Binnenkomende voorraadbewerking in POS

Artikel
09/07/2023

In dit artikel worden de mogelijkheden van inkomende voorraadbewerking van het verkooppunt (POS) in Microsoft Dynamics 365 Commerce beschreven.

In Commerce-versie 10.0.10 en hoger worden inkomende en uitgaande bewerkingen in POS vervangen door de bewerking voor orderverzameling en ontvangst.

Notitie

In Commerce versie 10.0.10 en hoger worden alle nieuwe functies in de POS-toepassing die verband houden met de ontvangst van winkelvoorraad op basis van inkooporders en overboekingsorders, toegevoegd aan de POS-bewerking voor Inkomende bewerking. Als u momenteel orderverzameling en ontvangst in POS gebruikt, kunt u het beste een strategie ontwikkelen voor het overbrengen van deze bewerking naar de nieuwe inkomende en uitgaande bewerkingen. Hoewel de orderverzamelings- en ontvangstbewerking niet uit het product wordt verwijderd, vinden er vanuit functioneel of prestatieperspectief na Commerce-versie 10.0.9 geen verdere investeringen in die bewerking plaats.

Vereisten

U moet het volgende doen voordat uw organisatie de functionaliteit voor inkomende activiteiten kan gebruiken.

Een asynchroon documentraamwerk configureren

Zie Asynchroon documentraamwerk voor Commerce voor informatie over het configureren van een asynchroon documentraamwerk. U kunt deze stap overslaan als u al een asynchroon documentraamwerk voor andere bewerkingen hebt geconfigureerd.

Inkomende bewerking toevoegen aan de POS-schermindeling

U moet de POS-bewerking Inkomende bewerking configureren in een of meer van uw POS-schermindelingen. Voordat u de nieuwe bewerking in een productieomgeving implementeert, moet u ervoor zorgen dat u deze grondig test en de gebruikers traint in het gebruik hiervan.

Inkomende voorraadbewerking

Met de inkomende voorraadbewerking kunnen POS-gebruikers de volgende taken uitvoeren:

Voorraad ontvangen in winkelvoorraad vanuit bevestigde inkooporderdocumenten of verzonden overboekingsorderdocumenten.
Informatie weergeven over historische voorraadontvangsten voor een periode van zeven dagen nadat het document volledig is ontvangen.
Nieuwe aanvragen voor inkomende overboekingsorders maken.

Wanneer de inkomende bewerking vanuit de POS-toepassing wordt gestart, wordt er een lijstpaginaweergave getoond. In deze weergave worden openstaande inkooporder- en overboekingsorderdocumenten weergegeven met voorraadregels die staan gepland voor ontvangst door de huidige winkel. Als u een specifiek document wilt zoeken en selecteren, kunt u door de lijst bladeren of de zoekfunctie gebruiken.

De lijst met inkomende voorraaddocumenten bestaat uit drie tabbladen:

Actief: dit tabblad toont documenten die volledig of gedeeltelijk geopend zijn en die regels of hoeveelheden op regels bevatten die nog moeten worden ontvangen.
Concept: dit tabblad toont nieuwe aanvragen voor inkomende overboekingsorders die door de winkel zijn gemaakt. De documenten zijn echter alleen lokaal opgeslagen. Ze zijn nog niet ingediend bij Commerce Headquarters voor verwerking.
Voltooid: op dit tabblad wordt een lijst weergegeven met inkooporder- of overboekingsorderdocumenten die de winkel volledig heeft ontvangen in de afgelopen zeven dagen. Dit tabblad is alleen bedoeld voor informatieve doeleinden. Alle gegevens over de documenten zijn alleen-lezen gegevens voor de winkel.

Wanneer u documenten op een van de tabbladen bekijkt, kan het veld Status helpen beter inzicht te krijgen in de fase waarin het document zich bevindt.

