Delen via

Een workflow voor verlofaanvragen maken

  • Artikel

Is van toepassing op deze Dynamics 365-toepassingen:
Human Resources

U kunt een workflow maken in Dynamics 365 Human Resources voor het op consistente wijze beheren van uw verlof- en verzuimaanvragen. Met een workflow voor Verlof en verzuim kunt u:

  • Taken definiëren
  • Bepalen wie de taken moet voltooien
  • Opgeven wie aanvragen kan goedkeuren of afwijzen

Een workflow voor verlof- en verzuimaanvragen maken

  1. Selecteer op de pagina Verlof en verzuim het tabblad Koppelingen.

  2. Selecteer onder Instellen de optie Workflows voor Human resources.

  3. Selecteer Nieuw en selecteer vervolgens Verlof- en verzuimaanvraag.

  4. Wanneer het bestand wordt geopend? Het bericht wordt weergegeven, selecteer Openen en meld u aan met uw bedrijfsreferenties.

  5. Gebruik de workflow-editor om een workflow voor uw verlofaanvragen te maken. Zie Overzicht van Workflows maken voor meer informatie over werken met workflows.

Gegevenselementen van workflow voor verlof- en verzuimaanvragen

U kunt de volgende gegevenselementen gebruiken om voorwaardelijke of automatische goedkeuringen te maken in workflows voor verlof- en verzuimaanvragen:

  • Bedrag
  • Opmerking
  • Bedrijf
  • Gemaakt door
  • Aanmaakdatum en -tijd
  • Einddatum
  • Verloftype
  • Gewijzigd door
  • Wijzigingsdatum en -tijd
  • Redencode
  • Aanvraag-ID
  • Begindatum
  • Status
  • Datum van indiening
  • Ingediend door
  • Ingediend door Human Resources
  • Ingediend door manager
  • Ingediend namens
  • Werknemer
  • Type medewerker

In deze voorbeelden ziet u hoe u verschillende typen workflowvoorwaarden kunt maken met behulp van deze gegevenselementen:

  • Met Redencode in een voorwaardelijke instructie kunt u ziekteverlofaanvragen met de redencode Operatie naar HR routeren voor goedkeuring, terwijl u alle andere redencodes aan de manager doorstuurt. Zie Voorwaardelijke beslissingen in een workflow configureren voor meer informatie over voorwaardelijke instructies.

  • Gebruik Ingediend door Human Resources en Ingediend door manager in een automatische actie om verlofaanvragen die deze rollen namens werknemers indienen, automatisch goed te keuren. Zie Goedkeuringsprocessen in een workflow configureren voor meer informatie over deze automatische acties.

  • Gebruik Verloftype in een voorwaardelijke instructie of automatische actie om te bepalen hoe aanvragen met bepaalde verloftypen door de workflow worden gerouteerd.

Statussen voor verlofaanvraag en werkstroom

Wanneer een verlofaanvraag wordt gemaakt, worden er twee statussen aan toegewezen:

  • Een status verlofaanvraag
  • een werkstroomstatus die als onderdeel van de ingediende verlofaanvraag aan de werkstroom is gekoppeld.

De volgende statussen voor verlofaanvraag worden gebruikt:

  • Concept: de verlofaanvraag is gemaakt maar niet ingediend.
  • Ingediend: de verlofaanvraag is ingediend ter beoordeling.
  • Afgewezen: de verlofaanvraag is afgewezen door een manager of een verzuimmanager.
  • Goedgekeurd: de verlofaanvraag is goedgekeurd door een manager of een verzuimmanager.
  • Mislukt: de validatie van de verlofaanvraag is mislukt. Dit kan optreden als gevolg van een ontoereikend saldo op het moment van goedkeuring.

De volgende werkstroomstatussen voor verlofaanvragen worden gebruikt:

  • In beoordeling: de verlofaanvraag is ingediend. Wanneer een verlofaanvraag in beoordeling is, is de werkstroom geactiveerd voor de volgende stappen.
  • Geannuleerd– Een gebruiker heeft besloten de workflow te annuleren.
  • Voltooid: er zijn geen verdere acties vereist.

Zie ook