Procedure: Serie-/lotnummers traceren
Als er productdefecten optreden, moeten de fouten worden opgespoord en de betreffende artikelen mogen het bedrijf niet verlaten. Als er al defecte artikelen zijn geleverd, is het belangrijk om bij te houden wie ze heeft ontvangen, zodat ze zo nodig kunnen worden teruggehaald.
De eerste taak van defectenbeheer is om te onderzoeken waar de defecte artikelen vandaan zijn gekomen en waar ze zijn gebruikt. Dit onderzoek is gebaseerd op historische gegevens en het wordt vergemakkelijkt als er kan worden gezocht via vermeldingen voor het traceren van artikelen op de pagina Artikeltracering.
De tweede taak van defectenbeheer is vaststellen of de getraceerde artikelen zijn gepland in open documenten zoals niet-geboekte verkooporders of verbruiksdagboeken. Dit werk wordt uitgevoerd op de pagina Posten zoeken. U kunt de functie Posten zoeken gebruiken om alle soorten databaserecords te zoeken.
Informatie over deze procedure
In dit overzicht wordt uitgelegd hoe u kunt achterhalen welke artikelen defect zijn, welke leverancier ze heeft geleverd en waar ze worden gebruikt, zodat deze orders kunnen worden stopgezet of teruggehaald.
In deze procedure worden de volgende taken beschreven:
- Traceren van gebruik naar oorsprong.
- Traceren van oorsprong naar gebruik.
- Zoeken naar alle huidige records waarin het getraceerde serie-/lotnummer voorkomt.
Rollen
In dit overzicht worden taken gedemonstreerd voor de volgende gebruikersrollen:
- Kwaliteitscontroleur
- Magazijnbeheerder
- Orderverwerker
- Inkoper
Vereisten
U moet het volgende doen om deze procedure uit te voeren:
- Het Business Central-bedrijf.
Scenario
Ricardo, de kwaliteitscontroleur, is bezig met het teruggegeven artikel 1002, een racefiets. De klant, Selangorian Ltd., heeft geklaagd dat het frame gescheurde lasnaden heeft. Kwaliteitscontroletechnici hebben bevestigd dat het frame van de teruggegeven fiets gebreken vertoont. De kwaliteitscontroleur moet nu de volgende dingen vaststellen:
- Welke partij raceframes vertoont gebreken?
- Op welke inkooporder is de defecte partij ontvangen?
Van de verkoopafdeling weet de kwaliteitscontroleur dat de teruggegeven racefiets, artikel 1002, het serienummer SN1 heeft. Met deze basisinformatie moet ze bepalen waar de voltooide racefiets voor het laatst is gebruikt en dan moeten ze deze traceren naar het eerste begin om vast te stellen van welk partijnummer het defecte onderdeel, het frame, afkomstig is.
Met de resultaten van deze eerste artikeltraceringstaak wordt vastgesteld welke raceframes defect waren en welke leverancier ze heeft geleverd. Daarna, maar binnen hetzelfde algemene traceringsproces, moet de kwaliteitscontroleur alle verkochte racefietsen opzoeken met raceframes uit de defecte partij, zodat deze orders kunnen worden stopgezet of teruggehaald. Ten slotte moet de kwaliteitscontroleur eventuele open documenten opzoeken waarin de defecte partij wordt gebruikt, zodat er geen verdere transacties worden verricht.
De twee eerste defectenbeheertaken worden uitgevoerd op de pagina Artikeltracering. De laatste taak wordt uitgevoerd op de pagina Posten zoeken, in integratie met de pagina Artikeltracering.
Voorbeeldgegevens voorbereiden
U moet de volgende nieuwe artikelen maken:
- 2000, raceframe: partijspecifieke tracering, onderdeel van 1002
- 1002, racefiets: serienummerspecifieke tracering
Vervolgens moet u diverse inkoop-, productie- en verkooptransacties met beide artikelen maken.
