op de pagina Financieel rapport. De eerste twee kolommen, Rijnr. en Beschrijving, staan vast.

3. Om de rijen op te maken selecteert u de selectievakjes Vet, Cursief, Onderstrepen en Dubbel onderstrepen. Ga naar Uw financiële rapportage opmaken voor meer informatie over opmaak.

Werken met rijformules

Een krachtige functie van Financiële rapportage is dat u waarden die in eerdere rijen zijn berekend, kunt gebruiken in rijformules die in volgende rijen zijn gedefinieerd. Stel het samentellingssoort in op Formule en schrijf uw berekening in het veld Samentelling in dezelfde rij.

In het volgende fragment van een rijdefinitie wordt geïllustreerd hoe rijformules werken. De structuur van uw rekeningschema kan afwijken van de weergegeven rekeningen.

Rubriek	Omschrijving	Samentellingssoort	Samentelling	...	Weergeven
	## Start van opbrengstberekening	Formule			Nr.
R	Productinkomsten	Boekingsrekeningen	40000..40209		Ja
R	Kortingen en retouren	Boekingsrekeningen	40910..40919 | 40940..49999		Ja
F1	Totale opbrengst	Formule	R		Ja
	## Eind van opbrengstberekening	Formule			Nr.
L	Totale passiva	Rekeningcategorie	Verplichtingen		Ja
	Opbrengst naar passiva	Formule	F1 / L		Ja

Het voorbeeld illustreert enkele verschillende tips en trucs:

• U kunt een formulerij als codeopmerking gebruiken. Vergeet niet om de optie Weergeven in te stellen op Nee.
• De formule in rij F1 bevat een samenvatting van alle getallen uit de rijen met een R in het veld Rijnr. (de instelling Rijnr. hoeft niet uniek te zijn).
• U kunt resultaten van eerdere berekeningen gebruiken in nieuwe rijformules.

Ingebouwde rijdefinities

Business Central biedt voorbeeldrijdefinities waarmee u snel aan de slag kunt gaan met het opstellen van financiële rapporten die aan uw behoeften voldoen.

Notitie

De voorbeelden van financiële rapporten in Business Central zijn niet kant-en-klaar voor gebruik. Afhankelijk van de manier waarop u uw grootboekrekeningen, dimensies, grootboekrekeningcategorieën en budgetten instelt, moet u de voorbeeldrij- en kolomdefinities en de financiële rapporten die er gebruik van maken, aanpassen aan uw instellingen.

Rijen in uw financiële rapporten opmaken

Op de pagina Rijdefinitie kunt u de rijen in een rijdefinitie opmaken om visuele aanwijzingen te geven waarmee u sneller en gemakkelijker belangrijke informatie kunt vinden. Zo worden regels waarmee totalen worden berekend, vaak vet gedrukt.

De volgende tabel beschrijft de verschillende opmaakopties in een rij:

Opmaakeigenschap	Hoe de rij wordt weergegeven	Op het scherm	PDF/Afdrukken
Vet	De rijkop is vet opgemaakt.	Ja	Ja
Cursief	De rijkop is cursief opgemaakt.	Nr.	Ja
Onderstrepen	De kolommen in het rapport worden onderstreept. Veel gebruikt voor rijen met een subtotaal.	Nr.	Ja
Dubbel onderstrepen	De kolommen in het rapport zijn dubbel onderstreept. Veel gebruikt voor rijen met een totaal.	Nr.	Ja
Nieuwe pagina	Als u een rapport wilt maken met verschillende secties, gescheiden door pagina-einden in de rapportuitvoer (voor PDF of afdrukken), gebruikt u deze eigenschap in een rij. Met deze instelling wordt een pagina-einde ingevoegd na de rij.	Nr.	Ja
Tegengesteld teken weergeven	De gegevens in kolommen worden opgemaakt met het tegenovergestelde teken van hoe ze worden berekend. Meestal gebruikt om debetbedragen in rapporten weer te geven als negatieve bedragen met een minteken en creditbedragen als positieve bedragen.	Ja	Ja

Notitie

Sommige opmaakopties worden niet overgenomen in rapporten wanneer u de actie Exporteren naar Excel gebruikt. Als u vaak rapporten naar Excel exporteert, kunt u de hulpmiddelen gebruiken die Excel biedt in plaats van rijdefinities.

