Meerdere documenten tegelijkertijd boeken

In plaats van afzonderlijke documenten een voor een te boeken kunt u meerdere niet-geboekte documenten in een lijst selecteren voor directe batchboeking of voor batchboeking volgens een planning, bijvoorbeeld aan het einde van de dag. Dit kan handig zijn als alleen een supervisor documenten kan boeken die door andere gebruikers zijn gemaakt of om problemen met de systeemprestaties te voorkomen door boeking tijdens werkuren.

Meerdere inkooporders onmiddellijk boeken

In de volgende procedure wordt uitgelegd hoe u meerdere inkooporders onmiddellijk kunt boeken. De stappen zijn vergelijkbaar voor alle inkoop- en verkoopdocumenten.

1. Kies het voer Inkooporders in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling
2. Ga op de pagina Inkooporders door met het selecteren van alle te boeken orders:
3. Voer in het veld Nr. de drie verticale stippen om het contextmenu te openen en kies vervolgens de actie Meer selecteren.
4. Schakel het selectievakje in voor alle regels die orders vertegenwoordigen die u tegelijkertijd wilt boeken.
5. Kies de actie Boeken en kies vervolgens weer de actie Boeken.
6. Kies de knop Ja in het bevestigingsbericht.

Meerdere inkooporders in een batch boeken

In de volgende procedure wordt uitgelegd hoe u inkooporders in een batch boekt. De stappen zijn vergelijkbaar voor alle inkoop- en verkoopdocumenten waarbij de actie Batchboeken beschikbaar is.

1. Kies het voer Inkooporders in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling
2. Ga op de pagina Inkooporders door met het selecteren van alle te boeken orders:
3. Voer in het veld Nr. de drie verticale stippen om het contextmenu te openen en kies vervolgens de actie Meer selecteren.
4. Schakel het selectievakje in voor alle regels die orders vertegenwoordigen die u tegelijkertijd wilt boeken.
5. Kies de actie Boeken en kies vervolgens de actie Batchboeken.
6. Vul desgewenst de velden op de pagina Batchboeken inkooporders in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
7. Kies de knop Ok.
8. Als u mogelijke problemen wilt zien die zijn opgetreden tijdens het batchboeken van documenten, opent u de pagina Foutberichtregister.

Notitie

Het boeken van meerdere documenten kan enige tijd duren en andere gebruikers blokkeren. Overweeg om boeken op de achtergrond in te schakelen. Zie voor meer informatie Gebruik van taakwachtrijen om taken te plannen.

Boeking op de achtergrond instellen met taakwachtrijen

Taakwachtrijen zijn een effectief hulpmiddel om de uitvoering van bedrijfsprocessen op de achtergrond te plannen, zoals wanneer meerdere gebruikers proberen verkooporders te boeken, maar er slechts één order tegelijk kan worden verwerkt.

In de volgende procedure wordt uitgelegd hoe u achtergrondboeking van verkooporders instelt. De stappen zijn vergelijkbaar voor de inkoop.

1. Kies het , voer Verkoopinstellingen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Kies op de pagina Verkoopinstellingen het selectievakje Boeken via taakwachtrij.

3. Kies het veld Taakwachtrijcategoriecode en selecteer vervolgens de code VRKBOEKING.

   Notitie

   Sommige taken wijzigen dezelfde gegevens en moeten niet tegelijkertijd worden uitgevoerd omdat dat conflicten kan veroorzaken. Met achtergrondtaken voor verkoopdocumenten wordt bijvoorbeeld geprobeerd dezelfde gegevens tegelijkertijd te wijzigen. Taakwachtrijcategorieën helpen dit soort conflicten voorkomen door ervoor te zorgen dat wanneer een taak wordt uitgevoerd, een andere taak die tot dezelfde taakwachtrijcategorie behoort, pas wordt uitgevoerd als de eerste is voltooid. Een taak die bijvoorbeeld behoort tot een taakwachtrijcategorie Verkooptaak wacht tot alle andere verkoopgerelateerde taken zijn voltooid. U geeft een taakwachtrijcategorie op met het sneltabblad Boeken op achtergrond op de pagina Verkoopinstellingen.

   Business Central biedt taakwachtrijcategorieën voor verkoop-, inkoop- en grootboekboeking. We raden aan dat een van deze, of een die u maakt, altijd wordt opgegeven. Als u problemen ondervindt als gevolg van conflicten, kunt u overwegen een categorie in te stellen voor alle verkoop-, inkoop- en grootboekboeking.

   Als u ook wilt dat verkoopdocumenten worden afgedrukt wanneer deze worden geboekt, schakelt u het selectievakje Boeken en afdrukken via taakwachtrij in op de pagina Verkoopinstellingen.
   Als u PDF selecteert in het veld Soort rapportuitvoer, zijn succesvol geboekte inkooporders beschikbaar in het onderdeel Rapportinbox in uw rolcentrum.

