De HR-wervingsapp instellen (preview)

[Dit artikel is onderdeel van voorlopige documentatie en kan nog worden gewijzigd.]

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de HR-wervingsapp kunt instellen in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Belangrijk

• Dit is een preview-functie.
• Preview-functies zijn niet bedoeld voor productiegebruik en hebben mogelijk beperkte functionaliteit. Deze functies zijn onderhevig aan de aanvullende gebruiksvoorwaarden, en zijn beschikbaar vóór een officiële release, zodat klanten er al vroeg toegang toe hebben en feedback kunnen geven.

Vereisten

Voordat u de wervingsapp kunt installeren, moet aan de volgende vereisten zijn voldaan:

• U hebt versie 10.0.40 (10.0.1935.72) of hoger van de Dynamics 365 Finance + Operations-omgeving en de nieuwste kwaliteitsupdate is geïnstalleerd.

• U hebt een Dynamics 365 Human Resources-licentie voor de Finance + Operations-omgeving.

• U bent een gebruiker met machtigingen voor systeembeheerders voor zowel Dynamics 365 Human Resources als Power Apps.

• Een van de volgende Microsoft Power Platform-integraties is voltooid:

  • Als u Microsoft Power Platform nog niet gebruikt en uw omgevingen van Finance + Operations-omgevingen wilt uitbreiden door platformmogelijkheden toe te voegen, raadpleegt u Apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten verbinden met een nieuw Microsoft Dataverse-exemplaar.
  • Als u al Dataverse- en Microsoft Power Platform-omgevingen hebt en deze wilt verbinden met omgevingen van apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten, raadpleegt u Apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten verbinden met een bestaand Microsoft Dataverse-exemplaar.

• U hebt een licentie en machtigingen voor Power Automate, Power Apps en Office 365.

• De Virtuele entiteit voor financiën en bedrijfsactiviteiten en Microsoft Flow-goedkeuringen zijn geïnstalleerd. Volg deze stappen om ze te installeren:

  1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
  2. Selecteer In het linkerdeelvenster de opties Resources>Dynamics 365-apps.
  3. Selecteer App installeren.
  4. Installeer de oplossing Microsoft Flow-goedkeuringen.
  5. Installeer de oplossing Virtuele entiteit voor financiën en bedrijfsactiviteiten.

  Zie Dynamics 365-apps beheren voor meer informatie.

Aan de slag

Volg deze stappen om de wervingsapp in Dynamics 365 Finance te configureren.

1. Open in Dynamics 365 Finance het werkgebied Functiebeheer.

2. Selecteer Controleren op updates.

3. Zoek op het tabblad Nieuw naar de functie (Preview) Invoegtoepassing voor werving inschakelen.

4. Selecteer Nu inschakelen.

5. Vernieuw de pagina.

6. Open de pagina Human Resources-parameters.

7. Werk op het tabblad Werving de volgende velden bij:

   • Stel de optie Werving ingeschakeld in op Ja.
   • Selecteer in het veld Wervingservaring de optie HR-werving.
   • Stel de optie Integratie met nieuwe wervingsapp in op Ja.

8. Vernieuw de pagina.

Voor het bekijken van wervingsaanvragen en kandidaten gaat u naar Human Resources>Werving.

De app Recruiting Add-On installeren in Dataverse

Volg deze stappen om de app Recruiting Add-On voor de eerste keer te installeren.

1. Meld u aan bij AppSource als beheerder.

2. Selecteer Dynamics 365 Human Resources Recruiting Add-On en selecteer vervolgens Nu downloaden.

3. Selecteer Omgevingen en zoek en selecteer vervolgens uw omgeving.

4. Schakel de selectievakjes in om in te stemmen met de privacyverklaring en de wettelijke voorwaarden.

5. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.

