Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
Om de Human Resources-functionaliteit te gebruiken moet u eerst elke werknemer toevoegen door de velden op de pagina Werknemerskaart in te vullen.
Nieuwe werknemers toevoegen
U kunt nieuwe werknemers handmatig toevoegen door de velden op de pagina Werknemerskaart in te vullen of u kunt sjablonen gebruiken die vooraf gedefinieerde informatie bevatten. U kunt bijvoorbeeld een sjabloon maken voor verschillende typen werknemersprofielen. Het gebruik van sjablonen bespaart tijd bij het toevoegen van nieuwe werknemers en helpt ervoor te zorgen dat de informatie elke keer correct is. Als u sjablonen voor meer dan één type werknemer maakt, kunt u de sjabloon kiezen die u wilt gebruiken wanneer u een werknemer toevoegt. Als u slechts één sjabloon maakt, wordt deze gebruikt voor alle nieuwe werknemers. Nadat u een sjabloon heeft gemaakt, kunt u de actie Sjabloon toepassen gebruiken om deze toe te passen op een of meer geselecteerde werknemers. Om een sjabloon te maken vult u de informatie in die u opnieuw wilt gebruiken op de pagina Werknemerskaart en slaat u deze vervolgens op als sjabloon.
Tip
Het kan handig zijn om de pagina Werknemerssjabloon te personaliseren wanneer u een sjabloon maakt. U kunt bijvoorbeeld een veld toevoegen dat nog niet op de pagina wordt weergegeven. Meer informatie vindt u in Uw werkruimte aan uw persoonlijke voorkeur aanpassen.
U kunt de gegevens van werknemers op elk gewenst moment wijzigen. Door de werknemersrecords up-to-date te houden, maakt u de personeelsadministratie eenvoudiger. Stel bijvoorbeeld dat het adres van een werknemer verandert, dan kunt u dit registreren op de pagina Werknemerskaart.
Opmerking
U kunt werknemers voor hun kosten tijdens zakelijke activiteiten terugbetalen. Hiervoor moet u de velden invullen op het sneltabblad Betalingen op de pagina Werknemer. Meer informatie vindt u in Record en vergoeding van werknemersuitgaven.
Een werknemer instellen
- Selecteer Zoeken (Alt+Q)
in de rechterbovenhoek, voer Werknemers in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling. - Kies de actie Nieuw.
- Vul indien nodig de velden op de pagina Werknemerskaart in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
Een afbeelding van een werknemer invoegen
Als u een foto van een werknemer hebt, kunt u deze invoegen op de werknemerskaart.
Selecteer Zoeken (Alt+Q)
in de rechterbovenhoek, voer Werknemers in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.Open de kaart voor de betreffende werknemer.
In het feitenblok Werknemerafbeelding kiest u de vervolgkeuzeknop en vervolgens Importeren.
Voer op de pagina Een afbeelding selecteren om te uploaden en voer vervolgens een van de volgende stappen uit om het afbeeldingsbestand te uploaden:
- Sleep het bestand vanuit Verkenner op uw apparaat naar het dialoogvenster.
- Selecteer de koppeling klik hier om te bladeren, zoek het bestand en selecteer vervolgens Openen.
De afbeelding wordt ingevoegd in het feitenblok Werknemerafbeelding.
Verschillende informatie over een werknemer registreren
Op de werknemerskaart kunt u gegevens instellen, zoals vakbondslidmaatschap, familieleden en contracten voor de werknemer. In de volgende stappen wordt beschreven hoe u een alternatief adres instelt. De stappen zijn soortgelijk voor alle andere gegevens die u vanuit een werknemerskaart kunt instellen.
U kunt alternatieve adressen gebruiken om de locatie van uw werknemers bij te houden. Als ze bijvoorbeeld in het buitenland worden gestationeerd, op een lange zakenreis of in een zomerhuis verblijven.
- Selecteer Zoeken (Alt+Q) in de rechterbovenhoek, voer Werknemers in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Open de kaart voor de betreffende werknemer.
- Kies de actie Alternatieve adressen.
- Vul op de pagina Alt. adressenoverzicht indien nodig de velden in.
- Herhaal stap 4 voor elk alternatief adres.
Verwante gegevens
Kosten van werknemers registreren en terugbetalen
Financiën
Werken met Business Central
Wijzigen welke functies worden weergegeven