Lege regels toevoegen aan uw financiële rapporten

Als u een lege regel aan een financieel rapport wilt toevoegen, kunt u een rij toevoegen en het veld Samentellingssoort instellen.

In de volgende tabel worden de verschillende opmaakopties voor een rij beschreven die een lege regel definiëren:

Waarde van de eigenschap Samentellingssoort	Hoe de rij wordt weergegeven	Op het scherm	PDF/Afdrukken
Formule (met lege samentellingswaarde)	De rij is leeg.	Ja	Ja
Onderstrepen	De kolommen in de rij zijn leeg en worden opgemaakt met onderstreping. Veel gebruikt voor rijen met een sectie.	Nr.	Ja
Dubbel onderstrepen	De kolommen in de rij zijn leeg en worden opgemaakt met dubbele onderstreping. Meestal gebruikt voor rijen waarin het laatste deel van een sectie wordt weergegeven.	Nr.	Ja

Rijen voorwaardelijk weergeven in uw financiële rapporten

Op de pagina Rijdefinitie bepaalt de instelling Weergeven van rijen of ze worden weergegeven in de rapportuitvoer voor PDF of afdrukken.

De volgende tabel beschrijft de verschillende weergaveopties in een rij:

Waarde van de instelling Weergeven	Of de rij wordt weergegeven
Ja	Rij altijd weergeven.
Nr.	Rij nooit weergeven. Gebruik deze instelling voor rijen die alleen in berekeningsstappen worden gebruikt.
Als een kolom niet nul is	Als een kolom in het rapport een waarde heeft die niet nul is, wordt de rij weergegeven. Anders wordt de rij niet weergegeven.
Bij positief saldo	Als kolomgegevens in het rapport positieve waarden hebben, wordt de rij weergegeven. Anders wordt de rij niet weergegeven.
Bij negatief saldo	Als kolomgegevens in het rapport negatieve waarden hebben, wordt de rij weergegeven. Anders wordt de rij niet weergegeven.

GB-rekeningcategorieën gebruiken om de indeling van uw financiële overzichten te wijzigen

U kunt GB-rekeningcategorieën gebruiken om de indeling te wijzigen van uw financiële overzichten. Nadat u de rekeningcategorieën hebt ingesteld op de pagina GB-rekeningcategorieën kunt u bijvoorbeeld de actie Financiële rapporten genereren kiezen en de onderliggende financiële rapporten voor de financiële kernrapporten bijwerken. De volgende keer dat u een van deze rapporten uitvoert, zoals het rapport Balans, worden nieuwe totalen en subposten toegevoegd.

Een ander voordeel van het gebruik van grootboekrekeningcategorieën ten opzichte van de grootboekrekeningen in uw rijdefinities is dat een wijziging in de structuur van uw rekeningschema geen invloed heeft op uw financiële rapporten.

In het volgende fragment van een rijdefinitie ziet u hoe u rekeningcategorieën kunt gebruiken. De structuur van uw rekeningschema en uw gebruik van rekeningcategorieën kunnen afwijken van het voorbeeld.

Rubriek	Omschrijving	Samentellingssoort	Samentelling	...	Weergeven
	// Kleinste balans ter wereld	Formule			Nr.
A	Totale activa	Rekeningcategorie	Activa		Ja
L	Totale passiva	Rekeningcategorie	Verplichtingen		Ja
		Onderstrepen			Ja
	Saldo	Formule	A+L		Ja
		Dubbel onderstrepen			Ja

Notitie

De rekeningcategorieën op het hoogste niveau, zoals het knooppunt Passiva zijn vast en u kunt geen eigen categorie toevoegen. U kunt rekeningcategorieën echter op lagere niveaus verwijderen en toevoegen, en definiëren hoe het gerelateerde financiële rapport wordt weergegeven.