Concept: de inkooporder is alleen lokaal opgeslagen in de kanaaldatabase van de winkel. Er is nog geen informatie over de aanvraag voor de inkooporder ingediend bij Headquarters.
Gemaakt : de inkooporderaanvraag is gemaakt in Headquarters, maar nog niet bevestigd.
Aangevraagd: de inkooporder of overboekingsorder is gemaakt in Headquarters en is volledig open. Er zijn nog geen ontvangsten voor het document verwerkt. Voor een inkooporder kan de ontvangst op elk gewenst moment plaatsvinden terwijl de status Aangevraagd is.
Gedeeltelijk verzonden: het overboekingsorderdocument bevat een of meer regels of gedeeltelijke regelhoeveelheden die zijn geboekt als verzonden door het uitgaande magazijn. Deze verzonden regels kunnen via de inkomende bewerking worden ontvangen.
Volledig verzonden: de overboekingsorder heeft alle regels en volledige regelhoeveelheden geboekt als verzonden door het uitgaande magazijn. Het hele document kan via de inkomende bewerking worden ontvangen.
Gedeeltelijk ontvangen: sommige regels of hoeveelheden in het inkooporder- of overboekingsorderdocument zijn ontvangen door de winkel, maar sommige regels blijven openstaan.
Volledig ontvangen: alle regels en hoeveelheden in het inkooporder- of overboekingsorderdocument zijn volledig ontvangen. De documenten zijn alleen toegankelijk op het tabblad Voltooid en zijn alleen-lezen voor winkelgebruikers.
In uitvoering: deze status wordt gebruikt om gebruikers van het apparaat te informeren dat een andere gebruiker actief werkt aan het document.
Onderbroken: deze status wordt weergegeven nadat de optie Ontvangen onderbreken is geselecteerd om het ontvangstproces tijdelijk te stoppen.
Verwerkt in HQ: het document is vanuit de POS-toepassing ingediend bij Headquarters, maar het is nog niet geboekt naar Headquarters. Het document doorloopt het proces voor asynchrone documentboeking. Nadat het document is geboekt naar Headquarters, moet de status worden bijgewerkt naar Volledig ontvangen of Gedeeltelijk ontvangen.
Verwerking mislukt: het document is geboekt naar Headquarters en afgewezen. In het detailvenster wordt de reden voor de mislukte boeking weergegeven. Het document moet worden bewerkt om gegevensproblemen op te lossen en moet vervolgens opnieuw worden ingediend bij Headquarters voor verwerking.

Wanneer u een documentregel in de lijst selecteert, wordt een detailvenster weergegeven. Dit deelvenster bevat aanvullende informatie over het document, zoals gegevens over zending en datum. Via een voortgangsbalk wordt aangegeven hoeveel artikelen nog moeten worden verwerkt. Als het document niet is verwerkt in Headquarters, worden in het detailvenster ook foutberichten weergegeven die betrekking hebben op de fout.

In de lijstweergave voor het document kunt u Orderdetails op de appbalk selecteren om de details van het document weer te geven. U kunt ook ontvangstverwerking activeren voor in aanmerking komende documentregels.

In de lijstweergave voor documenten kunt u ook een nieuwe inkooporder of inkomende overboekingsorderaanvraag voor een winkel maken. De documenten blijven de status Concept houden en kunnen worden aangepast of verwijderd totdat ze voor verwerking naar Headquarters worden verzonden.

Ontvangstproces

Nadat u een inkooporder- of overboekingsorderdocument hebt geselecteerd op het tabblad Actief, kunt u Orderdetails selecteren om het ontvangstproces te starten.

De weergave Nu ontvangen wordt standaard weergegeven. Deze weergave is geoptimaliseerd voor het scannen van streepjescodes. De weergave kan worden gebruikt voor het samenstellen van een lijst met artikelen die zijn gescand, zodat deze artikelen kunnen worden ontvangen. Als u het ontvangstproces wilt starten, kunt u beginnen met het scannen van streepjescodes voor artikelen.

