Vooruitbetalingen factureren

Vooruitbetalingen zijn betalingen die worden gefactureerd en geboekt naar een verkoop- of inkooporder voordat u de definitieve factuur boekt. U vereist bijvoorbeeld een borgsom voordat u artikelen produceert in opdracht, of u vereist mogelijk betaling voordat u artikelen naar een klant verscheept. U kunt de vooruitbetalingsfunctionaliteit gebruiken om vereiste borgsommen te factureren en te innen van klanten en om borgsommen over te maken aan leveranciers. Op deze manier worden alle relevante betalingen tegen dezelfde factuur geboekt.

Voor elke klant of leverancier kunt u vooruitbetalingsvereisten definiëren voor alle artikelen of bepaalde artikelen. Wanneer u vooruitbetalingen heeft ingesteld, kunt u vooruitbetalingsfacturen genereren van verkoop- en inkooporders met vooruitbetalingsbedragen die zijn gebaseerd op uw instellingen. U kunt indien nodig de bedragen op de facturen wijzigen.

U kunt bijvoorbeeld een totaalbedrag voor de hele order opgeven of u kunt de vooruitbetaling over elke regel op de order verdelen. U kunt tevens aanvullende vooruitbetalingsfacturen versturen, als er bijvoorbeeld extra artikelen worden toegevoegd aan de order. U kunt hoeveelheden verhogen of nieuwe regels toevoegen aan een order na het verzenden van een vooruitbetaling, u kunt dan vervolgens nog een vooruitbetalingsfactuur boeken.

Notitie

Als u een regel waarvoor al een vooruitbetaling is gefactureerd wilt verwijderen, moet u een creditnota voor de vooruitbetaling verzenden voor u de regel kunt verwijderen.

In de volgende tabel wordt een reeks taken beschreven, met koppelingen naar de beschrijvende onderwerpen.

Als u dit wilt doen	Zie
Vooruitbetalingsboekingsgroepen en nummerreeksen instellen en standaardvooruitbetalingspercentages instellen voor klanten, leveranciers en artikelen.	Vooruitbetalingen instellen
Een order te maken, vooruitbetalingsbedragen aan te passen en een factuur te verzenden voor vooruitbetalingsbedragen.	Vooruitbetalingsfacturen maken
Een aanvullende vooruitbetalingsfactuur te verzenden, voor aanvullende artikelen of voor een aanvullende borgsom op de oorspronkelijke order, of om een creditnota voor een vooruitbetaling te verzenden.	Vooruitbetalingen storneren

Zie ook

Procedure: Vooruitbetalingen verkoop instellen en factureren
Financiën
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central