Inkomsten en kosten uitstellen

Als u inkomsten of kosten wilt verantwoorden in een latere periode dan waarin de transactie is geboekt, kunt u een schema instellen om ze automatisch uit te stellen.

Om inkomsten of kosten naar boekhoudperioden te verdelen stelt u een uitstelsjabloon in voor de resource, het artikel of de grootboekrekening waar de inkomsten of kosten voor zijn. Wanneer u het verkoop- of inkoopdocument boekt, worden de inkomsten of kosten uitgesteld tot de boekhoudperioden die u opgeeft in de uitstelsjabloon en de boekingsdatum.

Notitie

Verkoop- en inkoopdagboeken valideren de broncode. Voor de validatie is vereist dat de broncode voor respectievelijk verkoopdagboeken en inkoopdagboeken niet identiek is als u gebruikmaakt van uitstel. Als de broncode identiek is, kunt u deze beperking omzeilen door een sjabloon en batch te maken die een andere broncode gebruiken.

Een grootboekrekening instellen voor uitstel

1. Selecteer Zoeken (Alt+Q) in de rechterbovenhoek, voer Rekeningschema in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Nieuw.
3. Vul de velden in om een grootboekrekening te maken voor uitgestelde inkomsten. Zie voor meer informatie Het grootboek en het rekeningschema.
4. Herhaal stap 2 en 3 om een nieuwe grootboekrekening te maken voor uitgestelde kosten.

Selecteer voor beide soorten uitstel Balans in het veld Type en geef de rekeningen geschikte namen, zoals Niet-gerealiseerde onkosten voor uitgestelde inkomsten en Niet-gerealiseerde onkosten voor uitgestelde onkosten.

Een uitstelsjabloon instellen

1. Selecteer Zoeken (Alt+Q) in de rechterbovenhoek, voer uitstelsjablonen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Kies de actie Nieuw.

3. Vul de velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

4. Geef in het veld Berekeningsmethode op hoe de waarde in het veld Bedrag moet worden berekend voor elke periode op de pagina Uitstelschema. U hebt de volgende mogelijkheden:

   • Lineair: de periodieke uitstelbedragen worden berekend volgens het aantal perioden, verdeeld volgens de periodelengte.
   • Gelijk per periode: de periodieke uitstelbedragen worden berekend volgens het aantal perioden, gelijkelijk verdeeld over perioden.
   • Dagen per periode: de periodieke uitstelbedragen worden berekend volgens het aantal dagen in de periode.
   • Door gebruiker gedefinieerd: de periodieke uitstelbedragen worden niet berekend. U moet het veld Bedrag handmatig invullen voor elke periode op de pagina Uitstelschema. Ga voor meer informatie naar Een uitstelschema wijzigen vanuit een verkoopfactuur.

5. Geef in het veld Periodebeschrijving een beschrijving op die wordt weergegeven op posten voor de uitstelboeking. U kunt de volgende tijdelijke aanduidingen invoeren voor typische waarden. De waarden worden automatisch toegevoegd wanneer de periodeomschrijving wordt weergegeven.

   • %1 = het dagnummer van de periodeboekingsdatum
   • %2 = het weeknummer van de periodeboekingsdatum
   • %3 = het maandnummer van de periodeboekingsdatum
   • %4 = de maandnaam van de periodeboekingsdatum
   • %5 = de boekhoudperiodenaam van de periodeboekingsdatum
   • %6 = het boekjaar van de periodeboekingsdatum

Voorbeeld: de boekingsdatum is 06-02-2025. Als u 'Kosten uitgesteld voor %4 %6 ' invoert, wordt de weergegeven beschrijving 'Kosten uitgesteld voor februari 2025'.

Een uitstelsjabloon toewijzen aan een artikel

Notitie

De stappen in deze procedure zijn hetzelfde als wanneer u een uitstelsjabloon toewijst aan een grootboekrekening of een resource.

1. Selecteer Zoeken (Alt+Q) in de rechterbovenhoek, voer Items in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Open de kaart voor het artikel waarvoor de inkomsten en de kosten moeten worden uitgesteld naar de boekhoudperioden waarin het artikel is verkocht of gekocht.
3. Selecteer op het sneltabblad Kosten en boeken, in het veld Standaarduitstellingssjabloon de relevante uitstelsjabloon.

Een uitstelschema wijzigen vanuit een verkoopfactuur

Notitie

De stappen in deze procedure zijn hetzelfde als wanneer u een uitstelschema voor onkosten wijzigt vanuit een inkoopfactuur.

1. Selecteer Zoeken (Alt+Q) in de rechterbovenhoek, voer Verkoopfacturen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Maak een verkoopfactuur voor een artikel waaraan een uitstelsjabloon is toegewezen. Zie Verkopen factureren voor meer informatie.

   U ziet dat wanneer u het artikel (of de bron of grootboekrekening) op de factuurregel invoert, het veld Uitstelcode wordt gevuld met de code van de toegewezen uitstelsjabloon.

3. Kies de actie Uitstelschema.

4. Wijzig op de pagina Uitstelschema instellingen in de kop of waarden op de regels, bijvoorbeeld om het bedrag naar een andere boekhoudperiode uit te stellen.