Wanneer streepjescodes van artikelen worden gescand in de weergave Nu ontvangen, worden de artikelen gevalideerd op basis van het geselecteerde inkooporder- of overboekingsorderdocument om ervoor te zorgen dat elk gescand artikel overeenkomt met een geldig artikel in het document. In de weergave Nu ontvangen wordt aangenomen dat elke scan van een streepjescode de ontvangst van een hoeveelheid van één eenheid vertegenwoordigt, tenzij een hoeveelheid is ingesloten in de streepjescode. U kunt in deze weergave streepjescodes herhaaldelijk scannen om een lijst samen te stellen met alle artikelen en hoeveelheden voor de ontvangst.

Voorbeeldscenario

Een gebruiker ontvangt een inkooporder die tien eenheden van streepjescode 5657900266 bevat. De gebruiker kan die streepjescode tien keer scannen om het veld Nu ontvangen met één eenheid per scan bij te werken. Als de gebruiker de scans heeft voltooid, wordt in het veld Nu ontvangen voor de regel van het artikel aangegeven dat er een hoeveelheid van tien is ontvangen.

In een scenario waarbij de artikelhoeveelheid groot is, kan de gebruiker de hoeveelheid handmatig invoeren in plaats van de streepjescode voor elk ontvangen artikel te scannen. In dat geval kan de gebruiker de streepjescode één keer scannen om het artikel aan de lijst Nu ontvangen toe te voegen. De gebruiker kan vervolgens de bijbehorende regel selecteren in de weergave Nu ontvangen en vervolgens in het detailvenster dat aan de rechterkant van de pagina wordt weergegeven het veld Ontvangsthoeveelheid voor het artikel bijwerken.

Hoewel de weergave Nu ontvangen is geoptimaliseerd voor het scannen van streepjescodes, kunnen gebruikers ook Product ontvangen op de appbalk selecteren en vervolgens de artikel-id of streepjescodegegevens invoeren via een dialoogvenster. Nadat het ingevoerde artikel is gevalideerd, wordt de gebruiker gevraagd de ontvangsthoeveelheid in te voeren.

De weergave Nu ontvangen biedt gebruikers een gerichte manier om te zien welke producten zij ontvangen. U kunt ook de weergave Volledige orderlijst gebruiken. Deze weergave toont de volledige lijst met documentregels voor het geselecteerde inkooporder- of overboekingsorderdocument. Gebruikers kunnen handmatig regels selecteren in de lijst en vervolgens in het detailvenster het veld Ontvangsthoeveelheid voor de geselecteerde regel bijwerken. In de weergave Volledige orderlijst kunnen gebruikers streepjescodes scannen of de functie Product ontvangen gebruiken om de artikel-id of streepjescode en gegevens over de ontvangen hoeveelheid in te voeren, zonder eerst de overeenkomende artikelregel in de lijst te hoeven selecteren.

Validaties van meerontvangsten

Tijdens het ontvangstproces voor de documentregels worden validaties uitgevoerd. Deze omvatten validaties voor meerlevering. Als een gebruiker meer voorraad probeert te ontvangen dan via een inkooporder is besteld, maar de meerlevering niet is geconfigureerd of de ontvangen hoeveelheid hoger is dan de tolerantie voor meerlevering die is geconfigureerd voor de inkooporderregel, ontvangt de gebruiker een fout en kan hij of zij de extra hoeveelheid niet ontvangen.

Meerontvangst is niet toegestaan voor overboekingsorderdocumenten. Gebruikers ontvangen altijd fouten als ze meer proberen te ontvangen dan voor de overboekingsorderregel is verzonden.

Inkooporderregels sluiten

U kunt de resterende hoeveelheid op een inkomende inkooporder tijdens het ontvangstproces sluiten als de vervoerder heeft bevestigd dat deze niet de volledige gevraagde hoeveelheid kan verzenden. Hiertoe moet het bedrijf zo zijn geconfigureerd dat de minderlevering van inkooporders is toegestaan. Daarnaast moet een tolerantiepercentage voor minderlevering worden gedefinieerd voor de inkooporderregel.

