Pagina's en informatie zoeken met Vertel me

In dit artikel wordt beschreven hoe de zoekfunctie in het product, Vertel me wat u wilt doen, u kan helpen:

• Ga snel naar zaken zoals acties, pagina's of rapporten.
• Zoek naar specifieke gegevens, op een lijstpagina of in heel Business Central.
• Vind Business Central documentatie over een onderwerp waarin u geïnteresseerd bent.

Als u hulp nodig hebt bij het vinden van iets, gebruikt u het pictogram Pictogram Zoeken om ernaar te zoeken. U kunt ook ALT+Q gebruiken om een zoekactie te starten.

Wanneer u tekens begint te typen op de pagina Vertel me wat u wilt doen, geeft Business Central onmiddellijk overeenkomsten weer. Resultaten in de lijst veranderen naarmate u meer tekens typt. Als u merkt dat wanneer u het woord product invoert, de resultaten artikelen bevatten, is dat omdat de zoekactie synoniemen en alternatieve zoektermen gebruikt om het gemakkelijk te maken acties, pagina's en rapporten te vinden.

De kolom rechts geeft de algemene categorie van het resultaat aan. Bijvoorbeeld of er een lijstpagina wordt geopend en of het een beheerderstaak is.

Onder aan de pagina Vertel me wat u wilt doen wordt de actie genaamd pagina's en rapporten verkennen weergegeven waarmee een functieoverzicht wordt geopend dat u alle beschikbare functies voor uw rol of voor alle rollen toont. Zie voor meer informatie Pagina's zoeken met de rolverkenner.

Tip

Als u liever het toetsenbord gebruikt, gebruikt u de Tab-toets en de pijltoetsen om een item in de resultaten te kiezen. Als u de toets Enter selecteert op het toetsenbord zonder een resultaat te kiezen, opent Business Central het resultaat dat het eerst wordt weergegeven.

Op de pagina Vertel me wat u wilt doen worden de resultaten gecategoriseerd op basis van de gegevens die u invoert en de pagina waaraan u werkt. In de volgende secties worden de categorieën beschreven.

Een actie op de huidige pagina zoeken

In het gedeelte Op huidige pagina kunt u acties zoeken en uitvoeren op de pagina die u hebt geopend. Als de pagina Verkoopofferte open is en u 'klant' typt, bevat het gedeelte een actie waarmee de pagina Klantenkaart wordt geopend voor de gekozen klant in de verkoopofferte.

Notitie

De lijst bevat uitsluitend acties die beschikbaar zijn op de navigatiebalk boven aan de pagina. Acties op sneltabbladen worden niet opgenomen.

Een pagina of taak zoeken

De resultaten in de sectie Ga naar Pagina's en taken bieden toegang tot andere pagina's en u kunt er taken mee uitvoeren of informatie mee opzoeken. Als u deze pagina's vaak gebruikt, kunt u het bladwijzerpictogram kiezen om een koppeling naar elke pagina toe te voegen aan uw rolcentrum. Ga voor meer informatie naar Een pagina-actie toevoegen aan uw rolcentrum.

Welke pagina's en taken worden vermeld, is afhankelijk van de gebruikerservaring die u voor uw bedrijf hebt gekozen. De Essential-ervaring geeft toegang tot minder pagina's en taken dan de Premium-ervaring. De eerste keer dat u zich aanmeldt, gebruikt u de Essential-ervaring. Ga voor meer informatie over gebruikerservaringen naar Uw Business Central-ervaring aanpassen.

Een rapport of gearchiveerde informatie zoeken

De sectie Ga naar Rapporten en analyse biedt toegang tot rapportagehulpmiddelen. U kunt bijvoorbeeld het rapport Balans vanuit de lijst openen of toegang krijgen tot gearchiveerde documenten en andere informatie.

Een record zoeken of de documentatie doorzoeken

De sectie Zoeken naar <keyword> van Business Central biedt een aantal manieren om te zoeken:

• Gebruik de actie Zoeken in bedrijfsgegevens om alle pagina's in Business Central te doorzoeken.

• Gebruik de actie Help zoeken om een artikel in de Business Central-documentatie te vinden dat uw trefwoord bevat.

  Notitie

  Uw zoekresultaten bevatten geen documentatie voor extensies van derden.

