Inzicht in WIP-methoden in projectmanagement

Naarmate een project vordert, worden materialen, resources en overige zaken verbruikt en moeten hiervoor boekingen plaatsvinden op het project. Onderhanden werk (OHW) is een functie waarmee u de financiële waarde van projecten in het grootboek kunt schatten gedurende de projecten. In veel gevallen kunt u kosten voor een project boeken voordat u het project factureert. Als u alleen kosten boekt, is uw financiële overzicht onjuist.

Als u de waarde in het grootboek wilt volgen, kunt u het OHW-bedrag berekenen en de waarde boeken in het grootboek. Zie voor meer informatie Voortgang en prestaties van projecten bewaken.

Standaard ondersteunt Business Central de volgende methoden voor het berekenen en vastleggen van de waarde van werk in uitvoering.

OHW-methode	Omschrijving	Verantwoorde kosten	Verantwoorde verkoop
Kostenwaarde	Herkent de kosten wanneer de klant een factuur ontvangt. Herkent verkopen op basis van de gefactureerde verkopen.	Kostenwaarde	Contract (Factuurprijs)
Kosten van verkoop	Herkent de kosten wanneer de klant een factuur ontvangt. Herkent verkopen op basis van de gefactureerde verkopen.	Kosten van verkoop	Contract (gefactureerde prijs)
Verkoopwaarde	Herkent kosten zodra ze worden gerapporteerd. Erkent de omzet in verhouding tot de gerapporteerde kosten.	Gebruik (totale kostprijs)	Verkoopwaarde
Percentage van voltooiing	Herkent kosten zodra ze worden gerapporteerd. Erkent de omzet in verhouding tot de gerapporteerde kosten.	Gebruik (totale kostprijs)	Percentage van voltooiing
Voltooid contract	Er zijn geen verkopen of kosten opgenomen in de WIP-berekening. Bij een voltooid contract worden de opbrengsten en kosten pas erkend als het project is afgerond. Deze optie is bijvoorbeeld handig als er veel onzekerheid bestaat over de ramingen van de kosten en opbrengsten van het project.	Bij voltooiing	Bij voltooiing

Exacte formules en grootboek-transacties worden gedefinieerd door de selectie in de velden Erkende kosten en Erkende verkopen .

Een OHW-methode voor een project maken

Maak een OHW-methode voor een project taken die voldoet aan de behoeften van uw organisatie en stel deze in als standaard.

Notitie

Nadat u een methode hebt gebruikt om WIP-vermeldingen te maken, kunt u de methode niet meer wijzigen of verwijderen.

1. Kies het pictogram , Pictogram, voer project WIP Methods in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Kies de actie Nieuw, selecteer de juiste waarden voor de velden Erkende kosten en Erkende verkopen en vul vervolgens de overige velden in, indien nodig. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
3. De pagina sluiten.
4. Om deze methode de standaardmethode te maken, kiest u de Pictogram, voer projecten instellen in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
5. Kies in het veld Standaard OHW-methode de methode uit de lijst.

Erkende kosten

Erkende kosten	Formule voor erkende kostenberekening	Grootboekposten
Bij voltooiing	0 (nul)	Dt Rekening erkende kosten Cr Rekening WIP-kosten Bedrag: Erkende kosten Dt WIP-kostenrekening Cr projectkosten toegepaste rekening Bedrag: MAX[Erkende kosten; Werkelijke (totale kosten)]
Kosten van verkoop	Werkelijk (totale kosten) - budget (totale kosten) * Gefactureerd%, waarbij: Gefactureerd% = Gefactureerd (Totale prijs) / Factureerbaar (Totale prijs) Let op: Voor deze berekening is het nodig dat het factureerbare bedrag (totale prijs) en het budget (totale kosten) voor het hele project correct worden ingevoerd.	Dt Rekening erkende kosten Cr Rekening WIP-kosten Bedrag: Erkende kosten Dt WIP-kostenrekening Cr projectkosten toegepaste rekening Bedrag: MAX[Erkende kosten; Werkelijke (totale kosten)] Dt projectkosten aanpassingsrekening Cr WIP-opgelopen kostenrekening Bedrag: Erkende kosten – Werkelijk (totale kosten), als Erkende kosten > Werkelijk (totale kosten)
Kostenwaarde	Werkelijk (totale kosten) – [Voltooiing% – Gefactureerd%] * Factureerbaar (totale prijs) * budgetCostPriceRatio, waarbij: BudgetCostPriceRatio = budget (Totale kosten) / budget (Totale prijs) Gefactureerd% = Gefactureerd (Totale prijs) / Factureerbaar (Totale prijs) Voltooiing% = Werkelijk (totale kosten)/budget (totale kosten) Let op: Voor deze berekening is het nodig dat de Factureerbare (Totale prijs), budget (Totale prijs) en budget (Totale kosten) voor het hele project correct worden ingevoerd.	Dt Rekening erkende kosten Cr Rekening WIP-kosten Bedrag: Erkende kosten Dt WIP-kostenrekening Cr projectkosten toegepaste rekening Bedrag: MAX[Erkende kosten; Werkelijke (totale kosten)] Dt projectkosten aanpassingsrekening Cr WIP-opgelopen kostenrekening Bedrag: Erkende kosten – Werkelijk (totale kosten), als Erkende kosten > Werkelijk (totale kosten)
Contract (gefactureerde kosten)	Gefactureerd (totale kostprijs)	Dt Rekening erkende kosten Cr Rekening WIP-kosten Bedrag: Erkende kosten Dt WIP-kostenrekening Cr projectkosten toegepaste rekening Bedrag: MAX[Erkende kosten; Werkelijke (totale kosten)] Dt projectkosten aanpassingsrekening Cr WIP-opgelopen kostenrekening Bedrag: Erkende kosten – Werkelijk (totale kosten), als Erkende kosten > Werkelijk (totale kosten)
Gebruik (totale kostprijs)	Werkelijk (totale kosten)	Dt Rekening erkende kosten Cr Rekening WIP-kosten Bedrag: Erkende kosten Dt WIP-kostenrekening Cr projectkosten toegepaste rekening Bedrag: MAX[Erkende kosten; Werkelijke (totale kosten)]

