Grootboekrekeningen sneller controleren
Belangrijk
Deze inhoud is gearchiveerd en wordt niet bijgewerkt. Ga voor de meest recente documentatie naar Nieuwe en geplande functies voor Dynamics 365 Business Central. Ga voor de meest recente releaseplannen naar de pagina Releaseplannen voor Dynamics 365, Power Platform en Cloud for Industry.
| Geactiveerd voor | Openbare preview | Algemene beschikbaarheid |
|---|---|---|
| Gebruikers, automatisch |  1 maart 2023 |
1 apr. 2023 |
Zakelijke waarde
Tijdens het afsluiten van een periode is het vaak nodig om alle transacties voor een grootboekrekening na te lopen om er zeker van te zijn dat ze correct zijn. De actie Grootboekcontrole maakt het controleproces sneller en eenvoudiger.
Functiedetails
Om het periodeafsluitingsproces voor het controleren en afstemmen van grootboekrekeningen te versnellen, kunt u de grootboekposten voor grootboekrekeningen controleren en de posten markeren als Beoordeeld.
Het instellen van controles van grootboekrekeningen is eenvoudig. Geef op de pagina Grootboekrekening voor elke rekening op hoe controles moeten worden toegestaan in het veld Controlebeleid.
| Controlebeleid | Beschrijving |
|---|---|
| Geen | U kunt posten voor de rekening niet markeren als gecontroleerd. Gebruik deze optie bijvoorbeeld voor rekeningen, zoals crediteuren-, debiteuren- en bankrekeningen, waarvoor andere manieren beschikbaar zijn om de bedragen te controleren. |
| Controle toegestaan | U hoeft geen posten in een controle op te nemen en de bedragen van de debet- en creditposten hoeven niet te zijn afgestemd. U kunt een controle bijvoorbeeld verwijderen als u een fout hebt gemaakt. |
| Controle toegestaan en saldo afstemmen | De totaalbedragen van de debet- en creditposten in de controle moeten zijn afgestemd. In de velden Debet en Credit worden die bedragen weergegeven. In het veld Saldo wordt het totaal weergegeven. Met deze instelling kunt u een controle ook verwijderen. Wanneer u een controle verwijdert voor een of meer posten, moeten de debet- en creditposten nog steeds zijn afgestemd. |
Als u een controle wilt starten, selecteert u op de pagina Rekeningschema een grootboekrekening en kiest u vervolgens de actie Posten controleren. U kunt ook de pagina Grootboekposten voor de rekening openen en Posten controleren kiezen.
Als u een upgrade uitvoert of bent gemigreerd, kunt u bulksgewijs controleren om alle posten die vóór een bepaalde datum zijn geboekt als gecontroleerd te markeren.
Opmerking
Om de functie te gebruiken, moet u zijn toegewezen aan de machtigingenset D365 GL REVIEW.
Opmerking
Voor bedrijven in Frankrijk, Nederland en België bestonden al vergelijkbare lokale functies. Deze lokale functies worden in een toekomstige release vervangen door deze nieuwe functie. De huidige functie blijft echter beschikbaar, zodat die bedrijven toegang houden tot eerdere controles. Als ze klaar zijn om over te stappen naar de nieuwe functie, kunnen ze deze inschakelen in Functiebeheer.
Geef ons uw mening
Help ons Dynamics 365 Business Central te verbeteren door ideeën te bespreken, suggesties te doen en feedback te geven. Gebruik het forum op https://aka.ms/bcideas.
Hartelijk dank voor uw idee
Bedankt voor het inzenden van dit idee. We hebben uw idee en de bijbehorende opmerkingen en stemmen bekeken en aan de hand daarvan bepaald wat we aan onze productroadmap toevoegen.