De artikelen maken
Kies het pictogram
, voer Items in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Kies de actie Nieuw.
Voer in het veld Nr. 2000 in en vul de volgende velden in.
Omschrijving Basiseenheid Dagb. Productboekingsgroep Btw-productboekingsgroep Voorraadboekingsgroep Artikeltraceringscode Raceframe Per stuk GRONDSTOF BTW25 GRONDSTOF LOTALL Opmerking
U kunt de basiseenheid invoeren door de knop Nieuw te kiezen en vervolgens PSC te selecteren op de pagina Artikeleenheden.
Alle andere velden hebben acceptabele standaardgegevens of hoeven niet te worden ingevuld.
Kies de knop OK om de eerste nieuwe artikelkaart te maken, 2000.
Kies Nieuwe.
Voer in het veld Nr. 1002 in en vul de volgende velden in.
Omschrijving Basiseenheid Dagb. Productboekingsgroep Btw-productboekingsgroep Voorraadboekingsgroep Aanvullingsmethode Artikeltraceringscode Racefiets Per stuk DET.HANDEL BTW25 GEREED Prod.-order SNALLE Opmerking
U kunt de basiseenheid invoeren door de knop Nieuw te kiezen en vervolgens PSC te selecteren op de pagina Artikeleenheden.
Vervolgens moet u de productie-instelling van het artikel definiëren.
Voer op het sneltabblad Aanvulling de waarde 1000 in het veld Bew.-plannr. in.
Kies het veld Prod.-stuklijstnr. en kies vervolgens Geavanceerd.
Kies op de pagina Productiestuklijst de eerste regel 1000 en kies vervolgens de actie Bewerken.
Wijzig op de pagina Productiestuklijst de waarde in het veld Status in In ontwikkeling.
Ga naar een lege regel, voer 2000 in het veld Nr. in en voer 1 in het veld Aantal per in.
Wijzig de waarde in het veld Status terug naar Gecertificeerd.
Kies de knop OK om de productiestuklijst in te voegen op de artikelkaart en de pagina Productiestuklijst te sluiten.
Vervolgens schaft u raceframes van Custom Metals Incorporated aan.
Materialen kopen
Kies het pictogram
, voer Inkooporders in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Kies de actie Nieuw.
Maak een inkooporder voor de leverancier Custom Metals Incorporated door de volgende regelvelden in te vullen.
Artikel Aantal Lotnr. 2000 10 LOT1 Als u het lotnummer wilt invoeren, kiest u de actie Artikeltraceringsregels.
Vul op de pagina Artikeltraceringsregels de velden Lotnr. en Aantal (Basis) in en sluit de pagina.
Voer in het veld Factuurnr. leverancier een waarde in.
Kies de actie Boeken, selecteer de optie Ontvangen en factureren en kies vervolgens de knop OK.
Als volgende, koopt u racingframes van Coolwood Technologies.
Kies het pictogram
, voer Inkooporders in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Kies de actie Nieuw.
Maak een inkooporder voor de leverancier Coolwood Technologies door de volgende regelvelden in te vullen.
Artikel Aantal Lotnr. 2000 11 LOT2 Voer het lotnummer in door op het sneltabblad Regels in de groep Regel de actie Artikeltraceringsregels te kiezen.
Vul op de pagina Artikeltraceringsregels de velden Lotnr. en Aantal (Basis) in en sluit de pagina.
Voer in het veld Factuurnr. leverancier een waarde in.
Kies de actie Boeken, selecteer de optie Ontvangen en factureren en kies vervolgens de knop OK.
Vervolgens maakt u twee racefietsen, SN1 en SN2.
Eindproducten produceren
Kies het pictogram
, voer Vrijgegeven productieorders in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Kies de groep Nieuw.
Maak een nieuwe vrijgegeven productieorder door de volgende velden in te vullen.
Bronnr. Aantal Serienr. 1002 2 SN1 1002 2 SN2 Kies de actie Productieorder vernieuwen en kies de knop OK om de regel in te vullen.
