Vaste activa verzekeren
Gebruik de pagina Verzekering kaart om een verzekeringspolis in te stellen voor een of meer vaste activa. U kunt één vaste activum aan één verzekeringspolis toewijzen, of meerdere vaste activa aan één verzekeringspolis.
U wijst een vast activum toe aan een verzekeringspolis door te boeken naar de dekkingsposten via de pagina Verzekeringsdagboek.
Daarnaast kunt u een vast activum koppelen aan een verzekeringspolis en dekkingsposten maken wanneer u de bijbehorende aanschafkosten boekt. U boekt een aanschafprijs vanuit het vaste dagboek activum met het veld Verzekeringsnr. ingevuld. U moet de schakelaar Automatische verzekeringsboeking inschakelen op de pagina Vaste activum-instellingen . Zie Een vaste activum verkrijgen door een vast activum grootboekjournaal te gebruiken voor meer informatie.
Als de schakelaar Automatische verzekeringsboeking op de pagina Vaste activum-instellingen niet is ingeschakeld, worden er door het boeken van acquisities vanuit het vaste journaal activum regels gemaakt op de pagina Verzekeringsjournaal . U moet deze regels handmatig plaatsen.
Waarschuwing
Als u de schakelaar Automatische verzekeringsboeking niet inschakelt op de pagina Vaste activum-instellingen , moet uw verzekeringsdagboek gebaseerd zijn op een dagboeksjabloon zonder nummerreeks. Dit komt doordat de ingevoegde documentnummers van de dagboekregel voor vaste activa anders in strijd zijn met de nummerreeks van het verzekeringsdagboek. Zie Algemene gegevens voor vaste activa instellen voor meer informatie over dagboeksjablonen en -batches.
Nadat u een vaste activum aan een verzekeringspolis hebt toegewezen, bevat het veld Verzekerd in de vaste activum kaart Ja. Wanneer u de vaste activum verkoopt, wordt de schakelaar automatisch uitgeschakeld.
Een verzekeringskaart maken of wijzigen
Als u informatie ontvangt over wijzigingen in het verzekerd bedrag, moet u de nieuwe informatie invoeren op de pagina Verzekering, zodat de polisdekking correct wordt geanalyseerd.
- Kies het pictogram
, voer Verzekering in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen. - Kies de actie Nieuw om een nieuwe kaart voor een verzekeringspolis te maken. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
- U kunt ook de verzekeringspolis selecteren die u wilt wijzigen en vervolgens de actie Bewerken kiezen.
Een vast activum toewijzen aan een verzekeringspolis door het vanuit een verzekeringsdagboek te boeken
U wijst een vast activum aan een verzekeringspolis toe door het naar de verzekeringsdekking te boeken.
In de volgende procedure wordt uitgelegd hoe u een verzekeringsdagboekregel handmatig maakt. Als de schakelaar Automatische verzekeringsboeking is ingeschakeld op de pagina instellingen vaste activum , worden er automatisch verzekeringsjournaalregels aangemaakt wanneer u aanschafkosten boekt. In dat geval hoeft u alleen het dagboek te boeken.
Kies het pictogram
, voer Verzekeringsdagboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Open het relevante dagboek en vul indien nodig de dagboekregels in.
Als u meerdere vaste activa wilt toewijzen aan één verzekeringspolis, maakt u dagboekregels met dezelfde waarde in het veld Verzekeringsnr. en verschillende waarden in het veld VA-nr.
Kies de actie Boeken.
Opmerking
De posten uit een verzekeringsdagboek worden uitsluitend naar dekkingsposten geboekt.
De verzekeringswaarde van een vast activum bijwerken
Met de batchverwerking Verzekering indexeren kunt u de waarde wijzigen van de vaste activa die onder de dekking vallen.
Kies het pictogram
, voer Indexverzekering in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Vul de vereiste velden in.
Notitie
Voer in het veld Indexcijfer een afname van 5% in, bijvoorbeeld als 95 terwijl u een toename van 2% als 102 invoert.
