Een beleid voor het boeken van facturen voor gebruikers definiëren
Bedrijven hebben vaak unieke processen voor het boeken van verkoop- en inkoopfacturen en zendingen. Processen kunnen bijvoorbeeld variëren van één persoon die alles op een inkooporder plaatst tot meerdere medewerkers. U kunt voorkomen dat gebruikers facturen boeken of vereisen dat facturen samen met zendingen of ontvangsten worden geboekt.
Een boekingsbeleid specificeren
Kies op de pagina gebruikersinstellingen in de velden Beleid voor het boeken van verkoopfacturen en Beleid voor het boeken van inkoopfacturen een van de volgende opties:
- Toegestaan (Standaard) - Het huidige gedrag behouden, waarbij een gebruiker de te gebruiken boekingsoptie kan kiezen, zoals Verzenden, Facturen en Verzenden en factureren.
- Verboden - Voorkomt dat de gebruiker facturen boekt. Business Central toont een bevestigingsdialoogvenster dat alleen de opties Verzenden of Ontvangen geeft.
- Verplicht - Hiermee kan de gebruiker facturen boeken samen met ontvangstbewijzen of verzendingen. Business Central toont een bevestigingsdialoogvenster met de opties Verzenden en factureren of Ontvangen en factureren .
Effect op documenten
In de volgende tabel wordt beschreven hoe beleid voor het boeken van facturen van invloed is op documenten.
Notitie
Wanneer u verkoop- en inkoopfacturen en creditnota's boekt, heeft u geen boekingsopties. De documenten boeken altijd de fysieke en financiële transacties samen. U kunt facturen en creditnota's niet gedeeltelijk boeken.
| Document | Optie 1: Toestaan Geeft een reeks opties weer |
Optie 2: Verboden Bevestigingsvenster |
Optie 3: Verplicht Bevestigingsvenster |
|---|---|---|---|
| Verkooporder | - Schip - Factuur - Verzenden en factureren |
Wilt u de verzending boeken? | Wilt u de verzending en factuur boeken? |
| Verkoopfactuur | Geen opties | Boeken is verboden volgens de gebruikersinstelling | Wilt u de factuur boeken? |
| Verkoopcreditnota | Geen opties | Boeken is verboden volgens de gebruikersinstelling | Wilt u de creditnota boeken? |
| Verkoopretourorder | - Ontvangen - Factuur - Ontvangen en factureren |
Wilt u de ontvangst boeken? | Wilt u de ontvangst en factuur boeken? |
| Voorraadpick | - Schip - Verzenden en factureren |
Wilt u de verzending boeken? | Wilt u de verzending en factuur boeken? |
| Inkooporder | - Ontvangen - Factuur - Ontvangen en factureren |
Wilt u de ontvangst boeken? | Wilt u de ontvangst en factuur boeken? |
| Inkoopfactuur | Geen opties | Boeken is verboden volgens de gebruikersinstelling | Wilt u de factuur boeken? |
| Inkoopcreditnota | Geen opties | Boeken is verboden volgens de gebruikersinstelling | Wilt u de creditnota boeken? |
| Inkoopretourorder | - Schip - Factuur - Verzenden en factureren |
Wilt u de verzending boeken? | Wilt u de verzending en factuur boeken? |
| Voorraadopslag | - Ontvangen - Ontvangen en factureren |
Wilt u de ontvangst boeken? | Wilt u de ontvangst en factuur boeken? |
| Magazijnverzending | - Schip - Verzenden en factureren |
Wilt u de verzending boeken? | Wilt u de verzending en factuur boeken? |
Notitie
Deze instelling heeft geen invloed op het boeken van algemene dagboekregels waarbij u Factuur kunt selecteren in het veld documenttype .
Zie ook
Factuurverkoop
Inkopen registreren met inkoopfacturen en bestellingen
Artikelen kopen voor een verkoop door inkoopfacturen te makenVoorbereiden op zakendoen