Modus Alleen magazijnbeheer voor externe ERP-systemen
In dit artikel leert u hoe u dagelijkse magazijntaken uitvoert wanneer u de modus Alleen magazijnbeheer gebruikt voor integratie met een extern ERP-systeem.
Belangrijk
- Dit is een preview-functie.
- Preview functies zijn mogelijk niet bedoeld voor productiegebruik en zijn mogelijk beperkt. Deze functies kunnen extra worden gebruikt en zijn vóór een officiële vrijgave beschikbaar, zodat klanten snel toegang kunnen krijgen en feedback kunnen geven.
De modus Alleen magazijnbeheer kan op diverse manieren worden gebruikt. U kunt Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management bijvoorbeeld in staat stellen om logistieke bewerkingen af te handelen en vervolgens magazijnen te koppelen aan externe ERP-systemen die alle order- en financiële verwerkingen uitvoeren.
Bovendien kunnen de magazijnbeheerprocessen een voorraaddimensie van de eigenaar gebruiken om het eigendom bij te houden van de voorraad voor artikelen die tussen bronsystemen worden gedeeld.
Beknopt voorbeeld van implementatie
In de volgende afbeelding ziet u een voorbeeld waarin de modus Alleen magazijnbeheer wordt uitgevoerd in de Supply Chain Management-rechtspersoon MAM. Deze rechtspersoon verwerkt logistieke magazijnbewerkingen voor een extern ERP-systeem voor het beheren van de order- en financiële verwerking.
Voorbeeld van een inkomend proces (integratie van extern ERP-systeem)
In de volgende afbeelding worden de verschillende elementen van het inkomende proces belicht.
Hier volgt een beknopte beschrijving van het inkomende proces. Stappen die beginnen met ERP worden uitgevoerd door het ERP-systeem. Stappen die beginnen met MAM worden uitgevoerd via Supply Chain Management in de modus Alleen magazijnbeheer.
ERP: Een extern systeem verstuurt een bericht over een inkomende zendingsorder naar Supply Chain Management.
MAM: Supply Chain Management verwerkt het bericht in de modus Alleen magazijnbeheer en stelt orders samen.
MAM: Inkomende ladingen worden op een van de volgende vier manieren aangemaakt, zoals vastgesteld door de instellingen voor Bronsystemen in Supply Chain Management:
- Handmatig, met behulp van de workbench voor binnenkomende ladingplanning
- Door het importeren van geavanceerde vervoerdersmeldingen (ASN's)
- Automatisch tijdens berichtverwerking
- Automatisch tijdens het ontvangstproces van de mobiele app Warehouse Management
MAM: Magazijnmedewerkers gebruiken de mobiele app Warehouse Management om de transacties voor inkomende zendingen te registreren.
MAM: Supply Chain Management voert processen Ontvangst voltooid uit die gerelateerd zijn aan elke relevante lading. Deze processen werken de laadstatus bij naar Ontvangen, genereren zendingsontvangstbonnen en activeren zakelijke gebeurtenissen voor de externe systemen.
ERP: Het externe systeem leest en gebruikt de gegevens van de zendingsontvangstbonnen voor verdere verwerking. Als inkooporders bijvoorbeeld zijn gekoppeld aan de inkomende zendingsorders in het externe systeem, omvat deze verwerking inkooporderfacturering.
MAM: Supply Chain Management voltooit de inkomende zendingsorders door de batchtaak Zendingsontvangstbonnen boeken uit te voeren.
Voor een meer gedetailleerde beschrijving van dit proces en de gerelateerde processen, zie Werken met de modus Alleen magazijnbeheer in Supply Chain Management.
Voorbeeld van een uitgaand proces (integratie van extern ERP-systeem)
In de volgende afbeelding worden de verschillende elementen van het uitgaande proces belicht.
Hier volgt een beknopte beschrijving van het uitgaande proces. Stappen die beginnen met ERP worden uitgevoerd door het ERP-systeem. Stappen die beginnen met MAM worden uitgevoerd via Supply Chain Management in de modus Alleen magazijnbeheer.
ERP: Een extern systeem verzendt een bericht voor een uitgaande zendingsorder.
MAM: Supply Chain Management verwerkt het bericht in de modus Alleen magazijnbeheer en stelt orders samen.
MAM: Voorraadreserveringen worden op een van de volgende twee manieren gemaakt, zoals vastgesteld door de instellingen voor Bronsystemen in Supply Chain Management:
- Automatisch door berichtverwerking
- Handmatig, als onderdeel van het vrijgaveproces
MAM: De orders worden vrijgegeven voor verdere magazijnverwerking, handmatig of automatisch (via de batchtaak Automatische vrijgave van uitgaande zendingsorders).