5. Kies de actie Schema berekenen.

6. Kies de knop OK. Het uitstelschema wordt bijgewerkt voor de verkoopfactuur. De relateerde uitstelsjabloon is ongewijzigd.

Zien hoe uitgestelde kosten of inkomsten naar het grootboek worden geboekt

Notitie

De stappen in deze procedure zijn hetzelfde als wanneer u bekijkt hoe uitgestelde onkosten worden geboekt.

1. Kies op de pagina Verkoopfactuur de actie Voorbeeld van boeking weergeven.
2. Kies op de pagina Voorbeeld van boeking weergeven de actie Grootboekpost en kies vervolgens de actie Verwante posten weergeven.

Grootboekposten die naar de opgegeven uitstelrekening moeten worden geboekt, bijvoorbeeld Niet-gerealiseerde inkomsten, worden aangeduid door de omschrijving die u in het veld Periodebeschrijving in de uitstelsjabloon hebt ingevoerd, bijvoorbeeld "Uitgestelde kosten voor februari 2016".

Geboekt uitstel bekijken in het rapport Overzicht van verkoopuitstel of Overzicht van inkoopuitstel

Notitie

De stappen in deze procedure zijn hetzelfde als wanneer u het rapport Overzicht van inkoopuitstel bekijkt.

1. Selecteer Zoeken (Alt+Q) in de rechterbovenhoek, voer Verkoopuitsteloverzicht in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Voer op de pagina Overzicht van verkoopuitstel in het veld Saldo per de datum in tot wanneer u uitgestelde inkomsten wilt zien.
3. Kies de knop Voorbeeld.

Een periode opgeven waarin uitstelboeking wordt toegestaan

U kunt een periode opgeven waarin mensen transacties kunnen boeken door datums in de velden Boeken toestaan vanaf en Boeken toestaan tot als volgt in te voeren:

• Voor alle gebruikers, op de pagina Grootboekinstellingen
• Voor specifieke gebruikers, op de pagina Gebruikersinstellingen

Als u dat doet, moet u een uitzondering maken voor uitstel, zodat ze buiten de periode kunnen worden geboekt. Als u de periode wilt definiëren, volgt u deze stappen.

1. Selecteer Zoeken (Alt+Q) in de rechterbovenhoek, voer Algemeen grootboek instellen of Gebruikersinstallatie in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Voer in de velden Uitstelboeking toestaan vanaf en Uitstelboeking toestaan tot een begin- en einddatum voor de periode in.

Videobegeleiding

In de volgende video ziet u hoe u de periode definieert waarin u mensen toestaat uitgestelde inkomsten en uitgaven te boeken, en hoe u uitzonderingen kunt opgeven.

Uw uitstelgegevens analyseren

U kunt uw uitstelgegevens analyseren met het hulpprogramma voor gegevensanalyse of met out-of-the-box geleverde rapporten.

Als u ad-hocanalyse wilt inschakelen voor niet-geplaatste uitstellijnen, bevat de releasewave 2 van Business Central 2025 drie nieuwe lijstpagina's:

• Uitstelregels voor verkoop
• Inkoopuitstelregels
• Grootboekuitstelregels

Wanneer u de analysemodus voor deze lijstpagina's inschakelt, kunt u uitstellijnen analyseren die u nog niet in alle documenten hebt geplaatst.

Tip

Als u een productieomgeving voor Business Central online hebt, kunt u in de volgende tabel op een rapport-id klikken om het rapport in het product te openen. Als u op deze pagina wilt blijven, houd CTRL dan ingedrukt voordat u klikt. In de meeste browsers wordt het rapport geopend in een nieuw browsertabblad.

In de volgende tabel vindt u een beschrijving van de financiële rapporten voor de functie Uitstel.

Actie	Openen in Business Central (CTRL+selecteren)	Meer informatie	Id
Bekijk en reconcilieer uitgestelde inkomsten- en onkostenposten door hun impact op grootboeksaldi in de loop van de tijd te analyseren. Krijg inzicht in de invloed van uitstel op grootboekrekeningen in boekingsperioden, zodat u verzekerd bent van een nauwkeurige financiële rapportage.	Overzicht van GB-uitstel	Over Overzicht van GB-uitstel	1700
Analyseer hoe verkoopgerelateerde inkomsten worden uitgesteld over boekhoudperioden en zorg ervoor dat dit in overeenstemming is met het beleid voor omzetverantwoording. Gebruik het rapport om saldi voor uitgestelde inkomsten te reconciliëren en de timing van de verantwoording te valideren. Ideaal voor financiële teams die uitgestelde verkopen en naleving van boekhoudnormen beoordelen.	Overzicht van verkoopuitstel	Over Overzicht van verkoopuitstel	1701
Uitgestelde inkoopkosten controleren en reconciliëren door uitstelschema's en bedragen voor verschillende perioden te bekijken. Zorg ervoor dat uitgaven worden toegewezen aan de juiste financiële perioden voor een juiste toerekening. Gebruik tijdens het afsluiten van een periode om inkoopuitstelsaldi te valideren.	Overzicht van inkoopuitstel	Over Overzicht van inkoopuitstel	1702

Verwante gegevens

Financiën
Financiën instellen
Werken met diversendagboeken
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central