Delen via

Werken met geavanceerd exportbeheer voor producten, verkooporders en verkoopoffertes

  • Artikel

Met de functie voor geavanceerd exportbeheer kunt u regels voor exportbeheer toepassen op verkooporders en verkoopoffertes. Voor elke rechtspersoon (bedrijf) kunnen individuele rechtsgebieden worden in- of uitgeschakeld. Daarom kan elk bedrijf verschillende gedragingen en regels voor exportbeheer hanteren.

Rechtsgebieden, codes, beperkingen, uitzonderingen en licenties instellen

Om de exportcontroles te definiëren die van toepassing zijn op de artikelen die u verhandelt, stelt u de vereiste rechtsgebieden voor exportbeheer in Dataverse in. Configureer vervolgens de codes, beperkingen, uitzonderingen en licenties die van toepassing zijn voor elk rechtsgebied. (Zie Overzicht van geavanceerd exportbeheer voor meer informatie over deze voorwaarden.)

  1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
  2. Ga naar Omgevingen en selecteer uw omgeving.
  3. Selecteer op de pagina voor de gekozen omgeving in de sectie Details de koppeling onder Omgevings-URL.
  4. Uw Dataverse-omgeving wordt geopend. Selecteer in het linkernavigatiedeelvenster de optie Rechtsgebieden voor exportbeheer.
  5. Er wordt een lijst met bestaande rechtsgebieden voor exportbeheer weergegeven. Gebruik de knoppen op de werkbalk om de gewenste rechtsgebieden toe te voegen en te verwijderen.
  6. Selecteer een rechtsgebied om de bijbehorende detailpagina te openen. Gebruik de pagina met details over het rechtsgebied om het rechtsgebied te definiëren en naar wens codes, beperkingen, uitzonderingen en licenties toe te voegen of te verwijderen.

Classificaties voor exportbeheer voor algemene producten toewijzen

Wanneer geavanceerd exportbeheer is ingeschakeld, wordt een nieuw sneltabblad Configuratie van geavanceerd exportbeheer toegevoegd aan de pagina Productgegevens voor producten en productmodellen. Gebruik dit sneltabblad om het classificatienummer voor exportbeheer (ECCN) en andere instellingen voor exportbeheer voor het product in verschillende rechtsgebieden op te geven.

Volg deze stappen om geavanceerd exportbeheer in te stellen voor een product of productmodel.

  1. Meld u aan bij Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.

  2. Ga naar Productgegevensbeheer > Producten > Alle producten en productmodellen.

  3. Zoek en open het product waarmee u wilt werken.

  4. Selecteer op de pagina Productgegevens het sneltabblad Configuratie voor geavanceerd exportbeheer.

    Instellingen voor exportbeheer voor producten.

  5. In het raster wordt elke exportcontrole vermeld die van toepassing is op het huidige product. Gebruik de knoppen op de werkbalk om de gewenste rijen toe te voegen en te verwijderen. Stel voor elke rij de volgende velden in:

    • Rechtsgebied voor exportbeheer: selecteer het rechtsgebied waar de huidige rij van toepassing is. Omdat algemene producten kunnen worden vrijgegeven aan verschillende rechtspersonen, toont de lijst alle beschikbare rechtsgebieden, niet alleen de rechtsgebieden die zijn ingeschakeld voor de momenteel geselecteerde rechtspersoon.
    • Classificatie voor exportbeheer: selecteer het ECCN die van toepassing is op de huidige rij. Het ECCN stelt de set regels voor exportbeheer vast die van toepassing zijn op het huidige product voor het rechtsgebied dat in deze rij is geselecteerd.

  6. Selecteer Opslaan in het actievenster.

Classificaties voor exportbeheer voor vrijgegeven producten toewijzen

Wanneer u een vrijgegeven product maakt dat is gebaseerd op een algemeen product, worden de instellingen voor Configuratie van geavanceerd exportbeheer voor het algemene product standaardwaarden voor exportbeheer voor het vrijgegeven product. Als de instellingen voor Configuratie van geavanceerd productbeheer voor het algemene product worden gewijzigd nadat het product is vrijgegeven, worden deze nieuwe instellingen niet bijgewerkt voor het gerelateerde vrijgegeven product, tenzij het product opnieuw wordt uitgegeven. Omdat vrijgegeven producten aan een specifieke rechtspersoon zijn gekoppeld, worden alleen de ECCN's voor rechtsgebieden die voor die rechtspersoon zijn ingeschakeld overgenomen van het algemene product.