Vertel me wat u wilt doen gebruiken

Gebruik het pictogram Zoek-pictogram om te zoeken naar gegevens in Business Central. U kunt bijvoorbeeld een klant vinden door de naam of het adres in te voeren, of zelfs een specifieke record zoeken, zoals een verkooporder. U kunt het ook gebruiken om informatie in onze documentatie te vinden.

Voer minimaal drie tekens van een zoekwoord in en kies vervolgens Zoeken in bedrijfsgegevens of Zoeken in Help.

• Als u naar gegevens zoekt, worden de resultaten weergegeven op de pagina Zoeken in bedrijfsgegevens , waar ze op type zijn gesorteerd.
• Als u in onze Help zoekt, biedt het Help-venster koppelingen naar artikelen die uw zoekwoorden bevatten. U krijgt ook een fragment uit het artikel dat u kan helpen beslissen of dit is waarin u geïnteresseerd bent.

Notitie

Voor gegevens kan het enige tijd duren om alles te doorzoeken in Business Central. Om de resultaten te versnellen, gebruikt u de actie Te doorzoeken tabellen weergeven om de tabellen en velden te kiezen die u in uw zoekopdrachten wilt opnemen. De tabellen en velden waaruit u kunt kiezen, variëren, afhankelijk van uw rolcentrum. Standaard worden alle tabellen en velden gekozen, wat het zoeken kan vertragen. We raden u aan zoveel mogelijk tabellen en velden uit te sluiten.

Nadat u uw zoekwoorden heeft ingevoerd, start Business Central uw zoekopdracht op de achtergrond en doorloopt elke tabel één voor één. Zoekresultaten beginnen te verschijnen nadat elke tabel is voltooid. Als u meer dan één trefwoord invoert, bevatten de resultaten alleen records die alle woorden in een van de geselecteerde velden bevatten.

De resultatenpagina toont de drie meest recent bijgewerkte records. Als er meer dan drie zijn, kunt u Alles resultaten weergeven kiezen om ze weer te geven.

Elke keer dat u een zoekresultaat kiest, vergroot u de populariteit van de tabel en zal deze hoger in de resultaten verschijnen. Bovendien wordt de record sneller gevonden als u er in de toekomst naar zoekt.

Notitie

Kopteksten op verkoop-, inkoop- en servicedocumenten vertegenwoordigen in feite verschillende documenttypen, zoals offertes, facturen en bestellingen. Kopteksten worden behandeld alsof het tabellen zijn. Als uw trefwoord is gevonden in een regel van een van deze documenten, wordt bij het kiezen van het zoekresultaat de pagina voor het document weergegeven en niet alleen de regel.

Meer functionaliteit uit apps halen

Onze partnercommunity is druk bezig apps te ontwikkelen die mogelijkheden toevoegen aan Business Central. De sectie Ophalen uit Microsoft AppSource bevat apps voor Business Central die beschikbaar zijn op Microsoft AppSource en gerelateerd zijn aan het trefwoord waarop u zocht.

Zoeken gebruiken op lijstpagina's

Het heeft niets te maken met Vertel me wat u wilt doen, maar er is een andere manier om naar specifieke gegevens te zoeken. Wanneer u een lijstpagina gebruikt, kunt u het veld Zoeken in de linkerhoek van de kopteksten van de lijstpagina gebruiken om naar gegevens te zoeken op de pagina. De zoekopdracht is alleen van toepassing op de lijst die u weergeeft. Ga voor meer informatie over het werken met gegevens op lijstpagina's naar Lijsten sorteren, zoeken en filteren.

Tip

U kunt zoeken naar geboekte documentregels, zoals factuurregels, creditnotaregels, verzendingsregels en ontvangstregels. Zoek naar het type documentregels dat u wilt vinden en maak vervolgens een bladwijzer voor de koppelingen naar de documenten op uw startpagina voor gemakkelijke toegang tot het origineel of een gefilterde weergave. Meer informatie op Een pagina-actie toevoegen aan uw rolcentrum.

Vragen?

We hebben de zoekfunctie aan een reeks belanghebbenden laten zien, vragen genoteerd die ze gemeen hadden, en van onze aantekeningen een lijst met veelgestelde vragen gemaakt. Als u geïnteresseerd bent, gaat u naar Veelgestelde vragen over Vertel me.

Zie ook

Werken met Business Central
Een pagina-actie toevoegen aan uw rolcentrum
Lijstweergaven opslaan en personaliseren

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central