Kies de knop Ok.
Met de batchverwerking wordt het nieuwe bedrag als een percentage van de totale verzekerde waarde berekend, zoals vermeld op de pagina Verzekeringsstatistiek, en vervolgens wordt een regel in het verzekeringsdagboek gemaakt.
Kies het pictogram
, voer Verzekeringsdagboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Open het relevante verzekeringsdagboek, controleer de gemaakte waarden en boek deze naar de dekkingsposten.
Verzekeringsdekking controleren
Business Central bevat bepaalde rapporten en statistiekpagina's voor gebruik bij het analyseren van verzekeringspolissen en om te controleren of uw vaste activa onder- of oververzekerd zijn.
Overzicht van verzekeringspolissen
Om een overzicht van uw verzekeringspolissen te verkrijgen bekijkt u een voorbeeld van het rapport Verzekering - Lijst of drukt u het af. Het rapport bevat alle polissen en de belangrijkste velden van de verzekeringskaarten.
Verzekeringsdekking
Om te zien welke verzekeringspolissen elk activum dekken en met welk bedrag, kunt u een voorbeeld bekijken van het rapport Verzekering - Tot. verzekerde waarde of het rapport afdrukken.
Over/onder dekking
U kunt op de volgende manieren controleren of vaste activa over- of onderverzekerd zijn:
- De pagina Verzekeringsstatistiek. Een positief bedrag in het veld Over-/onderverzekerd betekent dat het vaste activum oververzekerd is. Een negatief bedrag betekent dat activum onderverzekerd is.
- De pagina VA-statistiek. Kies het veld Tot. verzekerde waarde om de pagina Verzekeringsdekkingsposten te bekijken.
- Het rapport Over-/onderverzekering.
- Het rapport Verzekering - Analyse.
Onverzekerde vaste activa
Om te controleren of u bent vergeten een vaste activum aan een verzekeringspolis toe te wijzen, kunt u het rapport Verzekering - Onverzekerde FA's afdrukken of preview. In dit rapport worden de vaste activa weergegeven waarvoor geen bedragen in het verzekeringsdekkingsgrootboek zijn geboekt.
Verzekeringsdekkingsposten bekijken
U kunt de boekingen bekijken die u in het verzekeringsdekkingsboek hebt gemaakt.
- Kies het pictogram , voer Verzekering in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Selecteer de betreffende verzekeringspolis en kies vervolgens de actie Verzekeringsdekkingsposten.
De totale verzekerde waarde van vaste activa bekijken
Op een matrixpagina worden de verzekeringswaarden weergegeven die voor elke verzekeringspolis zijn geregistreerd voor elke vaste activum, die het resultaat zijn van geboekte verzekeringsgerelateerde bedragen.
- Kies het pictogram , voer Verzekering in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Selecteer de betreffende verzekeringspolis en kies vervolgens de actie Totale verzekerde waarde per VA.
- Vul indien nodig de velden in.
- Kies de actie Matrix weergeven.
- Als u de onderliggende verzekeringsdekkingsposten wilt zien, kiest u een waarde in de matrix.
Dekkingsposten corrigeren
Als een vaste activum aan de verkeerde verzekeringspolis is toegewezen, kunt u dit corrigeren door twee herclassificatieposten te maken vanuit het verzekeringsdagboek.
- Kies het pictogram , voer Verzekeringsdagboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Maak één dagboekregel voor een vast activum en de juiste verzekeringspolis waarvoor de waarde in het veld Bedrag positief is.
- Maak een andere dagboekregel voor het vaste activum en de onjuiste verzekeringspolis waarvoor de waarde in het veld Bedrag negatief is.
- Kies de actie Boeken.
De gecorrigeerde activum is verwijderd uit het onjuiste verzekeringsbeleid op de tweede regel. De regel activum wordt toegewezen aan het juiste verzekeringsbeleid op de eerste regel van het journaal.
Zie ook
Vaste activa
Vaste activa instellen
Financiën
Werken met Business Central