Modus Alleen magazijnbeheer voor externe gedeelde magazijnen

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de modus Alleen magazijnbeheer kunt gebruiken ter ondersteuning van externe gedeelde magazijnverwerking. Door deze benadering kan de functionaliteit voor magazijnbeheer (WMS) worden geconsolideerd in een afzonderlijke rechtspersoon die aanvragen van meerdere verkoopfilialen (rechtspersonen) in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management verwerkt.

U kunt Modus Alleen magazijnbeheer gebruiken voor het verwerken van logistieke bewerkingen in een rechtspersoon die is toegewezen aan magazijnbeheerbewerkingen. U kunt vervolgens magazijnen koppelen tussen die rechtspersoon en andere rechtspersonen die alle order- en financiële verwerkingen uitvoeren. Bovendien kunnen magazijnbeheerprocessen een voorraaddimensie van de eigenaar gebruiken om bij te houden welke rechtspersoon de voorraad bezit voor artikelen die tussen rechtspersonen worden gedeeld.

Deze functie werkt zonder wijzigingen in een implementatiemodel met één exemplaar. Als u een koppeling wilt maken tussen meerdere exemplaren, waarvan de ene logistieke en magazijnprocessen verwerkt, moet u een integratieproces instellen zoals het proces dat wordt beschreven in Modus Alleen magazijnbeheer voor extern ERP-systeem.

Als u Modus Alleen magazijnbeheer in een implementatie met meerdere exemplaren wilt gebruiken, moet u het standaardintegratieproces gebruiken.

De volgende artikelen bevatten gedetailleerde informatie over de manier waarop Modus Alleen magazijnbeheer werkt:

• Modus Alleen magazijnbeheer voor extern ERP-systeem
• Gegevens uitwisselen tussen systemen
• Berichtenwachtrijen en berichttypen maken en verwerken

Beknopt voorbeeld van implementatie

In de volgende afbeelding ziet u een voorbeeldsysteem waarin de modus Alleen magazijnbeheer actief is met een extern gedeeld magazijn in de rechtspersoon WOM. De rechtspersoon WOM verwerkt logistieke magazijnbewerkingen voor twee verkoopfilialen die order- en financiële verwerking beheren in de rechtspersonen LE1 en LE2.

Voorbeeld van een inkomend proces (gedeeld magazijn)

In de volgende afbeelding worden de elementen van het inkomende proces getoond wanneer u een gedeeld magazijn gebruikt.

Hier volgt een beknopte beschrijving van het inkomende proces. Stappen die beginnen met RP1 worden uitgevoerd door een verkoopdochtermaatschappij. Stappen die beginnen met WOM worden uitgevoerd door de magazijnentiteit.

1. RP1: Inkooporders worden gemaakt en vrijgegeven naar het magazijn. Het systeem maakt vervolgens aanvragen voor inkomende zendingsorders voor een extern magazijn. Hierdoor worden berichten over inkomende zendingsorders naar de rechtspersoon WOM gestuurd. Inkooporders die worden vrijgegeven naar het extern beheerde magazijn kunnen worden verwerkt via een periodiek achtergrondproces. (Dit achtergrondproces wordt ingesteld via Magazijnbeheer>Periodieke taken>Aanvragen voor inkomende zendingsorders voor extern magazijn maken.) Ze kunnen ook handmatig worden verwerkt met de optie Vrijgave naar magazijn op de inkooporderpagina.
2. WOM: De magazijnentiteit verwerkt de berichten voor inkomende zendingsorders. Als gevolg van deze verwerking worden inkomende zendingsorders gemaakt.
3. WOM: Inkomende ladingen worden handmatig, automatisch of via import gemaakt (afhankelijk van uw configuratie).
4. WOM: Magazijnmedewerkers gebruiken de mobiele app Warehouse Management om de transacties voor inkomende orders te registreren.
5. WOM: De magzijnentiteit verwerkt de bewerkingen voor voltooide ontvangst voor de gerelateerde ladingen. Met deze bewerkingen wordt de ladingstatus bijgewerkt naar Ontvangen en worden updates van de externe inkomende zendingsorders voor RP1 gegenereerd. U kunt automatische berichtverwerking inschakelen voor de berichtenwachtrij Updates van zendingsorder voor extern magazijn.
6. RP1: Tijdens de verwerking van de updates van inkomende zendingsorders voor externe magazijnen worden inkomende ladingen en zendingen gemaakt en worden de gerelateerde inkooporderregeltransacties bijgewerkt naar Geregistreerd. Deze statusupdate maakt een verdere verwerking van productontvangstbonnen en -facturen mogelijk.
7. WOM: De magazijnentiteit rondt de transacties voor inkomende verzendorderregels af door de batchtaak Zendingsontvangstbonnen boeken uit te voeren.