Ga naar Inkoopbeheer > Instellen > Parameters voor Inkoopbeheer om het bedrijf te configureren voor het toestaan van minderlevering van inkooporders in Headquarters. Schakel op het tabblad Levering de parameter Minderlevering accepteren in. Voer vervolgens distributieplanningstaak 1070 (Kanaalconfiguratie) uit om de instellingswijzigingen toe te passen op kanalen.

Tolerantiepercentages voor minderlevering voor een inkoopregel kunnen vooraf worden gedefinieerd voor producten als onderdeel van de productconfiguraties in Headquarters. U kunt ze ook instellen of overschrijven op een specifieke inkoopregel in Headquarters.

Nadat een organisatie de configuraties voor minderlevering van inkooporders heeft voltooid, zien POS-gebruikers een nieuwe optie Resterende hoeveelheid sluiten in het deelvenster Details wanneer ze een binnenkomende inkooporderregel selecteren in de bewerking Binnenkomende voorraadbewerking. Als de gebruiker de resterende hoeveelheid sluit, voert POS een validatie uit om te controleren of de hoeveelheid die wordt gesloten binnen het tolerantiepercentage voor minderlevering valt dat is gedefinieerd voor de inkooporderregel. Als de tolerantie voor minderleveringen wordt overschreden, wordt een foutbericht weergegeven en kan de gebruiker de resterende hoeveelheid niet sluiten totdat de eerder ontvangen hoeveelheid plus de hoeveelheid Nu ontvangen gelijk is aan of hoger is dan de minimale hoeveelheid die moet worden ontvangen, op basis van het tolerantiepercentage voor minderlevering.

Met de optie Resterende hoeveelheid sluiten ingeschakeld voor een inkooporderregel wordt, wanneer een gebruiker de ontvangst voltooit met de actie Ontvangst voltooien, ook een sluitingsverzoek verzonden naar Headquarters en worden eventuele niet-ontvangen hoeveelheden van de orderregel geannuleerd. Op dat moment wordt de regel als volledig ontvangen beschouwd.

Op locatie gecontroleerde artikelen ontvangen

Als de artikelen die worden ontvangen op locatie worden gecontroleerd, kunnen gebruikers de locatie selecteren waar zij de artiekelen willen ontvangen tijdens het ontvangstproces. We raden u aan een standaardlocatie voor ontvangst voor uw winkelmagazijn te configureren om dit proces efficiënter te laten uitvoeren. Zelfs als een standaardlocatie is geconfigureerd, kunnen gebruikers de ontvangstlocatie op geselecteerde regels negeren als dat nodig is.

De bewerking houdt rekening met de configuratie Lege ontvangst is toegestaan in de opslagdimensie Locatie en vereist niet dat er een locatiedimensie wordt ingevoerd als lege ontvangsten zijn toegestaan. Als lege ontvangstlocaties niet zijn toegestaan voor een artikel, wordt in de POS-toepassing een fout weergegeven en moet een locatie worden ingevoerd voordat de ontvangst kan worden geboekt.

Alles ontvangen

U kunt zo nodig Alles ontvangen selecteren op de appbalk om snel de hoeveelheid voor Nu ontvangen bij te werken voor alle documentregels naar de maximumwaarde die beschikbaar is voor het ontvangen van deze regels.

Ontvangst van ongeplande artikelen op inkooporders

In Commerce-versies 10.0.14 en hoger kunnen gebruikers een product ontvangen dat oorspronkelijk niet op de inkooporder stond. Deze functie werkt alleen voor de ontvangst van inkooporders. Het is niet mogelijk om artikelen te ontvangen op overboekingsorders wanneer de artikelen niet eerder zijn besteld en verzonden vanuit het uitgaande magazijn.

