Projectvoortgang en prestaties bewaken

Met de functie Onderhanden werk (OHW) kunt u de financiële waarde van lopende projecten in het grootboek schatten.

Naarmate een project vordert, worden materialen en resources verbruikt en treden kosten op die naar het project moeten worden geboekt. In veel gevallen kunt u kosten voor een project boeken voordat u factureert. Maar als alleen kosten zijn geboekt, klopt uw financiële afschrift niet. Om de werkelijke waarde van het project bij te houden, berekent u OHW en boekt u deze in het grootboek. Zie voor meer informatie OHW-methoden.

U kunt het OHW-bedrag berekenen op basis van de volgende zaken:

• Kostenwaarde
• Verkoopwaarde
• Herkenbare kosten
• Percentage van voltooiing
• Voltooid contract

Een OHW-methode voor een project maken

Maak een OHW-methode voor een project taken die voldoet aan de behoeften van uw organisatie en stel deze in als standaard.

Notitie

Nadat u uw nieuwe methode hebt gebruikt om OHW-posten te maken, kunt u de methode niet meer verwijderen of wijzigen.

1. Kies het pictogram , voer OHW-methoden voor project in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Nieuw en vul indien nodig de velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
3. Sluit de pagina.
4. Om van deze nieuwe methode de standaard te maken, kiest u het pictogram , voert u Projectinstellingen in en kiest u vervolgens de gerelateerde koppeling.
5. Kies in het veld Standaard OHW-methode de methode uit de lijst.

Een OHW-methode voor een project definiëren

Wanneer u een nieuw project maakt, moet u opgeven welke OHW-methode voor het project van toepassing is. In sommige gevallen is de OHW-methode voor een project al als standaard ingesteld.

1. Kies het voert u Projecten in en kiest u vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Nieuw. Zie voor meer informatie Projecten maken.
3. Selecteer op de pagina Projectkaart in het veld OHW-methode een OHW-methode uit de lijst. Als een standaardmethode is gedefinieerd, kunt u indien nodig een andere optie selecteren.

Een OHW-methode voor een project definiëren

U kunt een OHW-methode definiëren voor een projecttaak, bepaalde projecttaken uitsluiten van de OHW-berekening of taken groeperen die samen moeten worden berekend.

Als u OHW voor elke projecttaak afzonderlijk wilt berekenen, biedt OHW-boeking gedefinieerde dimensies voor de specifieke taken.

Met het OHW-totaal worden projecttaken opgegeven die u wilt groeperen wanneer onderhanden werk (OHW) en verantwoording worden berekend. In elke groep taken moet er een taak zijn die aan twee voorwaarden voldoet:

• Heeft een OHW-totaal ingesteld op Totaal. (Als er geen projecttaken zijn waarvoor OHW-totaal is ingesteld op Totaal, wordt Totaal automatisch ingesteld op de laatste projecttaakregel wanneer OHW voor de eerste keer wordt berekend.)

• Heeft een Projecttaaknr. dat de laatste is in de groep of reeks projecttaken.

De volgende tabel beschrijft de volgende drie opties:

Veld	Omschrijving
<blank>	Leeg laten als de projecttaak deel uitmaakt van een groep taken.
Totaal	Definieert de reeks of groep taken die zijn opgenomen in de berekening van OHW en verantwoording. Binnen de groep wordt elke projecttaak waarvoor Soort projecttaak is ingesteld op Boeken, opgenomen in het OHW-totaal tenzij het veld OHW-totaal van de taak is ingesteld op Uitgesloten.
Exclusief	Geldt alleen voor een taak met Soort projecttaak Boeken, in welk geval de taak niet wordt opgenomen wanneer OHW en verantwoording worden berekend.

