Werken met intercompany documenten en dagboeken

Gebruik IC-documenten of -dagboeken om transacties met uw IC-partners te boeken. U kunt transacties boeken naar grootboekrekeningen en als u intercompany-bankrekeningen instelt, kunt u ook transacties van bank naar bank boeken. Ga naar Geef de bankrekeningen op die u voor intercompany-partners wilt gebruiken voor meer informatie over het instellen van intercompany-bankrekeningen.

Wanneer u een IC-document of -dagboekregel boekt in uw bedrijf, wordt een corresponderend document of dagboekregel gemaakt in uw IC-outbox. U zet de regel over van uw outbox naar uw partner. Uw partner kan vervolgens de overeenkomstige transactie in zijn bedrijf boeken, zonder dat hij de gegevens opnieuw hoeft in te voeren.

Voor verkoop- en inkoopdocumenten zorgt de IC-partnercode voor de klant of leverancier ervoor dat alle orders en facturen voor transacties tussen de partners corresponderende documenten produceren in de partnerbedrijven. De bedrijfsrekeningen zijn correct in balans.

Hetzelfde geldt voor intercompany-dagboekregels. U hoeft geen accounts op te geven, u kiest gewoon het partnerbedrijf. De bijbehorende intercompany-dagboekregels worden vervolgens aangemaakt in het partnerbedrijf.

Een IC-verkooporder invullen en verzenden

U kunt verkoop- en inkooporders en retourorders verzenden voordat u deze boekt. Facturen en creditnota's kunnen pas worden verzonden nadat u deze hebt geboekt.

De volgende procedure beschrijft hoe u een intercompany-verkooporder maakt en verzendt. Dezelfde stappen gelden voor IC-inkooporders en -retourorders en voor geboekte IC-facturen en -creditnota's.

1. Kies het pictogram , voer Verkooporders in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Kies Nieuw om een nieuwe verkooporder te maken. Zie Producten verkopen voor meer informatie.
3. Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
4. Controleer of de klant een IC-partner is.
5. Als u de verkooporder wilt verzenden voordat u hem boekt, kiest u de actie IC-verkooporder verzenden.

Notitie

Als u stap 5 uitvoert, gaat de verkooporder naar uw IC-outbox, van waaruit u deze later kunt verzenden. Ga naar Intercompany Inbox en Outbox beheren voor meer informatie over de intercompany inbox en outbox.

Een IC-dagboek invullen en boeken

Wanneer u een IC--diversendagboekregel boekt in uw bedrijf, wordt een corresponderende dagboekregel gemaakt in uw IC-outbox, die u kunt overbrengen naar uw partner. Met releasewave 1 van 2022 kunt u het bedrijf ook instellen om automatisch ontvangen intercompany-transacties te maken die partners in intercompany-dagboeken hebben geboekt. Uw partner kan vervolgens de overeenkomstige transactie in zijn bedrijf boeken, zonder dat hij de gegevens opnieuw hoeft in te voeren.

1. Kies het pictogram , voer Intercompany General Journals in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.

2. Open de dagboekbatch. Zie voor meer informatie Werken met diversendagboeken.

3. Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

4. Voer in het veld IC Partner G/L Account No. de intercompany-rekening grootboek in waarnaar het bedrag wordt geboekt in het bedrijf van uw partner.

   Notitie

   Dit veld moet worden ingevuld op een regel met een bankrekening of grootboekrekening in het veld Rek.-nr. of in het veld Tegenrekeningnr.

5. Kies de actie Boeken.

De boekingen worden in uw bedrijf geboekt en er wordt een journaal met bijbehorende boekingen aangemaakt in uw interbedrijfs-Outbox. Vervolgens kunt u ze naar uw partner sturen.

Zie ook

Intercompany-transacties beheren
Financiën
Financiën opzetten
Werken met algemene tijdschriften
Werken met Business Central

Vind hier gratis e-learningmodules voor Business Central