Voor een meer gedetailleerde beschrijving van dit proces en de gerelateerde processen, zie Werken met de modus Alleen magazijnbeheer in Supply Chain Management.

Voorbeeld van een uitgaand proces (gedeeld magazijn)

In de volgende afbeelding worden de elementen van het uitgaande proces getoond wanneer u een gedeeld magazijn gebruikt.

Hier volgt een beknopte beschrijving van het inkomende proces. Stappen die beginnen met RP1 worden uitgevoerd door een verkoopdochtermaatschappij. Stappen die beginnen met WOM worden uitgevoerd door de magazijnentiteit.

1. RP1: Verkooporders worden gemaakt en vrijgegeven naar het magazijn. Het systeem maakt vervolgens aanvragen voor uitgaande zendingsorders voor een extern magazijn. Hierdoor worden berichten over uitgaande zendingsorders naar de rechtspersoon WOM gestuurd.
2. WOM: De berichten over uitgaande zendingsorders worden verwerkt. Als gevolg van deze verwerking worden uitgaande zendingsorders gemaakt.
3. WOM: Voorraadreserveringen worden handmatig of automatisch gemaakt (afhankelijk van uw configuratie).
4. WOM: De orders worden handmatig of automatisch vrijgegeven voor verdere magazijnverwerking. Als u planningsprocessen voor uitgaande ladingen gebruikt, kunt u ladingen maken met behulp van de workbench voor uitgaande ladingplanning voordat u de orders vrijgeeft.
5. WOM: Afhankelijk van de instellingen van uw definities van wavesjablonen, kan magazijnwerk onmiddellijk worden gemaakt en vrijgegeven.
6. WOM: Uitgaand magazijnwerk wordt verwerkt en de status van de gerelateerde transacties voor uitgaande zendingsorderregels wordt bijgewerkt naar Verzameld.
7. WOM: De ladingen worden bevestigd als uitgaand verzonden. Hierdoor worden updates van de inkomende zendingsorders voor het externe magazijn gegenereerd voor RP1.
8. RP1: Tijdens de verwerking van de updates van inkomende zendingsorders voor externe magazijnen worden gegevens van uitgaande zendingen en de gerelateerde inkooporderregeltransacties bijgewerkt. De transactiestatus wordt dan Verzameld. Deze update maakt een verdere verwerking van de pakbon en factuur mogelijk. U kunt automatische berichtverwerking inschakelen voor de berichtenwachtrij Updates van zendingsorder voor extern magazijn.
9. WOM: De magazijnentiteit rondt de transacties voor uitgaande verzendorderregels af door de batchtaak Zendingspakbonnen boeken uit te voeren.

Voor een meer gedetailleerde beschrijving van dit proces en de gerelateerde processen, zie Werken met de modus Alleen magazijnbeheer in Supply Chain Management.

Belangrijk

Voor de voorgaande stroom wordt de optie Lading splitsen toestaan tijdens verzending bevestigen voor uitgaande ladingen niet worden ondersteund in de rechtspersoon WOM. Zo wordt informatie over geplande cross-docking niet automatisch van de rechtspersonen van de verkoopdochtermaatschappij overgebracht naar het proces Modus Alleen magazijnbeheer.

Opmerking

Wanneer u orders of ladingen vrijgeeft naar het magazijn in de rechtspersoon RP1, worden de zendingen die worden gemaakt vergrendeld met Verwerkingseigendom van uitgaande zending ingesteld op Extern totdat ordergegevens van de rechtspersoon MAM worden geretourneerd. Als ordergegevens niet worden geretourneerd, of als er andere problemen optreden, kunt u bijwerkrechten voor de zendingen krijgen door de actie Verwerkingseigendom claimen voor de zendingen te selecteren. Alleen beheerrollen mogen machtigingen krijgen om deze actie te gebruiken.