Als u de serienummers wilt invoeren, kiest u de actie Artikeltraceringsregels.
Vul op de pagina Artikeltraceringsregels de velden Serienr. en Aantal (Basis) in en sluit de pagina.
Vervolgens moet u het verbruik aan racingframes van LOT1 boeken.
Op de pagina Vrijgegeven productieorder kiest u de actie Productiedagboek.
Op de pagina Productiedagboek selecteert u de verbruiksregel voor artikel 2000 en kiest u de actie Artikeltraceringsregels.
Kies op de pagina Artikeltraceringsregels het veld Lotnr., kies LOT1 en klik vervolgens op de knop OK.
Laat alle andere standaardwaarden op de pagina Productiedagboek ongewijzigd en kies de actie Boeken.
Maak als volgende nog twee racefietsen, SN3 en SN4.
Kies het pictogram
, voer Vrijgegeven productieorders in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Kies de actie Nieuw.
Maak een nieuwe vrijgegeven productieorder door de volgende velden in de kop in te vullen.
Bronnr. Aantal Serienr. 1002 2 SN3 1002 2 SN4 Kies de actie Productieorder vernieuwen om de regel in te vullen.
Om de serienummers in te voeren, kiest u de actie Artikeltraceringsregels en vult u vervolgens de nummers in op twee regels in het veld Serienr. op de pagina Artikeltraceringsregels.
Vervolgens moet u het verbruik aan racingframes van LOT1 boeken.
Op de pagina Vrijgegeven productieorder kiest u de actie Productiedagboek.
Op de pagina Productiedagboek selecteert u de verbruiksregel voor artikel 2000 en kiest u de actie Artikeltraceringsregels.
Kies op de pagina Artikeltraceringsregels het veld Lotnr., kies LOT1 en klik vervolgens op de knop OK.
Laat alle andere standaardwaarden op de pagina Productiedagboek ongewijzigd en kies de actie Boeken.
U hebt nu vier racefietsen gemaakt, SN1 tot en met SN4, en vier van de tien raceframes van LOT1 gebruikt, twee frames per productieorder.
Sluit het productiedagboek en de productieorders.
Vervolgens gaat u racefietsen verkopen. Eest verkoopt u de racefiets met SN1 aan Selangorian Ltd.
De eindpoducten verkopen
Kies het pictogram
, voer Verkooporders in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Kies de actie Nieuw en maak vervolgens een verkooporder door de volgende velden in te vullen.
Klant Artikel Aantal Serienr. Anton Geestig Adviezen 1002 1 SN1 Om het serienummer in te voeren, kiest u de actie Artikeltraceringsregels en vult u vervolgens het nummer in het veld Serienr. op de pagina Artikeltraceringsregels in.
Kies de actie Boeken, selecteer de optie Verzenden en factureren en kies vervolgens de knop OK.
Vervolgens gaat u de racefiets met SN2 aan Cannon Group PLC verkopen.
Kies het pictogram
, voer Verkooporders in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Kies de actie Nieuw en maak vervolgens een verkooporder door de volgende velden in te vullen.
Klant Artikel Aantal Serienr. Van Terp Kantoorinrichting 1002 1 SN2 Om het serienummer in te voeren, kiest u de actie Artikeltraceringsregels en vult u vervolgens het nummer in het veld Serienr. op de pagina Artikeltraceringsregels in.
Kies de actie Boeken, selecteer de optie Verzenden en factureren en kies vervolgens de knop OK.
Ten slotte moet u een paar raceframes afzonderlijk verkopen. Van Terp Kantoorinrichting bestelt ook vier afzonderlijke raceframes voor hun eigen assemblagelijn.
Kies het pictogram
, voer Verkooporders in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Kies de actie Nieuw en maak vervolgens een verkooporder door de volgende velden in te vullen.
