Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
U kunt een onbetaalde geboekte verkoopfactuur corrigeren of annuleren als deze niet volledig is verzonden. Dit is bijvoorbeeld handig als u een fout maakt of als de klant om een wijziging verzoekt voordat de verzending is voltooid. In alle andere scenario's raden we u aan om een corrigerende verkoopcreditnota te maken. Zie voor meer informatie Een verkoopcreditnota maken op basis van een geboekte verkoopfactuur.
Notitie
Nadat een geboekte verkoopfactuur gedeeltelijk of volledig is betaald, kunt u deze niet corrigeren of annuleren vanaf de geboekte verkoopfactuur zelf. In plaats hiervan moet u handmatig een verkoopcreditnota aanmaken om de verkoop te annuleren en de klant terug te betalen, eventueel beheerd met een verkoopretourorder. Zie Verkoopretouren of annuleringen verwerken voor meer informatie.
De volgende tabel beschrijft het verschil tussen het annuleren of corrigeren van een geboekte verkoopfactuur die niet is betaald of verzonden.
| Actie | Omschrijving |
|---|---|
| annuleren | De geboekte verkoopfactuur is geannuleerd. Een correctie-creditnota voor verkoop wordt automatisch aangemaakt en geboekt om de oorspronkelijke geboekte verkoopfactuur nietig te verklaren. Op de eerste geboekte verkoopfactuur worden de selectievakjes Geannuleerd en Betaald ingeschakeld. |
| juiste | De geboekte verkoopfactuur is geannuleerd. Er wordt een nieuwe verkoopfactuur met dezelfde informatie gemaakt, tenzij de geboekte verkooporder is geboekt vanuit een verkoopopdracht. In dat geval raden we u aan om de geboekte verkoopfactuur te annuleren en vervolgens de correctie uit te voeren en het verkoopproces voort te zetten vanuit de oorspronkelijke verkooporder. De nieuwe verkoopfactuur heeft een ander nummer dan de aanvankelijke verkoopfactuur. Een correctie-creditnota voor verkoop wordt automatisch aangemaakt en geboekt om de oorspronkelijke geboekte verkoopfactuur nietig te verklaren. Op de eerste geboekte verkoopfactuur worden de selectievakjes Geannuleerd en Betaald ingeschakeld. |
| Maak Corrigerende Creditnota | Een nieuwe verkoopcreditnota met dezelfde gegevens wordt gemaakt. U kunt de nieuwe verkoopcreditnota aanpassen voordat u deze boekt en deze wordt toegepast op de oorspronkelijke factuur wanneer u deze boekt. |
De verkoopcreditnota wordt toegepast op alle algemene grootboekposten en inventarisatieposten die werden gemaakt toen u de aanvankelijke verkoopfactuur boekte. Deze toepassing voert een tegenboeking uit van de geboekte verkoopfactuur in uw financiële records en laat de gecorrigeerde verkoopcreditnota staan voor uw auditcontrole.
Tip
Als u een vooruitbetalingsfactuur hebt geboekt voor een verkoopfactuur die u corrigeert of annuleert, moet u de vooruitbetaling ook corrigeren of annuleren. Meer informatie vindt u in Vooruitbetalingen corrigeren.
Om een geboekte verkoopfactuur te annuleren
Selecteer Zoeken (Alt+Q)
in de rechterbovenhoek, voer Geposte verkoopfacturen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.Selecteer de geboekte verkoopfactuur die u wilt annuleren.
Notitie
Als het veld Geannuleerd is ingesteld op Ja, is de geboekte verkoopfactuur al gecorrigeerd of geannuleerd.
Kies op de pagina Geboekte verkoopfactuur de actie Annuleren.
Een verkoopcreditnota wordt automatisch aangemaakt en geboekt om de oorspronkelijke geboekte verkoopfactuur ongedaan te maken. Het veld Geannuleerd op de eerste geboekte verkoopfactuur wordt ingesteld op Ja.
Kies Corrigerende creditnota tonen om de geboekte verkoopcreditnota weer te geven die de in eerste instantie geboekte verkoopfactuur nietig verklaart.
Gedeeltelijke factuurboeking wordt ook ondersteund
Als de annulering betrekking heeft op een gedeeltelijke factuurboeking, wordt de oorspronkelijke verkooporderregel bijgewerkt om de geannuleerde gefactureerde hoeveelheid weer te geven. De velden Te factureren aantal en Aantal gefactureerd op de gerelateerde verkooporderregel worden opnieuw ingesteld op de waarden vóór de gedeeltelijke boeking.
Om een geboekte verkoopfactuur te corrigeren
Selecteer Zoeken (Alt+Q)
in de rechterbovenhoek, voer Geposte verkoopfacturen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.Selecteer de geboekte verkoopfactuur die u wilt corrigeren.
Notitie
Als het veld Geannuleerd is ingesteld op Ja, is de geboekte verkoopfactuur al gecorrigeerd of geannuleerd.
Kies op de pagina Geboekte verkoopfactuur de actie Corrigeren.
Notitie
Als de verkoopfactuur is geboekt vanuit een verkooporder, raden we u aan deze verkoopfactuur te annuleren en vervolgens de correctie vanuit de originele verkooporder te verwerken. Als de originele verkooporder is verwijderd, bijvoorbeeld als deze volledig is verzonden, kunt u een nieuwe verkooporder maken met de actie Document kopiëren. Zie voor meer informatie Een verkoopcreditnota maken door een geboekte verkoopfactuur te kopiëren.
Een nieuwe verkoopfactuur met dezelfde gegevens wordt gemaakt waar u de correctie kunt maken. Het veld Geannuleerd op de eerste geboekte verkoopfactuur is gewijzigd in Ja.
Een verkoopcreditnota wordt automatisch aangemaakt en geboekt om de oorspronkelijke geboekte verkoopfactuur ongedaan te maken.
Kies de actie Corrigerende creditnota tonen om de geboekte verkoopcreditnota weer te geven die de in eerste instantie geboekte verkoopfactuur nietig verklaart.
Verwante gegevens
Verkoop
Verkopen instellen
Documenten verzenden via e-mail
Werk met Business Central