De IC-inbox en -outbox beheren
De IC-transacties die u via elektronische weg ontvangt van uw IC-partners, worden weergegeven op de pagina IC-inbox. Ga naar Inkomende intercompany-transacties verwerken voor meer informatie over het verwerken van inkomende IC-transacties. De IC-transacties die u via elektronische weg naar uw IC-partners verzend, worden weergegeven op de pagina IC-outbox. Ga naar Uitgaande IC-transacties verwerken voor meer informatie over het verwerken van uitgaande IC-transacties.
Afhankelijk van uw IC-configuratie worden sommige transacties echter automatisch afgehandeld. U kunt het bronbedrijf en partnerbedrijven zo instellen dat ze automatisch documenten en dagboeken maken die overeenkomen met transacties die partners boeken via het intercompany-dagboek. Ga voor meer informatie over het gebruik van intercompany-dagboeken naar Een intercompany-dagboek invullen en boeken.
De IC-inbox ordenen
Met de filtervelden boven aan de inboxpagina kunt u bepalen welke transacties worden weergegeven op de pagina. Als u bijvoorbeeld alleen transacties wilt verkennen die door een bepaalde partner zijn gemaakt, gebruikt u de filters Transactiebron en IC-partnercode.
Transactiebron
Wat u met een transactie kunt doen, hangt af van het volgende:
- Transactie gemaakt door uw IC-partner
- Transactie geweigerd door uw IC-partner en aan u geretourneerd
Gebruik het veld Transactiebron weergeven om de pagina IC-inboxtransacties te filteren, zodat maar een van deze soorten transacties wordt weergegeven. U kunt ook filteren op IC-partner of op de inhoud van het veld Regelactie.
Transactie gemaakt door IC-partner
Wanneer u een nieuwe transactie ontvangt die door uw partner is gemaakt, kunt u ervoor kiezen:
- De transactie te accepteren
- De transactie weigeren (en aan de partner te retourneren)
- De transactie te annuleren (de transactie verwijderen en niet retourneren aan uw partner)
Geretourneerd door IC-partner
Als uw IC-partner een transactie weigert, moet u de transactie in de inbox annuleren en vervolgens een correctieregels maken of het dagboek of document in uw bedrijf tegenboeken.
Inboxitems opnieuw maken
Als u een transactie in uw inbox hebt geaccepteerd maar het document of dagboek vervolgens hebt verwijderd in plaats van geboekt, kunt u het inboxitem opnieuw maken en het nogmaals accepteren.
Een overzicht van IC-transacties voor een periode krijgen
U kunt een overzicht weergeven van alle IC-transacties die u in een bepaalde periode hebt verzonden en ontvangen. In de lijst IC-transacties worden alle IC-grootboekposten, klantenposten en leveranciersposten weergegeven.
Notitie
Als de IC-partners zich in dezelfde database bevinden, kunnen de partners automatisch transacties accepteren. Ga vervolgens direct naar de pagina's Verwerkte IC-inboxtransacties en Verwerkte IC-outboxtransacties. Ga voor meer informatie over automatisch accepteren van transacties naar Transacties van intercompany-partners automatisch accepteren.
- Schakel op de pagina Intercompany-instelling de schakelaar Transacties automatisch verzenden in voor de synchronisatiepartner.
- Schakel op de pagina IC-partner de schakelaar Transacties automatisch accepteren in voor partnerbedrijven.
IC-transacties importeren uit een bestand
De volgende inhoud is alleen van toepassing op on-premises implementaties.
Als u een IC-partner hebt die zich niet in dezelfde database bevindt als uw bedrijf, kunt u IC-transacties van die partner ophalen in een XML-bestand. Vervolgens moet u de transacties importeren in uw inbox.
- Sla het bestand op naar de locatie die u hebt opgegeven in het veld Details IC-inbox als u intercompany instelt.
- Kies het pictogram
, voer IC-inboxtransacties in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling. - Kies op de pagina IC-inboxtransacties de actie Transactiebestand importeren.
- Selecteer op de pagina die wordt geopend het .xml-bestand dat de transacties bevat en klik vervolgens op Openen.
De transacties worden geïmporteerd in de inbox en u kunt ze nu verwerken.
Inkomende IC-transacties verwerken
Wanneer uw IC-partners u IC-transacties toesturen, komen de transacties terecht in uw IC-inbox. U moet elke transactie in uw inbox evalueren en verwerken.
- Kies het pictogram , voer IC-inboxtransacties in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Selecteer op de pagina IC-inboxtransacties een regel en kies een actie om de regel te verwerken, zoals bijvoorbeeld Goedkeuren.
- Vul op de pagina Bewerking IC-inbox voltooien de velden in met de benodigde gegevens. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
- Kies de knop OK.
Voor regels die u accepteert, worden document- of dagboekregels aangemaakt in uw bedrijf. Open elk document of dagboek, breng de gewenste wijzigingen aan en boek de regels.
Regels die u afwijst en terugstuurt naar uw partner gaan naar uw IC-outbox, waar u ze naar uw partner kunt sturen.
Voor regels die een partner heeft afgewezen en aan u heeft geretourneerd, moet u een correctie boeken op de oorspronkelijke transactie die u in uw bedrijf hebt geboekt.
Uitgaande IC-transacties verwerken
Wanneer u een IC-dagboek of -document boekt of een IC-orderbevestiging verzendt, gaan de transacties naar uw IC-outbox. Om ze naar uw IC-partners te sturen, opent u de outbox en verwerkt u ze.
- Kies het pictogram , voer IC-outboxtransacties in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Selecteer op de pagina IC-outboxtransacties een regel en kies een actie om de regel te verwerken, zoals bijvoorbeeld Terug naar inbox.
Gebruik de actie Verzenden naar IC-partner om regels naar de inbox van de betreffende partner te verzenden.
Gebruik de actie Terug naar inbox om regels naar uw inbox te verplaatsen, waar u ze vervolgens kunt accepteren om documenten of journaalregels in uw bedrijf te maken.
Als u de actie Annuleren gebruikt, moet u een correctie boeken op de oorspronkelijke transactie die u boekte in uw bedrijf.
IC-inboxtransacties opnieuw maken
Mogelijk wilt u een transactie opnieuw maken in de inbox of outbox. Als u een transactie in uw inbox bijvoorbeeld hebt geaccepteerd maar het document of dagboek vervolgens hebt verwijderd in plaats van geboekt, kunt u de inboxpost opnieuw maken en deze nogmaals accepteren.
In de volgende procedure wordt beschreven hoe u inboxtransacties opnieuw kunt maken. De procedure voor de outbox is hetzelfde.
- Kies het pictogram , voer Verwerkte IC-inboxtransacties in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Open de pagina Verwerkte IC-inboxtransacties, selecteer de regel met de transactie die u opnieuw wilt maken in de inbox en selecteer de actie Inboxtransacties opnieuw maken.
Zie ook
Intercompany-transacties beheren
Financiën
Financiën instellen
Werken met dagboeken
Werken met Business Central