6. Selecteer de omgeving in en schakel vervolgens de verplichte selectievakjes in.

7. Selecteer Installeren.

8. Volg deze stappen om de status van de installatie te controleren:

   1. Selecteer in het Power Platform-beheercentrum de optie Omgevingen en selecteer vervolgens uw omgeving.
   2. Selecteer Resources>Dynamics 365-apps.
   3. Kijk in de kolom Status naar Dynamics 365 Human Resource Recruiting Add-On. Als de installatie is gelukt, wordt de waarde weergegeven als Geïnstalleerd. Als de waarde Mislukt is, stelt u de app opnieuw in door Installatie opnieuw proberen te selecteren.

Verbindingen en stromen activeren voor de Recruiting-app

Volg deze stappen om verbindingen en stromen te activeren voor de wervingsapp.

1. Meld u aan bij Power Apps.

2. Selecteer de omgeving waar u de app Recruiting Add-On hebt geïnstalleerd.

3. Selecteer in het linkerdeelvenster de optie Oplossingen.

4. Selecteer Standaardoplossing in de lijst met oplossingen.

5. Selecteer Verbindingsverwijzing.

6. Zoek naar Werving. De volgende oplossingen moeten beschikbaar zijn:

   • Verbinding met wervingsgoedkeuringen
   • Dataverse-verbinding voor werving

7. Bewerk elke verbindingsverwijzing. Een nieuwe of bestaande verbinding toevoegen en ervoor zorgen dat deze is ingeschakeld.

   • Verbinding met wervingsgoedkeuringen: Voeg de connector voor Goedkeuringen toe.
   • Dataverse-verbinding voor werving: Voeg de connector voor Microsoft Dataverse toe.

8. Ga naar Oplossingen en selecteer de Beheerde oplossing.

9. Selecteer HCM-wervingsstromen.

10. Selecteer Cloudstromen en selecteer vervolgens Inschakelen voor de cloudstromen die zijn uitgeschakeld.

11. Herhaal de stappen 8 tot en met 10 voor HCM-werving.

    Opmerking

    Zorg dat alle HCM-werving stromen actief zijn. Anders kunnen er problemen optreden. Als bijvoorbeeld de Portalstroom voor maken van kandidaat niet actief is, kunnen kandidaten geen profiel maken.