U moet uw eigen categorieën van grootboekrekeningen op lager niveau helemaal zelf maken en structureren, indien nodig in een hiërarchie, in plaats van te proberen de bestaande categorieën te herschikken. U kunt bijvoorbeeld het knooppunt Passiva herstructureren met een nieuw knooppunt Eigen vermogen, gevolgd door de knooppunten Vlottende verplichtingen en LT-verplichtingen. Meer informatie is te vinden bij Grootboekrekeningen toewijzen aan rekeningcategorieën.

Rapporten zoeken die gebruikmaken van een rijdefinitie

GEÏNTRODUCEERD IN: Business Central 2025 release wave 1.

Voordat u een rijdefinitie wijzigt, is het handig om te weten in welke rapporten deze wordt gebruikt, zodat u het effect van uw wijziging begrijpt. Als u wilt weten in welke rapporten een rijdefinitie wordt gebruikt, volgt u deze stappen:

1. Selecteer op de pagina Rijdefinities (financieel rapport) de definitie en kies vervolgens de actie Rijdefinitie bewerken.
2. Als u een lijst wilt openen met rapporten waarin de definitie wordt gebruikt, kiest u de actie Waar gebruikt.

Best practices voor het werken met rijdefinities

Er is geen versiebeheer voor rijdefinities. Wanneer u een rijdefinitie wijzigt, wordt de oude versie vervangen wanneer uw wijziging in de database wordt opgeslagen. De volgende lijst bevat enkele best practices voor het werken met rijdefinities:

• Als u rijdefinities toevoegt, kiest u een goede code en vult u het beschrijvingsveld in met een betekenisvolle tekst, terwijl u nog weet waarvoor u de rijdefinitie gebruikt. Deze informatie helpt uw ​​collega's (en uzelf in de toekomst) om met financiële rapportage te werken en eventueel de rijdefinitie te wijzigen.
• Gebruik de actie Waar gebruikt als u wilt weten waar een rijdefinitie wordt gebruikt voordat u deze wijzigt.
• Voordat u een rijdefinitie wijzigt, kunt u overwegen er een kopie van te maken als back-up, voor het geval uw wijziging niet werkt zoals verwacht. U kunt de definitie gewoon kopiëren (geef deze een goede naam) of exporteren. Als u meer wilt weten, gaat u naar Rijdefinities importeren of exporteren.
• Als u een nieuwe kopie nodig hebt van een definitie die Business Central levert, kunt u er eenvoudig een krijgen door een nieuw bedrijf te maken dat alleen instellingsgegevens bevat. Exporteer vervolgens de definitie en importeer deze in het bedrijf waar de definitie moet worden vernieuwd.

Rijdefinities van financiële rapporten importeren of exporteren

U kunt rijdefinities importeren en exporteren als RapidStart-configuratiepakketten. Configuratiepakketten zijn bijvoorbeeld handig om informatie te delen met andere bedrijven. Het pakket wordt gemaakt in een RAPIDSTART-bestand, dat de inhoud comprimeert.

Notitie

Wanneer u rijdefinities importeert, vervangen de records bestaande records met dezelfde namen. De bestaande rij- of kolomdefinities die door de rapportdefinitie worden gebruikt, worden niet overschreven.

Volg deze stappen om rijdefinities van financiële rapporten te importeren of exporteren:

1. Kies het pictogram , voer Rijdefinities in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies de rijdefinitie en kies vervolgens de actie Rijdefinitie importeren of Rijdefinitie exporteren, afhankelijk van wat u wilt doen.

Verwante gegevens

Kolomdefinities in financiële rapportage
Financiële rapportage voorbereiden
Overzicht van financiële analyse
Financiën
Financiën instellen
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central