Werknemers registreren

Om de Human Resources-functionaliteit te gebruiken moet u eerst elke werknemer toevoegen door de velden op de pagina Werknemerskaart in te vullen.

Nieuwe werknemers toevoegen

U kunt nieuwe werknemers handmatig toevoegen door de velden op de pagina Werknemerskaart in te vullen of u kunt sjablonen gebruiken die vooraf gedefinieerde informatie bevatten. U kunt bijvoorbeeld een sjabloon maken voor verschillende typen werknemersprofielen. Het gebruik van sjablonen bespaart tijd bij het toevoegen van nieuwe werknemers en helpt ervoor te zorgen dat de informatie elke keer correct is. Als u sjablonen voor meer dan één type werknemer maakt, kunt u de sjabloon kiezen die u wilt gebruiken wanneer u een werknemer toevoegt. Als u slechts één sjabloon maakt, wordt deze voor alle nieuwe werknemers gebruikt. Nadat u een sjabloon heeft gemaakt, kunt u de actie Sjabloon toepassen gebruiken om deze toe te passen op een of meer geselecteerde werknemers. Om een sjabloon te maken vult u de informatie in die u opnieuw wilt gebruiken op de pagina Werknemerskaart en slaat u deze vervolgens op als sjabloon.

Tip

Het kan handig zijn om de pagina Werknemerssjabloon te personaliseren wanneer u een sjabloon maakt. U wilt bijvoorbeeld een veld toevoegen dat nog niet op de pagina wordt weergegeven. Zie Uw werkruimte personaliseren voor meer informatie.

U kunt de gegevens van werknemers op elk gewenst moment wijzigen. Door de werknemersrecords up-to-date te houden, maakt u de personeelsadministratie eenvoudiger. Stel bijvoorbeeld dat het adres van een werknemer verandert, dan kunt u dit registreren op de pagina Werknemerskaart.

Notitie

U kunt werknemers voor hun kosten tijdens zakelijke activiteiten terugbetalen. Hiervoor moet u de velden invullen op het sneltabblad Betalingen op de pagina Werknemer. Zie voor meer informatie Uitgaven van werknemers vastleggen en terugbetalen.

Werknemers instellen

1. Kies het voer Werknemers in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Nieuw.
3. Vul indien nodig de velden op de pagina Werknemerskaart in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

Een afbeelding van een werknemer invoegen

Als u een foto van een werknemer hebt, kunt u deze invoegen op de werknemerskaart.

1. Kies het voer Werknemers in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Open de kaart voor de betreffende werknemer.

3. In het feitenblok Werknemerafbeelding kiest u de vervolgkeuzeknop en vervolgens Importeren.

4. Voer op de pagina Een afbeelding selecteren om te uploaden en voer vervolgens een van de volgende stappen uit om het afbeeldingsbestand te uploaden:

   • Sleep het bestand vanuit de bestandsverkenner op uw apparaat naar het dialoogvenster.
   • Selecteer de koppeling klik hier om te bladeren, zoek het bestand en selecteer vervolgens de knop Openen.

De afbeelding wordt ingevoegd in het feitenblok Werknemerafbeelding.

Verschillende gegevens over een werknemer registreren

Op de werknemerskaart kunt u gegevens instellen, zoals vakbondslidmaatschap, familieleden en contracten voor de werknemer. Hierna wordt beschreven hoe u een alternatief adres instelt. De stappen zijn soortgelijk voor alle andere gegevens die u vanuit een werknemerskaart kunt instellen.

U kunt alternatieve adressen gebruiken om uw werknemers te traceren, als deze bijvoorbeeld in het buitenland zijn gestationeerd, een lange zakenreis maken, of tijdelijk in een vakantiehuisje wonen.

1. Kies het , voer Werknemers in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Open de kaart voor de betreffende werknemer.
3. Kies de actie Alternatieve adressen.
4. Vul op de pagina Alt. adressenoverzicht indien nodig de velden in.
5. Herhaal stap 4 voor elk alternatief adres.

Zie ook

Kosten van werknemers registreren en terugbetalen
Financiën
Werken met Business Central
Wijzigen welke functies worden weergegeven

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central