   Belangrijk

   Wanneer u een taak voor het boeken en afdrukken van documenten instelt en er op de printer een dialoogvenster wordt weergegeven, zoals een verzoek om aanmeldingsgegevens of een waarschuwing over een laag printerinktniveau, dan wordt het document geboekt, maar niet afgedrukt. De overeenkomstige invoer van de taakwachtrij krijgt uiteindelijk een time-out en het veld Status wordt ingesteld op Fout. Dienovereenkomstig is het raadzaam dat u geen printerinstellingen gebruikt waarvoor interactie met de weergave van printerdialoogvensters nodig is in combinatie met boeken op de achtergrond.

   De volgende keer dat u verkoopdocumenten boekt, maakt Business Central automatisch een taakwachtrij-item voor elk document en voert het de taken één voor één op de achtergrond uit.

4. Om te controleren dat de taakwachtrij werkt zoals verwacht, boekt u een verkooporder. Zie Producten verkopen voor meer informatie. De verkooporder wordt nu toegevoegd aan een speciale taakwachtrijpost, die bepaalt wanneer de documenten worden geboekt.

Een status vanuit een verkoop- of inkoopdocument weergeven

Als de taakwachtrij de verkooporder niet kan boeken, wordt de status gewijzigd in Fout en wordt de verkooporder toegevoegd aan de lijst met verkooporders die de gebruiker handmatig moet afhandelen.

1. Kies vanuit het document dat u hebt geprobeerd te boeken via boeken op de achtergrond, het veld Status taakwachtrij dat de waarde Fout bevat.
2. Bekijk de foutmelding en los het probleem op.

U kunt ook op de pagina Logposten taakwachtrij kijken of de verkooporder met succes is geboekt. Voor meer informatie zie het gedeelte De taakwachtrij bewaken.

Een taakwachtrijpost maken voort batchboeking van verkooporders

U kunt eventueel ook boekingen uitstellen naar tijdstippen die handiger zijn voor uw organisatie. Het kan bijvoorbeeld zinvol zijn om in uw bedrijf bepaalde routines uit te voeren wanneer de meeste gegevens voor die dag zijn ingevoerd. U kunt dat bereiken door de taakwachtrij zo in te stellen dat er diverse batchboekingsrapporten worden uitgevoerd, zoals Batchboeken verkooporders, Batchboeken verkoopfacturen en vergelijkbare rapporten. Business Central ondersteunt boeken op de achtergrond voor alle verkoop-, inkoop- en servicedocumenten.

In de volgende procedure wordt getoond hoe u het rapport Batchboeken verkooporders instelt om automatisch verkooporders te boeken om 16:00 uur op werkdagen.

1. Kies het voer Taakwachtrijposten in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Kies de actie Nieuw.

3. Selecteer in het veld Uit te voeren objecttype Rapport.

4. Selecteer in het veld Uit te voeren object-id 296, Batchboeken verkooporders.

   U kunt ook de volgende rapporten gebruiken:

   • 900 Batchboeken assemblageorders
   • 497 Batchboeken inkoopfacturen
   • 496 Batchboeken inkooporders
   • 498 Batchboeken ink.-creditnota's
   • 6665 Batchboeken ink.-retourorders
   • 298 Batchboeken verk.-creditnota
   • 297 Batchboeken verkoopfacturen
   • 296 Batchboeken verkooporders
   • 6655 Batchboeken verk.-retourorder
   • 6005 Batchboeken servicecreditnota's
   • 6004 Batchverwerking servicefacturen
   • 6001 Batchboeken serviceorders

5. Selecteer het selectievakje Rapportaanvraagpagina.

6. Definieer op de aanvraagpagina Batchboeken verkooporders wat er wordt opgenomen tijdens automatische boeking van verkooporders en kies vervolgens de knop OK.

   Belangrijk

   Vergeet niet om strikte filters in te stellen. Als u dat verzuimt, boekt Business Central alle documenten, zelfs als ze nog niet gereed zijn. U kunt overwegen een filter in te stellen voor het veld Status met de waarde Vrijgegeven en een filter in te stellen voor het veld Boekingsdatum met de waarde ..vandaag. Zie Sorteren, zoeken en filteren voor meer informatie.

7. Selecteer alle selectievakjes van Uitvoeren op maandagen tot en met Uitvoeren op vrijdagen.

8. Voer in het veld Begintijd 4 PM in.

9. Kies de actie Status instellen op Gereed.

Verkooporders die binnen de gedefinieerde filters vallen, worden nu elke werkdag om 16:00 uur geboekt.

De taakwachtrij bewaken

Als u boeken op de achtergrond instelt met taakwachtrijen, maak er dan een regelmatige taak van om de taakwachtrij te controleren om eventuele problemen op te vangen. U kunt de status volgen op de pagina Taakwachtrijposten. Zie voor meer informatie Gebruik van taakwachtrijen om taken te plannen.

Als beheerder kunt u Application Insights gebruiken om telemetrie te verzamelen en te analyseren die u kunt gebruiken om problemen te identificeren. Zie voor meer informatie Telemetrie bewaken en analyseren in de ontwikkelaar- en beheerinhoud.

Zie ook

Documenten en dagboeken boeken
Taakwachtrijen gebruiken om taken te plannen
Geboekte documenten bewerken
Niet-betaalde inkoopfacturen corrigeren of annuleren
Pagina's en informatie zoeken met Vertel me
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central