Vaste activa beheren

De functionaliteit in Business Central biedt een overzicht van uw vaste activa en zorgt voor een juiste periodieke afschrijving. U kunt hiermee ook uw onderhoudskosten bijhouden, verzekeringspolissen voor vaste activa beheren, transacties voor vaste activa boeken en verschillende lijsten en statistieken genereren.

Video-overzicht

De volgende video behandelt de basisprincipes van vaste activa:

Overzicht van vaste activa

Voor elk vast activum moet u een kaart maken met informatie over het activum. U kunt gebouwen of productiemateriaal instellen als een hoofdactivum met een onderdelenlijst en u kunt ze op verschillende manieren groeperen, bijvoorbeeld per categorie, afdeling of locatie. Vervolgens kunt u beginnen met het aanschaffen, onderhouden en verkopen van de vaste activa. U kunt ook gebudgetteerde activa instellen. Met budgettering kunt u verwachte aan- en verkopen opnemen in rapporten.

Belangrijk

Voordat u vaste activa kunt beheren, moet u de volgende instellingen voltooien:

• Standaardwaarden
• Boekhouding van vaste activa
• Boekingsgroepen
• Verdeelsleutels
• VA-dagboeken

Zie Vaste activa instellen voor meer informatie.

Om afschrijvingen van vaste activa en andere financiële transacties voor vaste activa bij te houden, kunt u een of meer afschrijvingsboeken voor elk vast activum instellen. Afschrijving vindt plaats door een rapport uit te voeren om periodieke afschrijving te berekenen, een dagboek in te vullen met de resulterende posten en vervolgens het dagboek te boeken. Business Central ondersteunt verschillende afschrijvingsmethoden. Zie Afschrijvingsmethoden voor meer informatie. U kunt meerdere afschrijvingsboeken per vast activum instellen voor verschillende doeleinden, bijvoorbeeld één boek voor belastingrapportage en een ander boek voor interne rapportage.

Voor elk activum kunt u de onderhoudskosten en de volgende onderhoudsbeurt vastleggen. Het bijhouden van onderhoudskosten is belangrijk voor budgetdoeleinden en bij het maken van een beslissing over het al dan niet vervangen van een vast activum.

U kunt elk vast activum koppelen aan een of meer verzekeringspolissen en controleren of de polispremies overeenkomen met de waarde van de activa.

Notitie

U kunt transacties voor vaste activa registreren op de pagina VA fin. dagboek of op de pagina VA-dagboek, afhankelijk van de vraag of de transacties zijn bedoeld voor financiële rapportage of intern beheer. In de Help voor vaste activa wordt alleen het gebruik van de pagina Financieel dagboek voor vaste activa beschreven. Zie Afschrijving voor vaste activa instellen voor meer informatie.

Vaste activa gebruiken

De volgende tabel beschrijft een reeks taken, met koppelingen naar de artikelen waarin deze worden beschreven.

Tot	Zie
Stel vereisten in voor het gebruik van de functie voor vaste activa (definieer standaardwaarden, boekhouding voor vaste activa, boekingsgroepen, verdeelsleutels, dagboeken en boekingssoorten).	Vaste activa instellen
Vaste activa maken, afschrijvingsmethoden toewijzen, aankopen boeken, restwaarden boeken en VA-lijsten afdrukken.	Vaste activa aanschaffen
Onderhoudsbeurten registreren, onderhoudskosten boeken en onderhoudskosten controleren.	Vaste activa onderhouden
Verzekeringsinformatie bijwerken, aanschafkosten boeken naar verzekeringspolissen, verzekeringsdekking wijzigen, verzekeringsstatistieken bekijken en een lijst met verzekeringspolissen weergeven.	Vaste activa verzekeren
Vaste activa herindelen, vaste activa naar andere locaties verplaatsen, activa opsplitsen of combineren.	Vaste activa overboeken, splitsen of combineren
Waarden van vaste activa aanpassen, waardevermeerderings- en waardeverminderingstransacties boeken.	Vaste activa herwaarderen
Afschrijving berekenen, afschrijving boeken en afschrijving analyseren in rapporten voor vaste activa.	Vaste activa afschrijven of aflossen
Meer informatie over andere afschrijvingsmethoden voor vaste activa.	Afschrijvingsmethoden
Buitengebruikstellingstransacties boeken, buitengebruikstellingsposten bekijken en gedeeltelijke buitengebruikstellingen boeken.	Vaste activa afstoten of van de hand doen
Budgetten voor vaste activa beheren, aanschafkosten budgetteren, buitengebruikstellingen van vaste activa budgetteren en afschrijving budgetteren.	Budgetten voor vaste activa beheren
Meer informatie over ingebouwde rapportage- en analysemogelijkheden voor vaste activa.	Rapporten en analyses voor vaste activa

Zie ook

Vaste activa instellen
Overzicht van financiën
Voorbereid zijn om zaken te doen
Werken met Business Central
Wijzigen welke functies worden weergegeven

Start een gratis proefversie

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central