Wervingsstromen

Name	Omschrijving
E-mailmeldingsstroom	Het primaire proces voor het verzenden van e-mailmeldingen maakt gebruik van vooraf gedefinieerde e-mailsjablonen. Wordt gebruikt in verschillende workflows die op het scenario zijn gebaseerd.
Goedkeuringsstroom voor personeelsadvertentie	Goedkeurders via Teams/Outlook op de hoogte stellen van de goedkeuring van vacatures.
Personeelsadvertentie in goedkeuringsstroom van app	Beheert in-app-goedkeuringen en voltooit automatisch de Teams of Outlook-werkstromen als deze al zijn gestart.
Kandidaat publiceren naar Dynamics 365 for Finance and Operations	Wanneer op Aanstellingsklaar wordt geklikt, worden de details van de kandidaat doorgestuurd naar Dynamics 365 Human Resources.
Wanneer de status van een kandidaat verandert in Dynamics 365 Finance and Operations	Synchroniseert de status van de kandidaat van Dynamics 365 Human Resources terug naar de app Recruitment Add-On.
Prospect uitnodiging om te solliciteren	Wanneer een kandidaat wordt toegevoegd als prospect en uitgenodigd wordt om te solliciteren, wordt een e-mailmelding verzonden waarin deze wordt gevraagd te solliciteren naar de baan.
Bij verwijderen van sollicitant	Hiermee wordt de sollicitant en verwijderd en worden eventuele bijbehorende records in de Aanstellingstabel gewist.
Wanneer een sollicitant wordt verwijderd	Kandidaatgegevens verwijderen in Dynamics 365 Human Resources wanneer een sollicitant wordt verwijderd.
Wanneer een sollicitatie wordt gemaakt	Wanneer een sollicitatie wordt gemaakt, activeert deze de e-mailmeldingsstroom om een bevestigings-e-mail naar de kandidaat te verzenden.
Wanneer een sollicitatie wordt afgewezen of ingetrokken	Wanneer een sollicitatie wordt afgewezen of teruggetrokken, wordt de e-mailmeldingsstroom geactiveerd om de kandidaat van de sollicitatiestatus te informeren.
Bijlagen maken in tabel met notities voor portal	Dit proces wordt gestart wanneer er een cv is gekoppeld om een record te maken in de notitietabel. Deze wordt gebruikt bij de wervings add-on.
Portalstroom voor maken van kandidaat	Wanneer gebruikers zich aanmelden, wordt er een record gemaakt in de kandidaattabel en worden hun persoonlijke gegevens op basis van deze gegevens ingevuld.
Type kandidaat voor portalupdate	Dit proces bepaalt of een kandidaat extern of intern is bij het aanmelden en werkt de kolom van het type kandidaat overeenkomstig bij.
Portalupdate contactpersoon van kandidaat	Deze stroom werkt de contacttabel bij wanneer de voornaam, achternaam, tweede voornaam en e-mailvelden in de kandidaattabel zijn ingevuld.
Adaptieve kaartstroom plaatsen	Met deze stroom kunnen leden van het panel hun voorkeursmomenten selecteren en indienen voor de planning van sollicitatiegesprekken.
Instelling voor functiebesturingselement ophalen	Met deze stroom haalt u de functiecontrolewaarde op met behulp van de naamruimte en de naam van de functiecontrole.
Parseren van stroom hervatten	Bij het uploaden van een cv activeert de stroom een invoegtoepassing waarmee het cv wordt geanalyseerd en de geanalyseerde gegevens worden geretourneerd om de kandidaatgegevens automatisch in te vullen.
Adaptieve tijdvakken voor panel	Houdt bij welke momenten gekozen zijn door verschillende panelleden voor een functie.
Uitnodiging voor vergadering verzenden	Vergaderuitnodigingen verzenden naar kandidaten en interviewers.
Tussentijdse tabel met tijdvakken voor kandidaten maken	Hiermee controleert u de tijdvakken die naar de kandidaten zijn verzonden.
Verstuur tijdvakken via e-mail naar kandidaat en stuur naar invoegtoepassing	E-mail met opties naar kandidaten verzenden.

De vacaturesite activeren

Vereiste: De app Recruiting Add-On moet zijn geïnstalleerd in Dataverse.

Volg deze stappen om de vacaturesite te activeren.

1. Meld u aan bij Power Pages als beheerder.
2. Selecteer uw omgeving.
3. Selecteer het tabblad Inactieve sites.

Opmerking

Als u de inactieve site niet kunt weergeven, maakt u een tijdelijke site op basis van een beschikbare sjabloon. Als u een tijdelijke site hebt gemaakt, hebt u toegang tot de inactieve site.

4. Selecteer Opnieuw activeren voor Recruiting-vacaturesite om de site te activeren.

5. Geef een naam en webadres op voor de website en selecteer Gereed.

   Opmerking

   Als u ervoor wilt zorgen dat toekomstige updates kunnen worden geïnstalleerd, moet u de invoer van het veld Opnieuw geactiveerde website niet wijzigen.

6. Klik op Bewerken, Instellen>Cloudstromen.

7. Er wordt een foutbericht weergegeven: Een of meer cloudstromen zijn niet geregistreerd voor uw site. Klik op het pictogram voor elke flow om ze te registreren.

8. Klik op het pictogram om beide stromen te registreren.

9. Klik op Pagina's vanuit het linkerdeelvenster.

10. Op andere pagina's ziet u dubbele Screeningsvragen. Verwijder een ervan.

11. Klik op Synchroniseren.

Het kan 10 minuten duren om de site te activeren. Nadat de site is geactiveerd, is deze beschikbaar op het tabblad Actieve sites.

Zie Sites opnieuw activeren voor meer informatie.

Belangrijk

Nadat uw site is geactiveerd, bevestigt u dat het versienummer minimaal 9,6 is. Als het eerder is dan 9,6, kunt u contact met ons opnemen. U kunt de versie vinden door {siteUrl}/_services/about uit te voeren in de browser.