Verbeterde functie Afdruk samenvoegen gebruiken met Word-sjablonen

Belangrijk

Deze inhoud is gearchiveerd en wordt niet bijgewerkt. Ga voor de meest recente documentatie naar Nieuwe en geplande functies voor Dynamics 365 Business Central. Ga voor de meest recente releaseplannen naar de pagina Releaseplannen voor Dynamics 365, Power Platform en Cloud for Industry.

Geactiveerd voor Openbare preview Algemene beschikbaarheid
Gebruikers, automatisch 1 maart 2023 1 apr. 2023

Zakelijke waarde

Het opstellen van e-mails of documenten op basis van Word-sjablonen bespaart bedrijven tijd en middelen. In plaats van individuele berichten op te stellen voor elke klant of leverancier, kunnen ze bijvoorbeeld voor alle klanten of leveranciers dezelfde communicatie creëren. E-mails of documenten op basis van Word-sjablonen zorgen voor consistentie in berichtgeving en merkgebruik, wat kan helpen bij het opbouwen van een sterke merkidentiteit en naamsbekendheid. E-mails en documenten op basis van Word-sjablonen hebben een sjabloon als uitgangspunt, maar bedrijven kunnen deze personaliseren door klantspecifieke informatie toe te voegen. Bijvoorbeeld hun naam, bestelgeschiedenis of voorkeuren. Dit kan helpen om sterkere relaties met klanten op te bouwen en de loyaliteit van klanten te versterken.

E-mails en documenten op basis van sjablonen kunnen worden gebruikt voor marketing- en verkoopdoeleinden, zoals het promoten van nieuwe producten of services, het aanbieden van kortingen of het aankondigen van aankomende evenementen. Dit kan helpen de klantbetrokkenheid te vergroten en de verkoop te stimuleren.

Functiedetails

U kunt Word-sjablonen maken en deze toepassen door de actie Word-sjablonen toepassen te kiezen voor specifieke klanten, leveranciers en contactpersonen, of voor specifieke interacties die u met hen hebt. U kunt:

  • Voeg meerdere niveaus van gerelateerde en niet-gerelateerde tabellen toe voor een geselecteerde record om gegevens in Business Central beschikbaar te maken voor gebruik in Word-sjablonen door de actie Niet-gerelateerde entiteit toevoegen te kiezen op de pagina Aan Word-sjablonen gerelateerde entiteiten.

  • Wijzig voorvoegsels voor gerelateerde en niet-gerelateerde entiteiten in de kolom Voorvoegsel. Het specificeren van voorvoegsels maakt het gemakkelijker om met samenvoegvelden in Word-sjablonen te werken, omdat het eenvoudiger is om te bepalen uit welke Business Central-tabel de gegevens afkomstig zijn.

    Toont nieuwe actie Niet-gerelateerde entiteit toevoegen en lijst met gerelateerde en niet-gerelateerde entiteiten.

  • Kies de velden die u wilt opnemen of uitsluiten voor basistabellen, gerelateerde tabellen en niet-gerelateerde tabellen om het aantal velden te beperken dat wordt weergegeven in het menu Samenvoegveld invoegen in Word. Word ondersteunt momenteel maximaal 250 samenvoegvelden.

    Toont de actie Velden opnemen en uitsluiten bij veldselectie voor entiteit

  • Neem standaard berekende velden, zoals formele en informele begroetingen, op in de lijst met velden in het menu Samenvoegveld invoegen in Word.

    Toont gerelateerde en niet-gerelateerde entiteitsvelden in het menu Samenvoegveld invoegen van Word

  • Gebruik berekende velden om communicatie persoonlijker te helpen maken, en niet-gerelateerde entiteiten die zorgen voor meer consistentie bij het verzenden van e-mails of documenten die zijn gebaseerd op sjablonen.

    Resultaten van Afdruk samenvoegen met behulp van berekende velden en velden van niet-gerelateerde entiteiten.

Interactiesjablonen ondersteunen deze mogelijkheden nu ook voor Word-sjablonen.

Opmerking

Ontwikkelaars kunnen eenvoudig extra aangepaste berekende velden toevoegen aan de lijst met velden die verschijnen in het menu Samenvoegveld invoegen in Word.

Geef ons uw mening

Help ons Dynamics 365 Business Central te verbeteren door ideeën te bespreken, suggesties te doen en feedback te geven. Gebruik het forum op https://aka.ms/bcideas.

Hartelijk dank voor uw idee

Bedankt voor het inzenden van dit idee. We hebben uw idee en de bijbehorende opmerkingen en stemmen bekeken en aan de hand daarvan bepaald wat we aan onze productroadmap toevoegen.

Zie ook

Word-sjablonen gebruiken voor bulkcommunicatie (docs)