Ouderdomsperiodedefinities (formulier)

Artikel
10/19/2018

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik op Klanten > Instellen > Aanmaningen > Ouderdomsperiodedefinities.

– of –

Klik op Leveranciers > Instellen > Statistieken > Ouderdomsperiodedefinities.

Met dit formulier kunt u naar ouderdomsperiodedefinities instellen en beheren die door de gebruiker zijn gedefinieerd.

Met ouderdomsperiodedefinities kunt u de vervaldag van klant- en leverancierrekeningen analyseren op basis van een door u ingevoerde datum. Met deze datum en de eenheid- en intervalgegevens die u op het tabblad Perioden in dit formulier opgeeft, wordt een datuminterval berekend voor elke ouderdomsperiode (kolomkop) in ouderdomsperiodedefinitie.

Elke ouderdomsperiode die u instelt voor de ouderdomsperiodedefinitie, correspondeert met een kolom op de lijstpagina of in het formulier of rapport wanneer de analyse wordt uitgevoerd. De ouderdomsperioden worden op de lijstpagina of in het formulier of rapport weergegeven in de volgorde waarin u deze in dit formulier instelt. U kunt de volgorde van de perioden wijzigen door een optie in het veld Afdrukrichting te selecteren.

U kunt ouderdomsperiodedefinities ook gebruiken om ouderdomsmomentopnamen voor klanten te maken. De ouderdomsmomentopnamen worden gebruikt om informatie weer te geven in het formulier Aanmaningen en op verwante lijstpagina's.

Notitie

Als u meer dan zes regels maakt, kunt u de ouderdomsperiodedefinitie niet selecteren op rapporten of bij het genereren van een ouderdomsmomentopname.

U kunt ouderdomsperiodedefinities gebruiken met de volgende formulieren:

Klantrekeningoverzicht
Ouderdomsmomentopname klant
Klant naar ouderdom gerangschikt
Leverancier naar ouderdom gerangschikt
Statistieken over ouderdomsperiodedefinitie, van het formulier Klantsaldo
Statistieken over ouderdomsperiodedefinitie, van het formulier Leveranciersaldo

Voorbeeld

Voor het instellen van een gebruikelijke ouderdomsperiodefinitie voert u de volgende informatie in op het tabblad Perioden.

Periode	Eenheid	Interval	Ouderdomsindicator	Omschrijving
Meer dan 90	-1	Onbeperkt	Rode X	Bevat transacties waarvan de datums meer dan 90 dagen voor de ouderdomsdatum liggen.
61-90	-30	Dag	Gele driehoek	Bevat transacties waarvan de datums 61 tot 90 dagen voor de ouderdomsdatum vallen. Let op dat het interval -30 is, dat begint op de eerste dag vóór de volgende ouderdomsperiode.
31-60	-30	Dag	Gele driehoek	Bevat transacties waarvan de datums 31 tot 60 dagen voor de ouderdomsdatum vallen. Let op dat het interval -30 is, dat begint op de eerste dag vóór de volgende ouderdomsperiode.
Huidig	-30	Dag	Groene cirkel	Bevat transacties waarvan de datums 1 tot 30 dagen voor de ouderdomsdatum vallen.
Ouderdomsdatum	0	Dag	Groene cirkel	Bevat transacties waarvan de datums gelijk zijn aan de ouderdomsdatum.
Nog niet vervallen	1	Onbeperkt		Bevat transacties waarvan de datums in de toekomst liggen ten opzichte van de ouderdomsdatum. Notitie Als een toekomstige periode in de ouderdomsperiodedefinitie is opgenomen, komen het rekeningsaldo en het totaal van de ouderdomsperiodebedragen in het formulier Aanmaningen overeen. Als de ouderdomsperiodedefinitie niet alle mogelijke transactiedatums bevat, bevat het saldo in het feitenvak Ouderdomssaldi in het formulier Aanmaningen geen transacties in ouderdomsperioden vóór de eerste ouderdomsperiode of na de laatste ouderdomsperiode. Als er geen toekomstige periode is opgenomen, kan het totaal van de ouderdomsperiodebedragen verschillen van het rekeningsaldo, omdat niet alle transacties in de ouderdomsperioden zijn opgenomen.

Taken waarvoor dit formulier wordt gebruikt

Ouderdomsperiodedefinities instellen

Verzamelingen opzetten

Door het formulier navigeren

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Tabbladen

Tabblad	Omschrijving
Perioden	De periodenaam, -eenheid en -interval op voor elke ouderdomsperiode die u in de ouderdomsperiodedefinitie wilt opnemen. De regel met 0 (nul) in het veld Eenheid staat voor de datum waarop de analyse is uitgevoerd. Bij regels die hieraan voorafgaan, bevat het veld Eenheid standaard de waarde -1, bij regels die hierop volgen, is de standaardwaarde 1. U kunt deze waarden wijzigen. Klik op de knoppen Omhoog en Omlaag om de regels in de gewenste volgorde te rangschikken. De regel met de waarde 0 (nul) kan niet worden verplaatst. Plaats de aanwijzer op de positie waar u een nieuwe regel wilt invoegen en klik op Toevoegen. Voor het invoegen van het eerste positieve interval plaatst u de aanwijzer op de regel 0 (nul) en drukt u op de toets PIJL-OMLAAG. Notitie Als u meer dan zes regels maakt, kunt u de ouderdomsperiodedefinitie niet selecteren op rapporten of bij het genereren van een ouderdomsmomentopname.

Perioden

De periodenaam, -eenheid en -interval op voor elke ouderdomsperiode die u in de ouderdomsperiodedefinitie wilt opnemen. De regel met 0 (nul) in het veld Eenheid staat voor de datum waarop de analyse is uitgevoerd. Bij regels die hieraan voorafgaan, bevat het veld Eenheid standaard de waarde -1, bij regels die hierop volgen, is de standaardwaarde 1. U kunt deze waarden wijzigen.

