Ondersteunde standaarden voor elektronische facturering in Europa
In dit artikel wordt het dekkingsniveau toegelicht voor elektronisch factureren in Europa.
Implementatie en goedkeuring van elektronische facturering binnen de Europese Unie is gereguleerd in Richtlijn 2010/45/EU van de Raad, die geldt in alle EU-lidstaten. Bedrijven die elektronisch factureren willen gebruiken, moeten verkooporderfacturen, vrije-tekstfacturen, projectfacturen, verkooporder-creditnota's en projectfactuur-creditnota's indienen als een .XML-bestand aan de overheid of andere handelspartijen die elektronische facturering toestaan. Deze .XML-bestanden moeten voldoen aan bepaalde standaarden. De land-/regiospecifieke vereisten en hun implementatie kunnen verschillen binnen EU-lidstaten, maar gebruiken gewoonlijk Universal Business Language (UBL) in verschillende versies met aanpassingen, en PEPPOL- specificaties en toegangspunten voor validatie en vervoer. Het belangrijkste voordeel van UBL is dat zakelijke documenten kunnen worden gestandaardiseerd voor verschillende doeleinden. Omdat UBL een flexibele, internationale standaard is die ondersteuning biedt voor veel zakelijke vereisten, kunnen deze zakelijke documenten worden uitgewisseld over de regionale/landsgrenzen.
Elektronische factuurindelingen momenteel beschikbaar in Dynamics 365 Finance
De volgende land-/regiospecifieke indelingen van elektronische facturen zijn beschikbaar:
- OIOUBL v.2.02 voor Denemarken
- EHF v. 3.0 voor Noorwegen
- PEPPOL BIS v.2 voor Oostenrijk, Frankrijk en België
- UBL-OHNL 1.9 voor Nederland
- FacturaE v.3.2.1 voor Spanje
- UraPA v.1.8 voor Italië
- xRechnung v.3.0 voor Duitsland
- Open PEPPOL BIS Billing v.3.0 voor de Europese Unie
- Specifieke Estse indelingsversie 1.2
- Finvoice 3.0 voor Finland
Elektronische facturering is gebaseerd op ER (Elektronische rapportage). Een gegevensmodel Factuurmodel, factuurmodeltoewijzing en verschillende land-/regiospecifieke ER-indelingsconfiguraties zijn gemaakt voor de volgende landen/regio's:
- Oostenrijk (AT)
- Denemarken (DK)
- Italië (IT)
- Noorwegen (NO)
- Spanje (ES)
- Frankrijk (FR)
- België (BE)
- Nederland (NL)
- Duitsland (DE)
- Estland (EE)
- Finland (FI)
- De Europese Unie (EU)
Het gegevensmodel Factuurmodel, factuurmodeltoewijzing en land/regio-specifieke ER-indelingsconfiguraties zijn:
- OIOUBL-verkoopfactuur - voor AT en NO
- Creditnota OIOUBL Verkopen - voor AT en NO
- OIOUBL project-factuur - voor AT en NO
- Creditnota OIOUBL project - voor AT en NO
- OIOUBL Verkoopfactuur (DK) - voor DK
- OIOUBL Sales creditnota (DK) - voor DK
- OIOUBL projectfactuur (DK) - voor DK
- OIOUBL project creditnota (DK) - voor DK
- UBL Verkoopfactuur FR
- UBL Verkoopcreditnota FR
- UBL Projectfactuur FR
- UBL Projectcreditnota FR
- UBL Verkoopfactuur BE
- UBL Verkoopcreditnota BE
- UBL Projectfactuur BE
- UBL Projectcreditnota BE
- UBL Verkoopfactuur NL
- UBL Verkoopcreditnota NL
- UBL Projectfactuur NL
- UBL Projectcreditnota NL
- Verkoopfactuur (ES)
- Verkoopfactuur (IT)
- Projectfactuur (ES)
- Projectfactuur (IT)
- Verkoopfactuur DE
- Projectfactuur DE
- Peppol-verkoopfactuur - voor EU
- Peppol-verkoopcreditnota - voor EU
- Peppol-projectfactuur - voor EU
- Peppol-projectcreditnota - voor EU
- Verkoopfactuur (EE)
- Projectfactuur (EE)
- Verkoopfactuur (FI)
- Projectfactuur (FI)
De elektronische facturen en creditnota's die u genereert, bevatten vereiste gegevens zoals een EAN-nummer (European Article Numbering), de contactpersoon, het dimensierekeningnummer en adresgegevens van de klant. Er worden validatieregels worden toegepast wanneer facturen worden gegenereerd om te controleren of de juiste gegevens zijn ingevoerd. De set met vereiste gegevens kan verschillen van land/regio tot land/regio. Omdat de vereiste en de ondersteunde landen/regio's en indelingen kunnen veranderen, moet u altijd naar de bibliotheek voor gedeelde activa in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) gaan en de meest recente lijst weergeven met beschikbare bestanden die het activumtype GER-configuratie hebben.
Een elektronische factuur configureren
De instellingen en details van elektronische facturen zijn afhankelijk van het land of de regio waarvoor deze zijn geïmplementeerd. Zie de verwante land-/regiospecifieke onderwerpen voor meer informatie over het instellen en gebruiken van elektronische facturen voor klanten:
Aanvullende bronnen
Voor meer informatie over het instellen van elektronische facturen, kunt u de volgende Taakbegeleidingen afspelen in het Help-venster:
- OIOUBL elektronische facturen instellen
- Configuraties voor elektronische facturering OIOUBL importeren
- Klantrekeningen instellen voor elektronische OIOUBL-facturering
Notitie
Hoewel deze taakbegeleidingen zijn gemaakt voor de specifieke Deense e-factuurindeling OIOUBL, zijn ze met kleine afwijkingen van toepassing op andere ondersteunde landen/regio's.