Werken met divisies

Divisies bieden mogelijkheden voor beheercentra. Een divisie kan een kostencentrum, een winstcentrum, een investeringscentrum of een ander door het bedrijf gedefinieerd administratief centrum zijn. Voorbeelden van divisies zijn een verkoopkantoor, een inkoopafdeling voor meerdere locaties en een planningskantoor voor een fabriek. Bedrijven kunnen bijvoorbeeld gebruikersspecifieke weergaven van verkoop- en inkoopdocumenten met betrekking tot een bepaalde divisie instellen.

Het gebruik van meerdere locaties in combinatie met verantwoordelijkheidscentra biedt de mogelijkheid om de bedrijfsvoering op flexibele, optimale manieren te beheren.

Met meerdere locaties kunnen bedrijven hun voorraad in verschillende locaties met één database beheren. De hoekstenen van deze granule zijn twee concepten: locaties en SKU's. Een locatie is een plaats waar de fysieke plaatsing en aantallen van artikelen worden verzorgd. Het concept is breed genoeg om locaties te omvatten als fabrieken of productieafdelingen, maar ook distributiecentra, magazijnen, showrooms en servicevoertuigen. Een SKU is een artikel op een bepaalde locatie en/of een variant. Met SKU's kunnen bedrijven met meerdere locaties aanvullingsgegevens, adressen en bepaalde financiële boekingsgegevens toevoegen op vestigingsniveau. Hierdoor kunnen ze varianten van hetzelfde artikel aanvullen voor elke vestiging en artikelen bestellen voor elke locatie op basis van locatiespecifieke aanvullingsgegevens.

Een divisie instellen

1. Kies het voer Divisies in en kies de gerelateerde koppeling.

2. Kies de actie Nieuw.

3. Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

   Als u divisies gebruikt om uw bedrijf te beheren, kan het handig zijn om een standaarddivisie voor uw bedrijf te hebben.

4. Kies het , voer Bedrijfsgegevens in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

5. Voer in het veld Divisie een divisiecode in.

Deze code wordt in alle inkoop-, verkoop- of servicedocumenten gebruikt als de gebruiker, klant of leverancier geen standaarddivisie heeft. In alle verkoop-, inkoop- of servicedocumenten kunt u een andere divisie invoeren dan de standaarddivisie.

Notitie

Wanneer u een divisiecode in een document invoert, heeft dit invloed op het adres, de dimensies en de prijzen in het document.

Divisies toewijzen aan gebruikers

Voor gebruikers kunt u instellen dat Business Central alleen de documenten ophaalt die van toepassing zijn op de werkgebieden van de gebruikers. Doorgaans zijn gebruikers verbonden aan een divisie en werken ze alleen met documenten die van toepassing zijn op de bepaalde modules voor deze divisie.

Als u dit wilt instellen, moet u divisies toewijzen aan gebruikers in drie basismodules: Inkoop, Verkoop en CRM - Service.

1. Kies het , voer Gebruikersinstellingen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Ga op de pagina Gebruikersinstellingen naar de gebruiker waaraan u een divisie wilt toewijzen. Als de gebruiker niet voorkomt in het overzicht, moet u een gebruikers-id invoeren in het veld Gebruikers-id.
3. In het veld Verkoopdivisiefilter voert u de divisie in waaraan de verkooptaken van de gebruiker zijn gekoppeld.
4. In het veld Inkoopdivisiefilter voert u de divisie in waaraan de inkooptaken van de gebruiker zijn gekoppeld.
5. In het veld Servicedivisiefilter voert u de divisie in waaraan de servicebeheertaken van de gebruiker zijn gekoppeld.

Notitie

Gebruikers kunnen alleen die geboekte documenten bekijken die betrekking hebben op hun eigen verantwoordelijkheidscentrum. Ze kunnen echter alle grootboekposten bekijken en vanuit de grootboekposten naar andere geboekte documenten navigeren.

Zie ook

Voorraad instellen
Magazijnbeheer instellen
Voorraad
Overzicht van magazijnbeheer Werken met Business Central
Definieer een beleid voor het boeken van facturen voor gebruikers

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central