In het volgende voorbeeld zijn projecttaken verdeeld in twee OHW-totaalgroepen, waarmee wordt gedemonstreerd hoe het veld OHW-totaal werkt:

Projecttaaknr.	Omschrijving	Soort projecttaak	Veld OHW-totaal
1000	Voorbereiding	Begintotaal	<blank>
1010	. Schoonmaakkosten	Boeking	Uitgesloten
1099	Totale voorbereiding	Eindtotaal	<blank>
1100	Bekleding	Begintotaal	<blank>
1110	. Verlijmen	Boeking	Uitgesloten
1120	. Tapijt leggen	Boeking	<blank>
1199	Totale bekleding	Eindtotaal	<blank>
1200	Voltooien	Begintotaal	<blank>
1210	. Tapijt stofzuigen	Boeking	<blank>
1299	Totale afwerking	Eindtotaal	Totaal
1300	Foutcorrectie	Begintotaal	<blank>
1310	. Foutcorrectie	Boeking	<blank>
1399	Totale foutcorrectie	Eindtotaal	Totaal

U zult merken:

• 1000 t/m 1299: OHW wordt afzonderlijk berekend voor deze reeks projecttaken. Houd er echter rekening mee dat twee van de taken, 1010 en 1110, zijn uitgesloten van de OHW-berekening omdat het soort projecttaak ervan Boeken is.

• 1300 t/m 1399: OHW wordt afzonderlijk berekend voor deze reeks projecttaken.

OHW berekenen

U kunt het OHW-bedrag bepalen dat moet worden geboekt naar balansrekeningen voor eindrapportage van een periode. Gebruik hiervoor de batchverwerking OHW voor project berekenen.

1. Kies het , voert u OHW voor project berekenen in en kiest u vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie OHW berekenen.
3. Vul op de pagina OHW voor project berekenen indien nodig de velden in.
4. Kies de knop Ok.

Notitie

Met de batchverwerking voor het project wordt het OHW alleen berekend en niet naar het grootboek geboekt. Om het te boeken moet u de batchverwerking voor het project OHW naar GB boeken uitvoeren nadat u het OHW hebt berekend. Zie voor meer informatie de volgende procedure.

OHW boeken

Wanneer u OHW hebt berekend, kunt u het boeken naar balansrekeningen voor de einddatumrapportage. Hiervoor gebruikt u de batchverwerking Project-OHW naar GB boeken.

1. Kies het , voer Project-OHW naar GB boeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Vul op de pagina Project-OHW naar GB boeken indien nodig de velden in.
3. Kies de knop Ok.

Projectvoltooiingsposten berekenen en boeken

Wanneer u alle activiteiten voor een project hebt uitgevoerd, waaronder gebruiksboekingen en -facturering, moet u de projectstatus bijwerken naar Voltooid. Vervolgens moet u eventueel OHW tegenboeken dat naar het grootboek is geboekt.

1. Kies het , voert u Projecten in en kiest u vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Selecteer een open project en kies vervolgens de actie Bewerken.

3. Selecteer in het veld Status de optie Voltooid.

4. Volg de hulpstappen om de OHW te berekenen en te boeken, of volg stap 5 en 6 om dit handmatig te doen.

5. Kies de actie OHW berekenen.

6. Vul op de pagina OHW voor project berekenen indien nodig de velden in.

   De OHW-posten voor het project die worden gemaakt door het uitvoeren van de batchverwerking, hebben nu een vinkje in het selectievak Project voltooid om aan te geven dat het voltooiingsposten zijn.

7. Kies de actie Project-OHW naar GB boeken.

8. Vul op de pagina Project-OHW naar GB boeken indien nodig de velden in.

   De OHW-grootboekposten voor het project die worden gemaakt door het uitvoeren van de batchverwerking hebben nu een vinkje in het selectievakje Project voltooid om aan te geven dat het voltooide posten zijn.

Projectposten weergeven

Alle posten met betrekking tot een project worden in projectjournalen opgeslagen en sequentieel genummerd, te beginnen met 1. Vanuit het projectjournaal hebt u een overzicht van alle projectposten.

1. Kies het voer Projectjournalen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer een relevant journaal en kies vervolgens de actie Projectposten.

De pagina Projectposten wordt geopend, waarin u de posten die zijn gekoppeld aan een project, kunt bekijken.

Zie ook

Procedure - Onderhanden werk voor een project berekenen Projecten beheren
Voorraadkosten beheren
Financiën
Inkoop
Verkoop
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central