Klant Artikel Aantal Serienummer Van Terp Kantoorinrichting 2000 5 LOT1 Om het serienummer op het sneltabblad Regels in de groep Regel in te voeren, kiest u de actie Artikeltraceringsregels en typt u vervolgens het nummer in het veld Serienr. op de pagina Artikeltraceringsregels.
Opmerking
Boek de laatste verkooporder niet (voor vijf raceframes).
Hiermee is de voorbereiding van gegevens voltooid voor het demonstreren van de functies Artikeltracering en Posten zoeken.
Traceren van gebruik naar oorsprong
Van de verkoopafdeling weet de kwaliteitscontroleur dat de teruggegeven racefiets, artikel 1002, het serienummer SN1 heeft. Met deze basisinformatie kunnen ze bepalen waar de voltooide racefiets voor het laatst is gebruikt, in dit geval bij de verkoopverzending aan Selangorian Ltd. Vervolgens moet de kwaliteitscontroleur deze traceren naar het eerste begin om vast te stellen van welk partijnummer het defecte frame afkomstig is en welke leverancier deze heeft geleverd.
Vaststellen uit welke partij het defecte frame afkomstig is en wie deze heeft geleverd
Kies het pictogram
, voer Item Tracing in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Voer op de pagina Artikeltracering de tekst SN1 in het veld Serienr.-filter in en voer vervolgens 1002 in het veld Artikelfilter in.
Laat de standaardinstelling Met artikeltracering staan in het veld Onderdelen weergeven en houd de standaardtraceringsmethode Gebruik - oorsprong bij Traceringsmethode.
Kies de actie Traceren.
U ziet dat een van de verkoopverzendkoppen overeenkomt met de zoekcriteria. Voordat u doorgaat met de tracering, controleert u of dit de verzending met de defecte racefiets aan Selangorian Ltd is.
Selecteer de traceringsregel en kies de actie Document weergeven.
Ga nu verder met het traceren van de oorsprong van de verkoopverzending van de racefiets met nummer SN1.
Klik op het pictogram + op de traceringsregels om geleidelijk de keten van transacties waaruit de verkoopverzending afkomstig is, uit te vouwen en achterwaarts te traceren.
U kunt de volgende transactiegeschiedenis traceren:
- Het eerste geboekte document terug in de transactieketen is de uitvoerboeking van SN1 van de eerste vrijgegeven productieorder.
- Het volgende geboekte document terug in de keten is de verbruiksboeking van de eerste vrijgegeven productieorder. Hier ziet de kwaliteitscontroleur dat er een raceframe van LOT1 is gebruikt.
- Het laagste geboekte document in deze keten is de geboekte inkoopontvangst waarop raceframes met LOT1 in de voorraad zijn gekomen.
De kwaliteitscontroleur heeft nu vastgesteld welke partij raceframes defect was en ze kunnen zoeken op de laatste traceringsregel om te zien welke leverancier deze heeft geleverd, namelijk Custom Metals Incorporated.
Opmerking
Breng geen verdere wijzigingen aan in het traceringsresultaat, want dit gaat u gebruiken in het volgende gedeelte.
Hiermee is de eerste taak voor defectenbeheer met de pagina Artikeltracering voltooid. De kwaliteitscontroleur moet nu bepalen of er andere documenten zijn geboekt waarop raceframes uit LOT1 zijn verwerkt.
Traceren van oorsprong naar gebruik
De kwaliteitscontroleur heeft vastgesteld dat de defecte raceframes afkomstig waren uit LOT1. Ze moeten nu achterhalen welke andere racefietsen eventueel een raceframe uit de defecte partij hebben, zodat deze fietsen kunnen worden stopgezet of teruggehaald.
Een manier om deze traceringstaak voor te bereiden op de pagina Artikeltracering is om handmatig LOT1 in te voeren in het veld Lotnr.-filter en 2000 in het veld Artikelfilter. In dit overzicht wordt echter gebruikgemaakt van de functie Tegengesteld traceren - Van regel.