Gebruikers kunnen geen nieuwe producten aan een inkooporder toevoegen tijdens POS-ontvangst als de werkstroom voor het beheer van inkooporders is ingeschakeld in Headquarters. Als u wijzigingsbeheer wilt inschakelen, moeten alle wijzigingen in een inkooporder eerst worden goedgekeurd voordat ontvangst wordt toegestaan. Aangezien een ontvanger door dit proces nieuwe regels aan de inkooporder kan toevoegen, mislukt de ontvangst als de werkstroom voor wijzigingsbeheer is ingeschakeld. Als wijzigingsbeheer is ingeschakeld voor alle inkooporders, of voor de leverancier die is gekoppeld aan de inkooporder die actief is in POS, kan de gebruiker geen nieuwe producten aan de inkooporder toevoegen tijdens POS-ontvangst.

De functionaliteit waarmee het toevoegen van regels is ingeschakeld, kan niet worden gebruikt als tijdelijke oplossing voor het ontvangen van extra hoeveelheden producten die al op de inkooporder staan. Meerontvangsten worden beheerd via de standaardinstellingen voor meerontvangsten voor de productregel op de inkooporder.

Wanneer een gebruiker in POS ontvangt met de Inkomende bewerking in POS en een streepjescode scant of het productnummer invoert van een product dat niet wordt herkend als een artikel op de huidige inkooporder, maar wel wordt herkend als een geldig artikel, ontvangt de gebruiker een bericht waarin wordt gevraagd het artikel aan de inkooporder toe te voegen. Als de gebruiker het artikel toevoegt aan de inkooporder, wordt de hoeveelheid die is ingevoerd in Nu ontvangen beschouwd als de bestelde hoeveelheid voor de inkooporderregel.

Wanneer het ontvangstbewijs van de inkooporder is voltooid en bij Headquarters is ingediend voor verwerking, worden de toegevoegde regels in het hoofddocument van de inkooporder gemaakt. Aan de inkooporderregel in Headquarters wordt de markering Toegevoegd via POS toegevoegd op het tabblad Algemeen van de inkooporderregel. De markering Toegevoegd via POS geeft aan dat de inkooporderregel is toegevoegd via het POS-ontvangstproces en dat vóór de ontvangst geen regel op de inkooporder was.

Ontvangst annuleren

Gebruik de functie Ontvangst annuleren op de appbalk alleen als u het document wilt verlaten en geen wijzigingen wilt opslaan. Bijvoorbeeld wanneer u in eerste instantie het verkeerde document hebt geselecteerd en geen van de vorige ontvangstgegevens wilt opslaan.

Ontvangst onderbreken

Als u voorraad ontvangt, kunt u de functie Ontvangst onderbreken gebruiken als u het ontvangstproces tijdelijk wilt onderbreken. Mogelijk wilt u bijvoorbeeld een andere bewerking gaan uitvoeren vanaf het POS, zoals het bellen naar een klant of het vertragen van de boeking van de ontvangst.

Wanneer u Ontvangst onderbreken selecteert, wordt de status van het document gewijzigd in Onderbroken. Gebruikers weten dan dat er gegevens in het document zijn ingevoerd, maar dat het document nog niet is doorgevoerd. Wanneer u klaar bent om het ontvangstproces te hervatten, selecteert u het onderbroken document en selecteert u vervolgens Orderdetails. Alle hoeveelheden voor Nu ontvangen die eerder zijn opgeslagen, blijven behouden en kunnen worden bekeken in de weergave Volledige orderlijst.

Beoordelen

Vóór de definitieve verbintenis van de ontvangst naar Headquarters kunt u de functie Controleren gebruiken om het inkomende document te valideren. Met de controlefunctie wordt u gewaarschuwd voor mogelijk ontbrekende of onjuiste gegevens die een verwerkingsfout kunnen veroorzaken en krijgt u de kans om problemen op te lossen voordat u het ontvangstverzoek indient. Als u de functie Controleren wilt inschakelen in het actievenster, moet u eerst de functie Validatie inschakelen voor inkomende en uitgaande POS-voorraadbewerkingen via het werkgebied Functiebeheer in Headquarters inschakelen.

