(Verouderd) Aangepaste rapportlay-outs maken en wijzigen

Notitie

Aangepaste rapportlay-outs is een verouderde functie die wordt uitgefaseerd. In plaats daarvan moet u door de gebruiker gedefinieerde lay-outs maken zoals hier wordt beschreven.

Standaard hebben rapporten een ingebouwde rapportlay-out. De rapportlay-out kan een RDLC-rapportlay-out (Report Definition Language Client-Side) zijn, of een Microsoft Word-rapportlay-out, of beide. U kunt ingebouwde lay-outs niet wijzigen, maar u kunt wel aangepaste lay-outs maken. Een rapport kan meerdere aangepaste rapportlay-outs hebben.

Notitie

In Business Central omvat de term 'rapport' ook documenten die extern worden verspreid, zoals verkoopfacturen en orderbevestigingen die u aan klanten als pdf-bestanden verzendt.

Om een aangepaste lay-out te maken kopieert u een bestaande aangepaste lay-out of voegt u een nieuwe aangepaste lay-out toe. Aangepaste lay-outs zijn vaak gebaseerd op een ingebouwde lay-out. Wanneer u een nieuwe aangepaste lay-out toevoegt, kunt u een RDLC-rapportlay-out, een Word-rapportlay-out of beide kiezen. De nieuwe aangepaste lay-out wordt gebaseerd op de ingebouwde lay-out voor het rapport, als er een is. Als er geen ingebouwde lay-out voor het type is, wordt er een nieuwe lege lay-out gemaakt. U moet deze lege lay-out helemaal opnieuw aanpassen en ontwerpen. Zie Rapportlay-outs beheren voor meer informatie over RDLC- en Word-rapportlay-outs, ingebouwde en aangepaste lay-outs.

Tip

Gebruik financiële rapporten om inzicht te krijgen in de financiële gegevens die in uw rekeningschema zijn opgeslagen. Meer informatie op Financiële rapportage voorbereiden met financiële gegevens en accountcategorieën.

Nadat u uw aangepaste rapportlay-outs hebt gedefinieerd, kunt u deze selecteren op de pagina met de klantenkaart en de leverancierskaart. De lay-outs worden dan gebruikt wanneer u documenten voor de klant of leverancier maakt. Meer informatie op Documentlay-outs definiëren voor klanten en leveranciers.

U kunt ook aangepaste rapportlay-outs gebruiken om inhoud aan e-mailberichten toe te voegen. Rapportlay-outs kunnen tijd besparen en zorgen voor consistentie door dezelfde inhoud opnieuw te gebruiken wanneer u met uw klanten communiceert. Als u aangepaste rapportlay-outs met e-mail wilt gebruiken, moet het bestandstype voor de lay-out Word zijn en kunt u RDLC niet gebruiken. Meer informatie op Herbruikbare e-mailteksten en lay-outs instellen.

Een aangepaste lay-out maken

1. Kies het , voer Selectie rapportlay-out in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

   De pagina Selectie rapportlay-out bevat een overzicht van alle rapporten die beschikbaar zijn in het bedrijf dat in het veld Bedrijfsnaam boven aan de pagina wordt opgegeven.

2. Kies in het veld Bedrijfsnaam het bedrijf waarvoor u de rapportlay-out wilt maken.

3. Selecteer de rij voor het rapport waarvoor u de lay-out wilt maken en kies vervolgens de actie Aangepaste lay-outs.

   Op de pagina Aangepaste rapportlay-outs worden alle aangepaste lay-outs weergegeven die beschikbaar zijn voor het geselecteerde rapport.

4. Als u een kopie van een bestaande aangepaste lay-out wilt maken, selecteert u de bestaande aangepaste lay-out in de lijst en kiest u de actie Kopiëren.

   De kopie van de aangepaste lay-out wordt op de pagina Aangepaste rapportlay-outs weergegeven en bevat de woorden Kopie van in het veld Beschrijving.