WOM: Afhankelijk van de instellingen van uw definities van wavesjablonen, kan magazijnwerk onmiddellijk worden gemaakt en vrijgegeven.
MAM: Het uitgaande magazijnwerk wordt verwerkt en de status van de gerelateerde transacties voor uitgaande zendingsorderregels wordt bijgewerkt naar Verzameld.
WOM: De ladingen worden bevestigd als uitgaand verzonden. Als gevolg hiervan worden zakelijke gebeurtenissen en een verzendingspakbon voor het externe systeem gemaakt.
ERP: Het externe systeem leest de pakbon en gebruikt de gegevens ervan voor verdere verwerking (zoals voor de facturering van verkooporders voor verkooporders die zijn gekoppeld aan uitgaande zendingsorders).
MAM: Supply Chain Management voltooit de uitgaande zendingsorders door de batchtaak Zendingspakbonnen boeken uit te voeren.
Voor een meer gedetailleerde beschrijving van dit proces en de gerelateerde processen, zie Werken met de modus Alleen magazijnbeheer in Supply Chain Management.
Updates van voorraad tussen systemen
De volgende afbeelding toont de interne processen die worden gebruikt voor de modus Alleen magazijnbeheer.
De module Magazijnbeheer gebruikt het tellingsjournaal ter ondersteuning van meerdere updateprocessen voor aanwezige voorraad. Voor meer informatie over het telproces, zie Cyclustelling.
Als onderdeel van het boekingsproces voor journalen activeert Supply Chain Management een zakelijke gebeurtenis. Externe systemen kunnen informatie over de updates lezen via de teljournaalentiteiten. Het is belangrijk om alleen te handelen op basis van de bijgewerkte hoeveelheden. Anders lopen de systemen wellicht niet meer synchroon vanwege de updates. Het volgende scenario biedt een voorbeeld.
Voorbeeldscenario: aanwezige voorraad tussen systemen bijwerken
Aan het begin van dit scenario is de beschikbare informatie over artikelnummer A0001 gesynchroniseerd tussen het externe ERP-systeem en het magazijnbeheersysteemvan Supply Chain Management (WMS), zoals weergegeven in de volgende tabel.
| Artikelnummer | Voorraad in ERP | Voorraad in WMS |
|---|---|---|
| A0001 | 0 stuks | 0 stuks |
De volgende subsecties laten zien hoe verschillende gebeurtenissen ervoor zorgen dat deze waarden veranderen.
Update 1 van aanwezige voorraad
Supply Chain Management ontvangt 10 stuks van artikelnummer A0001 voor een inkomende zendingsorder zonder verwerking van ontvangst voltooid. Het externe systeem wordt daarom nog niet op de hoogte gesteld van deze update. Als gevolg hiervan zijn het externe systeem en Supply Chain Management nu niet meer gesynchroniseerd, zoals u kunt zien in de volgende tabel.
| Artikelnummer | Voorraad in ERP | Voorraad in WMS |
|---|---|---|
| A0001 | 0 stuks | 10 stuks |
Update 2 van aanwezige voorraad
In Supply Chain Management wordt een correctie van de voorraad (tellingsjournaal) geboekt voor artikel A0001, waarbij 1 stuks voorraad wordt toegevoegd. De volgende tabel geeft het resultaat weer.
| Artikelnummer | Voorraad in ERP | Voorraad in WMS |
|---|---|---|
| A0001 | 0 stuks | 11 stuks |
Via een zakelijke gebeurtenis wordt het externe systeem geïnformeerd over deze correctie. Als onderdeel van dit proces wordt de journaalboeking in Supply Chain Management gewijzigd van 10 stuks in 11 stuks. Het externe systeem houdt alleen rekening met de bijgewerkte hoeveelheid van 1 stuks. De volgende tabel geeft het resultaat weer.
| Artikelnummer | Voorraad in ERP | Voorraad in WMS |
|---|---|---|
| A0001 | 1 stuks | 11 stuks |
Update 3 van aanwezige voorraad
Supply Chain Management voert een proces ontvangst voltooid uit dat gerelateerd is aan de ontvangen 10 stuks met artikelnummer A0001. Het externe systeem wordt hierover geïnformeerd via een zakelijke gebeurtenis. Het systeem leest de ontvangstgegevens van de zending en werkt de aanwezig voorraad bij met nog eens 10 stuks. De volgende tabel geeft het resultaat weer.
| Artikelnummer | Voorraad in ERP | Voorraad in WMS |
|---|---|---|
| A0001 | 11 stuks | 11 stuks |
Notitie
Zorg ervoor dat elk van uw artikelen is toegewezen aan een artikelmodelgroep die is geconfigureerd zoals beschreven in Hoofd- en referentiegegevens. Op deze manier hoeft u geen voorraadboekingen en fiscale kalenders te configureren wanneer u correcties aanbrengt via het tellingsjournaal.