Wanneer de projectstatus wordt gewijzigd in Voltooid, draait de Bereken WIP taak de WIP-transactie terug en boekt in plaats daarvan.

Dt Erkende kostenrekening Cr projectkosten toegepaste rekening, bedrag: Werkelijke (totale kosten)

Notitie

Afhankelijk van de selectie in het veld gebruikte WIP-boekingsmethode kunnen de Rekening toegepaste artikelkosten, Rekening toegepaste resourcekosten of Rekening toegepaste grootboekkosten worden gebruikt in plaats van de Rekening toegepaste projectkosten. Zie projectboekingsgroepen voor meer informatie.

Erkende verkopen

Verantwoorde verkoop	Formule voor de berekening van erkende verkopen	Grootboekposten
Bij voltooiing	0 (nul)	Dt WIP gefactureerde verkooprekening Cr erkende verkooprekening Bedrag: ErkendeVerkopen Dt project Sales Toegepaste Account Cr WIP Gefactureerde Verkoop Account Bedrag: Gefactureerd (Totaalprijs)
Contract (gefactureerde prijs)	Gefactureerd (totale prijs)	Dt WIP gefactureerde verkooprekening Cr erkende verkooprekening Bedrag: ErkendeVerkopen Dt project Sales Toegepaste Account Cr WIP Gefactureerde Verkoop Account Bedrag: Gefactureerd (Totaalprijs)
Gebruik (totale kostprijs)	Werkelijk (totale kosten)	Dt WIP gefactureerde verkooprekening Cr erkende verkooprekening Bedrag: ErkendeVerkopen Dt project Sales Toegepaste Account Cr WIP Gefactureerde Verkoop Account Bedrag: Gefactureerd (Totaalprijs)
Percentage van voltooiing	MIN[Factureerbaar (Totale prijs) * Voltooiings%; Factureerbaar (Totale prijs)], waarbij: Voltooiing% = Werkelijk (totale kosten)/budget (totale kosten) Let op: Voor deze berekening is het nodig dat het factureerbare bedrag (totale prijs) en het budget (totale kosten) voor het hele project correct worden ingevoerd.	Dt WIP Accrued Sales Account Cr Erkende verkooprekening Bedrag: ErkendeVerkopen Dt project Sales Toegepaste Account Cr WIP Gefactureerde Verkoop Account Bedrag: Gefactureerd (Totaalprijs)
Gebruik (totale verkoopprijs)	Werkelijk (totale prijs)	Dt WIP gefactureerde verkooprekening Cr erkende verkooprekening Bedrag: ErkendeVerkopen Dt project Sales Toegepaste Account Cr WIP Gefactureerde Verkoop Account Bedrag: MAX[Erkende verkoop; Gefactureerd (Totale prijs)] Dt WIP Accrued Sales Account Cr project Sales Adjustment Account Bedrag: MAX[ErkendeVerkopen; Gefactureerd (Totale Prijs)] - Gefactureerd (Totale Prijs)
Verkoopwaarde	Werkelijk (Totale prijs) * Factureerbaar (Totale prijs)/budget (Totale prijs) Let op: Voor deze berekening is het nodig dat het factureerbare bedrag (totale prijs) en het budget (totale prijs) voor het hele project correct worden ingevoerd.	Dt WIP gefactureerde verkooprekening Cr erkende verkooprekening Bedrag: ErkendeVerkopen Dt project Sales Toegepaste Account Cr WIP Gefactureerde Verkoop Account Bedrag: MAX[Erkende verkoop; Gefactureerd (Totale prijs)] Dt WIP Accrued Sales Account Cr project Sales Adjustment Account Bedrag: MAX[ErkendeVerkopen; Gefactureerd (Totale Prijs)] - Gefactureerd (Totale Prijs)

Wanneer de projectstatus wordt gewijzigd in Voltooid, draait de Bereken WIP taak de WIP-transactie terug en boekt in plaats daarvan.

Dt project Sales Applied Account Cr Recognized Sales Account, bedrag: Gefactureerd (Totale prijs)

Zie ook

Projectbeheer
Financiën
Inkoop
Verkoop
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central