Al het gebruik van de defecte partij opsporen
Selecteer op de pagina Artikeltracering de regel van de inkoopontvangst, de laatste traceringsregel, en kies vervolgens Tegengesteld traceren - Van regel.
Het traceringsresultaat is nu gebaseerd op de filters van de traceringsregel voor de inkoopontvangst, LOT1 en artikel 2000, en het resultaat is gebaseerd op de traceringsmethode Oorsprong - gebruik.
Voor een overzicht van al het gebruik van artikel 2000 met LOT1 blijft u alle traceringsregels uitvouwen.
Kies de actie Alles uitvouwen.
De eerste vier traceringsregels verwijzen naar de verkoopverzending aan Selangorian Ltd., die al is opgelost. De laatste regel geeft aan dat er nog een racefiets, SN2, is geproduceerd in dezelfde vrijgegeven productieorder en vervolgens verkocht en verzonden in een andere verkoopverzending.
De kwaliteitscontroleur licht direct de verkoopafdeling in, zodat ze kunnen beginnen met het terughalen van de defecte racefiets bij de klant, Cannon Group PLC.
Tegelijkertijd kunnen ze aan de laatste drie traceringsregels zien dat er nog twee artikelen, SN3 en SN4, zijn geproduceerd op basis van raceframes uit LOT1. Ze ondernemen actie om deze eindartikelen in de voorraad te blokkeren.
Hiermee is de tweede taak voor defectenbeheer met de pagina Artikeltracering voltooid. Aangezien de pagina Artikeltracering uitsluitend is gebaseerd op geboekte posten, moet de kwaliteitscontroleur naar de pagina Posten zoeken gaan om te controleren of LOT1 niet is gebruikt in niet-geboekte documenten.
Alle records van een serie/lotnummer zoeken
Op de pagina Artikeltracering heeft de kwaliteitscontroleur gezien dat LOT1 de defecte raceframes bevatte, van welke leverancier ze afkomstig zijn en in welke geboekte transactie ze zijn gebruikt. Ze moeten nu bepalen of LOT1 zich in een geopend document bevindt door te integreren vanuit het traceerresultaat naar de pagina Zoek items , waar ze een zoekopdracht kunnen uitvoeren in alle database-records.
Alle gevallen van LOT1 in niet-geboekte records zoeken zoals open orders
Selecteer op de pagina Artikeltracering de aanwijzer in de eerste traceringsregel, de inkoopontvangst van LOT1.
Kies de actie Posten zoeken.
De pagina Posten zoeken is vooraf ingesteld met zoekfilters op basis van het traceringsresultaat voor LOT1. De kwaliteitscontroleur ziet dat de meeste records te maken hebben met documenten die al zijn geïdentificeerd op de pagina Artikeltracering. Zo verwijst bijvoorbeeld de laatste Posten zoeken-regel van het type Productieorder naar de twee vrijgegeven productieorders waarvoor raceframes van LOT1 zijn gebruikt.
De tweede Posten zoeken-regel van het type Verkoopregel is echter een niet-geboekte documentregel, dus de kwaliteitscontroleur gaat verder met onderzoeken.
Als u de verkoopregelrecord wilt openen, selecteert u de tweede Posten zoeken-regel en kiest u de actie Weergeven. U kunt ook klikken op het getal in het veld Aantal records.
Hier ziet de kwaliteitscontroleur één open verkoopregel voor de defecte raceframes. Ze stellen onmiddellijk aan de verkoopafdeling voor dat ze deze order annuleren en een nieuwe productieorder starten op basis van goede raceframes.
Hiermee is het overzicht van het gebruik van de pagina Posten zoeken voor defectenbeheer in integratie met de pagina Artikeltracering voltooid.
Zie ook
Werken met serie- en lotnummers
Traceer items met traceergegevens
Zoek items
Bedrijfsproces-walkthroughs