Rentefactuurcondities instellen
Wanneer een klant niet op de vervaldatum betaalt, kunt u automatisch aanmaningskosten laten berekenen en die optellen bij de openstaande bedragen op de rekening van de klant. U kunt klanten op de hoogte stellen van de toeslagen door rentefacturen te versturen. Maar u moet eerst een code instellen die elke renteberekening vertegenwoordigt. Vervolgens kunt u deze code opgeven in het veld Rentefactuurconditie op de klantenkaarten.
Rentefactuurcondities
U moet rentefactuurcondities instellen voor elke berekening van financieringskosten en vervolgens de voorwaarden toewijzen aan de klant in het veld Rentefactuurconditie op de pagina Klant.
U berekent rentefacturen via de rentedagenmethode of de methode voor openstaande saldi.
Rentedagen
Er wordt rekening gehouden met het aantal dagen dat de betalingstermijn is verstreken:
methode van het gemiddelde dagelijkse saldo - Financieringskosten = Achterstallig bedrag x (Dagen achterstallig / Renteperiode) x (Rentepercentage/100)Openstaand bedrag
De rentefactuur is een percentage van het openstaande bedrag:
Saldo verschuldigd methode - Financieringskosten = Achterstallig bedrag x (Rentepercentage / 100)
Elke conditie in de tabel Rentefactuurcondities is bovendien gekoppeld aan de subtabel Rentefactuurtekst. Voor elke set rentefactuurcondities kunt u een begin- en/of eindtekst definiëren die in de rentefactuur wordt opgenomen.
Rentefactuurcondities instellen
Selecteer het pictogram
, voer Financieringsvoorwaarden in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Vul de vereiste velden in.
Als u meer dan één combinatie van rentefactuurcondities wilt gebruiken, stelt u een code in voor elke.
Voor elke rentefactuurconditie kunt u afzonderlijke voorwaarden specificeren, die extra kosten in zowel de lokale valuta als in vreemde valuta kunnen bevatten. U kunt aanvullende toeslagen in vreemde valuta's definiëren voor elke conditie op de pagina Rentefactuurcondities.
Kies de actie Valuta's.
Op de pagina Valuta's voor rentefactuurcondities definieert u voor elke conditie een valutacode en een toeslag.
Opmerking
Wanneer u aanmaningskosten in een vreemde valuta maakt, worden de vreemdevalutacondities die u instelt, gebruikt om rentefacturen te maken. Als u geen condities voor rentefactuurcondities in vreemde valuta's hebt ingesteld, worden de condities in de lokale valuta die op de pagina Rentefactuurcondities zijn opgegeven, gebruikt en omgerekend naar de betreffende valuta.
Voor elke rentefactuurconditie kunt u tekst opgeven die wordt afgedrukt vóór (Begintekst) of na (Eindtekst) in de posten op de rentefactuur.
Kies respectievelijk de acties Begintekst of Eindtekst en vul de pagina Rentefactuurtekst in.
Als u automatisch gerelateerde waarden in de resulterende rentefactuurtekst wilt invoegen, voert u de volgende tijdelijke aanduidingen in het veld Tekst in.
| Tijdelijke aanduiding | Waarde |
|---|---|
| %1 | Inhoud van het veld Documentdatum in de rentefactuurkoptekst |
| %2 | Inhoud van het veld Vervaldatum in de rentefactuurkoptekst |
| %3 | Inhoud van het veld Rente in de gerelateerde rentefactuurcondities |
| %4 | Inhoud van het veld Restbedrag in de rentefactuurkoptekst |
| %5 | Inhoud van het veld Rentebedrag in de rentefactuurkoptekst |
| %6 | Inhoud van het veld Toeslag in de rentefactuurkoptekst |
| %7 | Het totaalbedrag van de aanmaning |
| %8 | Inhoud van het veld Valutacode in de rentefactuurkoptekst |
| %9 | Inhoud van het veld Boekingsdatum in de rentefactuurkoptekst |
Zie ook
Openstaande saldi innen
Herinneringsvoorwaarden en -niveaus instellen
Financiën opzetten