Afstemming van aanwezige voorraad
De modus Alleen magazijnbeheer kan gegevens genereren voor een afstemmingsproces voor voorhanden voorraad wanneer u een rapport Voorhanden voorraad van bronsysteem maken genereert (Magazijnbeheer>Query's en rapporten>Afstemming van fysieke voorraad>Rapport voor voorhanden voorraad van bronsysteem maken).
Om de kop- en regelgegevens te maken, moet u waarden opgeven voor Bronsysteem en Begindatum. U moet ook het niveau van de voorraaddimensies selecteren waarvoor het rapport moet worden gegenereerd.
Wanneer er voorraad wordt ontvangen die is gerelateerd aan inkomende zendingsorders, wordt de voorhanden voorraad fysiek bijgewerkt op basis van de status van de geregistreerde voorraadtransacties. Wanneer voorraad wordt verzonden via uitgaande zendingsorders, wordt de fysieke voorhanden voorraad verminderd op basis van de verzamelde voorraadtransacties. Deze weergave van de fysieke voorhanden voorraad van de geregistreerde en gepickte artikelen blijft bestaan totdat de gerelateerde Ontvangstbon voor zending en Pakbon van zending worden geboekt als onderdeel van de afrondingsprocessen op de achtergrond. Als u dit deel van de fysieke voorhanden voorraad in de export wilt opnemen, moet u de parameter Inclusief geregistreerde en opgenomen voorraadhoeveelheden inschakelen.
Het externe systeem wordt geïnformeerd over de beschikbare gegevens via de zakelijke gebeurtenis WHSSourceSystemInventoryOnhandReportBusinessEvent. Het systeem kan de gegevens lezen via de gegevensentiteiten WarehouseInventoryOnhandReports en WarehouseInventoryOnhandReportLines.
Opmerking
Als u het rapport Rapport voor voorhanden voorraad van bronsysteem maken uitvoert als een terugkerende batchtaak, wordt de waarde voor Begindatum genegeerd en worden er gegevens gegenereerd op basis van de huidige verwerkingsdatum. U stelt het terugkeerpatroon bijvoorbeeld in met de waarde van gisteren voor Begindatum en dat de taak eenmaal per dag wordt uitgevoerd. In dit geval genereert de batchtaak elke dag automatisch gegevens van de voorhanden voorraad voor de vorige dag.
Logboeken voor bijwerken van magazijnvoorraad
Voor integraties waarvoor zeer snelle synchronisatie van de voorraad nodig is, kunt u het logboek voor het bijwerken van de magazijnvoorraad gebruiken (Magazijnbeheer>Query´s en rapporten>Afstemming van fysieke voorraad>Logboek voor bijwerken van magazijnvoorraad). Dit logboek kan alle updates van voorraadtransacties verzamelen die leiden tot updates van de voorhanden voorraad die van belang zijn voor de externe systemen. U hebt bijvoorbeeld een extern systeem dat informatie over wijzigingen van de voorraadstatus verwerkt.
Als u de externe systemen bijgewerkt wilt houden met updates van voorraadtransacties die zijn gerelateerd aan inkomende en uitgaande zendingsorders, stelt u de optie Logboeken voor bijwerken van magazijnvoorraad inschakelen in op Ja voor de relevante bronsystemen, zowel voor inkomende als voor uitgaande zendingsorders.
Als u het updatelogboek wilt weergeven, gaat u naar Magazijnbeheer>Query's en rapporten>Afstemming van fysieke voorraad>Logboek voor bijwerken van magazijnvoorraad.
Belangrijk
Als de optie Logboek voor bijwerken van magazijnvoorraad is ingeschakeld, zorgt u ervoor dat u de updates in de externe systemen zodanig bijhoudt dat er geen dubbele updates ontstaan in combinatie met de gegevens die worden gebruikt als onderdeel van de berichten Ontvangstbonnen voor zending en Zendingspakbonnen.
Standaard wordt het achtergrondproces Updates van logboek voor bijwerken van magazijnvoorraad publiceren elke 10 minuten uitgevoerd. Het proces genereert gegevens die externe systemen kunnen gebruiken via de entiteit WarehouseInventoryUpdateLogs. De zakelijke gebeurtenis WHSInventoryUpdateLogBusinessEvent kan worden gebruikt als onderdeel van dit proces.