Correcties van voorhanden voorraad

In de volgende afbeelding ziet u hoe correcties van voorhanden voorraad worden afgehandeld wanneer de modus Alleen magazijnbeheer wordt uitgevoerd.

Wijzigingen in voorhanden voorraad die het resultaat zijn van inkomende en uitgaande zendingsorders, worden verwerkt wanneer de bewerkingen Update van inkomende zendingsorder voor extern magazijn ontvangen en Update van uitgaande zendingsorder voor extern magazijn ontvangen worden verwerkt door de berichtenverwerker in de rechtspersoon RP1. Andere magazijnverplaatsingen, zoals magazijntelbewerkingen, moeten ervoor zorgen dat de voorhanden voorraad gelijk is tussen de rechtspersoon MAM en de bijbehorende rechtspersonen voor orderverwerking, zoals RP1. Daarom kunnen in de modus Alleen magazijnbeheer de wijzigingen in de magazijnvoorraad worden vastgelegd in het logboek voor het bijwerken van de magazijnvoorraad (Magazijnbeheer>Query´s en rapporten>Afstemming van fysieke voorraad>Logboek voor bijwerken van magazijnvoorraad). Deze gegevens worden gebruikt om automatisch externe voorraadcorrecties te maken voor de betreffende rechtspersonen te maken via het achtergrondproces voor automatisering Updates van logboek voor bijwerken van magazijnvoorraad publiceren. (Dit achtergrondproces wordt standaard elke 10 minuten uitgevoerd.)

U kunt het proces Journalen voor externe voorraadcorrecties maken (Magazijnbeheer>Periodieke taken>Journalen voor externe voorraadcorrecties maken) gebruiken om de voorraadcorrectiejournaal te genereren die worden gebruikt om de voorhanden voorraad bij te werken. Op deze manier kunt u voorraadinformatie synchroniseren tussen de twee rechtspersonen.

Als u de voorraadcorrectiejournalen automatisch wilt boeken, gaat u naar Magazijnbeheer>Periodieke taken>Journalen voor externe voorraadcorrecties boeken. Met dit proces boekt u de journalen die worden gemaakt via het proces Journalen voor externe voorraadcorrecties boeken.

Logboeken voor bijwerken van magazijnvoorraad

In Logboek voor bijwerken van magazijnvoorraad (Magazijnbeheer>Query´s en rapporten>Afstemming van fysieke voorraad>Logboek voor bijwerken van magazijnvoorraad) worden alle vooraadtransactie-updates verzameld die leiden tot updates van de voorhanden voorraad die van belang zijn voor de beteffende rechtspersonen. U wilt bijvoorbeeld mogelijk informatie over wijzigingen in voorraadstatussen verwerken.

Tip

Als u bijvoorbeeld de voorraad wilt aanpassen in de rechtspersoon in de modus Alleen magazijnbeheer zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtspersoon van de order of dubbele correcties veroorzaakt via het proces voor het bijwerken van het magazijnvoorraadlogboek, kunt u een naam voor het voorraadjournaal gebruiken met de instelling Uitsluiten van logboeken voor bijwerken van magazijnvoorraad ingeschakeld. Zo voorkomt u dat de journaalboeking wordt vastgelegd.

Belangrijk

Voor bronsystemen die zijn gerelateerd aan externe magazijnbeheersystemen, moet de optie Logboeken voor bijwerken van magazijnvoorraad inschakelen uitgeschakeld houden voor inkomende en uitgaande zendingsorders. Op die manier voorkomt u dat bij de verwerking van voorraadcorrectiejournalen uw voorhanden voorraad in de rechtspersonen van de verkoopdochtermaatschappij wordt bijgewerkt.

Voorbeeldinstellingen waarbij externe gedeelde magazijnverwerking in Supply Chain Management wordt gebruikt

In deze sectie vindt u een voorbeeld van het instellen en gebruiken van de modus Alleen magazijnbeheer met een externe, gedeelde magazijnverwerking in Supply Chain Management.

Rechtspersonen en bronsystemen

Om de modus Alleen magazijnbeheer te gebruiken zoals beschreven in dit artikel, moet u minimaal twee rechtspersonen hebben. In dit voorbeeld worden de twee rechtspersonen RP1 en MAM genoemd.