5. Als u een nieuwe aangepaste lay-out wilt toevoegen die op een ingebouwde lay-out is gebaseerd, volgt u deze stappen:

   1. Kies de actie Nieuw. De pagina Ingebouwde lay-out voor een rapport invoegen verschijnt met de velden Id en Naam automatisch ingevuld.
   2. Zet de schakelaar Word-lay-out invoegen aan om een aangepast Word-rapportlay-outtype toe te voegen OF zet de schakelaar RDLC-lay-out invoegen aan om een aangepast RDLC-rapportlay-outtype toe te voegen.
   3. Kies de knop Ok.

   De nieuwe aangepaste lay-out wordt nu weergegeven op de pagina Aangepaste rapportlay-outs. Als een nieuwe lay-out wordt gebaseerd op een ingebouwde lay-out, bevat deze de woorden Kopie van een ingebouwde lay-out in het veld Beschrijving. Als er geen ingebouwde lay-out voor het rapport was, bevat de nieuwe lay-out de woorden Nieuwe lay-out in het veld Beschrijving, wat aangeeft dat de aangepaste lay-out leeg is.

6. Standaard is het veld Bedrijfsnaam leeg, wat betekent dat de aangepaste lay-out beschikbaar voor rapporten is in alle bedrijven. Als u de aangepaste lay-out alleen beschikbaar wilt maken voor een specifiek bedrijf, kiest u Bewerken en stelt u het veld Bedrijfsnaam in op het gewenste bedrijf.

De aangepaste lay-out is gemaakt en u kunt deze naar wens aanpassen.

Tip

U kunt de rapportresultaten exporteren naar een Microsoft Excel-bestand om de volledige gegevensset te bekijken, inclusief alle kolommen, maar zonder de lay-out. Het Excel-bestand kan u helpen te valideren dat het rapport de verwachte gegevens retourneert of om problemen vast te stellen. Zie voor meer informatie Rapportgegevens analyseren met Excel.

Een aangepaste lay-out wijzigen

Als u een aangepaste rapportlay-out wilt wijzigen, moet u de rapportlay-out eerst als bestand exporteren naar een locatie op uw computer of netwerk. Open vervolgens het geëxporteerde document en breng de wijzigingen aan. Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van de wijzigingen, importeert u de rapportlay-out.

Een aangepaste lay-out wijzigen

1. Exporteer een aangepaste lay-out vanuit de pagina Aangepaste rapportlay-outs. Als die pagina nog niet is geopend, zoekt en opent u de pagina Selectie rapportlay-out, selecteert u het rapport met de lay-out die u wilt wijzigen, en kiest u de actie Aangepaste lay-outs.

2. Op de pagina Aangepaste rapportlay-outs selecteert u de lay-out die u wilt wijzigen. Vervolgens kiest u de actie Lay-out exporteren en Opslaan of Opslaan als om de rapportlay-out op te slaan op uw computer of netwerk.

3. Open het rapportlay-outdocument dat u hebt opgeslagen en breng wijzigingen aan.

   Als u een Word-lay-out wijzigt, wordt het lay-outdocument in Word geopend. Lees meer over het bewerken van Word-rapporten op Werken met Word-lay-outs.

   RDLC-rapportlay-outs zijn geavanceerder dan Word-RDLC-rapportlay-outs. Leer meer over het aanpassen van een RDLC-rapportlay-out op RDLC-rapportlay-outs ontwerpen.

   Sla uw wijzigingen op wanneer u klaar bent.

4. Keer terug naar de pagina Aangepaste rapportlay-outs, selecteer de geëxporteerde en gewijzigde rapportlay-out en kies vervolgens de actie Lay-out importeren.

5. Selecteer in het dialoogvenster Importeren de optie Kiezen, selecteer het gewijzigde rapportlay-outdocument en kies vervolgens Openen.

Belangrijk

Vergeet niet om het rapportlay-outdocument dat u hebt gewijzigd te importeren. Anders is de nieuwe rapportlay-out niet beschikbaar.

Zie ook

Rapportlay-outs beheren
De huidige rapportindeling wijzigen
Een aangepaste indeling voor een rapport of document importeren of exporteren
Werken met rapporten, batchverwerkingen en XMLports
Financiële rapportage voorbereiden met financiële gegevens en accountcategorieën
Bedrijfsinformatie
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central