Delen via

De rol van verzuimmanager configureren

  • Artikel

Is van toepassing op deze Dynamics 365-toepassingen:
Human resources

In sommige organisaties beheren peoplemanagers het verlof voor hun team mogelijk niet. In plaats daarvan kan een verzuimmanager dit proces voor teamleden op meerdere afdelingen en in meerdere teams verwerken. Verzuimmanagers hebben de volgende mogelijkheden voor verlofbeheer:

  • Verlof beoordelen en goedkeuren op basis van een alternatieve hiërarchie.
  • Saldi van teamleden weergeven.
  • De verzuimkalender weergeven.

De functie inschakelen

  1. Selecteer in de werkruimte Systeembeheer de optie Functiebeheer.
  2. Schakel op het tabblad Functiebeheer de functie Verlof laten beheren door een verzuimmanager in.

Een aangepaste hiërarchie definiëren

De functionaliteit voor verzuimbeheer maakt gebruik van een aangepaste hiërarchie die moet worden geconfigureerd.

  1. Selecteer in de werkruimte Organisatiebeheer de optie Positiehiërarchietypen.
  2. Maak een positiehiërarchietype met de naam Verlof.
  3. Selecteer in de werkruimte Verlof en verzuim onder Koppelingen de optie Parameters voor verlof en verzuim.
  4. Selecteer op het tabblad Algemeen in de vervolgkeuzelijst Verzuimhiërarchie het hiërarchietype Verlof dat u eerder hebt gemaakt. Deze koppeling van verlofhiërarchie moet worden voltooid voor elke rechtspersoon waar de functionaliteit van verzuimbeheer wordt gebruikt.

Nadat het hiërarchietype is gedefinieerd, moet het positiehiërarchierapport aan de positie worden toegewezen.

  1. Selecteer in de werkruimte Organisatiebeheer de optie Alle posities.
  2. Selecteer de positie waaraan u de verlofhiërarchie wilt toevoegen.
  3. Selecteer Toevoegen op het tabblad Relaties.
  4. Selecteer Verlof in het veld Hiërarchienaam.
  5. Selecteer een positie in het veld Verantwoording aan positie. De naam van de werknemer wordt automatisch ingevuld nadat u een positie hebt geselecteerd.

De rol van verzuimmanager aan een gebruiker toewijzen

De rol van verzuimmanager moet aan werknemers worden toegewezen om verlofaanvragen goed of af te keuren.

  1. Selecteer Koppelingen in de werkruimte Systeembeheer.

  2. Selecteer de koppeling Gebruikers in de sectie Gebruikers.

  3. Selecteer in de lijst met gebruikers de gebruiker aan wie u de rol van verzuimmanager wilt toewijzen.

  4. Selecteer op het tabblad Rol van gebruiker de optie Rollen toewijzen.

  5. Selecteer de rol Verzuimmanager in de lijst. Selecteer vervolgens OK.

    Belangrijk

    Zorg ervoor dat de rol van werknemer eveneens is toegewezen aan de gebruiker aan wie u de rol van verzuimmanager toewijst. Anders kan de werknemer de functie niet gebruiken.

  6. Nadat u de verlofhiërarchie hebt gemaakt, kunt u deze weergeven door de volgende stappen uit te voeren:

    1. Selecteer in de werkruimte Organisatiebeheer de optie Positiehiërarchie.
    2. Selecteer Verlof in het veld Hiërarchietype.

Werkgebied verzuimbeheer

In de werkruimte Selfservice werknemer worden op het tabblad Verlofbeheer de verzuimgegevens weergegeven over de werknemers die aan de verzuimmanager zijn toegewezen in de verlofhiërarchie. De verzuimmanager heeft verschillende opties tot zijn of haar beschikking:

  • Verlofaanvragen beoordelen.
  • Een aanvraag voor verlof indienen namens een werknemer.
  • Alle werknemers weergeven die aan hem of haar zijn toegewezen als onderdeel van de verlofhiërarchie.
  • De kalender voor verzuimbeheer weergeven.

De werkruimte Verlofbeheer bevat twee tabbladen:

  • Verlofaanvragen: op dit tabblad worden alle verlofaanvragen weergegeven die in behandeling zijn en kunnen worden goedgekeurd door de verzuimmanager. De verzuimmanager kan meerdere records selecteren en er tegelijkertijd actie voor ondernemen. Als de verlofweergave voor meerdere bedrijven is ingeschakeld, worden in deze lijst de in behandeling zijnde verlofaanvragen weergegeven voor alle rechtspersonen tot wie ze toegang hebben. Anders worden de in behandeling zijnde verlofaanvragen voor de geselecteerde rechtspersoon vermeld.
  • Alle werknemers: op dit tabblad worden alle werknemers weergegeven die zijn toegewezen aan de verzuimmanager in de verlofhiërarchie. Er zijn voor elke werknemer enkele opties beschikbaar:
    • Verlof aanvragen: een nieuwe verlofaanvraag indienen voor de geselecteerde werknemer.
    • Verlof: geef saldi, goedgekeurd verlof en verlofaanvragen weer voor de geselecteerde werknemer..

Verlofaanvragen goedkeuren

Verzuimmanagers kunnen verlofaanvragen voor werknemers goed- of afkeuren.

Belangrijk

Voordat verzuimmanagers verlofaanvragen kunnen goed- of afkeuren, moet de werkstroom voor verlofaanvragen zijn geconfigureerd om werkitems voor verlofaanvragen aan hen toe te wijzen ter beoordeling.

  1. Selecteer of maak de werkstroom voor verlofaanvragen op de pagina Werkstromen voor Human Resources.
  2. Selecteer de optie Hiërarchie koppelen en selecteer vervolgens Verlof in het veld Hiërarchienaam.
  3. Werk de werkstroom bij in de werkstroomontwerper. Selecteer onder Toewijzingstype de optie Hiërarchie en selecteer vervolgens Configureerbare hiërarchie op het tabblad Hiërarchieselectie.

Zie Een werkstroom voor een verlofaanvraag maken voor meer informatie over het maken van de werkstroom voor verlofaanvragen.

  1. Selecteer in de werkruimte Selfservice werknemer het tabblad Verlofbeheer.
  2. Selecteer op het tabblad Verlofaanvragen de verlofaanvragen waar u actie op wilt ondernemen. U kunt in deze lijstweergave meerdere records selecteren.
  3. Met de actieknoppen boven aan het raster kunt u een verlofaanvraag goedkeuren, weigeren of delegeren.

De gebruiker kan ook de tegel voor verlofaanvragen aan de linkerkant gebruiken om naar de lijst met alle werkitems met verlofaanvragen te navigeren.

Verlof op de kalender bekijken

Gebruikers met de rol van verzuimmanager kunnen verlofaanvragen op hun kalender bekijken. Voer deze stappen uit om toegang tot de verlofkalender te krijgen.

Belangrijk

Een systeembeheerder moet de weergaveopties configureren voor de kalender van de verzuimmanager. Op de pagina Verlof- en verzuimparameters op het tabblad Kalender kunt u verjaardagen, verzuim zonder details, verlof en uitstaande verlofaanvragen verbergen of weergeven. Er is ook een optie om de kalenderweergaveoptie te filteren op werknemertype.

  1. Selecteer in de werkruimte Selfservice werknemer Verlofbeheer en vervolgens Kalender verzuimmanager.
  2. Voer in het veld Datum de gewenste datum in.
  3. Werk waar nodig de weergaveopties bij.

De kalender van de verzuimmanager bevat alle records voor de werknemers die rapporteren aan de verzuimmanager in de verlofhiërarchie.

Zie ook