Gerelateerde posten zoeken voor documenten

Leer hoe u documenten en posten kunt vinden die aan elkaar gerelateerd zijn op basis van gemeenschappelijke informatie, zoals:

• Documentnummer of boekingsdatum.
• Type zakelijk contact, nummer of extern documentnummer.
• Serienummer of lotnummer van artikel.

Deze functie is ook handig als u wilt zoeken naar posten uit bepaalde transacties. Wanneer u op documentnummer zoekt, kunt u het overzicht afdrukken vanuit het rapport Documentposten.

Aan de slag

De functie voor het vinden van posten is direct beschikbaar vanaf bijna elke pagina door op de toetsen Ctrl+Alt+Q te drukken. Vanuit pagina's die specifiek geboekte documenten of geboekte documentposten weergeven—voor zowel lijsten als kaarten—kunt u de functie ook openen door de actie Posten zoeken te kiezen.

De pagina Posten zoeken bevat alle gerelateerde documenten en posten op basis van het documentnummer en de boekingsdatum. De pagina is onderverdeeld in drie secties:

• De bovenste sectie bevat velden en acties die u gebruikt om uw zoekopdracht te filteren.
• In de middelste sectie worden gerelateerde documenten weergegeven op basis van de zoekopdracht.
• De onderste sectie geeft informatie weer over het brondocument dat is gevonden door te zoeken.

Zoeken naar posten

U kunt posten zoeken op basis van informatie over het document, de zakelijke contactpersoon of de artikelreferentie. Selecteer in het bovenste gedeelte een van de volgende opties op basis van het type informatie waarover u beschikt:

Actie	Omschrijving
Documenten zoeken	Bekijk posten op basis van een specifiek documentnummer of boekingsdatum.
Zakelijke contacten zoeken	Bekijk posten op basis van een specifiek contacttype, contactnummer, en/of extern documentnummer. Met deze laatste optie kunt u zoeken naar leveranciers- of klantdocumenten door het nummer te gebruiken dat door de contactpersoon is toegewezen.
Artikelverwijzingen zoeken	Bekijk posten op basis van een serienummer of lotnummer. U kunt het lotnummer of serienummer invoeren of filteren op het lotnummer of serienummer waarnaar u wilt zoeken. Deze actie is handig om te zien of een bepaald artikeltraceringsnummer is gebruikt, van welke leverancier het afkomstig is of aan welke klant het is verkocht.

Nadat u een selectie hebt gemaakt, voert u de relevante zoekinformatie in de velden bovenaan de pagina in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen. Kies als u klaar bent Zoeken om het zoeken te starten. Als u een filter wijzigt, moet u opnieuw Zoeken kiezen.

Tip

Voor een paar voorbeelden over het gebruik van Posten zoeken raadpleegt u Artikelen met artikeltracering traceren en Procedure: Serie-/lotnummers traceren.

Zie ook

Artikelen met artikeltracering traceren
Geboekte documenten zonder inkomende documentrecords zoeken
Toegankelijkheid en sneltoetsen
Werken met Business Central
Een pagina-actie toevoegen aan uw rolcentrum
Pagina's en informatie zoeken met Vertel me
Pagina's zoeken met de Rolverkenner

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central