Copilot- en AI-mogelijkheden configureren
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u Microsoft Copilot en andere AI-mogelijkheden in Dynamics 365 Business Central kunt beheren. Deze taken moet worden uitgevoerd door een beheerder.
Copilot is een systeemfunctie en een integraal onderdeel van Business Central. Net als bij de meeste systeemfuncties verleent u geen toegang aan individuele gebruikers en kunt u Copilot ook niet in- of uitschakelen. Copilot biedt echter controles op het gebied van gegevensbeheer en de mogelijkheid om individuele Copilot- en AI-mogelijkheden voor elke omgeving te deactiveren. Er zijn verschillende niveaus van toegangscontrole voor AI-mogelijkheden, afhankelijk van de functie:
Gegevensverplaatsing tussen geografische regio's toestaan.
Deze taak is alleen vereist als uw Business Central-omgeving zich in een andere geografie bevindt dan de Azure OpenAI Service die deze gebruikt. Meer informatie over deze taak.
Activeer de functie op de pagina Copilot en AI-mogelijkheden. Meer informatie over deze taak.
Als aan een van deze vereisten niet wordt voldaan, is de functie niet beschikbaar voor gebruik.
Notitie
Vanaf update 25.0 is gegevensverplaatsing tussen geografische gebieden standaard ingeschakeld en zijn alle functies geactiveerd. Met deze instelling is Copilot direct klaar voor gebruik zonder enige configuratie, tenzij u ervoor kiest om specifieke functies uit te schakelen.
Vereisten
- U gebruikt Business Central Online.
- U bent een beheerder in Business Central.
Gegevensverplaatsing tussen geografieën toestaan
Deze sectie is alleen van toepassing als de schakelaar Gegevensverplaatsing toestaan boven aan de pagina Copilot en AI-mogelijkheden wordt weergegeven. Als de koppeling Hoe beheer ik mijn copilotgegevens? wordt weergegeven in plaats van de optie Gegevensverplaatsing toestaan, slaat u deze taak over.
De aanwezigheid van de schakelaar Gegevensverplaatsing toestaan geeft aan dat de locatie van uw Business Central-omgeving (de geografie waar gegevens worden verwerkt en opgeslagen) niet hetzelfde is als de Azure OpenAI Service-geografie die Copilot gebruikt. Als u Copilot wilt inschakelen, moet u gegevensverplaatsing tussen regio's toestaan. U vindt meer informatie in Copilot-gegevensverplaatsing tussen geografieën.
U kunt ervoor kiezen om gegevensverplaatsing niet toe te staan. Hierdoor worden Copilot en alle functies feitelijk gedeactiveerd. Gegevensverplaatsing tussen geografische gebieden wel of niet toestaan:
- Zoek in Business Central de pagina Copilot- en AI-mogelijkheden en open deze.
- Schakel de schakelaar Gegevensverplaatsing toestaan naar wens in of uit.
Zodra een Azure OpenAI Service beschikbaar komt in de geografie van uw Business Central-omgeving, wordt uw omgeving er automatisch mee verbonden. Op dat moment wordt de schakelaar Gegevensverplaatsing toestaan niet meer weergegeven op de pagina Copilot en AI-mogelijkheden.
Functies activeren
Alle Copilot- en AI-mogelijkheden zijn standaard actief wanneer ze in preview beschikbaar worden gesteld of algemeen beschikbaar worden. Op de pagina Copilot- en AI-mogelijkheden kunt u afzonderlijke functies voor alle gebruikers uit- of weer inschakelen.
Zoek in Business Central de pagina Copilot- en AI-mogelijkheden en open deze.
De pagina vermeldt alle beschikbare Copilot- en AI-gerelateerde functies en hun huidige status. (De status kan Actief of Inactief zijn.) De functies zijn verdeeld in twee secties: één voor functies die in preview zijn en één voor functies die algemeen beschikbaar zijn.
- Om een functie in te schakelen selecteert u deze in de lijst en selecteert u vervolgens Activeren.
- Om een functie uit te schakelen selecteert u deze in de lijst en selecteert u vervolgens Deactiveren.
Gebruikerstoegang verlenen
Copilot- en AI-mogelijkheden kunnen functionaliteit bieden die bedoeld is voor alle gebruikers in uw organisatie of voor specifieke gebruikersrollen. De meeste Copilot- en AI-mogelijkheden bieden toegangscontrole met behulp van machtigingen en machtigingensets in het machtigingsbeheersysteem van Business Central. Ga voor meer informatie over machtigingen en machtigingensets naar Machtigingen toewijzen aan gebruikers en groepen.
In de volgende tabel worden de machtigingen weergegeven die vereist zijn om Copilot-functies van Business Central te gebruiken.
| Copilot-functie | Vereiste machtigingen |
|---|---|
| Hulp bij analyse | De machtigingenset GEGEVENSANALYSE - EXEC of uitvoermachtiging voor het systeemobject 9640 Gegevensanalysemodus toestaan. Dit zijn dezelfde machtigingen die nodig zijn om toegang te krijgen tot de analysemodus. |
| Hulp bij bankreconciliatie | Machtiging op pagina 7250 AI-voorstel voor bankrekeningreconciliatie en pagina 7252 AI-voorstel voor transactie naar grootboekrekening. |
| Chatten | Er zijn geen machtigingen of machtigingensets die de toegang tot chatten per gebruiker regelen. Als chatten is geactiveerd, is dit beschikbaar voor alle gebruikers. |
| E-document toewijzen | Machtiging op pagina 6166 Copilot-eig. IO e-doc. |
| Suggesties voor marketingteksten | Machtiging op pagina 5836 Copilot-marketingtekst. |
| Suggesties voor verkoopregels | Machtiging op pagina 7275 AI-suggesties voor verkoopregels en pagina 7276 AI-suggesties voor verkoopregels Sub. |
Als u toegang tot specifieke niet-Microsoft Copilot- en AI-mogelijkheden wilt verlenen of weigeren, raadpleegt u de documentatie of de uitgever van die functie om te bepalen welke machtigingen vereist zijn.
Vereisten om beheerder te zijn
U moet de SUPER-machtiging hebben in uw Business Central-gebruikersaccount of een van de volgende Business Central-licenties:
- Gedelegeerde beheerder - Partner
- Gedelegeerde Helpdesk-agent - Partner
- Interne beheerder
- Interne BC-beheerder
- Dynamics 365-beheerder
Business Central biedt nog geen gedetailleerde machtigingen op objectniveau, zodat alleen specifieke beheerders Copilot kunnen configureren.
Volgende stappen
Nadat u de functies heeft ingeschakeld en ermee akkoord gaat, bent u klaar om ze uit te proberen. Ga naar de volgende artikelen:
- Marketingtekst aan artikelen toevoegen met Copilot
- Lijstgegevens analyseren met behulp van Copilot
- Chatten met Copilot
- E-documenten toewijzen aan inkooporderregels met Copilot
- Bankrekeningen reconciliëren met Copilot
- Regels op verkooporders voorstellen met Copilot
Verwante gegevens
Problemen oplossen met Copilot- en AI-mogelijkheden
Veelgestelde vragen over analysehulp
Veelgestelde vragen over hulp bij bankreconciliatie
Veelgestelde vragen over chatten met Copilot
Veelgestelde vragen over het toewijzen van e-documenten aan inkooporders
Veelgestelde vragen over suggesties voor marketing
Veelgestelde vragen over suggesties voor verkoopregels
Overzicht van suggesties voor marketing