Met de functie Controleren worden de volgende problemen in een inkomend document gevalideerd:

Teveel ontvangen: de hoeveelheid voor *Nu ontvangen is groter dan de bestelde hoeveelheid. De ernst van dit probleem wordt bepaald door de meerleveringconfiguratie in Headquarters.
Te weinig ontvangen: de hoeveelheid voor Nu ontvangen is kleiner dan de bestelde hoeveelheid. De ernst van dit probleem wordt bepaald door de configuratie voor minderlevering in Headquarters.
Serienummer: het serienummer is niet opgegeven of gevalideerd voor een geserialiseerd artikel waarvoor een serienummer moet worden geregistreerd in de voorraad.
Locatie niet ingesteld: de locatie is niet opgegeven voor een artikel dat door locatie wordt beheerd, waarbij de locatie niet leeg mag zijn.
Verwijderde regels: de order heeft regels die zijn verwijderd door een Headquarters-gebruiker die niet bekend is bij de POS-toepassing.

Stel de parameter Automatische validatie inschakelen in op Ja in Commerce-parameters>Voorraad>Winkelvoorraad om de validatie automatisch te laten uitvoeren wanneer u de functie Ontvangst voltooien selecteert.

Ontvangst beëindigen

Wanneer u alle hoeveelheden voor Nu ontvangen voor producten hebt ingevoerd, moet u Ontvangst voltooien in het actievenster selecteren om de ontvangst te verwerken.

Wanneer gebruikers een inkooporderontvangst voltooien, wordt er gevraagd om een waarde op te geven in het veld Ontvangstbewijsnummer als de functionaliteit Controleren is geconfigureerd. Meestal is deze waarde gelijk aan de identificatie van de pakbon van de leverancier. De gegevens bij Ontvangstbewijsnummer worden opgeslagen in het productontvangstbonjournaal in Headquarters. Er worden geen ontvangstbewijsnummers vastgelegd voor overboekingsorderontvangsten.

Bij het gebruik van asynchrone documentverwerking wordt de ontvangst ingediend via een asynchroon documentraamwerk. De tijd die nodig is om het document te boeken, is afhankelijk van de grootte van het document (het aantal regels) en het algemene verwerkingsverkeer dat op de server plaatsvindt. Dit proces neemt doorgaans slechts enkele seconden in beslag. Als het boeken van documenten mislukt, wordt de gebruiker hiervan op de hoogte gesteld via de documentlijst Inkomende bewerking op het tabblad Actief, waarbij de documentstatus wordt bijgewerkt naar Verwerking mislukt. De gebruiker kan vervolgens het mislukte document in POS selecteren om de foutmeldingen en de reden voor de fout te bekijken in het detailvenster. Een mislukt document blijft niet-geboekt en de gebruiker moet teruggaan naar de documentregels door Orderdetails te selecteren in POS. De gebruiker moet het document vervolgens bijwerken met correcties op basis van de fouten. Nadat een document is gecorrigeerd, kan de gebruiker het opnieuw proberen te verwerken door Afhandeling voltooien te selecteren op de appbalk.

Inkooporders maken

Gebruikers kunnen vanuit POS nieuwe inkooporderaanvragen maken. Als u deze functie wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat de functie Mogelijkheid om een inkooporderaanvraag te maken in POS is ingeschakeld in de werkruimte Functiebeheer en dat de instelling Inkooporder maken toestaan is ingeschakeld in de POS-machtigingsgroep van de gebruiker.

Als u het maakproces wilt starten, selecteert u Nieuw maken in het actievenster van de documentlijstweergave. Selecteer Nieuwe inkooporder in het dialoogvenster dat verschijnt en selecteer vervolgens een leverancier waarvan u wilt dat de inkooporder wordt verzonden. U kunt naar een specifieke leverancier zoeken door de leveranciersrekening-id of leveranciersnaam in te voeren. Uw huidige winkel is altijd het magazijn dat is ingesteld voor Verzenden naar voor de te maken inkooporder. Deze locatie kan niet worden gewijzigd. Geef zo nodig de waarden voor Boekhouddatum en Leveringsdatum op. U kunt ook een notitie toevoegen die samen met de koptekst van de inkooporder wordt opgeslagen als bijlage bij het document in Headquarters.

