Ontvangsten combineren op één factuur

Als u meer dan één inkoopontvangst tegelijk wilt factureren, kunt u meerdere ontvangstregels op de inkoopfactuur selecteren.

Een gecombineerde inkoopontvangst kan pas worden gemaakt wanneer meer inkoopontvangsten van dezelfde leverancier in dezelfde valuta zijn geboekt. U moet dus twee of meer inkooporders hebben ingevuld en deze hebben geboekt als ontvangen, maar niet als gefactureerd.

Wanneer inkoopontvangsten zijn gecombineerd op een factuur en zijn geboekt, wordt een geboekte inkoopfactuur gemaakt voor de gefactureerde regels. Het veld Gefactureerd aantal op de oorspronkelijke inkooporder of het oorspronkelijke inkoopraamcontract wordt bijgewerkt op basis van het gefactureerde aantal. Dit oorspronkelijke inkoopdocument wordt echter niet verwijderd, zelfs als dit volledig is ontvangen en gefactureerd en daarom moet u het inkoopdocument zelf verwijderen.

Notitie

De resulterende inkoopfactuur kan later niet worden gecorrigeerd of geannuleerd. Als u een inkoopfactuur wilt wijzigen die op deze manier is gemaakt, moet u inkoopcreditnota's gebruiken. Zie voor meer informatie Onbetaalde inkoopfacturen corrigeren of annuleren.

Ontvangsten combineren

1. Kies het voer Inkoopfacturen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Kies de actie Nieuw. Zie voor meer informatie Inkopen vastleggen.

3. Op het sneltabblad Regels selecteert u de actie Ontvangstregels ophalen.

4. Selecteer meerdere ontvangstregels die u wilt opnemen in de factuur.

   Als een onjuiste ontvangstregel is geselecteerd of als u opnieuw wilt beginnen, kunt u de regels op de inkoopfactuur gewoon verwijderen en vervolgens de functie Ontvangstregels ophalen opnieuw gebruiken.

5. Kies de actie Boeken om de factuur te boeken.

Open inkooporders verwijderen na gecombineerde ontvangstboeking

1. Kies het voer Gefactureerde inkooporders verwijderen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling
2. Vul indien nodig de velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen..
3. Kies de knop OK.

U kunt de afzonderlijke orders ook handmatig verwijderen.

Herhaal stap 1 t/m 3 voor alle andere betrokken documenten, zoals inkoopraamcontracten.

Zie ook

Inkoop
Niet-betaalde inkoopfacturen corrigeren of annuleren
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central