Een beleid voor het boeken van facturen voor gebruikers definiëren

Belangrijk

Deze inhoud is gearchiveerd en wordt niet bijgewerkt. Ga voor de meest recente documentatie naar Nieuwe en geplande functies voor Dynamics 365 Business Central. Ga voor de meest recente releaseplannen naar de pagina Releaseplannen voor Dynamics 365, Power Platform en Cloud for Industry.

Geactiveerd voor Openbare preview Algemene beschikbaarheid
Gebruikers, automatisch 1 maart 2023 1 apr. 2023

Zakelijke waarde

Bedrijven hebben vaak hun eigen unieke processen voor factureren en verzendingen. Processen kunnen bijvoorbeeld variëren van één persoon die alles op een inkooporder plaatst tot meerdere medewerkers die elk met hun eigen pagina's werken. Met een nieuwe instelling op de pagina Gebruikersinstellingen kunt u aangeven hoe elke gebruiker facturen kan verwerken.

Functiedetails

Om te voorkomen dat gebruikers facturen boeken of om te vereisen dat facturen samen met zendingen of ontvangsten worden geboekt, kiest u op de pagina Gebruikersinstellingen, in de velden Boekingsbeleid voor verkoopfacturen en Boekingsbeleid voor inkoopfacturen een van de volgende opties:

  • Toegestaan (standaard): behoud het huidige gedrag, waarbij een gebruiker de boekingsoptie kan kiezen, zoals Verzenden, Factureren en Verzenden en factureren.
  • Verboden: voorkomen dat de gebruiker facturen boekt. Business Central toont een bevestigingsvenster met alleen de opties Verzenden of Ontvangen.
  • Verplicht: sta toe dat de gebruiker facturen boekt samen met ontvangsten of zendingen. Business Central toont een bevestigingsvenster met de opties Verzenden en factureren of Ontvangen en factureren.

De instelling is van invloed op de volgende documenten:

  • Verkooporders
  • Verkoopretourorders
  • Inkooporders
  • Inkoopretourorders
  • Magazijnverzendingen
  • Voorraadpicks
  • Voorraadopslag

Opmerking

Het document voor magazijnontvangst staat niet in de lijst omdat u vanuit dat document geen facturen kunt boeken.

De volgende tabel beschrijft de effecten op verschillende documenten.

Document Optie 1: Toestaan
Geeft een reeks opties weer
Optie 2: Verboden
Bevestigingsvenster
Optie 3: Verplicht
Bevestigingsvenster
Verkooporder - Verzenden
- Factureren
- Verzenden en factureren
Wilt u de verzending boeken? Wilt u de verzending en factuur boeken?
Verkoopretourorder - Ontvangen
- Factureren
- Ontvangen en factureren
Wilt u de ontvangst boeken? Wilt u de ontvangst en factuur boeken?
Voorraadpick - Verzenden
- Verzenden en factureren
Wilt u de verzending boeken? Wilt u de verzending en factuur boeken?
Inkooporder - Ontvangen
- Factureren
- Ontvangen en factureren
Wilt u de ontvangst boeken? Wilt u de ontvangst en factuur boeken?
Inkoopretourorder - Verzenden
- Factureren
- Verzenden en factureren
Wilt u de verzending boeken? Wilt u de verzending en factuur boeken?
Voorraadopslag - Ontvangen
- Ontvangen en factureren
Wilt u de ontvangst boeken? Wilt u de ontvangst en factuur boeken?
Magazijnverzending - Verzenden
- Verzenden en factureren
Wilt u de verzending boeken? Wilt u de verzending en factuur boeken?

Opmerking

De instelling heeft geen invloed op het boeken van de journaalregels waar u Factuur kunt selecteren in het veld Documenttype.

Gebruikersinstellingen

Geef ons uw mening

Help ons Dynamics 365 Business Central te verbeteren door ideeën te bespreken, suggesties te doen en feedback te geven. Gebruik het forum op https://aka.ms/bcideas.

Hartelijk dank voor uw idee

Bedankt voor het inzenden van dit idee. We hebben uw idee en de bijbehorende opmerkingen en stemmen bekeken en aan de hand daarvan bepaald wat we aan onze productroadmap toevoegen.

Zie ook

Een beleid voor het boeken van facturen voor gebruikers definiëren (docs)