Notitie

U kunt geen inkooporders vanuit POS maken als de werkstroom voor wijzigingsbeheer van inkooporders in Headquarters is ingeschakeld. In dat geval kunnen de inkooporders alleen in Headquarters worden gemaakt en moeten deze de goedkeuringswerkstroom doorlopen.
Als u de functie voor selectie van de leverancier wilt gebruiken, moet u eerst de distributieplanningstaak 1220 (Leveranciers) uitvoeren om de vooraf gedefinieerde hoofdgegevens van de leverancier te synchroniseren van Headquarters naar de kanaaldatabases. Intercompany-leveranciers kunnen niet worden geselecteerd tijdens het maken van inkooporders vanuit POS.

Nadat de kopregelgegevens zijn gemaakt, kunt u producten toevoegen aan de inkooporderaanvraag. Als u het toevoegen van artikelen en aangevraagde hoeveelheden wilt starten, selecteert u Product toevoegen. Voer in het dialoogvenster het productnummer in, selecteer een productvariant (indien van toepassing) en geef vervolgens de hoeveelheid op. Als u een streepjescodescanner hebt, kunt u de streepjescodes van producten scannen om het proces te stroomlijnen. In het deelvenster Details kunt u ook een regelspecifieke notitie toevoegen die als regelbijlage in Headquarters wordt opgeslagen.

Nadat regels in de inkooporderaanvraag zijn ingevoerd, moet u Opslaan selecteren om de wijzigingen in het document lokaal op te slaan of Aanvraag indienen selecteren om de aanvraag in te dienen bij Headquarters voor verdere verwerking. Als een document lokaal wordt opgeslagen, kunt u het vinden op het tabblad Concept van de documentlijstweergave. Wanneer een document de status Concept heeft, kunt u het bewerken door Bewerken te selecteren. U kunt regels toevoegen, bijwerken of verwijderen als dat nodig is. U kunt ook het hele document verwijderen terwijl het de status Concept heeft door Verwijderen te selecteren op het tabblad Concept.

Nadat het conceptdocument is ingediend bij Headquarters, wordt het weergegeven op het tabblad Actief van de documentlijstweergave en heeft het de status Gemaakt. Voor inkooporders met de status Gemaakt, ongeacht waar (POS of Headquarters) het document in eerste instantie is gemaakt en zolang de workflow voor inkooporderwijzigingsbeheer niet is ingeschakeld, kunnen gebruikers in de ontvangende winkel van de inkooporder het document bewerken door regels toe te voegen, bij te werken of te verwijderen. U moet het bijgewerkte document opnieuw indienen om de wijziging door te voeren.

Vanuit POS kunnen gebruikers ook inkooporderaanvragen bevestigen om toezeggingen van leveranciers aan te geven om de goederen te leveren zoals aangevraagd in de inkooporders. Als u deze functie wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat de functie Mogelijkheid om een inkooporderaanvraag te maken in POS is ingeschakeld in de werkruimte Functiebeheer en dat de instelling Inkooporder bevestigen toestaan is ingeschakeld in de POS-machtigingsgroep van de gebruiker. Alleen inkooporders met de status Gemaakt kunnen worden bevestigd. Als u een inkooporder wilt bevestigen, selecteert u de order in de documentlijstweergave, selecteert u Details weergeven om de weergave met documentdetails te openen en selecteert u vervolgens Order bevestigen in het actiedeelvenster. Nadat een inkooporder is bevestigd, wordt de status bijgewerkt van Gemaakt naar Aangevraagd en is deze klaar voor ontvangst.