Volg deze stappen om geavanceerd exportbeheer in te stellen voor een vrijgegeven product.

  1. Gebruik de bedrijfskiezer om de rechtspersoon te selecteren waar u wilt werken.

  2. Ga naar Productgegevensbeheer > Producten > Vrijgegeven producten.

  3. Zoek en open het product waarmee u wilt werken.

  4. Selecteer op de pagina Gegevens van vrijgegeven product het sneltabblad Buitenlandse handel.

    Instellingen voor exportbeheer voor vrijgegeven producten.

  5. Als ten minste één rechtsgebied is ingeschakeld voor de geselecteerde rechtspersoon bevat het sneltabblad Buitenlandse handel een sectie Codes voor exportbeheer. (Anders wordt in plaats daarvan een eenvoudigere functionaliteit voor goederen voor tweeërlei gebruik weergegeven.) Het raster in deze sectie toont elke exportcontrole die van toepassing is op het huidige vrijgegeven product. Gebruik de knoppen op de werkbalk om de gewenste rijen toe te voegen en te verwijderen. Stel voor elke rij de volgende velden in:

    • Rechtsgebied voor exportbeheer: selecteer het rechtsgebied waar de huidige rij van toepassing is. Deze lijst wordt zo gefilterd dat alleen de rechtsgebieden worden weergegeven die worden gebruikt in de momenteel geselecteerde rechtspersoon.
    • Classificatie voor exportbeheer: selecteer het ECCN die van toepassing is op de huidige rij. Het ECCN stelt de set regels voor exportbeheer vast die van toepassing zijn op het huidige product voor het rechtsgebied dat in deze rij is geselecteerd.

  6. Selecteer Opslaan in het actievenster.

Regels voor exportbeheer voor verkooporders controleren en handhaven

Wanneer geavanceerd exportbeheer is ingeschakeld voor een rechtspersoon, wordt er een knop Exportbeheer controleren weergegeven op het tabblad Verkopen van het actiedeelvenster voor verkooporders. Selecteer deze knop om de exportbeheerstatus van de huidige bestelling te controleren. Dezelfde controle wordt uitgevoerd tijdens het bevestigen, verzamelen, inpakken, verzenden en factureren. Het aantal licenties wordt verbruikt en de geschiedenis wordt alleen bijgehouden tijdens de bevestiging en vergelijkbare stappen. Handmatige controles veranderen het licentieverbruik niet en worden niet bijgehouden in de geschiedenis.

Dialoogvenster Exportbeheer controleren.

De header van de verkooporder bevat een tabblad waar u licenties per rechtsgebied kunt opgeven. Van licenties die in de header zijn opgegeven, wordt verondersteld dat deze standaard op alle regels van het document te worden gebruikt. De licenties kunnen echter op regelniveau worden overschreven. Licenties moeten alleen aan de controles voor exportbeheer voldoen als beperkingen en uitzonderingen een licentie vereisen. Voor algemene vrijstellingen of bedrijfsbeleid zijn geen licenties vereist.

Tijdens bevestiging en vergelijkbare boekingsstappen houdt het systeem de geschiedenis van exportcontroles bij. U kunt deze geschiedenis bekijken via de header van de verkooporder door Resultaat te selecteren.

Instellingen voor exportbeheer voor headers van verkooporders.

Licenties uit de header van de verkooporder kunnen op de verkooporderregels worden overschreven. Op deze manier kunnen verschillende regels aan verschillende licenties worden gekoppeld. U kunt de controle voor exportbeheer ook op regelniveau overschrijven. In dit geval wordt de controle voor exportbeheer nog steeds uitgevoerd en bijgehouden, maar blokkeren fouten de documentverwerking niet. De gebruiker die de overschrijvingsinformatie heeft bewerkt, wordt automatisch bijgehouden in de record. Deze informatie kan worden gecontroleerd met behulp van de standaardfunctionaliteit voor logboekregistratie voor apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten.

Instellingen voor exportbeheer voor verkooporderregels.

Regels voor exportbeheer voor verkoopoffertes controleren en handhaven

De functie Geavanceerd exportbeheer werkt op dezelfde manier voor verkoopoffertes als voor verkooporders. Zie de vorige sectie voor richtlijnen.