Klik op de knoppen Omhoog en Omlaag om de regels in de gewenste volgorde te rangschikken. De regel met de waarde 0 (nul) kan niet worden verplaatst.

Plaats de aanwijzer op de positie waar u een nieuwe regel wilt invoegen en klik op Toevoegen. Voor het invoegen van het eerste positieve interval plaatst u de aanwijzer op de regel 0 (nul) en drukt u op de toets PIJL-OMLAAG.

Notitie

Als u meer dan zes regels maakt, kunt u de ouderdomsperiodedefinitie niet selecteren op rapporten of bij het genereren van een ouderdomsmomentopname.

Knoppen

Knop	Omschrijving
Omhoog	De geselecteerde rij omhoog in de lijst verplaatsen.
Omlaag	De geselecteerde rij omlaag in de lijst verplaatsen.

Velden

Veld	Omschrijving
Definitie van ouderdomsperiode	Een naam invoeren voor de ouderdomsperiodedefinitie.
Omschrijving	Een omschrijving van de ouderdomsperiodedefinitie invoeren.
Periode	Tekst invoeren die u boven aan kolommen wilt weergeven in analyseformulieren en op rapporten om de ouderdomsperiodedefinitie te identificeren.
Eenheid	Een getal opgeven als aanduiding van het interval voor de grootte of de lengte van de ouderdomsperiode. Notitie Het aantal in dit veld is positief, negatief of 0 (nul). U moet één nul-eenheidsregel invoeren voor elke ouderdomsperiodedefinitie die u hebt ingesteld. De nulwaarde geeft de kolom aan die het huidige interval vertegenwoordigt, bijvoorbeeld een dag of een week. Een positieve waarde staat voor de toekomst en een negatieve waarde voor het verleden in relatie tot de nul-ouderdomsperiode. Voor een negatieve intervaleenheid is de einddatum van het interval de dag vóór de volgende ouderdomsperiode. Voor een positieve intervaleenheid is de begindatum van het interval altijd de datum die volgt op de vorige ouderdomsperiode.
Interval	Een interval selecteren voor de ouderdomsperioderegel. Grootboekperiode – Het interval heeft de lengte van de periode die is gedefinieerd voor de fiscale kalender die is geselecteerd in het formulier Grootboek (Klik op Grootboek > Instellen > Grootboek.). Dag – Het interval is één dag. Week – Het interval is één week. Voor een positief aantal is het interval het aantal dagen dat is verstreken in de huidige week vóór vandaag. Voor een negatief aantal is het interval het aantal resterende dagen in de huidige week na vandaag. De week begint op maandag en eindigt op zondag. Maand – Het interval is één maand. Voor een positief aantal is het interval het aantal dagen dat is verstreken in de huidige maand vóór vandaag. Voor een negatief aantal is het interval het aantal resterende dagen in de huidige maand na vandaag. Kwartaal – Het interval is één kwartaal (drie maanden). Jaren – Het interval is één jaar (12 maanden). Onbeperkt – Voor een positief aantal bevat het interval alle dagen na het eind van de vorige ouderdomsperiode tot aan de einddatum. Als de vorige ouderdomsperiode bijvoorbeeld 90 dagen was, omvat het onbeperkte interval datums 91 dagen na de vervaldatum tot aan de einddatum. De einddatum is de laatste dag van het laatste boekjaar dat is gemaakt in het formulier Fiscale kalenders voor de fiscale kalender die bij de transactie is gebruikt. Voor een negatief aantal bevat het interval alle dagen van een blanco begindatum tot aan de dag vóór de volgende ouderdomsperiode.
Ouderdomsindicator	Een indicator selecteren om de ouderdomsperiode weer de geven in het formulier en de lijstpagina Aanmaningen. U kunt bijvoorbeeld een groene indicator selecteren voor een huidige periode, een gele indicator voor een periode van 30 dagen geleden en een rode indicator voor een periode van 90 dagen geleden. Leeg – Er wordt geen indicator weergegeven. Groen vinkje – Er wordt een pictogram met een groen vinkje weergegeven. Groene cirkel – Er wordt een pictogram met een groene cirkel weergegeven. Gele driehoek – Er wordt een pictogram met een gele driehoek weergegeven. Geel uitroepteken – Er wordt een pictogram met een geel uitroepteken weergegeven. Rode ruit – Er wordt een pictogram met een rode ruit weergegeven. Rode X – Er wordt een pictogram met een rode X weergegeven. Blauw – Er wordt een blauwe rechthoek weergegeven. Rood – Er wordt een rode rechthoek weergegeven. Groen – Er wordt een groene rechthoek weergegeven. Donkergrijs – Er wordt een donkergrijze rechthoek weergegeven. Oranje – Er wordt een oranje rechthoek weergegeven. Geel – Er wordt een gele rechthoek weergegeven.
Pictogram	De ouderdomsindicator zoals die in het formulier en de lijstpagina Aanmaningen wordt weergegeven.
Afdrukrichting	De afdrukrichting selecteren voor de ouderdomsperiodedefinitie. Deze selectie bepaalt in welke volgorde de kolommen worden weergegeven in het Naar ouderdom gerangschikt rapport voor klanten of Naar ouderdom gerangschikt rapport voor leveranciers. Vooruit – Kolommen worden afgedrukt in dezelfde volgorde als waarin de kopteksten in de tabel worden weergegeven, te beginnen met de bovenste rij. Achteruit - Kolommen worden afgedrukt in omgekeerde volgorde als waarin de kolomkoppen in de tabel worden weergegeven, te beginnen met de onderste rij.