Overzicht van geavanceerd exportbeheer
Bedrijven die internationaal handelen in goederen die onderworpen zijn aan externe regelgeving en intern beleid moeten zich aan veel regels en beleid houden. Met de oplossing voor geavanceerd exportbeheer kunt u deze, zelfs complexe regels, uitdrukken door formules te gebruiken die vergelijkbaar zijn met de formules in Microsoft Excel. Het systeem zorgt er vervolgens voor dat de regels tijdens het hele verkoop- en afhandelingsproces worden nageleefd.
Met Dynamics 365 Supply Chain Management kunt u de naleving van beperkingen voor exportbeheer beheren, bijhouden en verifiëren voordat u verkooporders bevestigt, verzamelt, inpakt, verzendt en factureert. Hiermee kunt u ook verkoopoffertes controleren. U beheert uw exportbeheerbeleid met behulp van een native Dataverse-oplossing die rechtstreeks communiceert met uw Supply Chain Management-exemplaar. Supply Chain Management dwingt vervolgens de naleving van internationale handelsregels af door uw exportbeheerbeleid in realtime te raadplegen. Omdat de architectuur is gebaseerd op Dataverse, hebben veel andere systemen die u gebruikt ook toegang tot uw regels voor exportbeheer via de honderden connectoren die beschikbaar zijn voor Dataverse. U kunt ook de uitgebreide functies van Microsoft Power Platform gebruiken, zoals de Microsoft Power Fx taal, om de oplossing uit te breiden. Op deze manier kan uw exportbeheer-beheerder complexe scenario's ondersteunen door formules te gebruiken die vergelijkbaar zijn met de formules in Excel.
De geavanceerde oplossing voor exportbeheer vormt de basis voor het beheren, bijhouden en verifiëren van de exportnaleving. U kunt het zowel met als zonder Supply Chain Management gebruiken. De oplossing implementeert vijf primaire concepten:
- Rechtsgebieden
- Codes en categorieën
- Beperkingen
- Uitzonderingen
- Licenties
Rechtsgebieden
Een rechtsgebied is een set codes, categorieën, beperkingen, uitzonderingen en licenties. Het vertegenwoordigt een reeks configuraties die van toepassing zijn op inkomende aanvragen. Elk rechtsgebied is gekoppeld aan een reeks regels die aangeven wanneer het rechtsgebied van toepassing is. Als een regel als fout is geconfigureerd, wordt elke activiteit die overeenkomt met de regel geblokkeerd voor dat rechtsgebied, tenzij er een uitzondering bestaat. Een regel is doorgaans een combinatie van een land/regio, een transactiedoel en een reeks codes en categorieën.
Hier zijn enkele voorbeelden van rechtsgebieden voor exportbeheer:
- Amerikaanse International Traffic in Arms Regulation (ITAR)
- Het Wassenaar Arrangement
- EU Dual-use
- Noorwegen Liste I en II
- Amerikaanse Export Administration Regulations (EAR)
- Controles op de export door een individueel bedrijf
- Multilaterale exportcontroles
- Sancties
Rechtsgebieden hoeven niet gebaseerd te zijn op landen/regio's. Ze kunnen ook worden geconfigureerd voor controle van exportactiviteiten op basis van het eigen beleid van uw bedrijf.
Codes en categorieën
De codes waaruit een rechtsgebied bestaat, worden vaak Export Control Classification Numbers (ECCN's) genoemd. Als u de functionaliteit voor exportbeheer voor douanescenario's gebruikt, kunnen ook HS-codes (Harmonized System) worden gebruikt. Codes kunnen worden gekoppeld aan een of meer beheercategorieën, zoals Rakettechnologie of Nationale veiligheid. De set codes en categorieën is uniek voor elk rechtsgebied. Elk ECCN kan lid zijn van nul of meer beheercategorieën en elke beheercategorie kan veel ECCN's bevatten.
Een voorbeeld van een ECCN is 7A994, dat wordt gedefinieerd door de Amerikaanse EAR rechtsgebied voor exportbeheer. Dit ECCN is van toepassing op "Andere richtingsbepalingsapparatuur voor navigatie, communicatieapparatuur in de lucht, alle inertienavigatiesystemen van vliegtuigen die niet vallen onder 7A003 of 7A103 en andere luchtvaartapparatuur, met inbegrip van onderdelen en componenten." Volgens het US EAR maakt ECCN 7A994 deel uit van de beheercategorie Anti-terrorisme (AT).
Omdat ECCN's en beheercategorieën worden gedefinieerd door rechtsgebieden voor exportbeheer, kan hetzelfde ECCN in meer dan één rechtsgebied voor exportbeheer voorkomen. Daarom moet u altijd opgeven naar welk rechtsgebied een code verwijst. HS-codes, die voornamelijk worden gebruikt voor douanetracering, kunnen ook worden gebruikt om exportcontroles te beheren die verband houden met de douane.
Beperkingen
Elk rechtsgebied voor exportbeheer definieert een reeks beperkingen op grond waarvan exportacties moeten worden verboden, tenzij er een uitzondering bestaat. Een beperking is een reeks ECCN's en/of controlecategorieën, samen met een land/regio, transactiedoel en andere aspecten.
Vaak worden beperkingen gedefinieerd in termen van een handelsland-/regiodiagram, zoals in dit downloadbare voorbeeld uit de Amerikaanse EAR. In het voorbeeld in de volgende afbeelding is een regel voor de Amerikaanse EAR-beperkingen gedefinieerd op basis van het land-/regiodiagram. Volgens deze regel geldt dat als een order of offerte artikelen bevat met een ECCN in de beheercategorie MT of NS het systeem niet toestaat dat het aan Angola wordt verkocht. Als een gebruiker een order of offerte probeert te bevestigen die een van deze artikelen bevat voor verzending naar Angola, ontvangt hij het volgende foutbericht: Actie geblokkeerd door Amerikaanse EAR-beperkingen.
Uitzonderingen
Uitzonderingen maken een actie mogelijk die anders door een beperking zou worden geblokkeerd. Veel voorkomende soorten uitzonderingen zijn onder meer algemene vrijstellingen en bedrijfsbeleid. Uitzonderingen worden op dezelfde manier gedefinieerd als beperkingen. Ze stellen echter ook extra eisen die gelden wanneer van de uitzondering gebruik wordt gemaakt. Er moet bijvoorbeeld een bericht aan de gebruiker worden getoond, of er moeten tekst en licenties op documenten worden afgedrukt.
In de volgende afbeelding ziet u een voorbeeld van de instelling voor een uitzondering.
Licenties
Autoriteiten geven licenties af om een bedrijf specifieke toestemming te geven om in een specifieke context te handelen in beperkte artikelen of een reeks beperkte artikelen. Het is gebruikelijk om voor elke transactie de licentie te specificeren waaronder een artikel mag worden verhandeld.