Inkomende overboekingsorders maken

Gebruikers kunnen vanuit POS nieuwe inkomende overboekingsorderdocumenten maken. Als u het proces wilt starten, selecteert u Nieuw maken in het actievenster van de documentlijstweergave. Selecteer Nieuwe transferorder in het dialoogvenster dat verschijnt en selecteer vervolgens een magazijn of winkel bij Verplaatsen van die de voorraad voor uw winkellocatie biedt. De waarden voor Verplaatsen van zijn beperkt tot de selectie die is gedefinieerd in de configuratie van de afhandelingsgroep van de winkel. In een inkomende transferaanvraag is uw huidige winkel altijd het magazijn bij Verplaatsen naar voor de overboekingsorder. De waarde voor Verplaatsen van kan niet worden gewijzigd.

Voer zo nodig waarden in de velden Verzenddatum, Ontvangstdatum en Leveringsmethode in. U kunt ook een notitie toevoegen die samen met de koptekst van de overboekingsorder wordt opgeslagen als bijlage bij het document in Headquarters.

Nadat de kopregelgegevens zijn gemaakt, kunt u producten toevoegen aan de overboekingsorder. Als u het toevoegen van artikelen en aangevraagde hoeveelheden wilt starten, selecteert u Product toevoegen. In het detailvenster kunt u ook een regelspecifieke notitie aan de journaalregels toevoegen. Deze notities worden opgeslagen als een regelbijlage.

Nadat regels in de inkomende overboekingsorder zijn ingevoerd, moet u Opslaan selecteren om de wijzigingen in het document lokaal op te slaan of Aanvraag indienen om de orderdetails in te dienen bij Headquarters voor verdere verwerking. Als u Opslaan selecteert, wordt het conceptdocument opgeslagen in de kanaaldatabase en kan het uitgaande magazijn het document pas uitvoeren nadat het via Aanvraag indienen is verwerkt. Selecteer Opslaan alleen als u de aanvraag voor verwerking in Headquarters nog niet wilt doorvoeren.

Als een document lokaal wordt opgeslagen, kunt u het vinden op het tabblad Concept van de documentlijst Inkomende bewerking. Hoewel een document de status Concept heeft, kunt u het bewerken door Bewerken te selecteren. U kunt regels bijwerken, toevoegen of verwijderen als dat nodig is. U kunt ook het hele document verwijderen terwijl het de status Concept heeft door Verwijderen te selecteren op het tabblad Concept.

Nadat het conceptdocument is ingediend bij Headquarters, wordt het weergegeven op het tabblad Actief en heeft het de status Aangevraagd. Op dit punt kan het aangevraagde inkomende overboekingsorderdocument niet meer worden bewerkt door gebruikers in de inkomende winkel of het inkomende magazijn. Alleen gebruikers in het uitgaande magazijn kunnen het document bewerken door Uitgaande bewerking te selecteren in de POS-toepassing. De bewerkingsvergrendeling zorgt ervoor dat er geen conflicten optreden omdat een inkomende aanvrager de overboekingsorder wijzigt op het moment dat de uitgaande verzender bezig is en met het verzamelen en verzenden van de order. Als er wijzigingen vereist zijn vanuit de inkomende winkel of het inkomende magazijn nadat de overboekingsorder is ingediend, moet contact met de uitgaande vervoerder worden opgenomen en moet worden gevraagd de wijzigingen in te voeren.

Nadat het document de status Aangevraagd heeft gekregen, wordt het weergegeven op het tabblad Actief. Het kan echter nog niet worden ontvangen door de inkomende winkel of het inkomende magazijn. Nadat het uitgaande magazijn de overboekingsorder geheel of gedeeltelijk heeft verzonden, kan de inkomende winkel of het inkomende magazijn ontvangsten in POS boeken. Wanneer de overboekingsorderdocumenten worden verwerkt door de uitgaande zijde, wordt hun status bijgewerkt van Aangevraagd naar Verzonden of Gedeeltelijk verzonden. Nadat de documenten de status Verzonden of Gedeeltelijk verzonden hebben gekregen, kan de inkomende winkel of het inkomende magazijn ontvangsten met deze documenten boeken door middel van het ontvangstproces voor inkomende bewerking.

Aanvullende bronnen

Uitgaande voorraadbewerking in POS

Delen via