In de rechtspersoon MAM moet u een bronsysteem maken om verzendingsorders en de processen voor het bijwerken van voorhanden voorraad te verwerken. Voor dit voorbeeld heeft dit bronsysteem de naam BS-RP1.

Voor de rechtspersoon LE1 moet u een extern magazijnbeheersysteem van het type Rechtspersoon instellen en dit koppelen aan het BS-RP1-bronsysteem in de rechtspersoon MAM. U kunt deze configuratie voltooien door naar Magazijnbeheer>Instellingen>Integratie van magazijnbeheer>Externe magazijnbeheersystemen te gaan.

Voor de rechtspersoon RP1 kunt u nu naar Magazijnbeheer>Instellingen>Magazijn>Magazijnen gaan en de magazijnen selecteren die u extern wilt verwerken. Geef het externe magazijnbeheersysteem en de naam van het externe magazijn uit de rechtspersoon MAM op. Selecteer een standaardlocatie zonder nummerplaten. Deze locatie wordt gebruikt voor alle voorraadwijzigingen van de externe magazijnen in de rechtspersoon RP1.

Opmerking

De optie Magazijnbeheerprocessen gebruiken moet voor de magazijnen in beide rechtspersonen zijn ingeschakeld.

Productmodel en referentiegegevens

Magazijnbeheer moet volledig zijn ingesteld in alle rechtspersonen die magazijnbeheerprocessen (zoals MAM) uitvoeren. Deze configuratie omvat productmodelgegevens. Dezelfde producten en productvarianten kunnen voor de vrijgegeven producten in alle rechtspersonen worden gebruikt. In dit geval moet u een afzonderlijk bronsysteem gebruiken als de bron voor het beheren van productmodelgegevens. Als u producten deelt tussen meerdere verkoopfilialen of rechtspersonen, moet u de benodigde gegevens voor het bronsysteemartikel maken. U kunt bijvoorbeeld een bronsysteem met de naam PIM-D365 maken en dit toewijzen als het productmodelbronsysteem voor het bronsysteem SS-LE1.

U moet er tevens voor zorgen dat de producten een traceringsdimensiegroep hebben waarin de dimensie Eigenaar is ingeschakeld. Op deze manier kan het eigendom van de voorraad voor elk van de gerelateerde rechtspersonen worden bijgehouden. Voor deze voorbeeldinstellingen hoeft u de traceringsdimensie Eigenaarniet in te schakelen voor het vrijgegeven product in de rechtspersoon RP1. Schakelt u deze wel in, dan wordt de dimensiewaarde van de eigenaar van de rechtspersoon automatisch toegewezen aan de inkoop- en verkooporderregels en kunt u deze niet wijzigen.

U vindt meer details over de productmodelgegevens in Model- en verwijzingsgegevens. Zorg er echter voor dat u het voorraadmodel Niet-gewaardeerd gebruikt voor de producten in de rechtspersoon MAM. Schakel bovendien de voorraadtraceringsdimensie Eigenaar in.

Opmerking

De producten moeten worden gekoppeld aan een opslagdimensiegroep waarvoor de optie Magazijnbeheerprocessen gebruiken is ingeschakeld.

Als u de dimensie Eigenaar wilt gebruiken, moet u een record maken op de pagina Eigenaar van magazijnvoorraad (Magazijnbeheer>Instellingen>Integratie van magazijnbeheer>Eigenaar van magazijnvoorraad). U kunt deze record vervolgens toewijzen als de standaardvoorraadeigenaar voor een bronsysteem.

Als u dit voorbeeld gebruikt in een omgeving waarin u al bepaalde vrijgegeven producten hebt, moet u ervoor zorgen dat u de gegevens voor de vrijgegeven producten en varianten maakt op de pagina Bronsysteemartikelen.

Tip

Stel de waarde voor Productonderhoudsregel in op Bronsysteemartikelen onderhouden voor het bronsysteem PIM-D365 in de rechtspersoon MAM. Op deze manier worden de artikelgegevens van het bronsysteem automatisch voor u gemaakt wanneer u producten vrijgeeft aan de rechtspersoon MAM.